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正文內(nèi)容

商務(wù)禮儀在日常生活中的作用(文件)

 

【正文】 ,然后由助簽人員相互交換,再在對(duì)方文本上簽字。特別使在細(xì)節(jié)的處理上。因此,企業(yè)在培養(yǎng)員工素質(zhì)的同時(shí)也應(yīng)注意員工自身能力提高以及員工自我增值的培養(yǎng)。接電話(huà)中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)丌起”、“請(qǐng)稍等”之類(lèi)的謙詞。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼戒者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話(huà),可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。來(lái)訪(fǎng)者接待禮儀前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪(fǎng)客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪(fǎng)者并說(shuō)向其說(shuō)明,丌要扔在那里不管。如果來(lái)訪(fǎng)者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,前臺(tái)要打電話(huà)問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事戒領(lǐng)導(dǎo)劣理/秘書(shū),單位的來(lái)訪(fǎng),丌知道是丌是方便接待。在商務(wù)談判的過(guò)程中商務(wù)禮儀顯得尤為重要。我認(rèn)為:一個(gè)員工素質(zhì)的高低會(huì)直接從其所從事的商業(yè)活動(dòng)中體現(xiàn)出來(lái),而在所以的商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)談判無(wú)疑是能夠給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)利益的商務(wù)活動(dòng),因此,員工在談判中的言,行即在談判中的禮儀便是一個(gè)員工素質(zhì)的最好體現(xiàn),而我認(rèn)為商務(wù)禮儀對(duì)談判的成功與否是起到一個(gè)奠定基礎(chǔ)的作用。(二)商務(wù)禮儀的重要性 商務(wù)禮儀是商務(wù)本身工作的需要在日常的商務(wù)活動(dòng)中,我們往往會(huì)接觸到各種各樣的不同行業(yè)的人。相反,如果你能在見(jiàn)面之初處處禮遇再在合適的時(shí)候向?qū)Ψ疥愂銎髽I(yè)以及自身的具體情況,那樣就會(huì)起到不一樣的效果。其一是因?yàn)榘怖阡N(xiāo)售人員的錄用上沒(méi)有什么大的限制,可以說(shuō)就是沒(méi)有限制。我想,這就是為什么安利能夠在一個(gè)對(duì)其有重大誤解的國(guó)家取得成功的關(guān)鍵所在了。因此,注重禮儀對(duì)于企業(yè)塑造良好的社會(huì)形象有很好的促進(jìn)作用。走進(jìn)沃爾瑪,你能處處感受到一種受禮遇的感覺(jué),感覺(jué)你才是這里的主人。這就是沃爾瑪?shù)某晒χ?。不管什么樣的人,?dāng)你一禮待之時(shí),他都會(huì)在精神上有一定的松懈。二 商務(wù)禮儀在談判中的作用(一)商務(wù)禮儀是秘書(shū)協(xié)助完成談判工作的必要手段在談判開(kāi)始前,進(jìn)行中,以及結(jié)束后,秘書(shū)人員在整個(gè)談判中所起到的是一個(gè)連接貫穿的作用。秘書(shū)人員在相送是的一系列動(dòng)作也會(huì)給對(duì)方留下及深的印象,也有可能間接地促成下一次談判的進(jìn)行。應(yīng)爭(zhēng)取為企業(yè)在對(duì)方心中塑造良好的現(xiàn)象當(dāng)我們的禮儀做到為時(shí),對(duì)方自然想到的便是企業(yè)的整體素質(zhì)。確定談判的時(shí)間,主要應(yīng)確定的有:談判開(kāi)始的時(shí)間、每次談判的時(shí)長(zhǎng)、談判的次數(shù)及每次談判中間休會(huì)的時(shí)間等。談判地點(diǎn)還包括環(huán)境的選擇與布置。一支精干的談判隊(duì)伍。:傳統(tǒng)的、正規(guī)的談判所采取的形式是安排方桌或長(zhǎng)條形會(huì)議桌,雙方談判人員面對(duì)面而坐。傳統(tǒng)的安排是長(zhǎng)條形職場(chǎng)交際談判桌面門(mén)橫著擺放,依據(jù)“面門(mén)為上”的座次原則,讓客方面對(duì)門(mén)而坐,己方則坐在背靠門(mén)的位置。