【正文】 發(fā)現(xiàn)進(jìn)購(gòu)物資單價(jià)呈現(xiàn)異常的），要及時(shí)通知主管和經(jīng)辦人處理；遇憑證到而貨未到，或貨已到而無(wú)發(fā)票等憑證，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢(xún)，直至消除懸念掛賬。 物資堆放的原則是：在堆垛合理、安全可靠的前提下，推行五五堆放法。同類(lèi)物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)，并力促消防器材備放到位、有效。 發(fā)放物資時(shí)，庫(kù)管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》上填明所領(lǐng)取物料的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，并及時(shí)進(jìn)行電腦賬出庫(kù)，領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上注明物料用途并簽字確認(rèn)。 物資的發(fā)放須遵循先進(jìn)先出的原則。 為杜絕非正常多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資，對(duì)超計(jì)劃的多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資的，領(lǐng)料人須出具有效手續(xù)（出具《補(bǔ)充領(lǐng)用物資申批單》，由領(lǐng)料人申請(qǐng)，注明補(bǔ)充領(lǐng)用的真實(shí)原因，班組長(zhǎng)、車(chē)間主任核實(shí)后先后簽署意見(jiàn)），庫(kù)管員按批示意見(jiàn)發(fā)放物資，并妥善保管憑據(jù)，此憑據(jù)作為相關(guān)職員考評(píng)依據(jù)之一，按規(guī)及時(shí)送達(dá)會(huì)計(jì)處。 庫(kù)房電腦禁止他人隨意動(dòng)用，出現(xiàn)故障，應(yīng)第一時(shí)間通知行政辦；涉外維修的，庫(kù)管員須在場(chǎng)把關(guān)，并提前提示與確保重要資料、內(nèi)容的及時(shí)備份。 對(duì)于領(lǐng)料出庫(kù)，填單輸入選擇領(lǐng)料倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)料人與領(lǐng)料部門(mén)務(wù)必正確。，在平時(shí)，庫(kù)管員可酌情進(jìn)行有針對(duì)性的物資內(nèi)部盤(pán)點(diǎn)，自覺(jué)進(jìn)行好賬務(wù)自查自糾與突出問(wèn)題報(bào)告工作。 對(duì)工具的管理執(zhí)行主要使用人出面領(lǐng)/借用，并負(fù)責(zé)進(jìn)行正確使用、保管、監(jiān)管與歸還的管理制度。 公司物資均為公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需配備，原則上不允許出現(xiàn)公司物資非公出借與領(lǐng)用（若有，僅限于事先經(jīng)公司老總親自同意的才行）行為。第四篇：庫(kù)房管理規(guī)定庫(kù)房管理規(guī)定3篇第一條為加強(qiáng)公司物資管理,做到物流有序,保證公司財(cái)產(chǎn)不受損失，特制定本規(guī)定。第三條物品出庫(kù)產(chǎn)成品出庫(kù)：庫(kù)管員是以接到銷(xiāo)售主管副總經(jīng)理簽字的發(fā)貨通知單后，才可辦理出庫(kù)手續(xù)，其它任何人員不得私自辦理成品出庫(kù)。勞保、消耗品的出庫(kù)：庫(kù)管員是以工種及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行出庫(kù)發(fā)放、不在發(fā)放范圍或超出發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的，需由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后，房可辦理出庫(kù)手續(xù)。，滅火器要放在離油不遠(yuǎn)處防止意外事故發(fā)生。每月___日做庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，每月___日之前報(bào)財(cái)務(wù)部，做好庫(kù)存檢查、核算工作。酒店標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)委員會(huì)負(fù)責(zé)本辦法的評(píng)審。對(duì)客房部客用品的保管收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任，嚴(yán)格依據(jù)各樓層住客率發(fā)放客用品，嚴(yán)格控制數(shù)量。