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正文內(nèi)容

某房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)客戶(hù)接待流程及統(tǒng)一說(shuō)辭(文件)

 

【正文】 客戶(hù)是借故推辭,則表明其意向度不夠,銷(xiāo)售員不 應(yīng)強(qiáng)留,可借此暗示“今天客戶(hù)較多,工作較忙,未能介紹詳盡”“請(qǐng)?jiān)彛M浣窈笤賮?lái),并保持聯(lián)系”。 注意事項(xiàng) ? 銷(xiāo)售 員應(yīng)該態(tài)度親切, 并以輕松的口語(yǔ)方式表達(dá) ? 囑咐客戶(hù)帶好隨身所帶物品 ,并送客出門(mén) 位置:控臺(tái) 內(nèi)容:資料錄入 基本動(dòng)作 ? 無(wú)論成交與否,每接待一位客戶(hù)后,立刻填寫(xiě) 來(lái)訪 客戶(hù) 登記 表。 ? 客戶(hù)資料 是 銷(xiāo)售人員的聚寶盆,應(yīng)妥善保管。 ? 整理客戶(hù)問(wèn)題并提出相關(guān)建議 注意事項(xiàng) ? 針對(duì)未成交或 暫未成交的原因,報(bào)告 銷(xiāo)售 經(jīng)理,視具體情況,采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。 ? 出示商品房預(yù)售示范合同文本,逐條解釋合同的主要條款 。 ? 登記備案且辦好銀行貸款后,合同的一份應(yīng)交給客戶(hù)。 ? 簽合同最 好 由購(gòu)房戶(hù)主自己填寫(xiě)具體條款,并一定要其本人親自簽名蓋章。 ? 牢記:登記備案后買(mǎi)賣(mài)才算成交。 ? 及時(shí)檢討簽約的情況,若有問(wèn)題,應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。 ? 填寫(xiě)繳款通知書(shū),注明房號(hào)、定金額、銷(xiāo)售人員。與客戶(hù)約定的簽約日期 及 簽約金額,填寫(xiě)于訂單上。 ? 填寫(xiě)完訂單,將訂單連同定 金 交送 銷(xiāo)售 經(jīng)理 并送財(cái)務(wù)清點(diǎn) 備案。 ? 再次恭喜客戶(hù)。注意各聯(lián) 各 自應(yīng)持有的對(duì)象。 ? 小定金保留日期一般以 3天為限,時(shí)間長(zhǎng)短和是否退還,可視銷(xiāo)售狀況自行決定。 ? 定金所保留日期一般以 7天為限,具體情況可自行掌握 ,但過(guò)了時(shí)間,定金沒(méi)收,所保留的單元將自由介紹給其他客戶(hù)。 ? 收取的定金需確認(rèn)點(diǎn)收。 ? 恭喜客戶(hù),送至 售樓部 門(mén)口。 換戶(hù) 基本動(dòng)作 ? 填寫(xiě)換房申請(qǐng)單 。 注意事項(xiàng) ? 填寫(xiě)完后,再次檢查戶(hù)別、面積、總價(jià)、定金、簽約日等是否正確將原定單收回 。 ? 審批完成通知客戶(hù) 結(jié)清相關(guān)款項(xiàng)。 ? 鞋襪:以深色為宜,注意色彩搭配,女員工 著 裙裝,以淺色長(zhǎng)襪為宜。 個(gè)人衛(wèi)生 ? 提倡勤洗澡、勤換衣,養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。 ? 指甲:保持雙手清潔,不留長(zhǎng)指甲,不涂有色制甲油。 ? 售樓處門(mén)前應(yīng)隨時(shí)保持清潔 狀態(tài),地面灰塵及時(shí)清掃。 ? 洽談桌椅擺放整齊。 心理準(zhǔn)備 ? 調(diào)整心態(tài),控制情緒,以良好的精神面貌進(jìn)入工作狀態(tài)。 工作安排和培訓(xùn) ? 根據(jù)公司安排或項(xiàng)目具 體情況進(jìn)行工作布置和安排; ? 