【正文】 需要向 行政人事部 提出人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，員工亦可向 行政人事部 提出個(gè)人調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。對(duì)試用期不合格的，作辭退或勸退處理。主管級(jí)及以下員工的考核，由部門(mén)填寫(xiě)好《員工轉(zhuǎn)正考核表》后交 部門(mén)負(fù)責(zé)人 、 行政人事部 、 主管總監(jiān) 核準(zhǔn)；經(jīng)理級(jí)以上員工考核，須交 部門(mén)負(fù)責(zé)人 、 行政人事部 、 主管 總監(jiān) 審核、副 總裁批準(zhǔn)。 第三節(jié) 轉(zhuǎn)正管理 1. 根據(jù)員工試用期由勞動(dòng)合同期限決定。 2. 適用范圍 廣東慧谷集團(tuán)下屬嘉享商貿(mào)有限公司 。 2. 員工對(duì)本人考勤記錄存在疑問(wèn)的 ,可向 行政人事部 提出查詢(xún)申請(qǐng) ,行政人事部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)核 ,并在三個(gè)工作日之內(nèi)予以回復(fù)，若因 行政人事部 門(mén)工作失誤或其他原因造成的考勤錯(cuò)誤， 行政人事部 須及時(shí)更正。 . 工作日正常工作時(shí)間之外不予安排加班。在工作安排上，不得安排同一部門(mén)同一職等的管理人員同時(shí)休息或請(qǐng)假，應(yīng)確 保各部門(mén)每天都有主要負(fù)責(zé)人值班，以保障日常工作的正常進(jìn)行。 加班 調(diào) 休假需在當(dāng)年內(nèi)休完，不能累積或轉(zhuǎn)移到下一年使用。 公司總監(jiān) 請(qǐng)假須由 副總裁總裁批準(zhǔn)； 部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假 7 天以?xún)?nèi)由 主管 總監(jiān) 批準(zhǔn) ， 7 天以外由副總裁批準(zhǔn) ； 行政人事、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假 由副總裁批準(zhǔn)（除婚假、年假、工傷假外）。所有假期的安排以天為單位，安排 /計(jì)算時(shí)間至少為 天（不足 天的計(jì)為 天）。 調(diào)休假 主管 級(jí)以下（不含）員工加班的，經(jīng)批準(zhǔn)可以調(diào)休。 產(chǎn)假及陪護(hù)假應(yīng) 一次性連續(xù)安排休假； 喪假 公司員工直系親屬（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世時(shí)，員工享有 5 天有薪 假期。 多胞胎生育者，每多生一個(gè)可增加產(chǎn)假 15 天。年 休假天數(shù)為 5 天，工作每滿(mǎn) 1 年增加 1 天， 年休假 期 間不包含公休及國(guó)家法定節(jié)假日， 最高不得超過(guò) 14 天。 . 因公出差（公出）：公司工作人員因工作需要而暫時(shí)離開(kāi)原工作崗位的行為 ( 天以上 ),按正常出勤計(jì)算，但需及時(shí)填寫(xiě)打卡異常說(shuō)明書(shū)，超過(guò) 1 天以上因公出差（公出），需提前 至少 1天 填 寫(xiě)出差申請(qǐng)單， 經(jīng)證明人證明，由 部門(mén)負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)， 報(bào) 行政人事部 備 案，可不計(jì) 為 考勤違規(guī)。 . 曠工為嚴(yán)重違紀(jì)行為，情節(jié)嚴(yán)重者視為重大違紀(jì)，可給予勸退處理。 . 上班打卡時(shí)間為早上 8： 30 之前，遲于 8： 30 即視為遲到，遲到 30分鐘以上 天以?xún)?nèi)視為曠工 天， 天以上算 1天。 2. 市場(chǎng)類(lèi)、招商類(lèi)、高級(jí)管理及其它不能完全以時(shí)間來(lái)衡量工作績(jī)效的崗位可實(shí)行不定時(shí)工作制。 第六節(jié) 附 則 1. 本制度由 行政人事部 擬定， 經(jīng) 各 部門(mén)會(huì)簽、 總監(jiān) 審核、 副總裁批準(zhǔn)后實(shí)施，并由 行政人事部 負(fù)責(zé)解釋。 5. 錄用通知 由 行政人事部 將人員錄用結(jié)果反饋到 公司 上級(jí) 進(jìn)行批準(zhǔn)（特殊崗位須先進(jìn)行背景調(diào)查），發(fā)出《錄用通知書(shū)》通知被錄用人員報(bào)到。 4. 