【正文】 輛管理規(guī)定；駕駛員定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、檢查，按規(guī)定做好各種車輛使用紀(jì)錄，并定期上報(bào)車輛使用報(bào)表，保證車輛內(nèi)外干凈、整潔和車輛行駛的良好狀態(tài)，以保證車輛的正常使用；公司保衛(wèi)人員對(duì)本單位車輛和外來車輛的駛?cè)?、停放和駛出?fù)有檢查、引導(dǎo)等責(zé)任。進(jìn)出公司車輛應(yīng)一律檢查是否載有違禁、危險(xiǎn)或易燃物品，公司車輛載有貨物時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)無誤后，憑單放行；駕駛員出車時(shí)，詳細(xì)填寫《車輛外出登記表》，車輛歸隊(duì)后由使用人在“核準(zhǔn)人”欄內(nèi)簽字確認(rèn)。在維修時(shí)，司機(jī)應(yīng)在維修現(xiàn)場監(jiān)督，以保證質(zhì)量。途中不得擅自搭載他人和貨物，違者給予罰款10元；用車人不得向司機(jī)提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求，否則司機(jī)有權(quán)拒絕；除公司領(lǐng)導(dǎo)自駕車外，公務(wù)車原則上由專職司機(jī)駕駛，不得借于非公司人員使用，若因特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)交流，不準(zhǔn)隨便搭話。屬于個(gè)人原因的，公司視情節(jié)給予罰款10元；司機(jī)有以下情況一經(jīng)核實(shí)，第一次給予口頭警告，罰款10元，第二次罰款50元，第三次按公司有關(guān)規(guī)定給予處理直至辭退；①未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車者；②不服從主管領(lǐng)導(dǎo)指揮調(diào)度者；③故意刁難用車者；④未經(jīng)批準(zhǔn)將車停放規(guī)定點(diǎn)之外者；⑤未經(jīng)批準(zhǔn)將車交予他人駕駛者；司機(jī)出車違章罰款，公司一律不予報(bào)銷（因公司原因除外）；隨車工具備件丟失者，當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償；車輛發(fā)生交通事故，由當(dāng)?shù)亟痪块T裁定責(zé)任。2．車輛使用及管理： 公司車輛主要供以下三種用途：1）、業(yè)務(wù)用車 2）、行政用車 3）、其它用途用車。 車輛使用的一般程序如下： 用車人填寫《派車申請(qǐng)單》→所在部門負(fù)責(zé)人簽字→報(bào)行政人事部審批→司機(jī)出車。 公司所有車輛原則上不得外借，確因工作原因需外借的，由副總裁批準(zhǔn)，行政人事部辦理外借手續(xù)，注明借用人，交還時(shí)間、交還地點(diǎn)后方予外借。3．維修、保養(yǎng)管理： 行政人事部建立車輛檔案，對(duì)每輛車的維修、保養(yǎng)狀況、費(fèi)用使用情況、操作駕駛特點(diǎn)等進(jìn)行詳細(xì)記錄。 定期保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)：l 每周至少清洗車輛兩次（每天出車前應(yīng)確保清潔為原則）。 若車外出遇緊急情況，須電話向行政人事負(fù)責(zé)人請(qǐng)求經(jīng)同意回來后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。 司機(jī)遇交通事故時(shí)，應(yīng)立即通知交警處理，并立即報(bào)告公司，私自了結(jié)的，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。 因公事開車，不可抗拒而肇事者，其除由保險(xiǎn)公司理賠外所超出的費(fèi)用由公司報(bào)銷。 員工遇有急病、急診等須用車，由公司派車。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。5 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。7 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。有要事確需離開司機(jī)室時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。17 下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。第三章 公文管理1．公文的種類 決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。 報(bào)告：適用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況，不需要上級(jí)回復(fù)及批示。2．發(fā)文 凡以公司名義制發(fā)的文件，一般文件由主管總監(jiān)簽發(fā)，重要文件需請(qǐng)示副總裁同意后，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)擬稿，由副總裁簽發(fā)。 發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題舉例：“關(guān)于******請(qǐng)示”（報(bào)告、通知、決定、通報(bào)）。 “報(bào)告”中不得帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第四章 請(qǐng)示報(bào)告制度目的：為建立良好的工作秩序，進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)的辦事程序，提高工作和辦事效率，特制定本制度。審批時(shí)間一般不超過3個(gè)工作日，緊急工作事宜，需及時(shí)簽署審核、審批意見。第五章 資料管理1．目的明確公司資料管理原則，建立完善準(zhǔn)確的資料系列，積累和儲(chǔ)存寶貴的工作資料，為公司業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作和決策提供必要的資料服務(wù)。 行政人事部按規(guī)定格式填寫案卷目錄。 財(cái)務(wù)類：各種會(huì)計(jì)憑證（單證、記賬、匯總）、會(huì)計(jì)帳簿（明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)帳等）、會(huì)計(jì)報(bào)表等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。 圖書資料：公司各部門所購買的圖書資料統(tǒng)一交由行政人事部，存放于閱覽室，員工需要用時(shí)需辦理借閱手續(xù)。6．檔案目錄制定所有檔案的前二級(jí)目錄（公司名+部門名）由行政人事部統(tǒng)一制定，第三級(jí)及第四級(jí)子目錄由部門擬定上報(bào)行政人事部。 非本公司人員：如因公需入公司者，前臺(tái)文員應(yīng)登記并聯(lián)系相關(guān)人員接待，離開時(shí)登記出公司時(shí)間，同時(shí)須注意是否有物品出入。未經(jīng)行政人事部同意，不允許來訪人員拍照或攝影。2. 印制名片要提前三天填寫《名片印刷申請(qǐng)表》，由部門負(fù)責(zé)人簽字后送行政人事部。 會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議的地點(diǎn)一般安排公司會(huì)議室。 會(huì)前的準(zhǔn)備：會(huì)務(wù)人員安排——記錄員、接待員；文件資料——會(huì)議議程、會(huì)議議案、會(huì)議資料、表決；會(huì)議用品——鉛筆、草稿紙（各3張）；會(huì)議設(shè)備——電腦、投影儀；接待物品——參與者名單、簽到單、簽到筆；茶水準(zhǔn)備——瓶裝純凈水、袋裝茶葉水；記錄資料——記錄本、筆；文件夾、專用筆、鉛筆、公司紙袋、計(jì)算器、訂書機(jī)、訂書釘?shù)龋痪筒蜏?zhǔn)備——請(qǐng)款、訂餐 會(huì)場的布置：會(huì)場座位擺放和會(huì)場環(huán)境布置文件資料、會(huì)議用品應(yīng)放置到文件夾中，并在會(huì)議開始前30分鐘放到每個(gè)坐位上；會(huì)議開始前30分鐘，茶水?dāng)[在每個(gè)位置上； 會(huì)議的跟進(jìn)：會(huì)議開始后，添加茶水和處理突發(fā)事件。 會(huì)前準(zhǔn)備：1. 會(huì)議資料——收集下周例會(huì)議案和各業(yè)務(wù)部門經(jīng)營動(dòng)態(tài)資料，于周五下午6：00前提交董事長、總經(jīng)理或會(huì)議召集人。會(huì)議室的日常清潔。 部門會(huì)議由各部門自行組織，部門文員負(fù)責(zé)茶水接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。 決定會(huì)議方式。 會(huì)議通知：通知內(nèi)容包括：會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、出席人員、主持、會(huì)議內(nèi)容、議程、注意事項(xiàng)等等。 會(huì)議記錄。 按時(shí)到會(huì)，不準(zhǔn)遲到和早退。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。 個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長篇大論，滔滔不絕或過于冗長。 盡量不要談到抽象論或觀念論。 小組討論會(huì)議不可從頭到尾沉默到底。 在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時(shí)間。了解會(huì)議目的。8．附公司會(huì)議名錄：略。部門負(fù)責(zé)人：部門辦公用品的申請(qǐng)的審核，指導(dǎo)部門員工避免浪費(fèi)，節(jié)約資源。 各部門須根據(jù)各辦公用品庫存情況以及消耗水平，結(jié)合日常需求量，確定最終申購量。 采購： 行政人事部嚴(yán)格追蹤到貨時(shí)間。如手續(xù)不符，財(cái)務(wù)部應(yīng)不予結(jié)款。 重復(fù)領(lǐng)用物品（包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠）必須以舊換新。 庫存品切實(shí)履行先進(jìn)先出原則。 盤點(diǎn)工作務(wù)必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，然后調(diào)整賬目，使兩者一致。 