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正文內(nèi)容

做好中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的幾點(diǎn)意見(文件)

 

【正文】 分歧而帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn):明確各項(xiàng)交易條件,如:價(jià)格、付款方式、付款日期、運(yùn)輸情況等;明確雙方的權(quán)利和違約責(zé)任;確定合同期限,合同結(jié)束后視情況再行簽訂;加蓋經(jīng)銷商的合同專用章(避免個(gè)體行為的私章或簽字);B、定期的財(cái)務(wù)對(duì)帳財(cái)務(wù)要形成定期的對(duì)帳制度,每隔三個(gè)月或半年就必須同經(jīng)銷商核對(duì)一次帳目,以下幾種情況容易造成單據(jù)、金額等方面的誤差,廠家要尤為重視:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為多品種、多規(guī)格;產(chǎn)品的回款期限不同,或因經(jīng)營(yíng)條件的不同而同種產(chǎn)品回款期限不同;產(chǎn)品出現(xiàn)平調(diào)、退貨、換貨時(shí);經(jīng)銷商不能夠按單對(duì)單(銷售單據(jù)或發(fā)票)回款;要主動(dòng)拒絕用貨款墊支其它款項(xiàng)(客戶返利、破損產(chǎn)品貨款、廣告款、終端銷售推廣費(fèi)用等);以上情況會(huì)給應(yīng)收帳款的管理帶來(lái)困難,因此要制訂一套規(guī)范的、定期的對(duì)帳制度,避免雙方財(cái)務(wù)上的差距像滾雪球一樣越滾越大,而造成呆、死帳現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)帳之后要形成具有法律效應(yīng)的文書,而不是口頭承諾。D、減少賒銷、代銷運(yùn)作方式銷售人員為了迅速占領(lǐng)市場(chǎng),或?yàn)榱送瓿射N售目標(biāo)而采取賒銷、代銷的運(yùn)作模式。F、建立信用評(píng)定、審核制度 :在實(shí)際工作中,真正能夠做到現(xiàn)款現(xiàn)貨的經(jīng)銷商很少,我們要建立信用評(píng)定、審核制度,對(duì)不同的經(jīng)銷商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。我們經(jīng)常聽到:“廠家和經(jīng)銷商要達(dá)到共贏”,可是要真正做到這一點(diǎn)談何容易。三、加強(qiáng)銷售人員終端管理、維護(hù)能力:建立一套行之有效的終端維護(hù)的管理辦法,不僅可以降低經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保廠家貨款的安全;同時(shí)也可以提升銷售業(yè)績(jī),提高公司形象、產(chǎn)品形象在經(jīng)銷商中的地位,這對(duì)及時(shí)清欠應(yīng)收帳款都是有益的。如:支票、電匯、匯票、承兌匯票、退票等。放假前,各校要集中進(jìn)行一次安全教育專題講座,側(cè)重交通安全、兒童食品安全、防意外傷害、防傳染病、防中暑、防溺水、防火等安全問(wèn)題,在傳染病防控方面特別要教育學(xué)生不到血吸蟲病疫水區(qū)游泳,并進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)生的自救自護(hù)意識(shí)。暑假期間,學(xué)校要對(duì)校巴車進(jìn)行停運(yùn)檢修,并對(duì)駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)。二、加強(qiáng)對(duì)暑假工作的領(lǐng)導(dǎo),開展豐富多彩的假期活動(dòng),讓學(xué)生度過(guò)輕松愉快的暑假。有條件的學(xué)校,應(yīng)定期開放校內(nèi)的藝術(shù)、體育場(chǎng)館、圖書閱覽室、網(wǎng)絡(luò)教室等設(shè)施。鼓勵(lì)中小學(xué)生積極參加社區(qū)和有關(guān)部門組織的各類健康有益的活動(dòng)。補(bǔ)課活動(dòng)要避開高溫天氣,合理安排,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收取相關(guān)費(fèi)用。暑假期間,各??梢园凑丈鐓^(qū)、家庭住址或?qū)W生興趣,以就近自愿為原則,組建合作學(xué)習(xí)小組,定期活動(dòng)(建議每周1—2次)。四、為了加強(qiáng)對(duì)暑假工作的管理,及時(shí)了解學(xué)生暑期生活情況,各校應(yīng)建立暑假返校制度。同時(shí),組織實(shí)施好本地區(qū)、本學(xué)校的教師培訓(xùn)。如存在違規(guī)事件,要追究校長(zhǎng)及相關(guān)當(dāng)事人責(zé)任。區(qū)縣教育局要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校暑假期間工作的管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即整改。返校時(shí),班主任、任課教師應(yīng)對(duì)學(xué)生假期作業(yè)、假期生活情況和思想情況進(jìn)行了解,并給予積極指導(dǎo)。開展社區(qū)服務(wù)、社會(huì)調(diào)查、健康的體育娛樂(lè)活動(dòng)等。職業(yè)學(xué)校要按教學(xué)計(jì)劃合理安排相關(guān)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)活動(dòng),并由專人負(fù)責(zé),確保安全。開放性作業(yè)(閱讀、研究性學(xué)習(xí)、社區(qū)活動(dòng)、參觀旅游等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng))應(yīng)成為假期作業(yè)的重要內(nèi)容。市中小學(xué)藝術(shù)團(tuán)、體育傳統(tǒng)項(xiàng)目學(xué)校應(yīng)利用假期開展適當(dāng)?shù)乃囆g(shù)、體育訓(xùn)練。鼓勵(lì)學(xué)生積極休息,有規(guī)律的生活、活動(dòng)和學(xué)習(xí)。要加強(qiáng)法制教育,采取有效措施預(yù)防和減少在校生違法犯罪。暑假期間,各學(xué)校要落實(shí)值班制度,并做好值班記錄,保證信息暢通。