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正文內(nèi)容

寫公文就是寫要素(5篇材料)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 告只是客觀地將有關(guān)情況匯報(bào)給上級(jí)機(jī)關(guān),無(wú)需上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù),而請(qǐng)示則是將自己無(wú)權(quán)或無(wú)力處理的事項(xiàng)及相應(yīng)的對(duì)策主張反映給上級(jí)機(jī)關(guān),上級(jí)機(jī)關(guān)必須明確予以答復(fù)。解答性請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到不好解決的問(wèn)題,或?qū)ι霞?jí)機(jī)關(guān)的某個(gè)文件的理解存在疑點(diǎn),或?qū)δ骋粏?wèn)題因本機(jī)關(guān)意見(jiàn)分歧、無(wú)法統(tǒng)一執(zhí)行時(shí)使用的一種公文。批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)對(duì)自己?jiǎn)挝唤o下屬機(jī)關(guān)或其他不相隸屬的同級(jí)機(jī)關(guān)的指示、文件予以批準(zhǔn),并轉(zhuǎn)發(fā)的一種公文文種,如“關(guān)于對(duì)執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法若干倒題的意見(jiàn)的請(qǐng)示。②事前行文性_ 請(qǐng)示必須是事前行文,這是請(qǐng)示的時(shí)間性特點(diǎn)。(2)分類請(qǐng)示根據(jù)目的來(lái)分,主要有以下幾種: ①請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 主要是在工作中遇到重大的疑難問(wèn)題,或者新情況新問(wèn)題,需要請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出指示或加以解釋說(shuō)明的;或?qū)ι霞?jí)指示和有關(guān)政策領(lǐng)會(huì)不透不明、有疑問(wèn)和有不同理解,需要請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)一步加以明確的闡析、指導(dǎo)、裁決的請(qǐng)示。此外,請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示,結(jié)尾要寫明“以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)**執(zhí)行”。國(guó)務(wù)院辦公廳規(guī)定:請(qǐng)示“一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送的形式”。中共中央辦公廳規(guī)定:“不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。未經(jīng)本級(jí)黨委同意或授權(quán),不得越過(guò)本級(jí)黨委向上級(jí)黨委主管部門請(qǐng)示重大問(wèn)題。②主體主體是表明請(qǐng)示事項(xiàng)的部分,也是請(qǐng)示最核心,最重要的部分。③結(jié)語(yǔ)請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單,在主體之后,另起一段,按程式化語(yǔ)言寫明期復(fù)請(qǐng)求即可。這就告訴我們?cè)趯?shí)際工作中,必須嚴(yán)格確定“請(qǐng)示”的行文對(duì)象,不可把“請(qǐng)示”與“申請(qǐng)函”、“告知函”混為一談,更不要把上級(jí)機(jī)關(guān)里的一些職能部門與“上級(jí)機(jī)關(guān)”等同。(3)“請(qǐng)示”要堅(jiān)持一文一事即一份“請(qǐng)示”只能向上級(jí)請(qǐng)示一個(gè)問(wèn)題,以便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)、專一地進(jìn)行處理。如果是行政關(guān)系在中央、省、市,而黨的關(guān)系在省市、地縣的,不能把黨政上級(jí)機(jī)關(guān)一并列為主送,應(yīng)當(dāng)按照黨政各自的分工范圍,或以黨委、黨組的名義請(qǐng)示上級(jí)黨委,或以行政名義切示上級(jí)行政機(jī)關(guān)。第三篇:公文寫作和處理公文寫作和處理一、公文基本概念。④履行法定的程序。①通用公文和專用公文兩類;②對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類;③上行文、下行文、平行文三類;④規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性文件等;⑤平件、急件、特急件三類;⑥收文、發(fā)文。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。其次,公文又是一種特殊的應(yīng)用文。②準(zhǔn)確——指語(yǔ)言真實(shí)確切,無(wú)虛假錯(cuò)漏,褒貶得當(dāng),語(yǔ)意明確,符合實(shí)際。⑥規(guī)范——指語(yǔ)句不僅合乎語(yǔ)法及邏輯原則,而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。(二)密級(jí)和保密期限。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。(六)簽發(fā)人。(八)主送機(jī)關(guān)。(十)附件說(shuō)明。(十二)成文日期。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。(十五)附件。(十七)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。㈠公文的行文規(guī)則1.行文應(yīng)當(dāng)確有必要,講求實(shí)效,注重針對(duì)性和可操作性。5.聯(lián)合行文。部門之間未協(xié)商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。⑶“請(qǐng)示”、“批復(fù)”、“函”一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。㈡公文擬制、審核、簽發(fā)等,是指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。④擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。⑧文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。4.公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進(jìn)行審核,審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。6.公文正式印制前,文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時(shí)間。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。(五)傳閱。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況,督促承辦部門按期辦結(jié)。㈣發(fā)文辦理其主要程序是:(一)復(fù)核。(三)印制。公文印制完畢,應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。㈥公文管理1.