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正文內(nèi)容

庫房管理規(guī)定(專業(yè)版)

2024-11-15 04:16上一頁面

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【正文】 企業(yè)所設(shè)的冷庫、陰涼庫及常溫庫所要求的溫度范圍,應(yīng)以保證藥品質(zhì)量、符合藥品規(guī)定的儲存條件為原則,進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)定,即所經(jīng)營藥品標(biāo)明應(yīng)存放于何種溫濕度下,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)溫濕度范圍的庫房。質(zhì)量狀態(tài)不明確藥品――___。凡過期失效、霉變及質(zhì)量可疑的藥品不得發(fā)出使用。庫房員工應(yīng)堅(jiān)守自己的工作崗位,不準(zhǔn)串崗、閑談,必須遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守飯店的各項(xiàng)規(guī)章制度,以高度的責(zé)任心認(rèn)真完成本職工作。油料的出庫及管理:庫管員是根據(jù)工種及設(shè)備的需要進(jìn)行發(fā)放,采取領(lǐng)時登記,月底進(jìn)行匯總登帳的辦法,嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量,禁止浪費(fèi)。 員工因工作需要使用的工具,包括輔助器械,主要使用人須到庫房領(lǐng)/借用,并在《工具領(lǐng)/借用本》上簽字確認(rèn);對于生產(chǎn)、辦公現(xiàn)場,在本制度出臺前既有的工具類,由庫管員督促,車間安排清查羅列,再由車間主任落實(shí)完成責(zé)任職員的補(bǔ)簽字確認(rèn)。 庫房記錄賬冊的相關(guān)管控 所有庫房原始記錄憑證,庫管員應(yīng)分類妥善放置、保管,不可丟失與隨意遺棄。 保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。 采購人員憑庫房與品檢認(rèn)簽的入庫憑證辦理費(fèi)用報銷與費(fèi)用核銷手續(xù)。 未經(jīng)允可擅自進(jìn)入禁區(qū)的,庫管員應(yīng)制止性提示。 人員進(jìn)入冷藏庫要穿戴好必要的勞動防護(hù)用品,并在庫房外實(shí)施掛牌管理,以表明庫內(nèi)是否有人作業(yè)。否則,將引起食物腐爛變質(zhì),而且再次冷凍會破壞原料結(jié)構(gòu),影響外觀、營養(yǎng)成份和口味。 嚴(yán)格出庫物資的管理手續(xù),成本員接到出庫要求后,要及時按要求的品名、數(shù)量,遵循先進(jìn)先出的原則按程序出庫。特殊情況需要時,照明燈具和開關(guān)應(yīng)防爆,開關(guān)設(shè)置在庫房外部,并經(jīng)常檢查是否完好。及時通知采購部進(jìn)行退貨或更換處理。 盤點(diǎn) 庫存材料的盤點(diǎn)每月25號31號,庫房管理員根據(jù)庫存材料明細(xì)賬對庫存材料進(jìn)行全面盤點(diǎn),并編制《材料盤點(diǎn)表》,確保賬實(shí)相符,并于每月31號前將《材料盤點(diǎn)表》報管理處主管會計(jì)。員工持經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)的《個人工具明細(xì)表》及《領(lǐng)料單》到庫房辦理相關(guān)手續(xù),庫房管理員同時在《個人工具明細(xì)表》上簽字并存檔。 屬于化學(xué)品類的物品,應(yīng)在專門設(shè)置的區(qū)域存放,并設(shè)置警示標(biāo)識,此類物品的運(yùn)輸、儲存應(yīng)符合《化學(xué)品管理程序》的相關(guān)規(guī)定。、檢查。如所到物品的規(guī)格、質(zhì)量不符合要求時,不能辦理入庫驗(yàn)收手續(xù),由庫房通知采購部聯(lián)系供方進(jìn)行退貨或調(diào)換。 退料人送余料到庫房,配合庫管員核對退料的規(guī)格型號,并對退料的性能及可利用價值的大小進(jìn)行驗(yàn)證。使用人、專業(yè)主管、資產(chǎn)管理員各保存一份。 已到期,質(zhì)量已受影響的物品:庫管員應(yīng)通知相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)證,做好標(biāo)識并單獨(dú)碼放,同時填寫《資產(chǎn)報損單》,經(jīng)批準(zhǔn)降級使用后,庫管員在物品上注明“降級使用”字樣。 落地堆放物品要進(jìn)行下墊上蓋擺放整齊。 庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火。 桶裝或罐裝原料應(yīng)帶蓋密封,箱裝、袋裝原料應(yīng)放在貨架或墊板上,以利挪動。 用料計(jì)劃要周密,取料盡量一次取完,以減少開啟冷藏庫的次數(shù),防止庫內(nèi)溫度變化過大。 財務(wù)和主管人員有責(zé)任對庫管員工作予以持續(xù)幫扶,并協(xié)助庫管員共同推動庫房工作的全面提高?!墩堎弳巍罚y(tǒng)一分派采購人員實(shí)施采購;為了避免誤購非需物資,采購人員應(yīng)認(rèn)真了解《請購單》記錄,同時,不得出現(xiàn)無有效憑據(jù)或不照單進(jìn)行的超范圍采購行為。 物資儲存須做到防火、防潮、防盜與防霉變、防銹蝕、防染色、防鼠咬、防擠壓、防碰掛,并做到易發(fā)現(xiàn)、一目了然、拿取方便。 庫管員在發(fā)放物資時必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門。 