北京x貿(mào)易大廈有限公司物業(yè)管理中心行政部規(guī)章制度(doc16)-物業(yè)管理-全文預(yù)覽
【正文】 中國(guó)最大的管理資源中心 第 14 頁(yè) 共 16 頁(yè) 的登記檢查及維護(hù)。 客務(wù)部負(fù)責(zé)公共區(qū)域標(biāo)識(shí)的維護(hù)。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 13 頁(yè) 共 16 頁(yè) 標(biāo)識(shí)管理規(guī)程 規(guī)范物業(yè)管理中心標(biāo)識(shí)管理。 2. 任何員工未經(jīng)物業(yè)中 心行政部的允許，不得兩人合用同一個(gè)更衣柜或隨便更換更衣柜。 3．會(huì)議紀(jì)要： HJ 編號(hào)： HXWY[2020]HJ（ *000）第 號(hào) 工作例會(huì)，（辦公會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)、洽商會(huì)等）有問(wèn)題、有措施、有布置、有結(jié)論的會(huì)議記錄，用“會(huì)議紀(jì)要”。 ，其中： 上行文件：指各部門需向中心主管領(lǐng)導(dǎo)及 x 大廈呈送的文件。 二、行文程序 文種類，用詞嚴(yán)謹(jǐn)，如實(shí)反映情況，準(zhǔn)確闡明行文的意圖。 涉及有關(guān)部門的文件，由行政部統(tǒng)一簽收后轉(zhuǎn)發(fā)。 本條例由物業(yè)管理中心行政部負(fù)責(zé)解釋。 5. 相關(guān)單 位、各地方職能部門發(fā)給大廈物業(yè)管理中心的文件、綜合性的總結(jié)、工作計(jì)劃由行政部歸檔。 六、物業(yè)管理中心文檔資料立卷歸檔的幾點(diǎn)說(shuō)明： 1. 中心對(duì)外的往來(lái)文件資料由行政部歸檔。 二、中心各部門及全體員工均有保存好檔案的義務(wù)，各部門須指定專人負(fù)責(zé)本部門的文檔保管工作，文檔工作人員應(yīng)當(dāng)遵守制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備專業(yè)知識(shí)，保守秘密。 二、反饋時(shí)間： 1. 凡會(huì)議工作落實(shí)情況，有時(shí)限要求的，在時(shí)限內(nèi)反饋，無(wú)時(shí)限要求的，在下次同類會(huì)時(shí)反饋； 2. 凡臨時(shí)性工作落實(shí)情況，有時(shí)限要求的，在時(shí)限內(nèi)反饋，無(wú)時(shí)限要求的在第二天晨會(huì)上反饋； 3. 規(guī)章制度落實(shí)情況，有反映和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，隨時(shí)或在第二天晨會(huì)上反饋； 4. 與政府部門和同行業(yè)交流的情況及其他臨時(shí)情況隨時(shí)反饋。 四、例會(huì)一般由中心各部門經(jīng)理參加，部門經(jīng)理因故不能參加例會(huì)的，需要提前請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后，指派專人參會(huì)，代理人應(yīng)如實(shí)匯報(bào)部門工作情況，并做好會(huì)議記錄，及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 6 頁(yè) 共 16 頁(yè) 經(jīng)理辦公例會(huì)制度 一、物業(yè)管理中心經(jīng)理辦公例會(huì)是在中心主任主持下召開的物管中心部門經(jīng)理的例行工作會(huì)議。 所有涉及物業(yè)管理中心以外的重大辦公事務(wù)（如對(duì)業(yè)主、外單位和公司）需用印章時(shí)，須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)親自審閱并批準(zhǔn)后，在中心行政部登記使用。 五、監(jiān)督執(zhí)行 由中心領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行。 負(fù)責(zé)檢查警衛(wèi)人員和消防中控人員的上崗情況，督導(dǎo)保安人員對(duì)大廈進(jìn)行巡查，控制人員的進(jìn)入，對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，并認(rèn)真做好記錄。 值班經(jīng)理負(fù)責(zé)向各崗運(yùn)行值班人員傳達(dá)上級(jí)指示，聽取各崗位工作的匯報(bào)，布置當(dāng)天的重點(diǎn)工作，對(duì)特殊情況親自處理。 三、職責(zé) 值班經(jīng)理負(fù)責(zé)在第二時(shí)間內(nèi)各項(xiàng)工作的正常開展，積極妥善的處理好本職的一切業(yè)務(wù)，對(duì)各崗位的工作情況進(jìn)行監(jiān)督、巡查、并做好工作記錄。 二、范圍 適用于第二時(shí)間內(nèi)對(duì) x 大廈人員、物品、安全檢查及突發(fā)事件的管理控制。 四、程序 值班經(jīng)理上崗時(shí)間為： （ 1）周一至周五 當(dāng)日 17： 00 至次日 8： 30 （ 2）周 六、周日及法定節(jié)假日全天 值班經(jīng)理上崗前，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)傳達(dá)物管中心經(jīng)理會(huì)議的精神、指示，傳達(dá)其他部門的信息，通報(bào)需要注意的工作事項(xiàng)，轉(zhuǎn)交需由下一班人員處理的工作。 受理第二時(shí)間內(nèi)大廈客戶的各項(xiàng)服務(wù)要求，遇客戶搬遷需要進(jìn)出貨，
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