【正文】 第六章協(xié)作配套許可證準(zhǔn)入制度協(xié)作配套許可證是供應(yīng)商具有與 DFAC 正式配套資格的標(biāo)志 ,是供應(yīng)商與 DFAC 財(cái)務(wù)部進(jìn)行貨款結(jié)算的基本依據(jù)之一。 對(duì) DFAC 現(xiàn)有供應(yīng)商的相應(yīng)產(chǎn)品則采取過渡辦法 ,即不再進(jìn)行資格認(rèn)可和PPAP 批準(zhǔn) ,而是由 DFAC 各分公司根據(jù)供應(yīng)商日常業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)情況、第二方認(rèn)證等情況提出是否發(fā)放許可證的申請(qǐng) ,經(jīng) DFAC 經(jīng)營 /質(zhì)量管理委員會(huì)討論批準(zhǔn)后由DFAC 生產(chǎn)部統(tǒng)一發(fā)放。 采購管理 采購業(yè)務(wù)管理 DFAC 的采購業(yè)務(wù)由 DFAC 各分公司進(jìn)行日常管理。分公司按雙方簽定的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行入庫驗(yàn)收 ,對(duì)由于供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量問題造成的損失由分公司按雙方簽定的質(zhì)量賠償協(xié)議書進(jìn)行質(zhì)量索賠。 《 DFAC 管理績(jī)效測(cè)評(píng)表 ??采購管理系統(tǒng)》采用現(xiàn)場(chǎng)審核的方式以表格列項(xiàng)打分的形式共從十個(gè)方面 60 多個(gè)小項(xiàng)對(duì)分公司的采購管理績(jī)效進(jìn)行定量測(cè)評(píng) ,從而能比較科學(xué)準(zhǔn)確地判斷日常采購管理的實(shí)效 ,及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購管理過程中存在的問題并有針對(duì)性地研究產(chǎn)生的原因及改進(jìn)的辦法 ,使 DFAC 的采購管理更加貼近實(shí)際、更加科學(xué)有效 ,不斷提升 DFAC 采購管理的層 次和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。 一 .DFAC 協(xié)配件價(jià)格管理的基本原則 比質(zhì)比價(jià)、公開競(jìng)價(jià)的原則 。 研究確定 DFAC 的重大價(jià)格政策 。 收集并研究各類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格行情 ,為定價(jià)調(diào)價(jià)提供決策依據(jù) 。 定期對(duì) DFAC 各分公司的價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督 ,協(xié)調(diào)價(jià)格執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題 。 采購部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門提出協(xié)配件采購價(jià)格建議方案 。參加比質(zhì)比價(jià)的供應(yīng)商必須是 DFAC潛在供應(yīng)商資源庫中已通過資格認(rèn)可并經(jīng) PPAP 批準(zhǔn)合格的供應(yīng)商。 第三節(jié) 招 標(biāo) 采 購 DFAC 對(duì)適合通過公開招標(biāo)進(jìn)行采購的協(xié)配件或整車改裝項(xiàng)目將采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo) (有限招標(biāo) )的方式進(jìn)行招標(biāo)采購。招標(biāo) 前 DFAC 分公司組織對(duì)擬投標(biāo)供應(yīng)商的資格進(jìn)行考查確認(rèn) ,具備相應(yīng)資格的供應(yīng)商由分公司采購部門發(fā)給招標(biāo)邀請(qǐng)函和標(biāo)書。所謂零庫存結(jié)算 ,即供應(yīng)商以 DFAC 分公司協(xié)配庫向裝配線或車間的發(fā)貨單作為與DFAC 財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算的憑證。 對(duì)供應(yīng)商的貨款財(cái)務(wù)結(jié)算 ,DFAC 將逐步創(chuàng)造條件 ,縮短結(jié)算周期 ,實(shí)現(xiàn)當(dāng)月貨款除一定比例的質(zhì)量保證金外 ,下月 予以滾動(dòng)結(jié)算。 