【正文】 知識。(四)良好的外在形象是做好書記員工作精神面貌的展現(xiàn)書記員作為法院的輔助事務(wù)性的人員,經(jīng)常與法官一起辦案,書記員形象的好壞也會影響到法院的形象。要手腳靈活、辦事果斷。書記員的工作，主要就是記錄和送達(dá)。尤其是庭審記錄，是重中之重。被告方需送達(dá)：①民事訴狀副本；②應(yīng)訴通知書；③舉證通知書；④開庭傳票；⑤訴訟風(fēng)險(xiǎn)提示書；⑥廉政監(jiān)督表；⑦當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)須知；⑧裁判文書上網(wǎng)告知書。但是在五日內(nèi)未必能夠送達(dá)，變通的作法是將文書的日期落在立案之日起五日內(nèi)。簡易程序的舉證通知書通常寫開庭前舉證即可。原告有義務(wù)提供被告的聯(lián)系方式。但筆者建議書記員同時(shí)應(yīng)通過法院專遞向被告戶籍所在地郵寄送達(dá)，因?yàn)橐坏┢渌绞綗o法送達(dá)，被退回的郵件也是可以作為公告送達(dá)的依據(jù)的（民事訴訟法第84條）。但是如果都是郵寄的，都沒有簽地址確認(rèn)書，那么可以技術(shù)操作，先不通知，等開庭時(shí)對方來了，再說自己也不確定對方來不來，此時(shí)可以要求到了的當(dāng)事人填寫地址確認(rèn)書，但是要注意語氣態(tài)度和措詞。（二）程序轉(zhuǎn)換除特別程序外，一般的民商事案件，分為簡易程序和普通程序。決定轉(zhuǎn)普后制作轉(zhuǎn)普裁定書，并在審判管理系統(tǒng)中及時(shí)審批。公告收到后及時(shí)排期并請人民陪審員 二、庭審記錄略說明：庭審記錄完畢后，筆錄民事訴訟法第133條規(guī)定可以告知當(dāng)事人和其他訴訟參與人在五日內(nèi)閱讀，但是建議當(dāng)庭閱讀并簽字，以免發(fā)生矛盾。應(yīng)該事先準(zhǔn)備的還有證人權(quán)利義務(wù)告知的內(nèi)容等等。（如和解申請，中止、扣除、延長審限的審批表）（18）調(diào)解材料；（含調(diào)解筆錄）（19）公告（登報(bào)）（20）公告；（主要指開庭公告與宣判公告；按審管辦要求，除當(dāng)庭裁判外，宣判均需宣判公告，個(gè)人認(rèn)為簡易程序開庭不需要開庭公告，而普通程序開庭均需開庭公告；但按審管辦的現(xiàn)行要求，簡易程序也需要發(fā)布公告）（21）開庭審理筆錄；（22）代理詞；（23）撤訴申請；（24）判決、調(diào)解、裁定書發(fā)文稿（單卷用）；（25）判決、調(diào)解、裁定書正本；（26）宣判公告；（27）宣判筆錄；（28）送達(dá)回證；（29）結(jié)案表；（30）上訴移送函；（31）退卷函；（32）二審裁判文書；（33）移送執(zhí)行手續(xù)；（主要指沒有收到訴訟費(fèi)的）（34）備考表；（35）證物袋；（36）卷底。問：為什么說書記員最重要的工作是記錄？ 答：因?yàn)楫?dāng)事人的陳述是民事訴訟的證據(jù)之一，而記錄在卷的筆錄是當(dāng)事人陳述的重要表現(xiàn)形式，而且筆錄要求及時(shí)、準(zhǔn)確。除了做好記錄外。相關(guān)規(guī)定《民事訴訟法》 《民訴意見》（已廢止）如庭審時(shí)。在比如當(dāng)事人宣讀的法律條文、合同中的內(nèi)容，記錄好條款序號即可。哪些內(nèi)容是必須當(dāng)場記錄的呢？如關(guān)于自認(rèn)部分，或者直接影響當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的內(nèi)容（如承認(rèn)借款，承認(rèn)錄音真實(shí)性），就必須立即記錄。若詢問筆錄是在法院之外的其他地方做的，那么首先就要出示證件，出示證件的過程需要在筆錄中反映。這就要求審判員要提前知會書記員，這次詢問的目的，記錄的重點(diǎn)。？：筆錄閱必?zé)o誤簽字確認(rèn)。比如有的被告不愿意簽收 起訴狀副本或者判決書，就是誤認(rèn)為簽字就代表認(rèn)可起訴狀的內(nèi)容或者認(rèn)可判決書的內(nèi)容?！狙a(bǔ)充提醒】第一，除不準(zhǔn)上訴的判決（如小額訴訟程序?qū)徑Y(jié)的終審判決、公示催告除權(quán)判決）、裁定（如特別程序的裁定、撤訴裁定）外，只有超過上訴期沒有上訴的判決、裁定，才是生效的判決、裁定。 期間屆滿的最后一日是節(jié)假日的，以節(jié)假日后的第一日為期間屆滿的日期。第一百六十四條 當(dāng)事人不服地方人民法院第一審判決的，有權(quán)在判決書送達(dá)之日起十五日內(nèi)向上一級人民法院提起上訴。（一）交待回避權(quán)是義務(wù)，必須履行。第一百三十七條 開庭審理前，書記員應(yīng)當(dāng)查明當(dāng)事人和其他訴訟參與人是否到庭，宣布法庭紀(jì)律。答：管轄異議從異議人提出申請當(dāng)天起扣除審限，如果作出裁定后未上訴的，以生效當(dāng)日作為扣除審限的截止時(shí)間。