招聘實(shí)施 聯(lián)系招聘場(chǎng)所 /人員 /準(zhǔn)備相關(guān)資料 /領(lǐng)取費(fèi)用。 2. 招聘計(jì)劃 行政人事部 依據(jù)崗位任職標(biāo)準(zhǔn)、人才狀況擬定職位招聘計(jì)劃，包括 招聘對(duì)象確定、招聘 工作 人員確定、招聘形式確定 、招聘渠道選取 等。 第二節(jié) 職責(zé)與權(quán)限 1. 各部門(mén)職責(zé) 責(zé)任人 主要職責(zé) 行政人事部 ① 指導(dǎo)各部門(mén)制定 ； ② 組織招聘活動(dòng)，并對(duì)候選人進(jìn)行綜合素質(zhì)面試； ③ 確定招聘崗位人員的薪資、職級(jí)； ④ 對(duì)一些特別重要或特殊崗位的人員需求，采取公開(kāi)或不公開(kāi)的形式直接招聘； ⑤ 重要或特殊崗位候選人的背景調(diào)查 ； 用人部門(mén) ① 制定本部門(mén)人力資源規(guī)劃及增補(bǔ)計(jì)劃，提出用人需求； ② 協(xié)助 行政人事部 開(kāi)展招聘工作； ③ 負(fù)責(zé)對(duì)面試人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)素質(zhì)復(fù)試， 掌握應(yīng)聘人員的 工作待遇期望， 并提出錄用建議。 通過(guò)系統(tǒng)化的 招聘管理確保人力資源的質(zhì)量，為公司選拔出適合公司發(fā)展的高 素質(zhì)人才。 17 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。 14 司機(jī)對(duì) 行政人事部 的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。車(chē)內(nèi)客人談話(huà)時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話(huà)，不準(zhǔn)隨便插嘴。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 7 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。 5 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故 障時(shí)要立即檢修。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛。 員工遇有急病、急診等須用車(chē)，由公司派車(chē)。 因公事開(kāi)車(chē)，不可抗拒而肇事者，其除由保險(xiǎn)公司理賠外所超出的費(fèi)用由公司報(bào)銷(xiāo)。 5．交通違章處理： 司機(jī)因違章被交通部門(mén)處罰的，由個(gè)人負(fù)責(zé)，被處拘留的，拘留期間扣發(fā)工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼，司機(jī)被處吊扣駕駛證的，扣證期間 公司 未安排其他工作的，做停職處理。 ? 正 常情況下更換各項(xiàng)消耗品的行駛里程標(biāo)準(zhǔn) （ 1）白金 ： 20200 公里 （ 2）機(jī)油 ： 5000 公里 （ 3）黃油 ： 10000 公里（ 4）機(jī)油濾清器 ： 10000 公里（ 5）空氣濾清器 ： 20200 公里（ 6）火星塞 ： 15000 公里 （ 7）輪胎 ： 40000 公里 公司車(chē)輛每行駛一萬(wàn)公里 均須做二級(jí)保養(yǎng)一次。 車(chē)輛送修配廠檢修前或每年年檢及中修 、大修，司機(jī)需填寫(xiě)維修單，經(jīng) 行政人事部 審批后可送修。 非 行政人事部 指派，私自使用車(chē)輛的，每次罰款 300 元，并且由此造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。 公司車(chē)輛過(guò)夜必須安全停放，并采取相應(yīng)防盜措施，防止車(chē)輛被盜或損壞。 行政用車(chē)原則上在公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上管理人員或多人公務(wù)外出時(shí)方予派車(chē)，其它用途用車(chē)的，由 行政人事部 負(fù)責(zé)人 安排執(zhí)行。 第四章 車(chē)輛管理規(guī)定 1． 原則： 公司車(chē)輛的使用管理以保證公司業(yè)務(wù)開(kāi)展和正常運(yùn)作為中心原則。 3． 借宿： 員工親屬探親，由 行政人事部 核實(shí)并 視情況 批準(zhǔn)后辦理入住手續(xù)。 