產(chǎn)成品入庫,庫管員憑已經(jīng)總檢與相關(guān)經(jīng)辦人認(rèn)簽的《產(chǎn)成品入庫單》及時進(jìn)行電腦產(chǎn)成品入庫上賬;涉及產(chǎn)成品出庫的,憑《銷售出庫》單及時進(jìn)行電腦產(chǎn)成品出庫下賬。材料、成件及外委產(chǎn)品入庫:由負(fù)責(zé)采購和外委部門交質(zhì)檢員對照產(chǎn)品、材質(zhì)、規(guī)格、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),逐一驗(yàn)收合格,庫管人員點(diǎn)清數(shù)量,并開出收料單后入庫。實(shí)用范圍本規(guī)定適用于酒店所有庫房的調(diào)配、維修保養(yǎng)及各項(xiàng)管理。第六條庫房內(nèi)禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。對毒、麻等管制藥品要存入保險柜,有專人保管,專人發(fā)放,存放毒、麻藥品的場所應(yīng)裝有安全報警裝臵,保證毒、麻藥品的安全保管。藥品垛堆的距離要求為:藥品與墻、藥品與屋頂(房梁)的間距不小于30厘米,與庫房散熱器或供暖管道的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。藥品應(yīng)按品種、批號相對集中堆放,并分開堆碼,不同品種或同品種不同批號藥品不得混垛,防止發(fā)生錯發(fā)混發(fā)事故。、各庫房應(yīng)有溫濕度計(jì),注意觀察室溫,室溫超山規(guī)定時要及時采取措施。第四條每年定期對庫藏檔案進(jìn)行一次檢查,清點(diǎn)檔案數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)需修改、整理的檔案,填寫檢查記錄,確保檔案的完整與安全。每月___日做庫存盤點(diǎn),每月___日之前報財務(wù)部,做好庫存檢查、核算工作。第四篇:庫房管理規(guī)定庫房管理規(guī)定3篇第一條為加強(qiáng)公司物資管理,做到物流有序,保證公司財產(chǎn)不受損失,特制定本規(guī)定。 對于領(lǐng)料出庫,填單輸入選擇領(lǐng)料倉庫、領(lǐng)料人與領(lǐng)料部門務(wù)必正確。 發(fā)放物資時,庫管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》上填明所領(lǐng)取物料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,并及時進(jìn)行電腦賬出庫,領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上注明物料用途并簽字確認(rèn)。 入庫驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題(包括一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)購物資單價呈現(xiàn)異常的),要及時通知主管和經(jīng)辦人處理;遇憑證到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票等憑證,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸念掛賬。 非常用物資:由使用者提出,并經(jīng)主管同意;為避免申購過多,應(yīng)查庫有無,再按實(shí)際需求申購;嚴(yán)禁擅自加大購置數(shù)量。6 附件 MN010200002C01 入庫單 MN010200002C02 庫存物資盤點(diǎn)表 MN010200002C03 庫房溫度記錄 MN010200002C04 出庫單【正文結(jié)束】中海油能源發(fā)展股份有限公司配餐服務(wù)分公司第三篇:庫房管理規(guī)定物資采購、報帳與庫房管理制度為了庫房管理工作有序、可控,特制定以下規(guī)定:,庫房一切工作指標(biāo)應(yīng)與公司財務(wù)相關(guān)要求相符。主要存放蔬菜等農(nóng)副產(chǎn)品、蛋類和需低溫保存的飲料等,也可以存放肉、禽、魚、蝦等已經(jīng)加工的成品或半成品、甜品、湯類等。 原料應(yīng)整理分類,依次存放,保證每一種原料都有其固定位置,便于管理和使用。 發(fā)生火災(zāi)事故,立即采取補(bǔ)救辦法,同時打“119”電話報警,并向作業(yè)公司應(yīng)急辦公室或項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)報告。4 工作要求 一般物品的存放安全要求 所有貨物應(yīng)按名稱、種類、規(guī)格、型號分類存放,碼放整齊,不要堆放過高,保持一定間距,留出消防通道,嚴(yán)禁堆放任何物品和設(shè)置障礙物,確保暢通。 已到期而質(zhì)量未受影響的物品:庫管員應(yīng)在物品上做好標(biāo)識,注明“待檢驗(yàn)”字樣,并單獨(dú)碼放。如鉗子、改錐、扳手等。 在公休節(jié)假日或庫房下班后,發(fā)生跑、冒、滴、漏等緊急情況時,由值班經(jīng)理、保安人員帶領(lǐng)部門辦事人員到庫房領(lǐng)取物料并做聯(lián)簽登記。對批量采購數(shù)量超過10個(含10個)的物品,應(yīng)采取抽檢的方式進(jìn)行檢驗(yàn),即從所購物品中按總數(shù)10%的比例抽檢,但抽檢的數(shù)量不得少于10個;對零星采購的或數(shù)量少于10個的物品逐個進(jìn)行驗(yàn)證。 按照采購計(jì)劃的審批程序上報審批。 領(lǐng)料人持手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》到庫房領(lǐng)料,庫管員根據(jù)
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