【正文】 或公司領(lǐng)導(dǎo)各配置一套； 經(jīng)理室鑰匙，由該經(jīng)理室使用人或其秘書配置一套； 辦公桌柜鑰匙，由該辦公桌柜使用人配置一套； 會議室、會客室鑰匙，由 辦公室 統(tǒng)一管理。 公司鑰匙只限于配有鑰匙的人員使用，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。 持有鑰匙的 人員，在離職或調(diào)動前，必須將之前的全部鑰匙繳回 辦公室 ，并填寫相應(yīng)的歸還清單。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。 部門申請刻制印章，需提出書面申請，申請書一律用 A4 紙打印出來，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，并由綜合管理部到公安機(jī)關(guān)辦理有關(guān)手續(xù)后在公安機(jī)關(guān)指定的專營單位刻制。 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決 行文 由部門負(fù)責(zé)人簽章，蓋總監(jiān)或總經(jīng)理簽字章。 4. 印章蓋用 部門使用公司印章，需填寫《印章使用登記表》見附表，由經(jīng)辦人填寫后，并由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋印。 7．印章遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 公司秘級的確定 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級； 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級； 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 非總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 在設(shè)備完善的保險裝 置中保存。 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退 并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 2. 適用范圍 ********服務(wù)有限公司。 2. 招聘與錄用權(quán)限 對象 用人部門 辦公室 主管 領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 呈報 初核 復(fù)核 批準(zhǔn) 呈報 初核 復(fù)核 批準(zhǔn) 呈報 初核 復(fù)核 批準(zhǔn) 呈報 初核 復(fù)核 批準(zhǔn) 總監(jiān)級 √ √ √ √ 經(jīng)理級 √ √ √ √ 主管級 √ √ √ √ √ 員工級 √ √ √ √ √ 輔助級 √ √ √ √ √ 第三節(jié) 招聘 錄用 流程 1. 需求計劃審批 1. 1本公司各部門如因工作需要必須增加人員，由用人部門提出用工計劃，填寫《人員增補(bǔ)申請表》，由 辦公室 按照一定的程序，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配 。 ? 內(nèi)部招聘 ? 外部招聘； A、網(wǎng)絡(luò)招聘： B、人才市場 /人才交流 會現(xiàn)場招聘： C、報刊招聘： D、外地專場招聘： E、其他招聘方式等。 4) 公司同意錄用的人員，從報到之日起進(jìn)入 試用期 ，試用期 限以辦公室、用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)和國家規(guī)定為確定依據(jù)。 ? 如公司認(rèn)為試用人員不適合公司的工作，試用期滿前即可隨時解除試用關(guān)系。 ? 注冊新的 OA 用戶。 （試用期除外）要求解除勞動合同 的 ，應(yīng)根據(jù)所簽勞動合同中規(guī)定的天數(shù)提前向公司提出書面辭職報告，經(jīng)公司認(rèn)可后，填寫 《員工離職表》 ，辦理離職手續(xù)。 第二節(jié) 工作時間 1. 公司實行每周不超過 40個小時的工作制度，常規(guī)工作時間為：每周一至五上午 8:30～ 12:00、下午 13:30～ 17:00，在此之外，部門可根據(jù)業(yè)務(wù)需要，自行安排周末或其它時間的工作。 第三節(jié) 考勤規(guī)則 1. 遲到、早退、曠工及其處理 . 上班時間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時間而提前離崗者，即為早退；工作時間未經(jīng) . 上班打卡時間為早上 8： 30之前，工作時間開始后 10— 30 分鐘上班者為遲到，工作時間結(jié)束前515 分鐘以內(nèi)下班者為早退，超過 30 分鐘后到崗者或無故提前 15 分鐘下班者以曠工論處，因公外出或請假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。 2. 可免予打卡的人員 高層管理人員（ 部門經(jīng)理以上 含部門經(jīng)理 ）； 長期在外工作的人員，但部門每天要做好考勤登記， 每月 1日 至 3日 報辦公室； 因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者； 因故請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者； 臨時事故，事后說明理由，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。如國家另有規(guī)定，則從其規(guī)定。 婚假 符合婚姻法規(guī)定結(jié)婚，享受 3 天婚假，晚婚者增加 10 天；婚假應(yīng)從注冊之日起一年內(nèi)、一次性連續(xù)安排休假，婚假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日。 男員工若因妻子生育，可享有 10天陪護(hù)假。 事假 員工因個人事務(wù)，經(jīng)員工本人申請，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可休事假。 