大學(xué)后勤管理處公文資料管理辦法---全文預(yù)覽
【正文】 項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。 第三條 流程設(shè)計(jì) 起草文書填寫《發(fā)文簿》(需要時(shí))張貼存檔更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)借閱清退審批銷毀 (三)檔案管理制度 第一條 管理要點(diǎn) 為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。 根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀。 按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。 文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。 按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料編寫完全，存檔備案。 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。 第二條 制度規(guī)范 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。 本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。 (四)不具備歸檔和存查價(jià)值的后勤管理處公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，可以按照銷毀程序銷毀。 二、公文管理 (一)后勤管理處公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、用印、歸檔和銷毀。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 一、公文歸檔 (一)公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理(立卷)、歸檔。 (四)擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 (六)后勤管理處工作人員調(diào)離工作崗位，應(yīng)當(dāng)將其本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。 文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類
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