《中海物業(yè)管理有限公司社區(qū)文化管理手冊(cè)》(16頁(yè))-物業(yè)管理-全文預(yù)覽
【正文】 WI/J03001 ZHPM 社區(qū)文化工作職責(zé) C/1 1/1 1. 0 管理 1. 1 負(fù)責(zé)編制《深圳市中海物業(yè)管理公司社區(qū)文化管理手冊(cè)》 等作業(yè)指導(dǎo)書(shū)； 1. 2 負(fù)責(zé)公司年度社區(qū)文化活動(dòng)規(guī)劃的編寫(xiě)； 1. 3 負(fù)責(zé)編制年度社區(qū)文化活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算； 1. 4 負(fù)責(zé)年度社區(qū)文化活動(dòng)的策劃實(shí)施方案編寫(xiě)和通知發(fā)放； 1. 5 負(fù)責(zé)大型社區(qū)文化活動(dòng)的具體策劃、組織和實(shí)施； 1. 6 履行公司職能部門職責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)管理處社區(qū)文化活動(dòng)提供指導(dǎo)、培訓(xùn)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)等綜合服務(wù)； 1. 7 監(jiān)督和檢查各小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展，收集和聽(tīng)取業(yè)主的建議和意見(jiàn)，通過(guò)活動(dòng)加強(qiáng)物業(yè)管理人員與發(fā)展商、業(yè)主的溝通和聯(lián)系； 1. 8 收集和整理活動(dòng)成果，做好社區(qū)文化工作方面的宣傳； 1. 9 負(fù)責(zé)配合商務(wù)部工作，對(duì)洽談中的物業(yè)管理項(xiàng)目進(jìn)行考察，提交專業(yè)工作報(bào)告； 1. 10 負(fù)責(zé)配合顧問(wèn)管理部工作，對(duì)顧問(wèn)管理項(xiàng)目中的社區(qū)文化工作部分提交專業(yè)工作報(bào)告。 2． 2 負(fù)責(zé)部門對(duì)外合同的會(huì)簽。 4． 2 負(fù)責(zé)年度規(guī)劃中社區(qū)活動(dòng)的具體實(shí)施方案的策劃提交 。 5． 0 負(fù)責(zé)公司一體化管理體系在部門內(nèi)部的貫徹與實(shí)施。 3. 0 負(fù)責(zé)公司的社區(qū)文化活動(dòng)通知的收發(fā)與存檔。 7. 0 負(fù)責(zé)上交本小區(qū)開(kāi)展的各項(xiàng)社區(qū)文化活動(dòng)總結(jié)和圖片文字等資料。 WI/J03005 ZHPM 社區(qū)文化活動(dòng)的宣傳 C/0 1/1 1. 0 管理處根據(jù)本轄區(qū)的特點(diǎn)，通過(guò)宣傳欄的宣傳 工作達(dá)到豐富居民業(yè)余生活，美化新人新事新風(fēng)尚，鞭撻不良現(xiàn)象及丑惡行為的目的。 WI/J03006 ZHPM 公司年度社 區(qū)文化活動(dòng)規(guī)劃表提交程序 C/1 1/1 1. 0 要求各社區(qū)文化工作管理員根據(jù)本管理處的實(shí)際情況，每年底開(kāi)始著手制定次年的管理處年度社區(qū)文化工作規(guī)劃表，并于每年 1 月 10 日前交公司社區(qū)服務(wù)部。 2. 2 將公司年度社區(qū)文化活動(dòng)規(guī)劃表和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 2. 0 發(fā)放活動(dòng)通知至相關(guān)部門和各管理處。 2. 4 檢查了解參加活動(dòng)單位各方面的準(zhǔn)備情況，提出意見(jiàn)和并予以指導(dǎo)或提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。 3. 0 活動(dòng)結(jié) 束后，召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)工作會(huì)議，收集業(yè)主對(duì)活動(dòng)的反映，要求各單位提交活動(dòng) 總結(jié)報(bào)告。 1. 4 召開(kāi)活動(dòng)前的組織工作會(huì)議，落實(shí)好活動(dòng)的主題、實(shí)施時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)部門及人員任務(wù)分工，參加活動(dòng)人員，宣傳報(bào)告的安排 ，活動(dòng)所需設(shè)備道具、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)等。 2. 4 根據(jù)活動(dòng)開(kāi)展的形式，管理處負(fù)責(zé)安排有關(guān)人員作好安全防范工作，防止意外事件發(fā)生。 3. 2 預(yù)計(jì)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中可能會(huì)發(fā)生的事件，提前作好預(yù)防和應(yīng)急準(zhǔn)備。 4. 2 寫(xiě)出活動(dòng)總結(jié) 4. 3 將活動(dòng)資料和總結(jié)報(bào)公司社區(qū)服務(wù)部。 公司社區(qū)服務(wù)部發(fā)放年度社區(qū)活動(dòng)規(guī)劃表制定本小區(qū)活動(dòng)規(guī)劃 根據(jù)本小區(qū)活動(dòng)規(guī)劃表確定本小區(qū)活動(dòng)內(nèi)容并安排組織活動(dòng) 2 分
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