【正文】 負責(zé)人或者辦公廳（室）主任批準，可以翻印。5．復(fù)制件應(yīng)當加蓋復(fù)制機關(guān)戳記。7．不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負責(zé)人批準，可以銷毀。機關(guān)撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。涉密公文一定要標注份號。一般用3號黑體，頂格編排在版心左上角第2行，數(shù)字用阿拉伯數(shù)字。（發(fā)文機關(guān)署名頁）如無正文，應(yīng)標注“此頁無正文”字樣。附件格式要求同正文。成文日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全。“抄送”二字后加全角冒號，冒號后標注抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的抄送機關(guān)首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。（4）版記中不再保留“主題詞”和“印制份數(shù)”。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。一般情況下，《蘭州大學(xué)關(guān)于的請示》的發(fā)文主體必須是教育部或者甘肅省人民政府。便函為單位、領(lǐng)導(dǎo)之間處理具體事務(wù)時用，格式如同一般書信，不加標題，不編文號，不需存檔，但亦需加蓋公章。例：《教育部科技司關(guān)于詢問貫徹工作會議情況的函》。3．告知函主動將有關(guān)信息（如問題、意見、情況）告知對方。屬答復(fù)性質(zhì)的函，文種均須標明“復(fù)函”。3．正文函的正文包括原由、事項、結(jié)語三部分。發(fā)函要寫清商洽、詢問、告知、請準的主要事項；復(fù)函則要針對來函內(nèi)容，作出具體的、明確的答復(fù)。尾語應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、要求來擬寫。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項）的復(fù)函》。為保障水庫和大壩的安全運行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用“和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理條例》第二十三條”開展綜合經(jīng)營事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃。根據(jù)《水庫大壩安全管理條例》第十七條”在大壩管理和保護范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準“和《水利水電工程管理條例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護范圍內(nèi)進行建設(shè)等活動,應(yīng)征得水利電力主管機關(guān)的同意“的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內(nèi)進行開發(fā)活動,必須經(jīng)四川省電力局批準后方可實施,未經(jīng)我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務(wù)院規(guī)定的。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦，并進行修復(fù)和陳列。廣州市人民政府(蓋章)X X年x月X日通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫(yī)院關(guān)于的通知各科室：。中華人民共和國國務(wù)院一九九六年十二月十六日通知格式：（會議性通知）關(guān)于會議的通知各職能處室：定于月日召開會。）會議地點。聯(lián)系人：，電話：，傳真：。四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。ZG廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部二○○三年九月四日《通知》寫作要點通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。例如“為了解決的問題，經(jīng)批準，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。㈢再次明確主題的段落描寫。二、?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。衛(wèi)生部一九九三年十月二日報告格式：（情況報告）關(guān)于的報告根據(jù)現(xiàn)將主要情況報告如下：針對，提出以下建議：一、。二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。三、。??????二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。此文是否提交院辦公會討論，請指示。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。規(guī)定格式：北京積水潭醫(yī)院的規(guī)定（年月日）第一條。??第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負責(zé)解釋。二、正文：（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關(guān)、施行時間、其他條款。公文標題用2號宋體。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。一般每頁22行，每行28個字。書寫要求。（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。《規(guī)定》寫作要點規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。例文（行政法規(guī)類規(guī)定）北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過）第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。一、標題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。)北京積水潭醫(yī)院工會年月日例文(事務(wù)性請示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示國務(wù)院：為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：一、。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。北京積水潭醫(yī)院處年月日《報告》寫作要點報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。北京積水潭醫(yī)院處年月日例文(建議報告)關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告國務(wù)院：脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。 |1 ]4 i/ m。三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。一、標題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。五、有關(guān)事項（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。（二）。參加人員。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。展出的辦法和有關(guān)問題。由于”中山艦“在廣州的時間長達21年，且圍繞”中山艦“的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州?！敝猩脚灐笆侵匾母锩鼩v史文物。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、有組織地進行。二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理條例》第十條”興建大壩時,建設(shè)單位應(yīng)當按照批準的設(shè)計,提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護范圍“的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護范圍。四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。函的寫作范例四川省電力工業(yè)局關(guān)于在寶珠寺水電站庫區(qū)進行開發(fā)有關(guān)意見的函廣元市人民政府:寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。不管寫哪種函，事項必須清楚、具體、明確、扼要，還要求語言得體，視內(nèi)容、行文方向等掌握用語分寸并符合身份，做到多用雅語，既熱情誠懇又務(wù)實直陳，有利辦事。例如復(fù)函的原由一般寫：“你單位年月日關(guān)于的來函收悉”，等等。2．主送機關(guān)頂格寫機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，后標冒號。（二）公函的寫法1．標題函的標題有多種寫法，一種是發(fā)文機關(guān)、事由、回復(fù)函對象、文種，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》，這是較重要復(fù)函常用的標題。這里的“主管部門”是指與發(fā)文機關(guān)不存在有行政上隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管單位，而請求批準的只限業(yè)務(wù)事項。例：《蘭州大學(xué)關(guān)于商洽同志調(diào)動工作事宜的函》。根據(jù)形式和規(guī)格，函又可分公函與便函兩類。第四篇：函常用公文寫常用公文寫作（三）函【來源：蘭州大學(xué)校長辦公室 | 發(fā)布日期：20091125 | 作者：校辦管理員】【選擇字號：大 中 小】函函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準和答復(fù)審批事項的公文。印發(fā)日期是指文件的送印日期，而不是文件的簽發(fā)日期。（2）抄送機關(guān)。原來要求署名不蓋章，蓋章不署名，現(xiàn)在要求除電報、會議紀要以外，一般既要落款署名，又要加蓋印章。如需標注，一般用3號黑體，頂格編排在版心左上角。一般用3號黑體，用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第1行。10．密碼電報的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應(yīng)當進行登記。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。4．公開發(fā)布行政機關(guān)公文，必須經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準。2．文秘部門應(yīng)當建立健全本機關(guān)公文處理的有關(guān)制度。㈤整理歸檔需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)及機關(guān)