公文由文秘部門或?qū)B毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。翻印時(shí),應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。8.銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。原來(lái)只有機(jī)密、絕密文件有要求。上行文的版頭已經(jīng)取消,請(qǐng)示件、報(bào)告件使用正式發(fā)文的文頭紙即可。具體標(biāo)注方法是在用印頁(yè)上空一行,左空二字,在括號(hào)內(nèi)標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。(1)全部用4號(hào)仿宋體字,原來(lái)都是3號(hào)字。(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。(5)版記中如有其他要素,應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。根據(jù)主動(dòng)與被動(dòng),函有發(fā)(去、問(wèn))函和復(fù)函之別。(一)公函的類別1.聯(lián)系函①商洽性函用于單位、機(jī)關(guān)之間互相商量、接洽工作和委托對(duì)方辦理某一事項(xiàng)。2.請(qǐng)批函向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)用請(qǐng)批函。例:《蘭州大學(xué)關(guān)于結(jié)果的函》。還有一種是省略事由的,如《省高級(jí)人民法院函》,這種情形不多見(jiàn)。原由,指發(fā)出本函的原因,一般簡(jiǎn)明扼要,一兩句話說(shuō)明即可。不論去函還是復(fù)函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一,做到一函一事。落款正文右下方署名并蓋公章第五篇:公文寫作和例文公文格式(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之一函的寫作格式函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。②正文一般包括三層:簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題;希望和要求,如:“務(wù)希研究承復(fù)”,敬請(qǐng)大力支持為盼“等。一、寶珠寺水電站是由國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。可由工程管理單位自營(yíng),也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營(yíng),應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)“的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫(kù)區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開(kāi)發(fā),但任何開(kāi)發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。三、凡是在水庫(kù)以內(nèi)的任何開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須服從寶珠寺水電廠對(duì)水庫(kù)的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫(kù)的安全運(yùn)行。關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈”中山艦“的函湖北省人民政府:現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的”中山艦“,是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物,并重現(xiàn)其歷史價(jià)值,加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育,增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力,改善兩岸關(guān)系,促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn),都具有重要的意義和作用。為此,我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復(fù)。北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日例文(指示性通知)國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國(guó)發(fā)(1996)號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:會(huì)議議題。有關(guān)事宜(一)。北京積水潭醫(yī)院年月日例文(會(huì)議通知)關(guān)于召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:定于9日910日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。會(huì)場(chǎng):區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無(wú)特殊情況,務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。㈡通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。公文格式(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之三報(bào)告格式:(建議報(bào)告)S關(guān)于的報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo):3 p/ ^39。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。二、。㈡事項(xiàng):寫工作步驟、措施、效果。公文格式(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之四請(qǐng)示格式:(事務(wù)性請(qǐng)示)關(guān)于在我院開(kāi)展工作的請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo):近一段時(shí)間來(lái),我院,為了,擬在我院開(kāi)展。{以上意見(jiàn)已經(jīng)各分會(huì)主席同意,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。??????三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。積水潭醫(yī)院處年月日《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。三、結(jié)尾語(yǔ):多用“上述意見(jiàn),是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”。第二條。第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行?!皸l”是法規(guī)的基本單位。某一文件不一定全部包括上述各部分。正文用3號(hào)仿宋。成文時(shí)間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個(gè)字
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