【正文】 修、價格、固定資產(chǎn)調(diào)拔、固定資產(chǎn)臺帳） 長期 144 車輛管理（包括變更、保險、維修、使用、車輛成本等） 長期 145 安全保衛(wèi)工作 規(guī)章制度、 決定、辦法等 長期 146 安全保衛(wèi)工作的通知、計劃、總結(jié) ，請示 報告 與 批復(fù) 長期 147 企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎懲材料及統(tǒng)計報表 ， 事故報告、調(diào)查分析（含設(shè)備、人身、交通等非生產(chǎn)事故及未遂事故） 長期 148 消防安全材料 長期 149 其他 15 合同（行政類） 150 合同管理規(guī)定，制度，總結(jié) 長期 151 合同、協(xié)議、委托書， 招投標(biāo)文件 永久 152 合同執(zhí)行文件（含合同評審、合同跟蹤），合同執(zhí)行過程中合同 雙方簽署的補(bǔ)充文件，合同清算文件等 長期 153 重大事項調(diào)查、處理、索賠材料 159 其他 16 信息工作 160 關(guān)于信息工作的通知、規(guī)定等 永久 161 圖書資料工作（包括采購、使用等） 永久 162 檔案工作規(guī)章制度、規(guī)定、辦法等 永久 163 檔案工作評估、檢查材料 永久 164 檔案移交、統(tǒng)計 永久 165 檔案鑒定、銷毀清冊及相關(guān)材料 永久 166 計算機(jī)及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和管理通知、規(guī)定等 永久 167 計算機(jī)軟、硬件材料 長期 169 其他 漢能集團(tuán)管理制度 太陽能光伏產(chǎn)業(yè)項目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 24 17 外事工作 170 外事工作的規(guī)定、 制度 永久 171 外事工作的請示與批復(fù) 長期 172 外事工作的來往函電 （含電子郵件） 、談判記錄、 紀(jì)要、 考察資料 、 考察報告 等 永久 173 外事活動的計劃、通知、總結(jié) 永久 174 外事接待工作 短期 175 一般外事活動的審批手續(xù) 長期 179 其他 18 企業(yè)信用管理 180 企業(yè)標(biāo)識、商標(biāo)標(biāo)識方面的材料 永久 181 企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動的呈報、審批材料、合格證、資格證書等 永久 182 企業(yè)形象宣傳文件材料 長期 183 專利、商標(biāo)和其它知識產(chǎn)權(quán)方面的申報、證明及管理方面材料 永久 184 企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書及其它獎勵 永久 189 其它 2— 經(jīng)營管理 20 經(jīng)營 綜合 200 企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、方針目標(biāo)及管理材料 長期 201 企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、各項配套制度改革實施方案、請示與批復(fù)、 總結(jié)、報告等 永久 202 企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更方面的文件材料 永久 203 廠長（經(jīng)理）責(zé)任制、任期目標(biāo)等 長期 204 股東大會文件材料 ， 董事會會議記錄、紀(jì)要、工作報告、聲明、決定、決議等 永久 205 股票、股市方面的材料 長期 漢能集團(tuán)管理制度 太陽能光伏產(chǎn)業(yè)項目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 25 206 紅利分配材料 長期 207 價格管理規(guī)定、制度 長期 209 其它 21 生產(chǎn)經(jīng)營計劃 210 生產(chǎn)經(jīng)營計劃、總結(jié)、報告及計劃調(diào)整等材料 短期 211 計劃任務(wù)書或作業(yè)計劃 短期 212 生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析 長期 219 其它 22 統(tǒng)計工作 220 統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法、通知 長期 221 生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計報表 永久 222 企業(yè)綜合性統(tǒng)計報表及分析材料 長期 229 其它 23 資產(chǎn)管理 230 企業(yè)的房地產(chǎn) ： 房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料 ， 房地產(chǎn)的租賃、使用方面材料 永久 231 對外投資項目 ： 投資規(guī)劃、決策等方面的材料 ， 投資企業(yè)的董事會、股東會材料 永久 232 投資企業(yè)的財務(wù)報告、紅利分配材料 ， 股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料 