所有假期必須由其本人提出申請，若因客觀原因不能做出書面申請，須由代理人代為填寫請假單。所有請假申請必須經(jīng)辦公室核實，報經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員批準(zhǔn)方可安排休息。 公傷及病假或者非因工負(fù)傷者需有公司認(rèn)可醫(yī)院的證明或病假單，公司與員工商定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的，公司可根據(jù)勞動法規(guī)定解除勞動合同。 員工因公出差返回公司后，應(yīng)立即向安排出差的領(lǐng)導(dǎo)匯報，該領(lǐng)導(dǎo)可以給予該員工 個小時內(nèi)的休息調(diào)整時間，休息調(diào)整時間結(jié)束后，為常規(guī)上班時間，員工超出調(diào)休時間的，應(yīng)完善相關(guān)請假手續(xù)，沒有請假審批手續(xù)的則以曠工論處。 第五節(jié) 加 班 1. 加班原則 公司不提倡加班，要求全體員工提高工作效率，充分利用上班時間努力完成工作；若因?qū)嶋H工作需要，經(jīng)用人部門向辦公室提出申請，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后，方可安排加班； 法定假日安排加班的，經(jīng)辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排加班。 3. 加班調(diào)休 . 經(jīng)公司辦公室認(rèn)可的加班天數(shù)，可安排同等時間予以補(bǔ)休，公司不再發(fā)放加班費(fèi)，具體補(bǔ)休時間安排，可由員工填寫《假期申請單》經(jīng)批準(zhǔn)后由部門負(fù)責(zé)人予以調(diào)配，并報辦公室備案。 第七節(jié) 附 則 1. 辦公室負(fù)責(zé)對公司考勤管理監(jiān)督與稽查，各級管理人員有督促本單位人員按規(guī)定出勤、休息及休假的權(quán)力和職責(zé)，公司任何員工有權(quán)對考勤違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象監(jiān)督，并向相關(guān)部門或直接向辦公室反映。 第二節(jié) 入職管理 1. 辦公室須審核報到人員的人事檔案（員工 情況簡明表 、個人證件復(fù)印件等），確認(rèn)無誤后辦理相關(guān)手續(xù)（安排工座、領(lǐng)取辦公用品、 通知網(wǎng)絡(luò)管理員開通入網(wǎng)及 OA 賬號、 介紹公司及部門狀況等）。對表現(xiàn)突出的員工可以提前轉(zhuǎn)正，但試用期限不得少于一個月，最長不得超過六個月。所有轉(zhuǎn)正評估的相關(guān)資料 (轉(zhuǎn)正評估表、培訓(xùn)跟進(jìn)表等 )應(yīng)交辦公室匯總，然后轉(zhuǎn)呈負(fù)責(zé)審批的相關(guān)權(quán)限人員。轉(zhuǎn)正試用期的計算以每月的 15 號為分界點，14 號（含）之前入職的該月計 為一個月，即認(rèn)同為當(dāng)月 1 號入職； 15號以后的則從下月 1 號起計算，當(dāng)月不計，即認(rèn)同為下月 1號入職。調(diào)動員工接到調(diào)令后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦妥所有交接手續(xù)（工作交接、事務(wù)交接），若因交接不清帶來的一切后果由奉調(diào)人員 承擔(dān)。 2. 公司對于擬晉升的員工須組織進(jìn)行公開考核，由辦公室會同相關(guān)部門組織進(jìn)行，考核項目 /方式由相關(guān)部門配合辦公室根據(jù)工作情況決定。 5. 降級員工從降級處理決定生效的時間起，其所有工資、福利及其他待遇按降級后的職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。所有員工申請離職，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效。 ? 開除程序及離職手續(xù)與上同。 離職員工在辦公室領(lǐng)取《員工離職表》，按表上的步驟逐一辦理： 所在部門：移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。 5. 離職面談 辦公室與離職員工面談，并將離職原因及離職者對公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上，作為對公司管理的促進(jìn)。 7. 工資結(jié)算 公司辭退的，工資結(jié)算至公司確定離職之日； 員工辭職的，工資結(jié)算至停止工作之日。一般崗位員工不允許被停職，特殊情況必須書面報分管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)）同意，呈總經(jīng)理簽批后方可執(zhí)行。如因上級相關(guān)部門仍未對事件做出處理決定的，則由員工本人再次至辦公室辦理手續(xù)。對打擊報復(fù)、假公濟(jì)私等濫用停職權(quán) 力的責(zé)任人，辦公室將進(jìn)行嚴(yán)懲。 2. 基本原則 公司員工培訓(xùn)管理實行“全員計劃，分級實施”的原則。 第二節(jié) 培訓(xùn)組織 1. 培訓(xùn)體系 公司培訓(xùn)管理實施辦公室統(tǒng)一管理模式。 ①提出培訓(xùn)需求，參加培訓(xùn)的權(quán)利； ②員工培訓(xùn)成績的知情權(quán)、員工培訓(xùn)考核權(quán)； ③培訓(xùn)工作建議和監(jiān)督權(quán)。 現(xiàn)場指導(dǎo)與模擬、角色轉(zhuǎn)換等。 公開課、集體授課、論壇、沙龍等 單人外派每次培訓(xùn)費(fèi)用 5000元人民幣以上，需要與公司簽訂協(xié)議，如在受訓(xùn)后一年以內(nèi)提出離職（辭退），受訓(xùn)人需要承擔(dān)部分費(fèi)用。 