【正文】 、洽商及情報(bào)交換。 ，煩擾分公司的人。 (或按周報(bào)告 )不僅達(dá)到行動(dòng)管理的目的，同時(shí)，也是情報(bào)管理上的重要事項(xiàng)。 ，完成旅費(fèi)的清算。 (開(kāi)始與結(jié)束的時(shí)間 )。 。 。 任何投資都要得到效果，因此，必須節(jié)省不必要的經(jīng)費(fèi)。 (三 )經(jīng)費(fèi)管理的辦法 。 ，與有關(guān)人員共同協(xié)議，確定何種統(tǒng)計(jì)為必要的。 (如財(cái)務(wù)、企劃、制造部門 )所作的統(tǒng)計(jì)資料。銷售經(jīng)理與全體有關(guān)人員應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì)資料發(fā)生興趣，并運(yùn)用于銷售的業(yè)務(wù)上。 ，不必太花費(fèi)功夫、費(fèi)用，應(yīng)作各種嘗試。 (三 )請(qǐng)教專家 ，應(yīng)予利用。 、通曉進(jìn)貨廠家、有交涉能力、辦事周詳、誠(chéng)實(shí)的人。 ，需與財(cái)務(wù)部的經(jīng)辦人聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。 ，與之保持良好的關(guān)系，并收集促銷的情報(bào)。 (二 )商品的進(jìn)貨與出貨手續(xù) ，存貨量多時(shí)，應(yīng)設(shè)倉(cāng)庫(kù)的負(fù)責(zé)人 (專任者 )。 ，關(guān)于這一點(diǎn)，要加以注意。下面列舉管理者所需的主要條件，管理者本身應(yīng)努力加強(qiáng)各種條件的強(qiáng)化及進(jìn)步。 (四 )創(chuàng)造力 除了利用部屬的創(chuàng)造力外，銷售經(jīng)理本身若具備優(yōu)秀的創(chuàng)造力，必能相得益彰。 □ 管理者所需的自覺(jué)與矜持 (一 )有自覺(jué)才會(huì)有正確的行動(dòng) ，才會(huì)有錯(cuò)誤 的行動(dòng)及失誤的情況發(fā)生。 (三 )干部應(yīng)有的矜持 。 (銷售經(jīng)理 )的上司或部下的立場(chǎng)來(lái)看，往往有很多銷售經(jīng)理常做出不適合自己職位的工作或事務(wù)。 (三 )不能偏愛(ài)于自己的喜好 ，而忽略其他事務(wù) (例如專注于銷售活動(dòng)，忘卻全體的管轄責(zé)任 )。 (二 )把握實(shí)際情況 ，應(yīng)該知道自己的部屬負(fù)責(zé)何種工作。 ，或工作忙碌，而忽略了工作的分擔(dān)。 (c)職務(wù)間共同的， (d)因職務(wù)不同而有所不同。 (三 )委讓的要訣 工作的決定及處理委讓給部屬，應(yīng)視部屬的能力來(lái)處理。 2. 原則上，命令系統(tǒng)應(yīng)將命令依序下達(dá) (經(jīng)理下達(dá)給科長(zhǎng)，科長(zhǎng)下達(dá)給股 長(zhǎng) )，若有特殊情況，需直接命令時(shí)，應(yīng)將命令告訴受命者的直屬上司。 (三 )要確定受命者是否完全了解 ，以確認(rèn)他是否了解。 □ 接受部 屬報(bào)告的方法 (一 )報(bào)告制度的確立 、事情、時(shí)間及方式。 ，接受者需保持熱心傾聽(tīng)的表情及態(tài)度。 ，應(yīng)作指導(dǎo)，若認(rèn)為部屬需要支援時(shí)，應(yīng)立即行動(dòng)。 ，心境自然愉快；碰到困難的事，也不覺(jué)得苦。 (三 )不可過(guò)于奉承 1. 奉承與褒獎(jiǎng)在意義上稍有不同。 、責(zé)備后，就會(huì)自我反省，因而有所進(jìn)步。 2. 若用會(huì)損及對(duì)方的自尊心、面子的方法，是不會(huì)有效果的 (如在他人面 前指責(zé)等 )。 對(duì)方在心理上能夠接受的時(shí)候。 、檢討會(huì)等 若銷售經(jīng)理經(jīng)常不在公司內(nèi)，這種方法最為有效。 □ 指導(dǎo)、培育部屬的要訣 (一 )要有計(jì)劃、持續(xù)性的實(shí)施 ，應(yīng)有指導(dǎo)、培育部屬的強(qiáng)烈觀念。 2. 對(duì)教育對(duì)象、教育內(nèi)容、預(yù)算、時(shí)間、設(shè)備等作綜合性的判斷后，再選擇最理想的教育方法。 □ 與上司關(guān)系的注意事項(xiàng) (一 )把握上司的方針 1. 銷售經(jīng)理的上司是高階層人士，故需要正確地把握其上司的方針與想 法。 。 (四 )告誡、責(zé)備的接受法 、責(zé)備應(yīng)虛心地接受，絕對(duì)不可當(dāng)場(chǎng)辯解。 。 (二 )聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)方法 應(yīng)視案件的重要性，經(jīng) 常召開(kāi)。 “ 對(duì)方應(yīng)該會(huì)與我聯(lián)絡(luò) ” 的觀念。 (調(diào)查越廣泛，越能清楚地了解 )。 ，均不可怠忽。 ，若上司經(jīng)常遲到，就不能對(duì)遲到者提出告誡。這時(shí)，應(yīng)有坦率接受的勇氣，并立即改正。 若能適當(dāng)?shù)匕才抛约旱纳?，使之更充?shí)，也是一種自我啟發(fā)。 2. 沒(méi)有耐心，或三分鐘熱度的學(xué)習(xí)方法，是不會(huì)有效果的，每一個(gè)人都應(yīng)該繼續(xù)不斷地努力。只要努力，學(xué)習(xí)的方法是無(wú)窮的。 ，即使銷 售經(jīng)理也不例外。 (三 )經(jīng)常反省 1. 雖然自己認(rèn)為沒(méi)有錯(cuò)，但若站在別人的觀點(diǎn)，就會(huì)發(fā)覺(jué)自己的言行，或?qū)κ聞?wù)的處理，有很多有待改進(jìn)之處。 2. 若有不能進(jìn)步的部屬、不能充分發(fā)揮能力或不能主動(dòng)辦事的部屬，銷售經(jīng)理應(yīng)視之為自己的責(zé)任。 (使用新方法，發(fā)生障阻時(shí)，應(yīng)除去障 阻，修正案件 )。 ，不可忽視或壓抑部屬的改善意見(jiàn)、構(gòu)想、提案等。 主動(dòng)作訪問(wèn)、或接受對(duì)方的訪問(wèn)。 。 銷售經(jīng)理本身若能恰當(dāng)?shù)貙?shí)行上述各點(diǎn)，對(duì)部屬亦能保 持上司應(yīng)有的正 確態(tài)度。 2. 報(bào)告時(shí)，應(yīng)先提出結(jié)論；其經(jīng)過(guò)的說(shuō)明，要配合上司的詢問(wèn)及時(shí)間的限制。 (二 )指示與命令的接受法 ，需求明確，若有不明了處，應(yīng)以禮貌的態(tài)度請(qǐng)示。 、指導(dǎo)最好由經(jīng)理、科長(zhǎng)親自作，同時(shí)，也要讓部屬的直接 上司實(shí)施。 3. 培育一個(gè)人，需要長(zhǎng)久的時(shí)間，萬(wàn)不可期望速成，故需有耐性，繼續(xù)不斷地努力。 (三 )以自我管理為原則 ，才會(huì)努力工作的人，實(shí)在太沒(méi)有敬業(yè)精神了。 2. 銷售經(jīng)理若對(duì)重要的事情不甚留意，或管理不得要領(lǐng)，自己的能力必會(huì)遭致部屬懷疑，而失去權(quán)威。 ，再提出告誡。 (二 )要設(shè)身處地為對(duì)方著想 ，隨意地告誡、責(zé)備部屬。 2. 奉承之事，偶而為之，并無(wú)大害，但常常如此，會(huì)致使①部屬變得無(wú)能，②甚或?qū)ι纤臼バ刨嚫小? (二 )褒獎(jiǎng)的要訣 、進(jìn)步，及對(duì) 其深具信心。 ，部屬會(huì)產(chǎn)生信心。 3. 不管是口頭或書(shū)面報(bào)告，若部屬的報(bào)告不得要領(lǐng)時(shí)，身為上司者，應(yīng)教導(dǎo)他。對(duì)于不遵守者，應(yīng)加以強(qiáng)調(diào) (或反復(fù)地說(shuō) )，促其履行。 (四 )經(jīng)過(guò)結(jié)果的追蹤 ，便算了事。有時(shí)，自己認(rèn)為易于了解，但對(duì) 方 (受命者 )可能并不明了。 2. 雖然有些不放心，但是亦應(yīng)將簡(jiǎn)易的事情委讓給部 屬，否則，部屬永遠(yuǎn)不會(huì)產(chǎn)生真正的能力。 ，即股長(zhǎng)、主任及一般職員，亦需明確地規(guī)定其責(zé)任權(quán)限。 □ 權(quán)限委讓的方法 (一 )權(quán)限的內(nèi)容 (經(jīng)理、科長(zhǎng)、股長(zhǎng)等 )劃分的。 ，定期地作個(gè)人職務(wù)分析與工作分擔(dān)調(diào)查，也是一種方法。 □ 管理者的配置方法 (一 )分擔(dān)的工作適量、適質(zhì) ，可依分擔(dān)規(guī)定等實(shí)施，重要的是銷售經(jīng)理本身應(yīng)分擔(dān)何種工作。 ，應(yīng)依自己公司的組織、職務(wù)規(guī)定等把握銷售經(jīng)理的責(zé)任范圍。 ，是懦弱而無(wú)主見(jiàn)的人；這種人是沒(méi)有資格當(dāng)管 理者的。 (二 )自覺(jué)心 (干部、管理者 )首先需了解自己的職責(zé)后，才會(huì)產(chǎn)生自覺(jué)心。 (六 )政治力 即交涉方面的能力。 (二 )指導(dǎo)力 管理者本身縱使很優(yōu)秀，若不能指導(dǎo)、栽培部屬，亦不能成事。 ，這是公司的盈虧管理所必需的手續(xù)?？偣九c分公司間的進(jìn)貨、出貨亦應(yīng)比照規(guī)定。 ，亦應(yīng)從利息方面檢查存貨量。銷售經(jīng)理應(yīng)詳查有無(wú)過(guò)度進(jìn)貨。 (二 )進(jìn)貨計(jì)劃與管理 1. 進(jìn)貨計(jì)劃以銷售計(jì)劃及存貨計(jì)劃為基礎(chǔ)，故應(yīng)先確立基本的計(jì)劃方可。 ，應(yīng)先充分地確定對(duì)方的能力。 、增新設(shè)備所引起的損益是否合算。 ①客戶的意見(jiàn)、批評(píng)，②從業(yè)員的意見(jiàn)、構(gòu)想，③其他公司(或 其他店 )的情報(bào)，④專家的智慧等。