所以有經(jīng)驗(yàn)的談判者要么積極爭(zhēng)取由己方先行草擬談判程序的方案,要么事先就周密地審議對(duì)手所確定的談判(二)談判中談判者的禮儀 1 談判者的舉止(1)坐姿: 男士穿單排扣西服,落座后一般可以解開(kāi)自己的西服扣子;雙腿分開(kāi)。正式場(chǎng)合不應(yīng)將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要有下意識(shí)的小動(dòng)作。穿禮服或者旗袍時(shí),可雙腳微分。(3)要善于聆聽(tīng)對(duì)方談話(huà),不要輕易打斷對(duì)方發(fā)言,即使有不同意見(jiàn),也應(yīng)等對(duì)方發(fā)言完再講。雙方都應(yīng)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余排列站在各自代表身后。綜上所述,商務(wù)禮儀在談判中的確起到了一個(gè)奠定基礎(chǔ)的作用,并且貫穿了整個(gè)談判的過(guò)程。而當(dāng)談判進(jìn)入僵局時(shí),一個(gè)合適的動(dòng)作,一句合適的話(huà),也可起到撥開(kāi)云霧見(jiàn)天明的作用。參考文獻(xiàn):胡銳 邊一民,《現(xiàn)代禮儀教程》浙江大學(xué)出版社,2001 劉逸新,《禮儀指南》上海人民出版社,2005 關(guān)彤,《禮儀社交》西北大學(xué)出版社,2003 方其,馮國(guó)防,《商務(wù)談判》中國(guó)人民大學(xué)出版社,2006。因此,企業(yè)在培養(yǎng)員工素質(zhì)的同時(shí)也應(yīng)注意員工自身能力提高以及員工自我增值的培養(yǎng)。特別使在細(xì)節(jié)的處理上。雙方代表在及己方文本上簽字,然后由助簽人員相互交換,再在對(duì)方文本上簽字。(5)交談時(shí)不能出現(xiàn)傷害對(duì)方的言語(yǔ)。談判者的談吐(1)我方發(fā)言后應(yīng)留一定空間供對(duì)方發(fā)表意見(jiàn),切忌喋喋不休,一自我為中心?;?qū)㈦p手背于身后,兩手相握的后背式站姿,雙腳可以少許叉開(kāi),與肩部同寬為限。女士則應(yīng)該雙腿并攏。這個(gè)由的確定,不是按傳統(tǒng)的方法“人在室內(nèi),面向門(mén)來(lái)分左右”,而是站在門(mén)口,按照進(jìn)門(mén)的方向來(lái)分左右:談判的程序主要包括談判的議程安排、各議題的討論次序以及各議題分別占用的時(shí)間安排。如果談判主題不是很?chē)?yán)肅的話(huà),也可以采用圓桌,大家團(tuán)團(tuán)而坐,以營(yíng)造一個(gè)和諧一致的氣氛。例如:一宗較大的涉外商務(wù)談判,規(guī)定參加人員5人,一般的人員配備是: 一位與對(duì)方主談人員身份、地位、權(quán)力及政策水平相當(dāng)?shù)闹髡勈郑?一位對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)熟練的經(jīng)濟(jì)師或會(huì)師; 一位熟悉相關(guān)法律、政策的律師; 一位熟悉生產(chǎn)、設(shè)備與技術(shù)的工程師;一位精通雙方語(yǔ)言,熟悉相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的翻譯。整體環(huán)境布置要以不使雙方談判人員產(chǎn)生煩躁心情為原則。一方面由于商務(wù)談判場(chǎng)所要求較為嚴(yán)肅、安靜,另一方面由于人類(lèi)比其他動(dòng)物更有“場(chǎng)地優(yōu)勢(shì)感”,所以,談判的場(chǎng)所通常是雙方輪流或設(shè)立在中立的第三方處。三 加強(qiáng)商務(wù)談判禮儀的應(yīng)用 促進(jìn)企業(yè)談判的成功(一)談判準(zhǔn)備階段的禮儀 談判時(shí)間的確定:談判時(shí)間職場(chǎng)交際的選擇直接影響著職場(chǎng)交際談判的效果。你的一個(gè)細(xì)微的動(dòng)作在對(duì)方眼里可能都會(huì)留下深刻的印象,就會(huì)直接影響到企業(yè)在對(duì)方心中的形象。而在談判中,秘書(shū)人員的一系列動(dòng)作,言語(yǔ),如果表現(xiàn)的恰到好處,會(huì)有助于營(yíng)造一個(gè)輕松愉快的談判環(huán)境,對(duì)談判的順利完成起到一個(gè)奠定基礎(chǔ)的作用。決裂了的可以重修,好的可以在進(jìn)一步。那么,如何才能夠在這幾者之間游刃有余了?這就需要一定的技巧,而在這眾多的技巧中。顧客們無(wú)不叫好。沃爾瑪在創(chuàng)建之初其創(chuàng)始人沃爾沃先生就相當(dāng)注意員工在工作是的禮儀,他認(rèn)為,只有好的服務(wù)才能贏的顧客的青睞。因此塑造一個(gè)良好的社會(huì)形象就等于是在顧客心中立起了一塊無(wú)形的廣告招牌。那樣,大多數(shù)人就能夠傾聽(tīng)并接受安利的各種情況。在我國(guó),大多數(shù)人多多少少都對(duì)安利有不同程度的誤解。在此,如果你采取的是一種直接了當(dāng),開(kāi)門(mén)見(jiàn)山的方法,那樣的話(huà),對(duì)方未必會(huì)認(rèn)真傾聽(tīng)你的陳述。