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正文內(nèi)容

寫公文就是寫要素(5篇材料)-預(yù)覽頁

2024-11-15 23:51 上一頁面

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【正文】 告只是客觀地將有關(guān)情況匯報給上級機關(guān),無需上級機關(guān)答復(fù),而請示則是將自己無權(quán)或無力處理的事項及相應(yīng)的對策主張反映給上級機關(guān),上級機關(guān)必須明確予以答復(fù)。解答性請示是下級機關(guān)在工作中遇到不好解決的問題,或?qū)ι霞墮C關(guān)的某個文件的理解存在疑點,或?qū)δ骋粏栴}因本機關(guān)意見分歧、無法統(tǒng)一執(zhí)行時使用的一種公文。批轉(zhuǎn)性請示是請求上級對自己單位給下屬機關(guān)或其他不相隸屬的同級機關(guān)的指示、文件予以批準,并轉(zhuǎn)發(fā)的一種公文文種,如“關(guān)于對執(zhí)行經(jīng)濟合同法若干倒題的意見的請示。②事前行文性_ 請示必須是事前行文,這是請示的時間性特點。(2)分類請示根據(jù)目的來分,主要有以下幾種: ①請求指示的請示 主要是在工作中遇到重大的疑難問題,或者新情況新問題,需要請求上級機關(guān)作出指示或加以解釋說明的;或?qū)ι霞壷甘竞陀嘘P(guān)政策領(lǐng)會不透不明、有疑問和有不同理解,需要請求上級機關(guān)進一步加以明確的闡析、指導(dǎo)、裁決的請示。此外,請求批轉(zhuǎn)的請示,結(jié)尾要寫明“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)**執(zhí)行”。國務(wù)院辦公廳規(guī)定:請示“一般只寫一個主送機關(guān),如需同時送其他機關(guān),應(yīng)當用抄送的形式”。中共中央辦公廳規(guī)定:“不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。未經(jīng)本級黨委同意或授權(quán),不得越過本級黨委向上級黨委主管部門請示重大問題。②主體主體是表明請示事項的部分,也是請示最核心,最重要的部分。③結(jié)語請示的結(jié)語比較簡單,在主體之后,另起一段,按程式化語言寫明期復(fù)請求即可。這就告訴我們在實際工作中,必須嚴格確定“請示”的行文對象,不可把“請示”與“申請函”、“告知函”混為一談,更不要把上級機關(guān)里的一些職能部門與“上級機關(guān)”等同。(3)“請示”要堅持一文一事即一份“請示”只能向上級請示一個問題,以便上級機關(guān)及時、專一地進行處理。如果是行政關(guān)系在中央、省、市,而黨的關(guān)系在省市、地縣的,不能把黨政上級機關(guān)一并列為主送,應(yīng)當按照黨政各自的分工范圍,或以黨委、黨組的名義請示上級黨委,或以行政名義切示上級行政機關(guān)。第三篇:公文寫作和處理公文寫作和處理一、公文基本概念。④履行法定的程序。①通用公文和專用公文兩類;②對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類;③上行文、下行文、平行文三類;④規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性文件等;⑤平件、急件、特急件三類;⑥收文、發(fā)文。適用于會議討論通過的重大決策事項。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準事項。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。適用于記載會議主要情況和議定事項。其次,公文又是一種特殊的應(yīng)用文。②準確——指語言真實確切,無虛假錯漏,褒貶得當,語意明確,符合實際。⑥規(guī)范——指語句不僅合乎語法及邏輯原則,而且要合乎公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。(二)密級和保密期限。公文送達和辦理的時限要求。聯(lián)合行文時,發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱,也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。(六)簽發(fā)人。(八)主送機關(guān)。(十)附件說明。(十二)成文日期。公文中有發(fā)文機關(guān)署名的,應(yīng)當加蓋發(fā)文機關(guān)印章,并與署名機關(guān)相符。(十五)附件。(十七)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。㈠公文的行文規(guī)則1.行文應(yīng)當確有必要,講求實效,注重針對性和可操作性。5.聯(lián)合行文。部門之間未協(xié)商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上級機關(guān)應(yīng)當責令其糾正或者撤銷。⑶“請示”、“批復(fù)”、“函”一般只有一個主送機關(guān)。㈡公文擬制、審核、簽發(fā)等,是指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。④擬制緊急公文,應(yīng)當體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實際需要確定緊急程度。⑧文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當先用全稱并注明簡稱。4.公文送負責人簽發(fā)前,應(yīng)當由辦公廳(室)進行審核,審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當,是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。6.公文正式印制前,文秘部門應(yīng)當進行復(fù)核,重點是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。對收到的公文應(yīng)當逐件清點,核對無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時間。對收到的公文應(yīng)當進行初審。閱知性公文應(yīng)當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。(五)傳閱。及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結(jié)。㈣發(fā)文辦理其主要程序是:(一)復(fù)核。(三)印制。公文印制完畢,應(yīng)當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。