DFAC 分公司采購部門按期量標(biāo)準(zhǔn)編制要貨計(jì)劃 ,并適時(shí)根據(jù)生產(chǎn)變動(dòng)情 況進(jìn)行調(diào)整 ,與供應(yīng)商簽定訂貨合同 ,供應(yīng)商嚴(yán)格按合同規(guī)定的期量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)供貨。采用直送供貨無法滿足 DFAC 準(zhǔn)時(shí)制供貨要求的 ,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)采取必要措施保證準(zhǔn)時(shí)供貨 (包括在 DFAC 周邊地區(qū)租用中轉(zhuǎn)倉庫 ,但所租中轉(zhuǎn)倉庫必須符合 DFAC管理標(biāo)準(zhǔn) )。其它的零件供貨按 DFAC 質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)正常進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。各分公司制定供應(yīng)商日常業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)及考核管理辦法和具體的考核細(xì)則 ,評(píng)價(jià)采用定量打分的方式進(jìn)行 ,做到公平、公正、公開。 對(duì)不合格的供應(yīng)商要求其限期整改 ,對(duì)經(jīng)整改后仍達(dá)不到要求的由分公司提交注銷其協(xié)作配套許可證的申請(qǐng) ,經(jīng) DFAC 經(jīng)營 /質(zhì)量管理委員會(huì)審查批準(zhǔn)后由DFAC 生產(chǎn)部注銷其相應(yīng)產(chǎn)品的協(xié)作配套許可證和配套供貨資格 ,該供應(yīng)商的相應(yīng)產(chǎn)品納入 DFAC 潛在供應(yīng)商資源庫進(jìn)行管理。 輛份資金占用大的零部件 。 C 類 : 對(duì)整車 (主機(jī) )質(zhì)量影響比較小、技術(shù)難度及風(fēng)險(xiǎn)小、輛份資金占用小。 對(duì)于 C 類供應(yīng)商 :貫徹 ISO 9000 標(biāo)準(zhǔn) ,鼓勵(lì)通過 ISO 9000 第三方認(rèn)證 。 DFAC 第二方認(rèn)證評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)見附錄 4。D 級(jí)供應(yīng)商給予三個(gè)月的整改期限 ,如果經(jīng)整改后仍不能升級(jí) ,則按 DFAC 的有關(guān)部門規(guī)定統(tǒng)一處理。 (3)沒有以上情況且評(píng)價(jià)總得分≥ 1000 分的 (允許無產(chǎn)品開發(fā)能力的≥ 800分 ),則該供應(yīng)商通過 DFAC 的第二方認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核。 DFAC 第二方認(rèn)證的程序 為確 保 DFAC 第二方認(rèn)證做到公開、公平、公正 ,DFAC 對(duì)第二方認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核小組審核員的資格及現(xiàn)場(chǎng)審核程序均有嚴(yán)格的要求。審核時(shí)審核小組給供應(yīng)商提供一份“ DFAC 第二方認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核員違紀(jì)情況返饋表” ,該供應(yīng)商按要求如實(shí)填寫后 郵寄給 DFAC 人力資源部 ,審核過程中如果審核員有違規(guī)違紀(jì)行為 ,經(jīng)查實(shí)后 DFAC 將對(duì)責(zé)任人予以嚴(yán)肅處理并取消其審核員資格。 DFAC 的供應(yīng)商在與 DFAC 各分公司簽定正式的配套供貨協(xié)議時(shí)必須與DFAC 各分公司簽訂《產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)議書》。 供方必須按供貨合同 (包括《產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)議書》 )的要求組織生產(chǎn)和供貨 ,為需方提供合格的產(chǎn)品 。 需方 (DFAC)的質(zhì)量職責(zé) : 需方必須按要求與供方簽訂 《產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)議書》并嚴(yán)格遵守 。 