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房地產公司組織機構和管理手冊(文件)

2025-08-26 11:32 上一頁面

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【正文】 后服務跟進落實工作。 8 完成上司臨時安排的工作任務。 8 對客戶有禮有節(jié),不準有超越權限的承諾。 9 負責與客戶溝通聯系,為客戶解決困難。 (十三) 崗位描述 營銷策劃中心文員 職務名稱:營銷策劃中心文員 直接上級:營銷策劃副總經理 本職工作: 負責辦公室日常事務 工作責任: 9 打印各類文稿件。 10 協助經理協調服務中心與各售樓處的關系。 (十四) 崗位描述 設計部經理 職務名稱:設計部經理 直接上級:工程管理中心副總經理 直接下屬:設計師 本職工作:負責公司總體規(guī)劃設計工作 直接責任: 10 向工程中心副總經理負責,完成上級領導下達的各項設計任務。 1 及時參加圖紙會審工作。 11 參與本部的人員的招聘及不稱職人員的辭退工作。 11 設計資料的分類、管理工作。 12 負責按時制定出各階段的施工進度計劃、材料供應計劃和資金需求計劃,報總工程師、預決算師審核后,呈送工程管理中心副總經理。 12 負責把安全工作放在一切工作的首位,避 免人身及機械安全事故的發(fā)生。 1 負責隨時跟進施工隊的進度狀況,發(fā)現問題須及時解決。 13 及時完成公司交辦 的各種臨時性工作。 13 負責對圖紙變更、增補工程進行現場簽證和記錄。 14 負責協助經理、總工程師處理現場發(fā)生的重大質量、安全事故,整理原始資料上報主管部門。 14 主持審核投資項目的設計方案,審定 設計單位的所有圖紙及設計技術變更通知。 14 負責參與審查承建單位提出的材料和設備清單及規(guī)格、質量。 15 負責督促整理合同文件和技術檔案資料。 15 積極完成工程管理中心助理總經理交待的臨時性工作。 16 嚴格執(zhí)行現行建筑安裝施工規(guī)范,每一分部分項工程必須經過驗收,才能進入下道工序施工。 16 負責提出工程質量通病防治措施,對工程的質量事故進行分析,提出整改意見。 16 負責按時制定出各階段的外裝修及內裝修施工進度計劃、材料供應計劃和資金需求計劃,報總工程師、預決算師審核后,呈送工程管理中心副總經理。 17 負責把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機械安全事故的發(fā)生。 17 負責隨時跟進施工隊的進度狀況,發(fā)現問題須及時解決。 180、 及時完成公司交辦的各種臨時性工作。 18 負責對圖紙變更、增補工程進行現場簽證和記錄。 18 負責協助經理、總工程師處理現場發(fā)生的重大質量、安全事故,整理原始資料上報主管部門。 (二十二)預決算部經理 職務名稱:預決算部經理 直接上級:工程管理中心副總經理 下屬崗位:預決算員 本職工作:負責預決算部的全面工作 本文檔是純 word 文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用 delete 鍵刪除, 網友(洪楓)為您奉獻, : 332985688, 主頁 本文檔是純 word 文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用 delete 鍵刪除, 網友(洪楓)為您奉獻, : 332985688, 主頁 工作責任: 19 負責審核、控制工程項目建設成本。 (二十三) 崗位描述 預決算員 職務名稱:預決算員 直接上級:預決算部經理 本職工作:協助經理做好預決算工作 工作責任: 19 協助經理審核、控制工程項目建設成本。 200、 完成經理安排的臨時性工作。 20 經常調查研究、收集整理有關資料,了解國內外有關的經濟政策和行業(yè)發(fā)展情況。 20 辦理協助經理對外有關單位、政府職能部門的聯系、溝通工作。 (二十六)崗位描述 工程管理中心文員 職務名稱:工程管理中心文員 本文檔是純 word 文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用 delete 鍵刪除, 網友(洪楓)為您奉獻, : 332985688, 主頁 本文檔是純 word 文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用 delete 鍵刪除, 網友(洪楓)為您奉獻, : 332985688, 主頁 直 接上級:工程管理中心副總經理 本職工作:負責預決算部的全面工作 工作責任: 21 負責收集、整理工程有關政策法規(guī)和信息動態(tài) 。 