這個(gè)經(jīng)過60日，是指只能是60天，還是說超過60天都行？答：只能是60天！不能多也不能少，擬制送達(dá)的規(guī)定不允許改變（如寫2個(gè)月）。但是，案卷的移送和裁定的送達(dá)要及時(shí)，不能拖延。第二百條 當(dāng)事人的申請符合下列情形之一的，人民法院應(yīng)當(dāng)再審：（一）有新的證據(jù)，足以推翻原判決、裁定的；（二）原判決、裁定認(rèn)定的基本事實(shí)缺乏證據(jù)證明的；（三）原判決、裁定認(rèn)定事實(shí)的主要證據(jù)是偽造的；（四）原判決、裁定認(rèn)定事實(shí)的主要證據(jù)未經(jīng)質(zhì)證的；（五）對審理案件需要的主要證據(jù)，當(dāng)事人因客觀原因不能自行收集，書面申請人民法院調(diào)查收集，人民法院未調(diào)查收集的；（六）原判決、裁定適用法律確有錯(cuò)誤的；（七）審判組織的組成不合法或者依法應(yīng)當(dāng)回避的審判人員沒有回避的；（八）無訴訟行為能力人未經(jīng)法定代理人代為訴訟或者應(yīng)當(dāng)參加訴訟的當(dāng)事人，因不能歸責(zé)于本人或者其訴訟代理人的事由，未參加訴訟的；（九）違反法律規(guī)定，剝奪當(dāng)事人辯論權(quán)利的；（十）未經(jīng)傳票傳喚，缺席判決的；（十一）原判決、裁定遺漏或者超出訴訟請求的；（十二）據(jù)以作出原判決、裁定的法律文書被撤銷或者變更的；（十三）審判人員審理該案件時(shí)有貪污受賄，徇私舞弊，枉法裁判行為的。（民事訴訟法第200條第7項(xiàng)）追問：沒有回避事由是否也會引起再審？回答：當(dāng)事人可能有回避事由，但是沒有問，當(dāng)事人就可能不會主動提出，程序問題絲毫不能馬虎。問：為什么審判組織成員（含審判員、書記員、人民陪審員）及當(dāng)事人出庭人員（如變更了委托代理人）變化后，必須要強(qiáng)調(diào)回避權(quán)？答：回避制度是民事訴訟以及所有訴訟中的基本制度之一（民事訴訟法第10條）。 期間不包括在途時(shí)間，訴訟文書在期滿前交郵的，不算過期。期間開始的時(shí)和日，不計(jì)算在期間內(nèi)。假設(shè)1月5日送達(dá)的文書，如是判決書，則上訴期1月20日屆滿，只有在1月20日前未上訴的判決才能生效；如是裁定書，則上訴期于1月15日屆滿。問：為什么郵件已經(jīng)被退回，但是還需要從網(wǎng)上打印快遞詳單？答：因?yàn)猷]件上有時(shí)無法顯示退回的準(zhǔn)確時(shí)間，而根據(jù)法釋[2004]13號《最高人民法院關(guān)于以法院專遞方式郵寄送達(dá)民事訴訟文書的若干規(guī)定》第十一條第一款關(guān)于“因受送達(dá)人自己提供或者確認(rèn)的送達(dá)地址不準(zhǔn)確、拒不提供送達(dá)地址、送達(dá)地址變更未及時(shí)告知人民法院、受送達(dá)人本人或者受送達(dá)人指定的代收人拒絕簽收，導(dǎo)致訴訟文書未能被受送達(dá)人實(shí)際接收的，文書退回之日視為送達(dá)之日”的規(guī)定。那么詢問的過程中聊的一些看似無用的閑篇，如對方抱著小孩，問一句孩子多大了，適當(dāng)逗逗小孩什么的，都是增強(qiáng)彼此之間信任的一種方式，是為了對方自愿配合接受詢問做鋪墊。：我一定如實(shí)回答。但是現(xiàn)實(shí)中，詢問時(shí)不是機(jī)械的說一個(gè)說提問，一個(gè)說回答，然后一問一答（如聰明的一休）。當(dāng)然，審判員一般不會直接提醒記錄，而是通過審書之間的“暗號”完成。如原告舉證、被告質(zhì)證等程序性問題，也可以補(bǔ)正。此時(shí)，哪些內(nèi)容是可以略記的，哪些內(nèi)容是可以在庭審后校隊(duì)補(bǔ)正的，哪些內(nèi)容是必須立刻記錄的等問題，書記員要有基本的判斷。判決結(jié)案的，應(yīng)當(dāng)依照民事訴訟法第一百三十四條的規(guī)定公開宣判?！睹袷略V訟法司法解釋》 而這，就要求書記員要熟悉審判程序，否則，就無從提醒。問：為什么必須書記員記錄！答：因?yàn)榉梢?guī)定禁止自審自記！在案件審理過程中，審判員負(fù)責(zé)審理，書記員負(fù)責(zé)記錄。當(dāng)上訴費(fèi)繳費(fèi)回單（兩份）、送達(dá)回證、上訴移送函、判決書均已備好，且卷宗已經(jīng)裝訂完成后，在內(nèi)勤處登記后，將案件移送至立案庭（需先進(jìn)行網(wǎng)上移送）。三、案卷整理根據(jù)最高人民法院、國家檔案局《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、重慶市高級人民法院《全市法院審判流程管理辦法（試行）》以及審判管理系統(tǒng)的目錄設(shè)置。因目前多是電腦打印，如果書記員對自己的記錄速度不自信的，應(yīng)該提前（一般是提前一天）打好筆錄頭子（包括當(dāng)事人的身