DFAC 的產(chǎn)品售后服務(wù)部門代表 DFAC 的用戶就產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任向 DFAC 生產(chǎn)整車、總成的分公司索賠 ,DFAC 相關(guān)分公司向責(zé)任的供應(yīng)商索賠 。 (3)由于供方的產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任 ,雖經(jīng)賠償 ,但采取糾正措施不力 ,導(dǎo)致質(zhì)量問題重復(fù)發(fā)生或用戶反映強(qiáng)烈。 (1)進(jìn)貨檢驗(yàn)連續(xù)三批判為不合格或年度累計(jì)大于 10%批次不合格 。 需方應(yīng)及時(shí)記錄和反饋供方產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的質(zhì)量信息并承擔(dān)不合格品標(biāo)識(shí)、保管不符合要求所造成的損失。同時(shí) ,應(yīng)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作 。 供需雙方應(yīng)全面貫徹落實(shí)國家有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和 DFAC 的質(zhì)量方針 ,開展以質(zhì)量責(zé)任經(jīng)濟(jì)賠償和質(zhì)量激勵(lì)為特征的用戶滿意活動(dòng) ,建立有效的質(zhì)量 保證體系 ,實(shí)行總成質(zhì)量和整車 (整機(jī) )裝調(diào)質(zhì)量負(fù)責(zé)制。第二方認(rèn)證所需費(fèi)用原則上由供應(yīng)商承擔(dān)。為保證審核結(jié)果的公正性 ,審核組在離開審核現(xiàn)場(chǎng)后經(jīng)審核小組全體審核員共同討論決定審核結(jié)果 ,然后書面通知被審核的供應(yīng)商。沒有產(chǎn)品開發(fā)能力的為 B 級(jí)供應(yīng)商。 除“產(chǎn)品研發(fā)能力”外 ,其余任何評(píng)價(jià)項(xiàng)有得零分的 。 凡兩個(gè)以上的評(píng)價(jià)項(xiàng)得分為零分的 。 二、 第二方認(rèn)證 DFAC 對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的第二方認(rèn)證由 DFAC 各分公司按計(jì)劃組織第二方認(rèn)證小組分期分批進(jìn)行。 A、 B、 C三類供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系要求 : 對(duì)于 A 類供應(yīng)商 :建立 QS 9000 質(zhì)量保證體系并通過第三方認(rèn)證 。 有一定技術(shù)難度和風(fēng)險(xiǎn) 。 為此 ,DFAC 對(duì)供應(yīng)商按所供產(chǎn)品的重要度、產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)整車 (主機(jī) )質(zhì)量的影響程度、產(chǎn)品的技術(shù)含量和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、輛份資金占用量等因素對(duì)供應(yīng)商按 A、B、 C 分成三類 ,對(duì) A、 B、 C 三類供應(yīng)商分別提出建立質(zhì)量保證體系的要求。 對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商 予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)并從供貨比例、新產(chǎn)品配套、財(cái)務(wù)結(jié)算等方面予以優(yōu)先 。供應(yīng)商質(zhì)量和數(shù) 量驗(yàn)收情況納入供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系 ,對(duì)于信譽(yù)較高的供應(yīng)商應(yīng)盡量實(shí)行進(jìn)廠驗(yàn)貨免檢 ,以提高收貨速度。 DFAC 對(duì)質(zhì)量保證能力較好的供應(yīng)商實(shí)行雙標(biāo)識(shí)合格證制度 ,雙標(biāo)識(shí)的零件到貨時(shí) DFAC 不再進(jìn)行收貨質(zhì)量檢驗(yàn) 。非看板供貨的零件準(zhǔn)時(shí)發(fā)交到分公司協(xié)配倉庫。作為精益生產(chǎn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié) ,DFAC 的協(xié)配件供應(yīng)商必須按要求實(shí)行準(zhǔn)時(shí)化供貨 (JIT)。