部門負(fù)責(zé)人調(diào)職/離職時(shí)需按照《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》、《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià)的扣款，未交回物品按原價(jià)扣款。4. 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。 非經(jīng)物業(yè)部同意不得復(fù)制。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由部門負(fù)責(zé)人簽章，蓋總監(jiān)或副總裁簽字章。 2．印章的使用規(guī)定： 對(duì)公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋副總裁職銜簽字章。第十一章 印章管理辦法1．印章的種類： 印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政人事部負(fù)責(zé)人。2. 公司鑰匙由行政人事部統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。3．7 價(jià)值在100元以上的辦公用品發(fā)生故障，須報(bào)行政人事部聯(lián)系進(jìn)行維修。 辦公用品盤存： 辦公用品每月25日盤點(diǎn)庫存。 庫存用品保管： 所有入庫的辦公用品，都必須一一填寫臺(tái)賬，做好進(jìn)出控管記錄，建立基本庫存標(biāo)準(zhǔn)。 部門/個(gè)人領(lǐng)用物品均須登錄領(lǐng)用登記表。 行政人事部在對(duì)方送貨單上簽名后交財(cái)務(wù)部核簽，并登記到貨日期、數(shù)量等。 報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批。 申購手續(xù)： 公司統(tǒng)一于每月25日由各部門統(tǒng)一匯總申購下個(gè)月部門/個(gè)人需使用辦公用品。2．職責(zé)/權(quán)限：物業(yè)部：負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一申購、匯總、保管、分發(fā)、報(bào)損、盤點(diǎn)等管理。參加會(huì)議須知：研究會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料、準(zhǔn)時(shí)出席、發(fā)言力求簡要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無關(guān)的話題、反駁應(yīng)注意態(tài)度和語氣、不能爭吵不休喋喋不休、應(yīng)服從多數(shù)人的決定。 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。 不可打斷他人的發(fā)言。 主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。 不要盡談些期待性的預(yù)測。 6．注意事項(xiàng)： 發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。 會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩與來回走動(dòng)。3．會(huì)議室使用：會(huì)議室使用須向行政人事部統(tǒng)一提出申請(qǐng)，由行政人事部統(tǒng)一安排。 會(huì)場準(zhǔn)備：擴(kuò)音設(shè)備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問題、茶水。 擬定議事日程。 擬定會(huì)議內(nèi)容：決定會(huì)議目的，歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)。部門文員：部門會(huì)議的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。1．職責(zé)/權(quán)限： 行政人事部：公司會(huì)議室的日常管理，會(huì)議室的統(tǒng)一安排。二、 公司經(jīng)營例會(huì)會(huì)務(wù)安排： 會(huì)議時(shí)間：原則上每周一上午10：00 會(huì)議地點(diǎn)：公司701會(huì)議室。 議程的確定：會(huì)議議程由董事長確定，會(huì)務(wù)組織人員要提前了解，以便會(huì)務(wù)工作安排。4. 員工離職時(shí)，應(yīng)將名片交回行政人事部。 公司物品：公司大件物品要搬出公司，須提供相關(guān)部門提供的證明，由前臺(tái)文員/保安電話向行政人事部匯報(bào)，得到肯定答復(fù)后予以放行。入公司時(shí)前臺(tái)文員應(yīng)于登記并簽注入公司時(shí)間，參觀完畢出公司時(shí)簽注出公司時(shí)間，翌日送行政人事部門存查。2．適用范圍：人員、車輛、物品出入公司門口時(shí)，應(yīng)遵守本規(guī)定，由保安負(fù)責(zé)管理。 各部門必須健全完善檔案的存入、借出和移交的簽收、登記制度。 策劃類：市場調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、發(fā)展策劃報(bào)告、營銷策劃報(bào)告等在項(xiàng)目完成前由策劃部負(fù)責(zé)保管，項(xiàng)目完成后統(tǒng)一移交給行政人事部。 