辦公室根據(jù)各 部門 提報的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)計劃，結(jié)合公司現(xiàn)狀進(jìn)行合理的調(diào)整后匯總，經(jīng) 辦公室、副總、總經(jīng)理審批后實施。 3. 培訓(xùn)預(yù)算 每個培訓(xùn)項目都將進(jìn)行培訓(xùn)預(yù)算，從經(jīng)費(fèi)消耗上考慮培訓(xùn)的可實施性。 培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報銷由辦公室憑收據(jù)、發(fā)票、簽報單等，經(jīng)審批后報銷或 由 財務(wù)預(yù)付。 辦公室在年度培訓(xùn)計劃的基礎(chǔ)上制定培訓(xùn)實施方案；并根據(jù)培訓(xùn)實施方案組織或協(xié)助、督促各部門 實施培訓(xùn)。 對于重要培訓(xùn)，建議對學(xué)員進(jìn)行評估后，將其個人參訓(xùn)后的表現(xiàn)納入該學(xué)員轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗、職務(wù)異動、獎懲、調(diào)薪、業(yè)績考核及開展工作指導(dǎo)等工作中。 第五節(jié) 附 則 本制度由辦公室擬定，經(jīng)各部門會簽、各總監(jiān)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施， 并由辦公室負(fù)責(zé)解釋 。 培訓(xùn)檔案包括培訓(xùn)項目檔案、培訓(xùn)講師檔案、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案、員工培訓(xùn)檔案的管理，并根據(jù)其保密程度劃分高、中、低三個等級。 評估方法采用定性評估方法和定量分析方法兩種。 員工參加送外培訓(xùn)，如單人次超過人民幣 5000 元，須與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》，員工應(yīng)在培訓(xùn)后承諾一年內(nèi)服務(wù)于甲方，如乙方在此期間辭職或自 動離職，須視時間長短給予公司不同比例的賠償。計劃審批通過后，按預(yù)算進(jìn)行經(jīng)費(fèi)使用。 對于計劃外的外出培訓(xùn)，各部門需填寫《培訓(xùn)需求申請表》經(jīng)批準(zhǔn)后，由辦公室實施。 培訓(xùn)需求調(diào)查采取訪談或收集書面資料的形式進(jìn)行。 領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn) 針對主管層以上級管理人員的管理與領(lǐng)導(dǎo)能力訓(xùn)練。 集中培訓(xùn) 由辦公室組織 崗前培訓(xùn) 上崗、轉(zhuǎn)崗的員工由直屬主管部門施予工作指導(dǎo)使其熟悉崗位職責(zé) 、作業(yè)技能。 ①負(fù)責(zé)了解本單位培訓(xùn)需求，提出培訓(xùn)建議，對所在單位員工進(jìn)行在崗專業(yè)能力培訓(xùn)，督促本單位員工參加公司舉辦的各種培訓(xùn)活動，跟蹤培訓(xùn)效果，對員工培訓(xùn)后的行為、績效改進(jìn)實施評估； ②向辦公室薦本單位內(nèi)部講師人選，并配合、支持內(nèi)部培訓(xùn)工作； ③對公司培訓(xùn)工作提出反饋意見和合理化建議。 3. 培訓(xùn)方法 根據(jù)不同人員的需求，采取教學(xué)講授、工作現(xiàn)場培訓(xùn)、技術(shù)（或案例）研討、在職學(xué)習(xí)和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等多種方式。 第八節(jié) 附則 本制度由辦公室擬定，經(jīng)各部門會簽，各總監(jiān)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，并由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 5. 員工因誤被停職后又上班的，須由部門負(fù)責(zé)人親自向員工本人進(jìn)行解釋與安撫。員工停職后不再計算考勤。 第七節(jié) 停職管理 1. 員工停職是指各部門在處理員工嚴(yán)重違紀(jì)如不誠實行為時，在特殊崗位員工申請離職時，員工因要等待處理結(jié)果而被停職等待的現(xiàn)象。 手續(xù)辦理：各部門 負(fù)責(zé)人在員工自動離職的當(dāng)日須及時填寫人事變動通知書，交辦公室。 辦公室：交回名片、各類證件、電腦設(shè)備、結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。 合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同，由辦公室在合同期滿前一個月以書面形式通知員工本人，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效， 10 級以上經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。 開除管理 ? 員工因觸犯國家法律或因個人因素給公司或他人造成特別重大且無法逆轉(zhuǎn)的損失，公司將予以開除。 員工試用期內(nèi)或試用期滿，經(jīng) 考核，工作表現(xiàn)未符合崗位要求者，須解除勞動合同，當(dāng)日即可辦理離職手續(xù)。 4. 晉升 /降級考核結(jié)果處理：晉升員工從晉升決定生 效的時間起，進(jìn)入晉升后新職位的考核期，考核期原則上三個月，但不得少于一個月。 4. 由 于工作調(diào)動而形成的職位空缺暫由調(diào)動人員的直接上級代理。 第四節(jié) 調(diào)動管理 1. 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向辦公室提出人員調(diào)動申請，員工亦可向辦公室提出個人調(diào)動申請。對試用期不合格的，作辭退或勸退處理。 3. 員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行，辦公室協(xié)助。 3. 辦公室須建立健全新入職人員檔案，并及時跟蹤新員工的工作學(xué)習(xí)情況，以便為公司的其他各項管理活動（如績效考