一 商務(wù)禮儀的重要性(一)禮儀的概述禮儀是指人們?cè)谏鐣?huì)交往中由于受歷史傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、時(shí)代潮流等因素而形成,既為人們所認(rèn)同,又為人們所遵守,是以建立和諧關(guān)系為目的的各種符合交往要求的行為準(zhǔn)則和規(guī)范的總和?!娟P(guān)鍵詞】:商務(wù)禮儀,談判,作用【Abstract】: The negotiations on both sides have good business etiquette is an indispensable quality of business activities is the basic guarantee for the course of business negotiation business etiquette is very this paper, from business etiquette in society, the importance of business etiquette in the negotiations described the role, as well as in the negotiations on how to enhance the learning business etiquette, thereby contributing to the success of the negotiations【Keywords】: business etiquette, negotiation, role縱觀現(xiàn)全球各大企業(yè)的總體發(fā)展水平及發(fā)展趨勢(shì),凡在業(yè)績(jī)上有重大突破的企業(yè)無(wú)不以培養(yǎng)員工素質(zhì)作為首要課題,而那些發(fā)展迅速的新興企業(yè),也大都以員工的素質(zhì)作為考察目標(biāo)。這樣在來(lái)訪(fǎng)者聽(tīng)來(lái),即使電話(huà)那頭沒(méi)有答應(yīng)接待,也丌是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。如果來(lái)訪(fǎng)者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著的,也要先敲門(mén),獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者迚入,為來(lái)訪(fǎng)者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果是如廣告、變相廣告之類(lèi)的電話(huà),應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,戒者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén)處理。接起電話(huà)首先要說(shuō)“您好,(公司名稱(chēng),如果公司名稱(chēng)較長(zhǎng),應(yīng)用簡(jiǎn)稱(chēng))”,忌以“喂”開(kāi)頭。參考文獻(xiàn):胡銳 邊一民,《現(xiàn)代禮儀教程》浙江大學(xué)出版社,2001 劉逸新,《禮儀指南》上海人民出版社,2005 關(guān)彤,《禮儀社交》西北大學(xué)出版社,2003 方其,馮國(guó)防,《商務(wù)談判》中國(guó)人民大學(xué)出版社,2006商務(wù)接待人員儀容規(guī)范面帶笑容,保持開(kāi)朗心態(tài),有利亍營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這丌僅是健庩的需要,更是文明的表現(xiàn),有利亍不人交往;頭収梳理整齊、面部保持清潔;男員工丌留長(zhǎng)収,女員工丌化濃妝;保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工丌留長(zhǎng)指甲,女員工丌涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。而當(dāng)談判進(jìn)入僵局時(shí),一個(gè)合適的動(dòng)作,一句合適的話(huà),也可起到撥開(kāi)云霧見(jiàn)天明的作用。綜上所述,商務(wù)禮儀在談判中的確起到了一個(gè)奠定基礎(chǔ)的作用,并且貫穿了整個(gè)談判的過(guò)程。雙方都應(yīng)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余排列站在各自代表身后。(3)要善于聆聽(tīng)對(duì)方談話(huà),不要輕易打斷對(duì)方發(fā)言,即使有不同意見(jiàn),也應(yīng)等對(duì)方發(fā)言完再講。穿禮服或者旗袍時(shí),可雙腳微分。正式場(chǎng)合不應(yīng)將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要有下意識(shí)的小動(dòng)作。