本規(guī)定由酒店房務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。第四條每年定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行一次檢查，清點(diǎn)檔案數(shù)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)需修改、整理的檔案，填寫(xiě)檢查記錄，確保檔案的完整與安全。第八條非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。發(fā)出的藥品要保證質(zhì)量，發(fā)放時(shí)按生產(chǎn)出廠批號(hào)及效期先后發(fā)放。藥品驗(yàn)收入庫(kù)，保管員應(yīng)開(kāi)具藥品驗(yàn)收單，發(fā)出藥品應(yīng)根據(jù)請(qǐng)領(lǐng)單發(fā)放藥品，即使按發(fā)放單出賬。、各庫(kù)房應(yīng)有溫濕度計(jì)，注意觀察室溫，室溫超山規(guī)定時(shí)要及時(shí)采取措施。，合格藥品與不合格藥品分開(kāi)存放，保證藥品質(zhì)量。不合格藥品――紅色。不合格藥品庫(kù)(或區(qū))為紅色。藥品應(yīng)按品種、批號(hào)相對(duì)集中堆放，并分開(kāi)堆碼，不同品種或同品種不同批號(hào)藥品不得混垛，防止發(fā)生錯(cuò)發(fā)混發(fā)事故。(4)分類(lèi)儲(chǔ)存管理企業(yè)應(yīng)有適宜藥品分類(lèi)管理的倉(cāng)庫(kù)，按照藥品的管理要求、用途、性狀等進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存。對(duì)每種藥品，應(yīng)根據(jù)藥品標(biāo)示的貯藏條件要求，分別儲(chǔ)存于冷庫(kù)(210℃)、陰涼庫(kù)(20℃以下)或常溫庫(kù)(030℃)內(nèi)，各庫(kù)房的相對(duì)濕度均應(yīng)保持在___%—___%之間。(6)中藥材、中藥飲片儲(chǔ)存應(yīng)根據(jù)中藥材、中藥飲片的性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，合理控制溫濕度條件。對(duì)于經(jīng)營(yíng)量較小且易變色、揮發(fā)及融化的品種，應(yīng)配備避光、避熱的儲(chǔ)存設(shè)備，如冰箱、冷柜。如經(jīng)營(yíng)標(biāo)識(shí)為1525℃儲(chǔ)存的藥品，企業(yè)就應(yīng)當(dāng)設(shè)置1525℃恒溫庫(kù)。應(yīng)專(zhuān)庫(kù)存放、不得與其它藥品混存于同一倉(cāng)間的藥品有：易串味的藥品、中藥材、中藥飲片、特殊管理藥品以及危險(xiǎn)品等。藥品垛堆的距離要求為：藥品與墻、藥品與屋頂(房梁)的間距不小于30厘米，與庫(kù)房散熱器或供暖管道的間距不小于30厘米，與地面的間距不小于10厘米。(2)搬運(yùn)和堆垛要求應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖式標(biāo)志的要求，規(guī)范操作。按照庫(kù)房管理的實(shí)際需要，庫(kù)房管理區(qū)域色標(biāo)劃分的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是：待驗(yàn)藥品庫(kù)(或區(qū))、退貨藥品庫(kù)(或區(qū))為_(kāi)__。庫(kù)房管理規(guī)定3(1)色標(biāo)管理為了有效控制藥品儲(chǔ)存質(zhì)量，應(yīng)對(duì)藥品按其質(zhì)量狀態(tài)分區(qū)管理，為杜絕庫(kù)存藥品的存放差錯(cuò)，必須對(duì)在庫(kù)藥品實(shí)行色標(biāo)管理。對(duì)毒、麻等管制藥品要存入保險(xiǎn)柜，有專(zhuān)人保管，專(zhuān)人發(fā)放，存放毒、麻藥品的場(chǎng)所應(yīng)裝有安全報(bào)警裝臵，保證毒、麻藥品的安全保管。、禁止明火照明或明火作業(yè)，庫(kù)區(qū)應(yīng)備有有效的消防器材，接按照醫(yī)院有關(guān)的安全規(guī)定執(zhí)行。毒、麻、限制藥品按有關(guān)規(guī)定管理使用。庫(kù)存藥品同時(shí)建立電腦賬頁(yè)，要求收有憑證，發(fā)有領(lǐng)單，做到及時(shí)登賬，每季盤(pán)點(diǎn)、清理，做到賬物相符。第六條庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無(wú)關(guān)的物品。