某大型房地產(chǎn)公司合同管理制度(文件)
【正文】 律責任。 第六十三條 合同履行完畢后， 合同承辦部門的合同管理員 應于五個工作日內(nèi)將合同文本及 合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收（付）款記錄、請示報告等 有關資料交 一并 歸檔，丟失的必須查清原因。合同的統(tǒng)計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表 報送辦公室 。 合同簽訂部門 、 合同履行部門 因工作需要使用原件時，向辦公室 辦理暫借手續(xù)。 第五十五條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商達成一致處理意見的，應訂立書面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。 如糾紛需進入法律訴訟程序解決，應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規(guī)和本辦法處理。 協(xié)商不成時，必須在一個工作日向 辦公室 匯報，并在三個工作日內(nèi)提供有關資料 ，任何 部門 或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權利，更不得隱瞞實情。 第四十七條 變更解除合同必須采取書面形式（包括雙方的信函、文件、傳真等），由雙方簽訂確認書。 第四十五條 變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。 第四十二條 合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知 辦公室 并向 分管副總和總經(jīng)理 上報，及時向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書，維護公司合法權益。 合同管理制度 8 如果合同履行中出現(xiàn)違約責任中所規(guī)定的行為，業(yè)務部門應及時以書面形式反饋給 辦公室，并書面報送分管副總及總經(jīng)理。 第四十條 合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務的： 執(zhí)行合同的各部門應依照財務部門有關規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財務部報送項目整體用款計劃備案。 第三十七條 合同執(zhí)行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況， 并督促本部門合同管理員 按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況。 辦公室在相關負責人或授權代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后，加蓋公 司合同專用章。 第三十三條 凡國家或行業(yè)有示范文本的，應當優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權利義務關系的條款經(jīng)辦人和 辦公室 要重點審查，必要時可以進行修改。未經(jīng)授權委托或超出授權范圍簽訂的合同為無效合同，由承 辦人承擔責任。 第二十八條 負責審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任合同管理制度 6 審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的，應按后果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。 工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款，且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。 合同的經(jīng)濟效益 （ 1） 預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險； （ 2） 合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。需提供擔保的合同，應查明擔保人的擔保資格和擔保能力； 履約信用： 重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。 最后由辦公室 將合同文件提交公司 工程建設分管副總、財務分管副合同管理制度 4 總、總經(jīng)理逐級 審 批 。 合同標的在100 萬元以下的，授權總經(jīng)理審批。 第十八條 被授權的部門行政負責人原則上不再向其他有關人員辦理繼續(xù)授權委托，如情況必需，辦理之前須征得 授權人 的書面同意 。 合同管理制度 3 第十四條 任何部門 及工作人員未經(jīng)法定代表人授權委托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權利。 第三章 授權 第十一條 下列人員有權代表公司簽訂經(jīng)濟合同： 公司法定代表人； 公司法定代表人書面授權的法人委托人。 第八條 合同承辦部門的主要職責： 根據(jù)授權 依法 組織合同的簽訂、變更、解除等事宜 ； 負責 初審合同 承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約能力； 依法履行合同，及時向 司法辦 通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案； 參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟； 負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。 負責 公司 合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。 第六條 辦公室 合同管理職能： 負責監(jiān)督指導 公司 格式 條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。包括從資信調(diào)查、合同 簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。合同管理制度 第一章 總則 第一條 為加強 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 的 合同管理，規(guī)范經(jīng)營行為、降低風險，維護 公司 的合法權益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合 本公司 實際 情況 ，制定本制度。 第三條 合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。 第二章 合同管理部門 第五條 公司辦公室為 合同 事務主管部門，設立法律事務專員負責 公司 合同的具體管理工作。 負 責處理 公司 與外部的重大合同糾紛。參加 公司合同管理制度 1 重大合同的談判及文件 起草工作； 對 公司 各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查； 參與 合同 糾紛的處理； 負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理； 對 公司 簽訂的
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