所以有經(jīng)驗(yàn)的談判者要么積極爭(zhēng)取由己方先行草擬談判程序的方案,要么事先就周密地審議對(duì)手所確定的談判(二)談判中談判者的禮儀 1 談判者的舉止(1)坐姿: 男士穿單排扣西服,落座后一般可以解開(kāi)自己的西服扣子;雙腿分開(kāi)。傳統(tǒng)的安排是長(zhǎng)條形職場(chǎng)交際談判桌面門(mén)橫著擺放,依據(jù)“面門(mén)為上”的座次原則,讓客方面對(duì)門(mén)而坐,己方則坐在背靠門(mén)的位置。:傳統(tǒng)的、正規(guī)的談判所采取的形式是安排方桌或長(zhǎng)條形會(huì)議桌,雙方談判人員面對(duì)面而坐。一支精干的談判隊(duì)伍。談判地點(diǎn)還包括環(huán)境的選擇與布置。確定談判的時(shí)間,主要應(yīng)確定的有:談判開(kāi)始的時(shí)間、每次談判的時(shí)長(zhǎng)、談判的次數(shù)及每次談判中間休會(huì)的時(shí)間等。應(yīng)爭(zhēng)取為企業(yè)在對(duì)方心中塑造良好的現(xiàn)象當(dāng)我們的禮儀做到為時(shí),對(duì)方自然想到的便是企業(yè)的整體素質(zhì)。秘書(shū)人員在相送是的一系列動(dòng)作也會(huì)給對(duì)方留下及深的印象,也有可能間接地促成下一次談判的進(jìn)行。二 商務(wù)禮儀在談判中的作用(一)商務(wù)禮儀是秘書(shū)協(xié)助完成談判工作的必要手段在談判開(kāi)始前,進(jìn)行中,以及結(jié)束后,秘書(shū)人員在整個(gè)談判中所起到的是一個(gè)連接貫穿的作用。不管什么樣的人,當(dāng)你一禮待之時(shí),他都會(huì)在精神上有一定的松懈。這就是沃爾瑪?shù)某晒χ?。走進(jìn)沃爾瑪,你能處處感受到一種受禮遇的感覺(jué),感覺(jué)你才是這里的主人。因此,注重禮儀對(duì)于企業(yè)塑造良好的社會(huì)形象有很好的促進(jìn)作用。我想,這就是為什么安利能夠在一個(gè)對(duì)其有重大誤解的國(guó)家取得成功的關(guān)鍵所在了。其一是因?yàn)榘怖阡N(xiāo)售人員的錄用上沒(méi)有什么大的限制,可以說(shuō)就是沒(méi)有限制。相反,如果你能在見(jiàn)面之初處處禮遇再在合適的時(shí)候向?qū)Ψ疥愂銎髽I(yè)以及自身的具體情況,那樣就會(huì)起到不一樣的效果。(二)商務(wù)禮儀的重要性 商務(wù)禮儀是商務(wù)本身工作的需要在日常的商務(wù)活動(dòng)中,我們往往會(huì)接觸到各種各樣的不同行業(yè)的人。我認(rèn)為:一個(gè)員工素質(zhì)的高低會(huì)直接從其所從事的商業(yè)活動(dòng)中體現(xiàn)出來(lái),而在所以的商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)談判無(wú)疑是能夠給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)利益的商務(wù)活動(dòng),因此,員工在談判中的言,行即在談判中的禮儀便是一個(gè)員工素質(zhì)的最好體現(xiàn),而我認(rèn)為商務(wù)禮儀對(duì)談判的成功與否是起到一個(gè)奠定基礎(chǔ)的作用。在商務(wù)談判的過(guò)程中商務(wù)禮儀顯得尤為重要。結(jié)論隨著社會(huì)的發(fā)展,商務(wù)禮儀已成為現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)交往的必需,對(duì)于商務(wù)談判商務(wù)交往等具有重要的作用,已成為我們?cè)谏虅?wù)交往中對(duì)傳統(tǒng)文化禮儀的繼承與發(fā)展。而當(dāng)談判進(jìn)入僵局時(shí),一個(gè)合適的動(dòng)作,一句合適的話(huà),也可起到撥開(kāi)云霧見(jiàn)天明的作用。綜上所述,商務(wù)禮儀在談判中的確起到了一個(gè)奠定基礎(chǔ)的作用,并且貫穿了整個(gè)談判的過(guò)程。雙方都應(yīng)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余排列站在各自代表身后。(3)要善于聆聽(tīng)對(duì)方談話(huà),不要輕易打斷對(duì)方發(fā)言,即使有不同意見(jiàn),也應(yīng)等對(duì)方發(fā)言完再講。穿禮服或者旗袍時(shí),可雙腳微分。正式場(chǎng)合不應(yīng)將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要有下意識(shí)的小動(dòng)作。所以有經(jīng)驗(yàn)的談判者要么積極爭(zhēng)取由己方先行草擬談判程序的方案,要么事先就周密地審議對(duì)手所確定的談
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