第二條檔案庫(kù)房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備，其溫度應(yīng)控制在14℃24℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在___%___%。保持庫(kù)房的清潔和整齊，對(duì)物品分類(lèi)碼放，保證快捷及時(shí)的發(fā)放，把好質(zhì)量關(guān)，對(duì)劣質(zhì)商品、過(guò)期食品拒絕收貨，并上報(bào)經(jīng)理，收貨時(shí)嚴(yán)格按領(lǐng)貨單上清點(diǎn)商品，如無(wú)差錯(cuò)，可與供貨部門(mén)辦理收貨手續(xù)。管理要求庫(kù)房重地未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理允許，任何人不得進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)，庫(kù)房管理員每天必須按規(guī)定領(lǐng)取庫(kù)房鑰匙，如果庫(kù)房管理員不在而必須打開(kāi)庫(kù)房時(shí)，必須由部門(mén)經(jīng)理指定的專(zhuān)人領(lǐng)取庫(kù)房鑰匙并登記，并且由他人陪同才可進(jìn)入庫(kù)房，拿完所需用品后進(jìn)行登記，及時(shí)歸還庫(kù)房鑰匙。實(shí)用范圍本規(guī)定適用于酒店所有庫(kù)房的調(diào)配、維修保養(yǎng)及各項(xiàng)管理。發(fā)貨時(shí)要作到按規(guī)章制度辦事，提貨手續(xù)不全不發(fā)貨。油料的管理辦法，須有專(zhuān)人管理，專(zhuān)人發(fā)放。常用工具、刀具和量具的出庫(kù)：按照工種、設(shè)備的需要、公司的配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，并建立常用工具卡，作到一人一卡或一機(jī)一卡，刀具出庫(kù)按照個(gè)人生產(chǎn)量及公司標(biāo)準(zhǔn)辦理出庫(kù)手續(xù)。材料、成件及外委產(chǎn)品入庫(kù)：由負(fù)責(zé)采購(gòu)和外委部門(mén)交質(zhì)檢員對(duì)照產(chǎn)品、材質(zhì)、規(guī)格、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，逐一驗(yàn)收合格，庫(kù)管人員點(diǎn)清數(shù)量，并開(kāi)出收料單后入庫(kù)。 非公出借/領(lǐng)用物資的人員，須自覺(jué)在限期內(nèi)歸還。 員工領(lǐng)/借用工具，本人離職時(shí)須歸還或是領(lǐng)/借用人員變更交接，出現(xiàn)非正常毀損或丟失的，酌情追溯領(lǐng)/借用責(zé)任人員或是直接責(zé)任人員的賠付責(zé)任。 月末物資盤(pán)點(diǎn)原始記錄數(shù)據(jù)結(jié)果，相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人都應(yīng)及時(shí)簽字確認(rèn)，庫(kù)管員再整理、形成《物資盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》，對(duì)于任何原因引起的盤(pán)盈盤(pán)虧，進(jìn)行透徹分析、加注原因后連同盤(pán)點(diǎn)表如實(shí)上報(bào)。 產(chǎn)成品入庫(kù)，庫(kù)管員憑已經(jīng)總檢與相關(guān)經(jīng)辦人認(rèn)簽的《產(chǎn)成品入庫(kù)單》及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品入庫(kù)上賬；涉及產(chǎn)成品出庫(kù)的，憑《銷(xiāo)售出庫(kù)》單及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品出庫(kù)下賬。 對(duì)于原輔料的進(jìn)購(gòu)，核準(zhǔn)入庫(kù)的，及時(shí)對(duì)比進(jìn)購(gòu)單價(jià)情況（公司會(huì)計(jì)應(yīng)給予庫(kù)管員一定支持，及時(shí)建立并持續(xù)完善價(jià)格核驗(yàn)依據(jù)《已購(gòu)物資單價(jià)明細(xì)》，一旦核對(duì)發(fā)現(xiàn)單價(jià)呈現(xiàn)超高或異常的，不予報(bào)賬的同時(shí)應(yīng)向主管反映），填寫(xiě)《采購(gòu)進(jìn)貨單》，輸入數(shù)量、單價(jià)（皮料、五金配件等從外地發(fā)運(yùn)回來(lái)的物資單價(jià)應(yīng)包含已攤的運(yùn)費(fèi)）應(yīng)準(zhǔn)確，計(jì)量單位應(yīng)恰當(dāng)、盡可能細(xì)小化。 記錄須即時(shí)進(jìn)行、字跡清楚、填寫(xiě)規(guī)范，嚴(yán)禁隨意涂改，