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正文內(nèi)容

檔案室管理制度及擴(kuò)展資料(文件)

2025-11-12 22:26 上一頁面

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【正文】 必須由幼兒園各部門收集齊全,并進(jìn)性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。十一、歸檔要求:歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫紙,普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料,必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作,對全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。二、檔案立卷歸檔(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。五、檔案安全保密(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則,加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。,履行借閱登記手續(xù)。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。檔案室管理制度12檔案室是機(jī)要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。檔案室管理制度13一、目的:為進(jìn)一步嚴(yán)格實施食品生產(chǎn)許可制度,強(qiáng)化日常監(jiān)管,提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力,建立健全突發(fā)事件應(yīng)急管理和不安全食品召回體系,確保人民群眾身二、適用范圍:適用于所有食品生產(chǎn)企業(yè)。變更事項:《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項及登記事項變更情況記錄。重產(chǎn)品質(zhì)量事故、不良事件的調(diào)查、處理報告。1監(jiān)督管理部門依法實施檢查的其他記錄。得分在90100分為A級,8090分為B級,7080分為C級,70(不含70)分以下為D級。對嚴(yán)重失信行為或嚴(yán)重違法違規(guī)行為必要時可向社會公布或曝光。未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對外泄漏檔案內(nèi)容。會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、會計年度數(shù)據(jù)備份盤、會計核算系統(tǒng)軟件、操作人的密碼等會計核算專業(yè)資料,是記錄和映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、輔助賬簿、其他會計賬簿。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊及其他在會計核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價值的會計核算資料。(一)會計憑證。(二)會計賬簿:各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。(7)裝訂后,會計賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。(一)當(dāng)年的會計檔案在會計年度終了后,可暫由業(yè)務(wù)人員保管一年,期滿后轉(zhuǎn)入檔案室并由專人保管。年度終了,系統(tǒng)管理員將當(dāng)年賬簿、報表等會計電算化資料備份并詳細(xì)標(biāo)注,裝盒交檔案室歸檔。以磁性介質(zhì)保存的會計資料,根據(jù)保管期限,由系統(tǒng)管理員定期復(fù)制,且應(yīng)標(biāo)識清楚,雙份歸檔,異地存放。詳見附表一。(三)借閱會計檔案人員,不得在案卷中標(biāo)畫,不得拆散原卷冊,更不得抽換。(二)局分管領(lǐng)導(dǎo)要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見、(三)銷毀會計檔案時,應(yīng)由同級檔案機(jī)構(gòu)、財政部門和審計部門派人員監(jiān)銷。原始憑證和涉及其他未了事項的`原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。移交會計檔案,雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。第九條會計檔案的保管要采取嚴(yán)格的安全措施。經(jīng)過系統(tǒng)整理以后的檔案要入庫上架,排架管理,按全宗號順序依次排列,自左向右,自上而下地進(jìn)行排列,環(huán)境保持通風(fēng)透光。嚴(yán)禁將機(jī)密文件、檔案資料帶回家、游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防風(fēng)、防潮、防高溫工作。公司技術(shù)材料和文件按保存年限須銷毀時,填寫銷毀審請表,由公司統(tǒng)一組織銷毀,其他任何個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。各部門技術(shù)項目報告和本公司相關(guān)文件材料(如公文、會議記錄、報告、照片、電子信息等材料)按規(guī)定的范圍、時間和要求及時整理歸檔。重(!)要資料實行雙備份,一份存檔案室,另一份異地存放。交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。在建項目尚未完成的會計檔案,保管期限已滿也不得銷毀。銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。第六條會計檔案的銷毀。(一)建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。會計檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類。會計檔案磁性資料保管期限與書面資料一致。(三)機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時,應(yīng)辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會計檔案移交清冊,將全部案卷逐一點交,接管人員逐一接收。(三)會計報表會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊,年度終了統(tǒng)一歸檔保管。(5)裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角,掉頁現(xiàn)象。(2)會計賬簿在裝訂前,應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù),核對各個賬戶賬面是否齊全,是否按順序排列。(2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。會計年度終了后,應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進(jìn)行整理立卷。包括月度、年度財務(wù)報告、其他財務(wù)報告,報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文說明。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。檔案室管理制度15為了加強(qiáng)和規(guī)范會計檔案管理,建立健計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密,根據(jù)《會計法》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位工作實際情況,特制定本制度。檔案室管理制度14認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》,自覺維護(hù)黨和國家機(jī)密,嚴(yán)防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。對被認(rèn)定為警示等級的企業(yè),應(yīng)加強(qiáng)日常監(jiān)管,督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理,增強(qiáng)誠實守信意識,規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營行為。(三)信用等級評定:企業(yè)信用等級分為A級(誠信等級)、B級(基本誠信等級)、C級(警示等級)、D級(失信等級)四級分類管理。表彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄。監(jiān)督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄。企業(yè)基本概況:生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)企業(yè)許可證、法定代表人(企業(yè)負(fù)責(zé)人)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、注冊地址、生產(chǎn)或經(jīng)營地址(含托生產(chǎn)地址和跨省設(shè)立生產(chǎn)場地)、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍、郵編、聯(lián)系電話等。檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補(bǔ)、復(fù)制。對庫房內(nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號,分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場所。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。、出具有關(guān)證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證。檔案室管理制度11為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:。四、檔案查閱(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、學(xué)??筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。檔案室管理制度10一、檔案的建立(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、
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