㈥公文管理1.公文由文秘部門或?qū)B毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。翻印時,應(yīng)當注明翻印的機關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。翻印件應(yīng)當注明翻印的機關(guān)名稱、日期。8.銷毀秘密公文應(yīng)當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。工作人員調(diào)離工作崗位時,應(yīng)當將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。原來只有機密、絕密文件有要求。上行文的版頭已經(jīng)取消,請示件、報告件使用正式發(fā)文的文頭紙即可。具體標注方法是在用印頁上空一行,左空二字,在括號內(nèi)標注“此頁無正文”字樣。(1)全部用4號仿宋體字,原來都是3號字。(3)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。(5)版記中如有其他要素,應(yīng)當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。根據(jù)主動與被動,函有發(fā)(去、問)函和復(fù)函之別。(一)公函的類別1.聯(lián)系函①商洽性函用于單位、機關(guān)之間互相商量、接洽工作和委托對方辦理某一事項。2.請批函向有關(guān)主管部門請求批準事項時用請批函。例:《蘭州大學關(guān)于結(jié)果的函》。還有一種是省略事由的,如《省高級人民法院函》,這種情形不多見。原由,指發(fā)出本函的原因,一般簡明扼要,一兩句話說明即可。不論去函還是復(fù)函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一,做到一函一事。落款正文右下方署名并蓋公章第五篇:公文寫作和例文公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之一函的寫作格式函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準等。②正文一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題;希望和要求,如:“務(wù)希研究承復(fù)”,敬請大力支持為盼“等。一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負責還貸建設(shè)的重點水電工程??捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟合同,進行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應(yīng)注意有關(guān)社隊利益,搞好團結(jié)和生產(chǎn)“的精神,我局原則同意當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進行適當開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟、安全、責任方面的協(xié)議。三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運用調(diào)度,不得影響水庫的安全運行。關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈”中山艦“的函湖北省人民政府:現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的”中山艦“,是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物,并重現(xiàn)其歷史價值,加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育,增強整個中華民族的凝聚力和向心力,改善兩岸關(guān)系,促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn),都具有重要的意義和作用。為此,我們經(jīng)過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復(fù)。北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日例文(指示性通知)國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)(1996)號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:會議議題。有關(guān)事宜(一)。北京積水潭醫(yī)院年月日例文(會議通知)關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:定于9日910日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。在外出差、學習的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。㈡通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之三報告格式:(建議報告)S關(guān)于的報告院領(lǐng)導(dǎo):3 p/ ^39。以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。二、。㈡事項:寫工作步驟、措施、效果。公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之四請示格式:(事務(wù)性請示)關(guān)于在我院開展工作的請示院領(lǐng)導(dǎo):近一段時間來,我院,為了,擬在我院開展。{以上意見已經(jīng)各分會主席同意,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。??????三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。積水潭醫(yī)院處年月日《請示》寫作要點請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。第二條。第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行?!皸l”是法規(guī)的基本單位。某一文件不一定全部包括上述各部分。正文用3號仿宋。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字
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