21 負責圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管等工作。 工作責任: 21 負責編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。 22 組織、策劃公司的企業(yè)文化建設,增強公司凝聚力,員工歸宿感。 22 根據獎懲制度,調節(jié)員工工作積極性和工作潛力。 2 配合公司各部人力預算、招聘及核查工作。 23 負責公司各部門人員招聘的初步面試工作。 23 負責辦理工傷事故、醫(yī)療、保險等有關手續(xù)。 24 協助經理對員工進行考核工作。 24 配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,并制定相應控制、改善的管理措施。 250、 負責員工的有關證件辦理。 25 負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。 25 負責公司公務車的管理調派工作。 26 傳真、信件收發(fā)準確無誤。 26 信息電話問詢詳細全面。 (三十一)崗位描述 行政文員 職務名稱:行政文員 本文檔是純 word 文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用 delete 鍵刪除, 網友(洪楓)為您奉獻, : 332985688, 主頁 本文檔是純 word 文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用 delete 鍵刪除, 網友(洪楓)為您奉獻, : 332985688, 主頁 直接上級:行政秘書 工作范圍:行政辦公室涉及的文員工作。 27 傳真、收發(fā)、復印、通知。 27 電腦管理。 28 組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓及考評工作。 28 組織編寫、翻譯、審核培訓教材及資料。 290、 完成企業(yè)管理副總經理臨時交待的工作。 29 組織管理、業(yè)務短訓班、研討班、講座等培訓活動。 29 收集外部培訓信息 ,了解培訓動態(tài)并及時向經理反饋。 30 負責管理公司車輛使用情況及非工作時間車輛安排的工作。 30 負責司機的評述及培訓。 30 協助處理 交通事故,定期組織司機安全學習(包括摩托車駕駛員)。 31 負責車輛質量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務管理(含公司摩托車)。 (三十六)崗位描述 公關部經理 職務名稱:公關部經理兼 總經理秘書 直接上級:企業(yè)經營管理中心副總經理 直接下屬:公關秘書 本職工作: 31 負責樹立公司良好的形象。 3 接待重要業(yè)務單位來訪。 32 完成上司安排的臨時工作。 32 負責公司物業(yè)的管理工作及后期的租售工作,并不斷完善部門內部各項管理工作。 33 督促屬下員工按時催收和合理使用管理費,不得向客戶亂攤派、亂收費,并搞好與客戶的關系,豐富客戶的娛樂生活。 (三十八)崗位描述 財務部經理 職務名稱:財務部經理 直接上級:總經理 直接下屬:會計、出納 本職工作:公司的財和物的管理 工作責任: 33 負責本部門的全面工作。 3 負責及時、正確、完整地編制每月、季、年度會議報告,搞好會議決策和效益分析。 34 有權拒絕手續(xù)不齊和不符合財務規(guī)定的報銷。 (三十九) 崗位描 述 會 計 職務名稱:會計 直接上級:財務部經理 工作責任: 34 負責公司財務核算工作。 35 資金流動情況保密工作。 35 做記記帳憑證。 360、 做好現金日記帳和銀行存款帳。 36 對原始憑證的合法性負責。 36 對任何人不合手續(xù)的提取現金有拒絕的權力。 37 檢查、監(jiān)督各部門的工作進展情況,協助處理違規(guī)事件和重大問題,并跟進、協調及時上報。 37 負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。 37 負責籌備總經理召開的會議,并做好會議記錄。 本文檔是純 word 文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用 delete 鍵刪除, 網友(洪楓)為您奉獻, : 332985688, 主頁 本文檔是純 word 文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用 delete 鍵刪除, 網友(洪楓)為您奉獻, : 332985688, 主頁 五、 xxx房地產開發(fā)有限公司崗位編制一覽表 NO: YRG002 部門 職 位 定編 人數 學歷 性別 年齡 專業(yè)年限 專業(yè) 備注 總 經 辦 總經理 1 營銷策劃中心副總經理 1 大 學 男 4050歲 10年 工商管理 工程管理中心副總經理 1 。 