五星級(jí)酒店招議標(biāo)采購(gòu)流程(文件)
【正文】 原則上所有物資的采購(gòu)都需簽訂正式的文本供貨合同，并確保供應(yīng)單位資信齊全。若在合同執(zhí)行過(guò)程中，供貨方違反合同約定事項(xiàng)，嚴(yán)格按照合同違約條款。 招議標(biāo)采購(gòu) 非合同類采購(gòu)貨品處理 零星購(gòu)入對(duì)質(zhì)量要求不高、購(gòu)買數(shù)量少、單位價(jià)值不超過(guò) 200 元、不涉及售后服務(wù)、不涉及質(zhì)保索賠事宜且 每次采購(gòu)總金額不超過(guò) 1000 元的物資（包括備件、辦公用品）采購(gòu)可不簽訂合同，并可以在市場(chǎng)中直接以現(xiàn)金采購(gòu)。 根據(jù)招標(biāo)、議標(biāo)結(jié)果，采購(gòu)人員要參照《合同法》及相關(guān)規(guī)定 要求擬定規(guī)范的合同，由采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門審核后，辦理“合同審查會(huì)簽單”，報(bào) 酒店總經(jīng)理和董事長(zhǎng) 批準(zhǔn)后正式簽約。 五、招議標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則 價(jià)格標(biāo)準(zhǔn) 招標(biāo)小組成員在揭標(biāo)后需嚴(yán)格按照招標(biāo)單位提供的貨品 價(jià)格進(jìn)行評(píng)分， 在價(jià)格評(píng)分過(guò)程中 ，小組成員 要充分考慮該貨品的品牌效力和市場(chǎng)占有率 予以客觀評(píng)價(jià) 。 招標(biāo)小組評(píng)標(biāo)效力 采購(gòu)部在收到供應(yīng)商密封的標(biāo)書(shū)后需提前二天通 知招投標(biāo)小組成員，告知：評(píng)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)書(shū)送達(dá)后集體（ 招標(biāo)小組 和使用部門 責(zé)任人，重要標(biāo)書(shū)須有董事長(zhǎng) 參加）揭標(biāo)、評(píng)標(biāo)，議標(biāo)，然后確定中標(biāo)單位。 提供三家以上符合要求的供應(yīng)商報(bào)價(jià)。 （ 三 ）招議標(biāo) 市場(chǎng)調(diào)研 要求 采購(gòu)部 和使用部門 應(yīng)積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，做好招議標(biāo)前的準(zhǔn)備工作（標(biāo)的、標(biāo)書(shū)的擬定等），統(tǒng)計(jì)擬定招標(biāo)物資的原采購(gòu)渠道、原采購(gòu)價(jià)格和預(yù)計(jì)需求量，并進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)招議標(biāo)物資的市場(chǎng)分布、生產(chǎn)廠家進(jìn)行了解 ，提交對(duì)前期供貨單位合同履行情況的評(píng)審報(bào)告，努力尋找滿足資質(zhì) 條件的新渠道。 使用數(shù)量小，無(wú)批量?jī)?yōu)勢(shì)，用招議標(biāo)采購(gòu)不能進(jìn)一步降低價(jià)格的物資。 除酒店開(kāi)業(yè)物資采取招標(biāo)采購(gòu)?fù)猓频暾I(yíng)業(yè)后， 招議標(biāo)工作每年進(jìn)行一次， 合同到期前 二 個(gè)月由采購(gòu)部 協(xié)同使用部門 開(kāi)始準(zhǔn)備下一階段的招議標(biāo)工作，及時(shí)確定新的供應(yīng)渠道，簽訂新年度 的供貨合同。 投標(biāo)報(bào)價(jià)表； 資格證明文件； 適應(yīng)五星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)實(shí)物樣品 據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下： 所附投標(biāo)價(jià)格表中的報(bào)價(jià)為有效的。 第十一條 本協(xié)議附件一均為本協(xié)議不可分割的組成部分，與協(xié)議正文具有同等效力。 第九條 其它約定事項(xiàng)： 本協(xié)議價(jià)格在約定期限內(nèi)一般情況下不作調(diào)整，若市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大，雙方另立協(xié)議確定價(jià)格。 （ 5）賣方未經(jīng)買方同意，單方面改變運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此增加的費(fèi)用。產(chǎn)品的違約金為不能交貨部分貨款總值的 10%； （ 2）賣方所交產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等不符合合同規(guī)定的，由賣方負(fù)責(zé)包換或包退，并承擔(dān)調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。 二、 驗(yàn)收方法：以買方驗(yàn)收為準(zhǔn)。 第四條 運(yùn)輸方式及到達(dá)站、費(fèi)用負(fù)擔(dān)： 一、 運(yùn)輸方式、到達(dá)站：汽運(yùn)至買方營(yíng)業(yè)地。 第二條 質(zhì)量要求 一、賣方應(yīng)當(dāng)保證所供產(chǎn)品的質(zhì)量正宗，如 買方發(fā)現(xiàn)有假冒產(chǎn)品，賣方除負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)換外，還要在履約保證金中每次扣除 元，若因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題造成買方損失的，還需另外賠償買方經(jīng)濟(jì)損失。交貨清單一式三聯(lián)，經(jīng)買方驗(yàn)收簽字后，一聯(lián)留買方，一聯(lián)結(jié)算時(shí)附發(fā)票后，一聯(lián)由賣方留存。 二、合同格式 定價(jià)供貨協(xié)議 賣方： 賣方合同號(hào)： 買方合同號(hào)： 簽訂地 點(diǎn)： 買方： 簽訂日 期： 第一條 產(chǎn)品名稱、數(shù)量、金額、供貨時(shí)間等： 6 一、 名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌：詳見(jiàn)附件一 二、 合同單價(jià)：詳見(jiàn)附件一 三、 交貨時(shí)間、要求： （ 1）賣方應(yīng)按確定的品牌，根據(jù)買方實(shí)際需求清單，及時(shí)組織供貨。 （ 2） 中標(biāo)通知書(shū)對(duì)招標(biāo)人和投標(biāo)人具有法律效力。 1評(píng)標(biāo)方法：招標(biāo)人在評(píng)標(biāo)時(shí)，通過(guò)對(duì)樣品質(zhì)量的比較，在同等質(zhì)量的 前提下，以投標(biāo)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉者中標(biāo)，除考慮投標(biāo)人的報(bào)價(jià)外，將會(huì)綜合考慮以下因素： a 投標(biāo)人的保供能力、交貨周期； b 與合同條款規(guī)定的付款條件的偏差； c 提供售后服務(wù)的情況； d 投標(biāo)人的資信、存貨等情況。 1提交投標(biāo)文件截止日期為 2020 年 **月 **日前，對(duì)
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