永久 233 企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動 ： 產(chǎn)權(quán)變動的請示、批復(fù)方面的 材料 ， 清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估工作的文件材料 永久 234 產(chǎn)權(quán)變動 的協(xié)議、合同等 ， 資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料 因產(chǎn)權(quán)變動所致職工身份變化的材料 永久 235 多種經(jīng)營管理 ： 經(jīng)營機(jī)構(gòu)的工作計劃、匯報、總結(jié) 長期 236 內(nèi)部承包 章程、合同、協(xié)議 ， 經(jīng)濟(jì)核算材料 長期 237 物資管理 ： 物資分配計劃、記錄 短期 238 重要物資 相關(guān)材料 永久 漢能集團(tuán)管理制度 太陽能光伏產(chǎn)業(yè)項目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 26 239 倉庫管理規(guī)章制度、臺帳、統(tǒng)計報表 長期 24 貿(mào)易 240 管理規(guī)定、制度， 總結(jié) 長期 241 合同、協(xié)議、委托書， 招投標(biāo)文件 長期 242 合 同執(zhí)行文件（含合同評審、合同跟蹤），合同執(zhí)行過程中合同雙方簽署的補(bǔ)充文件，合同清算文件等 長期 243 重大事項調(diào)查、處理、索賠材料 長期 244 國內(nèi)貿(mào)易 長期 245 國際貿(mào)易 長期 249 其它 3— 采 購 銷 售 30 采購、 產(chǎn)品銷售 綜合 300 合同、協(xié)議、委托書 永久 301 合同執(zhí)行文件（含合同評審、合同跟蹤） 永久 302 重大事項調(diào)查、處理、索賠材料 長期 303 重要往來函件（含電子郵件） 長期 304 涉外文件資料 永久 305 市場調(diào)研、市場動態(tài)、市場預(yù) 測， 營銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料 ，訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查材料 長期 306 采購、銷售人員檔案 長期 307 供應(yīng)商資料，客戶檔案 管理 長期 309 其它 31 采購 310 研究開發(fā)、技改項目物料采購 長期 311 生產(chǎn)用原材料和配套零部件采購，工程項目物料采購，生產(chǎn)用設(shè)備、儀器儀表等采購 長期 漢能集團(tuán)管理制度 太陽能光伏產(chǎn)業(yè)項目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 27 312 生產(chǎn)用零部件及工模具外協(xié)生產(chǎn) 長期 313 辦公設(shè)備、辦公用品、勞防用品及消耗品采購 短期 314 科研、試驗項目外包服務(wù) 長期 315 修理服務(wù) 長期 316 保險服務(wù)，運(yùn) 輸服務(wù) 長期 317 跨境采購 長期 319 其它 32 產(chǎn)品銷售 320 產(chǎn)品銷售計劃、 方案， 總結(jié)、會議記錄與紀(jì)要 長期 321 產(chǎn)品 廣告 、 宣傳材料 長期 322 客戶開發(fā) ， 客戶基本資料 ， 售后服務(wù)材料 ， 客戶服務(wù)和客戶反饋信息分析， 客戶資信調(diào)查材料 長期 323 銷售定價，銷售價格 長期 324 庫存管理，進(jìn)銷存管理 長期 325 生產(chǎn)定單， 統(tǒng)計報表 長期 326 定單信息跟蹤與管理 長期 327 銷售統(tǒng)計（日、周、月、季、年報） 長期 329 銷售績效統(tǒng)計 長期 4— 金融、 財務(wù)、審計 41 金融 410 融資合同（含借款合同、擔(dān)保合同、授信合同等） 長期 411 項目資料 長期 412 會計師事務(wù)所出據(jù)的審計報告 長期 419 其它 42 財務(wù)管理 漢能集團(tuán)管理制度 太陽能光伏產(chǎn)業(yè)項目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 28 420 財務(wù)管理規(guī)定、辦法、通知等 永久 421 財務(wù)管理計劃、總結(jié) 、月或季財務(wù)報告 短期 422 固定資產(chǎn)的新增、報廢等 長期 423 資金管理 長期 424 稅務(wù)方面的材料 長期 425 年度財務(wù)報告（決算） 永久 429 其它 43 會計 430 會計文件 按會計檔案保管期限執(zhí)行 431 原始憑證 432 記賬憑證 433 匯總憑證 434 總賬 435 明細(xì)賬、日記賬 436 銀行對賬單 437 報表 438 會計檔案保管、移交、銷毀清冊 439 其他 44 審計 440 審計工作規(guī)定、規(guī)范、制度 永久 441 審計工作會議記錄與紀(jì)要、計劃、報告、總結(jié)、決定、辦法、請 示與批復(fù)等 永久 442 審計工作底稿 永久 443 審計報告、結(jié)論、決定、 調(diào)查與 證明材料等 永久 444 報送備案的審計文件材料 長期 445 