【正文】 ? Tenders relating to information and munications technology must also have a representative from Information Communication Technology. ? Evaluation Teams for approved Capital Works programs or approved Repairs and Maintenance Programs must have a representative from Campus Infrastructure and Services. Tender Evaluation Team members must not have a vested or perceived interest in the oute. A Conflict of Interest declaration will be distributed to the Evaluation Team members prior to the mencement of evaluations by the Team Leader and anyone with a conflict of interest must declare this conflict and disqualify themselves from the tender. Refer to the University’s Code of Conduct and Corruption Prevention Strategy for details. Tender Evaluation Team members can seek external assistance and advice on specific aspects of he tender. This assistance must be coordinated through the Tender Evaluation Team Leader. 12. Advertising Tenders The call for Open Tenders and Expressions of Interest will be advertised in the Sydney Morning Herald every fortnight. Other, additional methods of advertisement may also be utilized from time to time. The Procurement Services Department must approve all tender advertisements, with the exception of CIS managed tenders. Public advertisements must include: ? an adequate description of the tender to allow prospective tenderers to decide whether they wish to prepare a tender, or a link to the location where this information is available。 ? any other important dates and deadlines. The University will endeavor to ensure that the time given between the release and the closing date of the tender is sufficient to allow a tenderer to study the tender specification and prepare a bid。 date and time the tender box was opened。主要適用于購置高校外部供應商所提供的商品以及服務的招標活動，并且價值在 20 萬美金以上。 二 招標過程的關(guān)鍵重點 （一） 公開招標 高校招標應面向公眾以便市場能夠?qū)ω浳锖头兆龀黾皶r評價。 （二） 邀請招標 在某些特殊情況下 ， 邀請招標只是為某些特殊供應商所提供的商品和服務進行的招標，而不是針對所有供應商的招標 。此文件必須能表明，該招標過程從表象到實質(zhì)都是公平的，并且在此過程中，任何與投標人有關(guān)系的信息和通訊都記錄證明。采購咨詢服務部門必須對公開招標提供咨詢與建議。 第一階段，招標人可就技術(shù)規(guī)范等問題與投標商進行談判，廣泛 征求意見，以最終確定采購事項的規(guī)范和規(guī)格。高校能夠選擇出一部分具有此能力者進行特定產(chǎn)品的供應和所需的服務，在多階段招標的第二階段，會顯示這些可用性，采購主管的所有行為需符合意向書的規(guī)范。 （ 3） 邀請招標 邀請招標主要適用于：特殊緊急情況 、 具有高度專業(yè)性 、 提供產(chǎn)品的潛在供應商較少 、 低價值、低風險的活動 。 （五） 標書評估小組 所有標書必須有一個評標小組，以確保招標過程的廉潔。 ?采購事務署的代表將成為評估小組的主要領(lǐng)導者，并且只能與本招標小組的成員進行聯(lián)絡(luò)。