與準(zhǔn)時(shí)化供貨 (JIT)一樣 ,零庫存結(jié)算均是 DFAC 拉動(dòng)式精益化生產(chǎn)方式的一個(gè)重要內(nèi)容 ,對(duì)DFAC 以及 DFAC 的供應(yīng)商減少庫存積壓、降低生產(chǎn)成本、實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)都有好處。招標(biāo)會(huì)嚴(yán)格按照國家有關(guān)招投標(biāo)的政策法規(guī)和 DFAC 的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。邀請(qǐng)招標(biāo)也稱有限招標(biāo) ,是指采購人向特定的供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng) ,受到邀請(qǐng)的供應(yīng)商方可參加投標(biāo)的招標(biāo)方式。為保證競(jìng)價(jià)的公正性 ,報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià)、定標(biāo)、定價(jià)均在競(jìng)價(jià)會(huì)上當(dāng)場(chǎng)公開進(jìn)行并現(xiàn)場(chǎng)公布結(jié)果 ,中標(biāo)供應(yīng)商即可與分公司采購部門簽定供貨協(xié)議書以明確產(chǎn)品結(jié)算價(jià)格、供貨比例及其它需明確的協(xié)議條款并按雙方的質(zhì)量 責(zé)任簽定產(chǎn)品質(zhì)量賠償協(xié)議書。 DFAC 價(jià)格管 理流程圖 產(chǎn)品設(shè)計(jì)目標(biāo)價(jià)格 工藝定額 分公司 技術(shù)部門 DFAC 產(chǎn)品開發(fā)部門 供應(yīng)商 報(bào)價(jià) DFAC 財(cái)務(wù)部 制定初步價(jià)格方案 協(xié)商定價(jià) 比質(zhì)比價(jià) 招標(biāo)定價(jià) 分公司 采購部門同類產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格 DFAC 財(cái)務(wù)部門確認(rèn) DFAC 財(cái)務(wù)部門 發(fā)價(jià)格通知單 第二節(jié)比 質(zhì) 比 價(jià) DFAC 對(duì)適合進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)采購的協(xié)配件在產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、售后服務(wù)、企業(yè)信譽(yù)等滿足要求的情況下將采取多家供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)公開競(jìng)價(jià)的方式確定產(chǎn)品價(jià)格和供貨比例。 4. 分公司 技術(shù)部門提供協(xié)配件工藝路線清單、材料及工時(shí)消耗定額作為產(chǎn)品定價(jià)的依據(jù) 。 歸口審定協(xié)配件的最終結(jié)算價(jià)格并以文件或“價(jià)格通知單”的形式通知有關(guān)部門執(zhí)行 。 DFAC 財(cái)務(wù)部的職責(zé) 組織貫徹執(zhí)行公司的價(jià)格政策 。 兼顧供需雙方利益的原則 。DFAC 成立由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部和分公司領(lǐng)導(dǎo)及分公司生產(chǎn)、技術(shù)、采購、計(jì)劃、銷售等部門組成的價(jià)格領(lǐng)導(dǎo)小組作為 DFAC 的價(jià)格決策機(jī)構(gòu)。 DFAC 的采購業(yè)務(wù)管理見附件 2《采購控制程序》。分公司每月下旬向供應(yīng)商提交下月要貨計(jì)劃 (或采購訂單 )并提供后兩個(gè)月的預(yù)要貨計(jì)劃。對(duì)今后 DFAC新的產(chǎn)品及新的供應(yīng)商將嚴(yán)格按 DFAC《供應(yīng)商選擇程序》所規(guī)定的流程執(zhí)行。 DFAC 對(duì)協(xié)作配套許可證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理 ,許可證有效期三年 ,有 效期滿后由 DFAC 各分公司根據(jù)供應(yīng)商日常業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、第二方認(rèn)證等情況提出是否重新發(fā)放許可證的申請(qǐng)