統(tǒng)計報表 永久 漢能集團(tuán)管理制度 太陽能光伏產(chǎn)業(yè)項目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 29 449 其他 5— 人 事 50 人事綜合 500 人事制度 ，薪酬體系， 調(diào)資方案等 長期 501 人事工作計劃、總結(jié)、報表 （月、季、年度） 短期 502 人事工作會議紀(jì)要 長期 503 員工關(guān)系管理 長期 504 任職資格管理 長期 505 干部管理 長期 506 項目公司人事備案管理 長期 507 統(tǒng)計報表、員工名冊，專項協(xié)議 永久 508 員工信息（ （個人簡歷、員工登記表、身份證、戶口本、學(xué)歷、學(xué)位證書、專業(yè)資格證書復(fù)印件等） 長期 509 其它 51 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 510 機(jī)構(gòu)設(shè) 置、人員編制方面的有關(guān)文件材料 永久 511 機(jī)構(gòu) 設(shè)立、撤銷、合并、改變隸屬關(guān)系等 永久 512 部門職能 永久 513 崗位職責(zé)、定員定編 永久 519 其他 52 人事異動 520 人事任免 永久 521 升降、獎懲、考察 、 等方面的文件材料 長期 522 人事調(diào)配 長期 523 職稱評定 長期 漢能集團(tuán)管理制度 太陽能光伏產(chǎn)業(yè)項目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 30 529 其它 53 績效管理 530 績效管理材料 長期 531 績效考核材料（個人績效計劃、考核結(jié)果） 長期 532 獎懲 長期 539 其它 54 薪酬福利 540 考 勤記錄（包括出差、請假、加班、遲到、早退、倒休等） 短期 541 工資管理（包括定級、補(bǔ)發(fā)、獎金、津貼、工資表等） 長期 542 勞動保險（含法定保險、商業(yè)保險） 長期 543 福利 長期 544 統(tǒng)計報表 長期 549 其它 55 勞動關(guān)系 550 招聘材料 短期 551 員轉(zhuǎn)正材料（與原單位解除勞動合同證明、錄用審批表、轉(zhuǎn)正審 批表） 長期 552 勞動合同 長期 553 聘用協(xié)議 長期 554 實習(xí)生協(xié)議 短期 555 員工離職材料（ 離職申請及批復(fù)、離職交接單） 長期 556 離職員工檔案（離職員工合同，離職員工信息等） 長期 559 其它 56 培訓(xùn) 560 培訓(xùn)計劃、總結(jié) 長期 漢能集團(tuán)管理制度 太陽能光伏產(chǎn)業(yè)項目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 31 561 內(nèi)訓(xùn)材料 短期 562 外訓(xùn)材料 短期 563 員工技能培訓(xùn) 短期 569 其它 6— 科 研 60 科研綜合 600 合同、協(xié)議、委托書（含 技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書 ） 永久 601 合同執(zhí)行文件（含合同評審、合同跟蹤） 永久 602 重大事故調(diào)查、處理、索賠材料 長期 603 重要往來函件（含電子郵件） 長期 604 涉外文件資料 永久 609 其它 61 研 發(fā) 準(zhǔn)備階段 610 產(chǎn)品的市場調(diào)研、立項論證、設(shè)計， 申報項目的報告、批復(fù)、通知 長期 611 科研規(guī)劃、調(diào)研報告、可行性研究報告、技術(shù)咨詢與課題論證材 料 長期 612 課題說明書、科研課題、經(jīng)費申請報告及批件 長期 613 任務(wù)書、協(xié)議書、會議記錄及重要來往文函 永久 614 科研課題研究計劃、上級批示及有關(guān)課題的國內(nèi)外動態(tài)、課題計 劃調(diào)整或課題撤銷文件 長期 615 實驗、試驗方案、設(shè)計方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程 永久 619 其它 62 研 發(fā) 試驗階段 620 試驗 任務(wù)書、試驗大綱 質(zhì)量保證大綱、標(biāo)準(zhǔn)化大綱 永久 621 實驗、試驗測試記錄、圖表、照片、計劃執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷 的報告 永久 622 試制綜合分析報告及總結(jié) 永久 漢能集團(tuán)管理制度 太陽能光伏產(chǎn)業(yè)項目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 32 623 外協(xié)工作記錄及小結(jié) 永久 624 計算機(jī)軟件 ， 計算文件 永久 625 檢驗文件 ，性能、特性測試報告 永久 626 設(shè)計文件、圖樣、技術(shù)說明、配方 ，工藝流程， 特殊及關(guān)鍵過程確認(rèn)文件 永久 627 工藝文件 永久 628 采購產(chǎn)品檢驗規(guī)范、零部件及成品驗收規(guī)范、產(chǎn)品說明書 ，采購產(chǎn)品供應(yīng)商相關(guān)資料 永久 629 其它 63 總結(jié)鑒定驗收階段