利益沖突的聲明，將事先分發(fā)的評價小組成員由組長，任何人都評價開始與利益沖突必須申報這一沖突和招標資格。 （六） 廣告招標 河北科技師范學院 2021屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計）外文翻譯 11 按照公開招標和意向書的要求，廣告招標徐每隔兩周在《悉尼晨報》上面進行刊登，其他的附加方法也可以利用廣告，獨聯(lián)體管理招標的除外。包括： 招標細節(jié) 、 招標編號與投標名稱 、 招標截止日期 、 招標箱公開日期 、 供應商名稱、提交時間、文件唯一驗證碼 。在投標箱截止時間之后的投標將被視為是一個逾期的投標。接受了逾期的投標，將有招標小組組長發(fā)揮自由裁量權(quán)。支持文件必須是全面的 ，包括對評估的結(jié)果和建議招標的原因，最低的投標書將不被接受。 （十） 澄清投標 如果在招標時收到的某些重要信息是不明確的，那么可以要求澄清的投標。綜合文獻顯示為什么必須保留實質(zhì)性修改是必需的 ,這表明 ,修改原有的要求是一致的用戶部門。當然，也存在某些高校對一 些可以接受投標者要求其改進其投標結(jié)果的行為，談判過程必須是透明、有所記錄以及符合行為的談判。當正式投標委員會批準后，將會對中標者發(fā)出“錄取通知書”。述職報告應說明其投標過程以及評標標準，而不僅僅是對對中標進行 闡述。 （十四） 落選者與查詢處理 投標資料是商業(yè)敏感資料，因此必須加以適當?shù)奶幚砗捅Ｗo。 要記住的一些技巧是：確保所有投標者聯(lián)絡(luò)的是唯一的可聯(lián)系人 ； 確保在您的部門/單位的有關(guān)人都知道唯一的聯(lián)絡(luò)人 ； 確保所有的通信都記錄在案，以便任何人都對招標過程及陳述沒有質(zhì)疑。首席采購主任或主任的園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施和服務獨聯(lián)體管理招標簽訂協(xié)議。招標文件提供了協(xié)議草案，將形成此次招標 的基礎(chǔ)。可以告訴落選者中標者的名稱，合同價格或河北科技師范學院 2021屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計）外文翻譯 13 是在更高價格的情況下他們?yōu)槭裁茨苤袠?，而落選者如此低的價格卻為何失敗的原因。如果沒有招標是可以接受的，這將是有必要關(guān)閉招標和重新招標。所有落選的投標者應以書面形式通知，告訴他們沒有成功。首席采購官批準重新招標的建議。 （十二） 投標談判后 如果存在不被接受的投標，談判可能會進行提交至少不可接受的投標，或符合最密切的要求，并提供資金的最佳價值。 （十一） 對招標的說明 及補正 在評標過程中 ,招標評價團隊決定做出實質(zhì)性修改原招標 ,那么它將是必要的招標評價過程。對招標選擇的建議及理由包括在其中。方法、格式及詳細的評價標準將會在評估開始前由評估小組進行商定，投標評估須及時。除非在公正與公平的條件下，高校感到滿意。投標者將能通過高校的投標箱被接受。 （七） 投標書的回執(zhí)與注冊 所有特投標書必須通過向高校發(fā)送郵件，說明其招標網(wǎng)站遞交的地址。評標小組成員，他招標的具體方面可以尋求外部援助和咨詢。 ?批準通過的評估團隊工作程序或資本修理和維護程序必須有一個代表工作于校園設(shè)施和服務。園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施和服務管理招標，采購服務部的代表可能會被替換與獨聯(lián)體國家的代表已培訓和采購事務署批準。 （三） 招標豁免 在特殊情況下，某些招標活動可以豁免，參閱第八條的采購政策。投標者需提交符合申請的招標文件，包括價格、能力、專業(yè)知識和經(jīng)驗。第二階段，采購機構(gòu)依據(jù)第一階段所確定的技術(shù)規(guī)范進行正常的公開招標程序，邀請合格的投標商就包括合同價款在內(nèi)的所有條件進行投標。 多階段招標可能適用于：為某一特定類型的商品或服務建立一組合適的供應商。 三 招標過程 （一） 戰(zhàn)略規(guī)劃 一個合適的戰(zhàn)略規(guī)劃是非常重要的，相關(guān)工作人員必須確保招標項目的清晰性，規(guī)范資金的使用 （二） 招標類型 這里主要提供三種購置商品和服務的招標類 型： 公開招標 、 多階段招標 、 邀請招標 。 （三） 相關(guān)文件 問責 制 需要 實施到所有相關(guān)文件中。另一種是選擇性招標 。 （二） 涵蓋范圍 此次 采購程序適用于所有大學，包括跟高校有關(guān)聯(lián)的各類基金會、中心院、受控機構(gòu)以及與高校簽有相關(guān)協(xié)議的實體。 ? the tender left the control of the tenderer prior to close of tenders and confidentiality of the tender was maintained before it was opened。 tender reference number and tender name。 ? a tender reference number。 for specialist work。 ? to identify suppliers with suitable proposals for plex procurements. The first s