晚 23： 00 點(diǎn)以后不得有高聲喧 嘩、開(kāi)放收錄機(jī)、彈奏樂(lè)器等影響他人休息的行為。 宿舍內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑、煙頭等，禁止在房間、過(guò)道、墻壁上亂寫(xiě)亂畫(huà)，禁止將腳印印在墻壁上等不文明現(xiàn)象發(fā)生。 嚴(yán)禁私自拆 /卸宿舍配置的床位與更改宿舍配置。 新員工 到 行政人事部 辦理好入職手續(xù)后， 即可 入住 宿舍 ； 已分配宿舍的員工須每周至少在公司宿舍住宿四天以上（出差除外），否則公司將取消該員工住宿資格。 經(jīng)常性地 消 滅 蚊、 蠅 、蟑螂等 。 冰柜每月化霜清潔一次，儲(chǔ)物分類(lèi)擺放，生熟分開(kāi)。 用具清潔： 各種廚房用具 使 用前、用后須清潔干凈。 青菜類(lèi)必須逐顆瓣開(kāi)沖洗。 禁止留長(zhǎng)指甲、長(zhǎng)發(fā)。 員工用膳 時(shí)間：中餐： 11： 3012： 30，晚餐： 17： 0018： 00。 負(fù)責(zé)公司 辦公樓的防火、防盜工作。 負(fù)責(zé)外來(lái)人員進(jìn)出登記。 5. 洗手間衛(wèi)生包括：洗手間地面、墻壁、窗戶(hù)、便槽、便池、垃圾簍、隔板等的清潔衛(wèi)生。 公共區(qū)域清潔管理―― 1. 公司 公共區(qū)域 衛(wèi)生是指 獨(dú)立 辦公室、走廊（通道）、樓梯、洗手間、 會(huì)議 室等的清潔衛(wèi)生。 9. 凡可能產(chǎn)生寄生傳染菌的區(qū)域，每月至少應(yīng)三次消毒。 5. 各工作場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。 1. 公司公共區(qū)域及獨(dú)立辦公室的衛(wèi)生統(tǒng)一由 行政人事 部 負(fù)責(zé)，員工個(gè)人辦公桌及座位周邊的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)。 3. 公司所有設(shè)施 /設(shè)備上都須有小檔案標(biāo)貼。如距下一位訪(fǎng)客來(lái)臨有一段時(shí)間，應(yīng)先開(kāi)窗通風(fēng)。 面談時(shí)，應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候端飲料（茶、咖啡、奶茶），飲料應(yīng)放在盤(pán)中端出并放在訪(fǎng)客正面的桌面上，并做出請(qǐng)用的手式。 在到達(dá)目的地前，要指明“就在這里”，在打開(kāi)門(mén)之前要先敲門(mén)。按順序請(qǐng)?jiān)L客進(jìn)去，可按事先安排次序或以到達(dá)先后為次序。 3. 訪(fǎng)客接待基本技能：既要機(jī)敏，又要有禮貌。 7. 參加會(huì)議 或培 訓(xùn)時(shí)，手機(jī)一律關(guān)機(jī)或調(diào)為振動(dòng)，中途需要接打電話(huà)須向會(huì)議主持或培訓(xùn)講師舉手請(qǐng)假，同意后方可外出接打電話(huà)。 3. 管理人員不應(yīng)頻繁更換手機(jī)號(hào)碼，如因特殊原因需更換號(hào)碼的，須將新號(hào)碼及時(shí)通知 行政人事部 更新后公布。 3. 電話(huà)鈴響 3 聲內(nèi)就要接聽(tīng)電話(huà)，且使用文明禮貌語(yǔ)言。 7. 行政人事部 人員上下班時(shí)應(yīng)檢查復(fù)印機(jī) 的開(kāi)關(guān)情況。 3. 行政人事部 人員應(yīng)擔(dān)保復(fù)印紙張供應(yīng)及碳粉補(bǔ)充以使復(fù)印工作得以順利進(jìn)行。 15. 下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺(tái)面。 12. 公司內(nèi)部集會(huì)與會(huì)議，除特殊情況（需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假）外，皆須準(zhǔn)時(shí)參加。 8. 在使用公共場(chǎng)所（會(huì)議室、洽淡室、閱覽室、培訓(xùn)室等）完畢后，使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。 4. 保持個(gè)人辦公臺(tái)面整潔。 其他部門(mén)負(fù)責(zé)人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助處理各種異常情況。 第十六章 印章管理辦法 ........................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 第十二章 通訊管理 ................