根據(jù)情況發(fā)展的不同,建立三種不同程度的追討文件、預(yù)告、警告、律師信,按情況及時(shí)發(fā)出;:要求客戶了解最后的期限以及其后果,讓客戶了解最后期限的含義;:將欠款交予較高級(jí)的管理人員處理,將壓力提升;:成立公司內(nèi)部的法律部,以法律部的名義發(fā)出追討函件,警告容忍已經(jīng)到最后期限;:使用分期付款、罰息、停止數(shù)期等手段分期收回欠款;:使用法律維護(hù)自己的利益。要廠家的生意提高,就要確保經(jīng)銷商的生意。二、加強(qiáng)銷售人員的回款意識(shí):我們應(yīng)該銷售人員培養(yǎng)成良好的習(xí)慣:貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負(fù)責(zé)人,預(yù)知其結(jié)款日期;期限前三天確定結(jié)款日期,如自己不能如約應(yīng)通知對(duì)方自己的某一位同事會(huì)前往處理,如對(duì)方不能如約應(yīng)建議對(duì)方授權(quán)其他人跟進(jìn)此款;在結(jié)款日一定按時(shí)前往拜訪。一、加強(qiáng)銷售人員的原則性:在實(shí)際的銷售管理過(guò)程中,我們會(huì)感覺(jué)到銷售人員總是幫助經(jīng)銷商向廠家索要更多的利益。我們要制訂相應(yīng)的銷售獎(jiǎng)勵(lì)政策,鼓勵(lì)經(jīng)銷商采取購(gòu)銷、現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式合作,盡量減少賒銷、代銷的方式。所以正確、合理的解決產(chǎn)品鋪貨率問(wèn)題,對(duì)降低應(yīng)收帳款,保證貨款的安全性是有幫助的。當(dāng)然,輕易丟大單是一個(gè)生意人所不能容忍的事情,這個(gè)時(shí)候,我們可以考慮把部分訂單轉(zhuǎn)包給可靠的同業(yè)公司,這樣風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)包出去,吃到我們嘴里的餅才能更香更容易消化。(4)員工工資盡量延期支付,最好的方式是每月25日發(fā)上月的130日工資,這樣,公司可以有25日的無(wú)息貸款可用。對(duì)于信用良好的客房,可以將預(yù)付款比例適當(dāng)降低,但以不低成本價(jià)原則。當(dāng)然協(xié)議簽署后,一定要按章辦事,貨到30內(nèi)付款,一定要第30內(nèi)付款,以免影響公司的付款信用?,F(xiàn)代廣義的現(xiàn)金流管理,包括現(xiàn)金預(yù)算管理,現(xiàn)金流入流出管理,現(xiàn)金使用效率管理(如存貨周轉(zhuǎn)期,應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)期,應(yīng)付帳款周轉(zhuǎn)期等)和現(xiàn)金結(jié)算管理等。加快優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)整合,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展要積極實(shí)施產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,加強(qiáng)信貸政策與產(chǎn)業(yè)政策的協(xié)調(diào)配合,嚴(yán)格控制國(guó)家禁止類、限制類項(xiàng)目建設(shè),加大對(duì)我省傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提升改造和特色產(chǎn)業(yè)培育的資金支持力度,扶持一批市場(chǎng)前景好、發(fā)展?jié)摿Υ蟆?duì)我省經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)力強(qiáng)的企業(yè)?;I建融資平臺(tái),加強(qiáng)區(qū)域整合、行業(yè)整合,完善退出通道要積極籌建融資平臺(tái),建立有關(guān)國(guó)內(nèi)外創(chuàng)業(yè)、風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)業(yè)投資基金的信息庫(kù),加強(qiáng)與這些機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,積極推介我省的優(yōu)質(zhì)投資項(xiàng)目,吸引他們來(lái)投資。繼續(xù)深化農(nóng)村信用社改革,支持農(nóng)村信用社選擇好的項(xiàng)目,在有效防范風(fēng)險(xiǎn)的前提下,加大貸款投放力度,進(jìn)一步發(fā)揮農(nóng)村信用社支持農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍作用,在經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)地區(qū)組建農(nóng)村合作銀行。要加強(qiáng)招商隊(duì)伍建設(shè),對(duì)招商人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),學(xué)習(xí)各項(xiàng)招商政策和招商引資工作技能,提高招商人員的政治思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)工作技能,為做好招商引資工作夯實(shí)人力資源基礎(chǔ)。要扶持和引導(dǎo)具備條件的中小企業(yè)特別是高新技術(shù)企業(yè)在中小企業(yè)板市場(chǎng)發(fā)行上市,擴(kuò)大股票融資比重。出臺(tái)扶持企業(yè)上市的政策措施,解決企業(yè)在稅費(fèi)、土地、項(xiàng)目、資金等方面遇到的問(wèn)題,不斷提升企業(yè)上市的積極性。加快推動(dòng)企業(yè)上市,提高間接融資水平要實(shí)施上市后備企業(yè)培育工程,加快企業(yè)上市步伐。投入必要的項(xiàng)目前期經(jīng)費(fèi),把項(xiàng)目前期工作做細(xì)、做實(shí)、做深,形成儲(chǔ)備一批、論證一批、建設(shè)一批、投產(chǎn)一批的良性循環(huán)機(jī)制,以此推動(dòng)我省經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。二是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目專款撥款進(jìn)度與項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度相結(jié)合,保證項(xiàng)目資金
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