38 負責總經辦的其它后勤工作。 37 負責收集及統(tǒng)計匯總總經理所需的各類報表。 37 忠實執(zhí)行,積極完成總經理委派的各項任務。 370、 協助總經理根據公司運作狀態(tài),進行經濟活動分析,經常向總經理提出可行性的建議,做好參謀。 36 對現金安全負責。 36 掌管保險柜。 35 對憑 證進行日結,日結后的憑證交會計收存。 35 處理報銷事項。 350、 負責辦理公司各項報票、收據和編制收付、轉憑證。 34 有權審核各項目的經濟合同,有權匯同各專業(yè)律師審核督促公款回收。 34 負責財務報表的時間性、準確性。 33 嚴格執(zhí)行費用報銷和資金付款的工 作程序和管理規(guī)定,杜絕不合理費用的支出,對超計劃、超定額的支出必須請示總經理。 33 負責監(jiān)督管區(qū)內客戶要求與投訴的處理情況,使所轄本部全體員工逐步樹立起“科學管理、規(guī)范運作、客戶至上、服務第一”的意識,為客戶提供一個舒適環(huán)境和滿意的服務。 3 按層級管理的原則,領導和督促本部門員工對 管區(qū)內的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、安全防范、公共設施、供水供電、治安保衛(wèi)、交通管理、費用收支等各項工作實施全面的管理,按時、保質、保量地完成公司下達的各項經濟指標和任務,爭創(chuàng)文明小區(qū)。 32 制定物管部的年、季、月度工作計劃、行政費用,草擬公司年度物業(yè)維護保養(yǎng)工作計劃。 32 負責辦理公司所需的各種政府批文。 31 參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。 31 協助處理交通事故,定期參加司機安全學習(包括摩托車駕駛員)。 (三十五)崗位描述 司機 職務名稱:司機 直接上級:車隊隊長 本職工作: 31 根據公司統(tǒng)籌調度安排準時出車。 30 負責車輛質量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務管理(含公司摩托車)。 30 負責監(jiān)督司機的出勤、紀律、服務態(tài)度情況。 300、 完成培訓部經理臨時 交待的工作。 29 協助經理組織編寫、翻譯、審核培訓教材及資料。 29 協助各部門,制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務培訓計劃。 28 管理和控制外派學習的員工,審核員工申請報銷業(yè)余學習的學費。 28 組織管理、業(yè)務短訓班、研討班、講座等培訓活動。 (三十二)崗位描述 培訓部經理 職務名稱:培訓部經理 直接上級:企業(yè)管理副總經理 直接下級:培訓主任 工作責任: 27 根據公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結工作。 27 有關文件、刊物、物品的發(fā)放。 27 電話接聽、記錄轉達。 26 能迅速提供有關區(qū)域的廣告剪報。 26 熟悉各部門人員引導正確無誤。 260、 完成人事行政部經理臨時交待的工作。 25 負責公司內部員工通訊名錄整理。 25 負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。 24 負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。 24 完成經理臨時交待的工作。 本文檔是純 word 文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用 delete 鍵刪除, 網友(洪楓)為您奉獻, : 332985688, 主頁 本文檔是純 word 文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用 delete 鍵刪除, 網友(洪楓)為您奉獻, : 332985688, 主頁 2 接待應聘人員,指導應聘者填寫個人簡歷,整理應聘資料,建立人才庫。 23 監(jiān)督各項人事規(guī)章制度的落實、執(zhí)行。 23 掌管編制員工的檔案資料及薪金資料。 22 積極主動的完成企業(yè)管理中心副總、總經理臨時安排的其它工作任務。 22 依照公司薪酬制度新進員工辦理定級及薪金評核工作。 2 協助公司
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