公司所有資料實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)查閱（即根據(jù)行政級(jí)別的不同對(duì)查閱資料的內(nèi)容加以限制）、網(wǎng)絡(luò)化管理。3．原則 部門重要資料在項(xiàng)目完成前應(yīng)由部門自已管理，項(xiàng)目完成后所有資料原件應(yīng)移交給行政人事部統(tǒng)一保管。5 涉及費(fèi)用支出的事項(xiàng)，未經(jīng)請(qǐng)示不得擅自決定，否則，其費(fèi)用由有關(guān)責(zé)任人自理。2 請(qǐng)示工作可采取發(fā)送《簽報(bào)單》及口頭請(qǐng)示兩種形式進(jìn)行，重大、重要工作的請(qǐng)示，必須報(bào)送《簽報(bào)單》。5．公文立卷、歸檔及銷毀 公文收、發(fā)完畢后，各部門應(yīng)及時(shí)將公文整理立卷，以便日后查閱。 公文統(tǒng)一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。 發(fā)文字號(hào)格式：部門簡稱+ （年號(hào)）+文件編號(hào)（**號(hào)），例如行政人事部發(fā)文：行政人事（2008）012號(hào)，表示行政人事部2008年發(fā)的第12次公文。 以部門名義發(fā)文，由文件起草部門打印、校對(duì)，蓋章后發(fā)出。 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和決定事項(xiàng)。 通知：適用于發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求、員工的職務(wù)任免聘用、會(huì)議。19 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)工作安排有意見的，事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按正常程序反映。14 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。9 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。6 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。4 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 其他公務(wù)用車視交通便利和辦事地點(diǎn)及程度派車，所乘公交車辦事方便的，盡量不派用車。 司機(jī)因違章肇事被交警裁決的，凡裁決結(jié)果為司機(jī)負(fù)全部責(zé)任，罰款總額在1000元以下的，由司機(jī)全額承擔(dān)；在1000元以上的，由車隊(duì)視具體情況擬訂處理意見報(bào)公司審批；如結(jié)果為司機(jī)要負(fù)間接責(zé)任的，司機(jī)本人承擔(dān)罰款的50%；其中，若違章原因不在司機(jī)的，視具體情況作相應(yīng)的處理。5．交通違章處理： 司機(jī)因違章被交通部門處罰的，由個(gè)人負(fù)責(zé)，被處拘留的，拘留期間扣發(fā)工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼，司機(jī)被處吊扣駕駛證的，扣證期間臨時(shí)安排其他工作的，發(fā)給基本工資，未安排其他工作的，做停職處理。l 正常情況下更換各項(xiàng)消耗品的行駛里程標(biāo)準(zhǔn)（1）白金 ：20000公里 （2）機(jī)油 ：5000公里 （3）黃油 ：10000公里（4）機(jī)油濾清器 ：10000公里（5）空氣濾清器 ：20000公里（6）火星塞 ：15000公里 （7）輪胎 ：40000公里 公司車輛每行駛一萬公里均須做二級(jí)保養(yǎng)一次。 車輛送修配廠檢修前或每年年檢及中修、大修，司機(jī)需填寫維修單，經(jīng)各級(jí)審批后可送修。 非行政人事部指派，私自使用車輛的，每次罰款300元，并且由此造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。 公司車輛過夜必須安全停放，并采取相應(yīng)防盜措施，防止車輛被盜或損壞。 行政用車原則上在公司部門經(jīng)理級(jí)以上管理人員或多人公務(wù)外出時(shí)方予派車，其它用途用車的，由行政人事部負(fù)責(zé)人安排執(zhí)行。1．原則： 公司車輛的使用管理以保證公司業(yè)務(wù)開展和正常運(yùn)作為中心原則。七、車輛使用相關(guān)責(zé)任處理綜合部定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查，核對(duì)隨車《車輛行駛紀(jì)錄表》和《車輛外出登記表》等相關(guān)紀(jì)錄臺(tái)賬。未經(jīng)批準(zhǔn)不得在公司指定地點(diǎn)以外過夜，否則給予罰款10元；公司員工乘車應(yīng)遵守秩序，車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。維修后按維修項(xiàng)目審核無誤后方可在價(jià)格單上簽認(rèn)；車輛行駛途中如發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件時(shí)，要根據(jù)