按照計(jì)劃或針對(duì)實(shí)際工作中的問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn)。 站姿 軀干:自然挺胸、略收緊腹部。 服務(wù)儀態(tài) 自然、不做作。 鞠躬禮 普通禮:面對(duì)客戶(hù)不能只點(diǎn)頭不躬身,一般行普通禮,上身下躬 150并且與敬語(yǔ)同時(shí)使用,如“您好,歡迎光臨”;鞠躬時(shí)男性雙手側(cè)放,女性雙手握于前方,右手在上,左手在下。 引領(lǐng)客人 走在客人前方右側(cè)。近距離遇見(jiàn)客戶(hù),應(yīng)致禮并同時(shí)說(shuō)“您好”。 女士雙腿合攏,交談時(shí),上身略微前傾,姿態(tài)要端莊。 若你正與一位客戶(hù)談話(huà),而另一位客戶(hù)走近或視線相視,在不中斷談話(huà)的同時(shí)以目光向另一位致意。 1慎用手勢(shì) 為客戶(hù)指引方向、介紹時(shí),需用左臂,手指自然并攏,嚴(yán)禁用手指為客戶(hù)指指點(diǎn)點(diǎn)。 客戶(hù)到達(dá)后,迅速發(fā)下手上工作,迅速的了解客戶(hù)的愿望,提供滿(mǎn)意的服務(wù)。注意語(yǔ)言的節(jié)奏感,語(yǔ)量適中,以客戶(hù)能聽(tīng)清楚且不打擾旁人為宜。 談話(huà)時(shí)如想咳嗽或打噴嚏,應(yīng)先說(shuō)“對(duì)不起”或即刻轉(zhuǎn)身,用手遮住。 遞接名片必須使用雙手,遞名片以正方遞給對(duì)方。 當(dāng)對(duì)方要找的銷(xiāo)售員不在時(shí),要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)是否需要留 言。 補(bǔ)位意識(shí) 任何員工除努力完成好本職工作以外,要有強(qiáng)烈的整體服務(wù)意識(shí),當(dāng)一名員工的服務(wù)出現(xiàn)疏漏或未意識(shí)到客人的需求時(shí),另一名員工應(yīng)馬上補(bǔ)位,彌補(bǔ)不足,形成一個(gè)良好的整體服務(wù)。 客戶(hù)離 開(kāi)后,已使用過(guò)的杯子要及時(shí)清理,椅子要及時(shí)歸位。 接待臺(tái)內(nèi)員工應(yīng)保持端莊姿態(tài),不得翹二郎腿,銷(xiāo)售人員相互交談要注意聲調(diào)不可過(guò)高,嚴(yán)禁嬉戲打鬧。 售樓處禁止大聲喧嘩,物品要注意輕拿 輕放。 愛(ài)護(hù)售樓處的設(shè)施設(shè)備是每一位員工的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)贓物應(yīng)立即清理干凈,任何人員不可擅自貼標(biāo)、涂改、搬移售樓處物品 。 對(duì)上級(jí)布置的任何工作任務(wù),要做到言必行,行必果,認(rèn)真完成。 嚴(yán)禁員工在售樓處打堆閑聊。 注意事項(xiàng) 接待臺(tái)是工作要地,臺(tái)面上禁止擺放任何私人物品,如包、水杯等。 日常衛(wèi)生 隨時(shí)保持地面的整潔,發(fā)現(xiàn)雜物隨時(shí)處理。 注意掌握通話(huà)的時(shí)機(jī)。 接聽(tīng)電話(huà) 電話(huà)鈴響起,三聲之內(nèi)接起,拿起電話(huà)須使用敬語(yǔ),“您好, ***( 大儒名城 )”,“您好,我是 ***”。 遞接名片 時(shí)機(jī):在客戶(hù)進(jìn)入售樓部,使用敬語(yǔ)后,立即遞上名片。應(yīng)該掌握主、客界限。 客戶(hù)離開(kāi)時(shí),要將其送至大門(mén),并感謝客戶(hù)的光臨,如“歡迎再次光臨”、“謝謝,再見(jiàn)”等。 資料夾不可夾于腋下。 1稱(chēng)呼禮節(jié) 員工應(yīng)盡力記住客戶(hù)姓氏,當(dāng)客戶(hù)再次到來(lái)時(shí),能稱(chēng)其姓氏,會(huì)讓客戶(hù)有親切之感。 避免斜視等不禮貌神情。 