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 第八章 請(qǐng)示報(bào)告制度 ........................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 第三章 食堂管理規(guī)定 ........................................................................................... 9 第四章 宿舍管理規(guī)定 ......................................................................................... 10 第五章 車(chē)輛管理規(guī)定 ......................................................................................... 12 第六章 司機(jī)管理辦法 ......................................................................................... 14 第七章 公文管理 ................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 第十一章 名片管理 ................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 第十五章 鑰匙管理辦法 ........................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 2． 職責(zé) /權(quán)限： 行政 人事部：負(fù)責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件； 辦公室人員及財(cái)產(chǎn)安全的監(jiān)管。 3. 室溫 30℃以上方可以開(kāi)啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于 18℃（含）以下。 7. 非客戶(hù)接洽、會(huì)議召開(kāi)、集體討論，任何人不得私自占用會(huì)議室與洽談室。 11. 上班時(shí)間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進(jìn)行集體討論時(shí)，在洽談室或會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行。 14. 下午 16： 30— 17： 00，部門(mén)須將當(dāng) 晚加班名單提交 行政人事部 ， 行政人事部核準(zhǔn)后交 門(mén)衛(wèi) 保安。 2. 復(fù)印機(jī)發(fā)生故障應(yīng)立即關(guān)機(jī)， 行政人事部 須做好標(biāo)識(shí)注明，并第一時(shí)間通知維修公司前來(lái)維修，待復(fù)印機(jī)完全修好后方可作業(yè)。 6. 非公司人員嚴(yán)禁私自使用本公司復(fù)印機(jī)，禁止幫非公司人員復(fù)印文件資料 。 2. 正常工作聯(lián)絡(luò)應(yīng)長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，提高效率。 2. 管理人員休假時(shí)，其手機(jī)也必須正常開(kāi)機(jī)；跨區(qū)域無(wú) 網(wǎng)絡(luò)的，須公布備用號(hào)碼。 6. 一個(gè)月出現(xiàn)三次停機(jī)或關(guān)機(jī)現(xiàn)象，對(duì)工作造成影響的，酌情取消相關(guān)管理人員該月話(huà)費(fèi)補(bǔ)助。 2. 文員負(fù)責(zé)回答訪(fǎng)客的詢(xún)問(wèn)，了解來(lái)訪(fǎng)目的，協(xié)助作好訪(fǎng)客登記，通知相關(guān)部門(mén)人員到接待室接待。如果不能安排當(dāng)時(shí)會(huì)見(jiàn)，就表示遺撼，并為他安排以后會(huì)見(jiàn)。 引導(dǎo)訪(fǎng)客到上司辦公室或會(huì)客室 時(shí)，在離位前應(yīng)先把桌上的文件資料合起并 放好，避免讓人看到或遺失。退出會(huì)客室時(shí)，應(yīng)以正面倒走方式退出，并關(guān)上門(mén)，掛上“訪(fǎng)客中”字樣的牌。為了避免新訪(fǎng)客到來(lái)久等，整理工作要利落、敏捷。