企業(yè)人事檔案管理辦法(文件)
【正文】 人力資源部必須根據(jù)人事變動情況隨時更新人事 檔案數(shù)據(jù)信息。如工作中徇私或疏忽大意，導(dǎo)致保密資料外泄，則視其情節(jié)，按公司獎懲管理辦法執(zhí)行處罰。員工在職期間個人資料有變化的，應(yīng)及時準確地向人力資源部報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更新，確保人事檔案資料正確無誤。 。 8. 附則 Page 5 / Total 5 。如有提供虛假資料情況出現(xiàn)，一經(jīng)查實予以解雇，并不作任何補償。人力資源部應(yīng)認真做好 人事檔案數(shù)據(jù)庫 的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮 人事檔案數(shù)據(jù)信息 的作用。人事檔案數(shù)據(jù)庫必須建立嚴謹、安全可靠的密碼設(shè)置和定期更換碼，并嚴格按本管理辦法的管理權(quán)限進行提交和使用。 ? 在職員工的人事檔案將一直保存；離職員工的人事檔案保存期自離職日起五年。 Page 4 / Total 5 人事檔案資料的復(fù)印 如因公司業(yè)務(wù)需要復(fù)印員工的身份證、學(xué)歷證明、計劃生育證明等個人證照復(fù)印件， 由辦理人員填寫《人事檔案復(fù)印登記表》，按 借閱人事檔案審批權(quán)限 批準后方可調(diào)用。各級管理人員查閱本部門下屬員工的個人檔案時，必須為員工個人資料情況保密，涉及到薪酬的部分由人力資源部保留。 Page 3 / Total 5 檔
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