坐姿 入座前調(diào)整椅子,入座后,坐 2/3 的位置。 遇門(mén)檻或階梯要提醒客人“請(qǐng)足下留神”。 忌戴手套或濕手相握,一般握手持續(xù) 3— 6 秒。微笑,每位員工一定要有微笑,對(duì)待客戶(hù)切不可以貌取人。 雙臂:體前交叉或放于身體兩側(cè)。 記錄 ? 班前會(huì)須作好會(huì)議記錄,每周將會(huì)議記錄上交 銷(xiāo)售 部。 ? 若主管不在,由指定人員主持。 ? 各售樓處的音樂(lè)按公司統(tǒng)一要求播放。 設(shè)施設(shè)備 ? 備齊各自使用的辦公用具。 環(huán)境衛(wèi)生 ? 必須在 9: 00 以前清潔完畢。男員工應(yīng)及時(shí)剃須,使用的化妝品香味不宜過(guò)濃;女員工按規(guī)定化淡妝,使用的化妝品、香水以淡雅 威儀。 ? 工號(hào)牌:是工裝的一部分,著制服必須佩帶工號(hào)牌,于左上方。 二、 注意事項(xiàng) 具體內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn)要求 工作時(shí)間 早晨 8:.0018:00,準(zhǔn)時(shí)到崗。 ? 報(bào) 銷(xiāo)售 經(jīng)理或更高一級(jí)主管確認(rèn),認(rèn)定退戶(hù)。 ? 應(yīng)補(bǔ)金額 提前約定的 ,若有變化,以 原定 戶(hù)別為主。 ? 填寫(xiě)好后,再次檢查戶(hù)別、面積、總價(jià)、定金等是否正確。 ? 再次確定簽約日期,將簽約日期和簽約金填于定單上。 ? 折扣或其他附加條件,應(yīng)呈報(bào) 銷(xiāo)售 經(jīng)理 同意備案。 ? 定 金 收取金額下限為 1萬(wàn)元,上 限為房屋總價(jià) 的 20%。 ? 小定金金額不 在 于多,三四百至幾千都可以,其目的是是客戶(hù)牽掛我們的樓盤(pán)。 注意事項(xiàng) ? 與 銷(xiāo)售 經(jīng)理和其他銷(xiāo)售人員密切配合,制造并維持現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 ? 再次跟客戶(hù) 確定定金補(bǔ)足日或簽約日。其他內(nèi)容根據(jù)訂單的格式如實(shí)填寫(xiě)。 ? 總價(jià)款內(nèi)填寫(xiě)房屋銷(xiāo)售的標(biāo)價(jià) , 定金欄內(nèi)填寫(xiě)實(shí)收金額 , 若所收定金為票據(jù)時(shí)填寫(xiě)票據(jù)的詳細(xì)資料。 ? 恭喜客戶(hù)。 ? 若客戶(hù)的問(wèn)題無(wú)法解決而不能完成簽約時(shí),讓客戶(hù)先請(qǐng)回,另約請(qǐng)時(shí)間。 ? 解釋合同條款時(shí),在感情 上應(yīng)則重于客戶(hù)的立場(chǎng),讓其有認(rèn)同感。 ? 事先分析簽約時(shí)可能發(fā)生的問(wèn)題,向 銷(xiāo)售 經(jīng)理報(bào)告研究解決辦法。 ? 簽訂物業(yè)管理契約。 ? 驗(yàn)對(duì)身份證原件,審核其購(gòu)房資格。 ? 每天或每周,應(yīng)有 銷(xiāo)售 經(jīng)理定時(shí)召開(kāi)工作會(huì)議,根據(jù)客戶(hù)資料表檢討銷(xiāo)售情況,并采取相應(yīng)的措施。 ? 根據(jù)成交的可能性,將其分 成“ 很有希望、有希望、一般、希望渺茫 ” 四個(gè)等級(jí)認(rèn)真填寫(xiě),以便以后跟蹤客戶(hù) 。 ? 登記客戶(hù)資料,并 再次 告知會(huì)員優(yōu)惠,完整客戶(hù)資料 ? 再次告訴客戶(hù)聯(lián)系方式和聯(lián)系電話(huà), 承諾 為其做義務(wù)購(gòu)房咨詢(xún)。 ? 囑咐客戶(hù)帶好隨身所帶物品。 位置: 工
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