【正文】 作培訓(xùn)時(shí)，曾布置了一道針對(duì)某鎮(zhèn)政府文教辦主任為慶賀其父八十壽誕大擺酒席、廣收禮金問(wèn)題寫(xiě)作批評(píng)性“通報(bào)”的練習(xí)題。最后基本達(dá)到了目的。這里不妨再舉一例，縣教育局向其上級(jí)縣人民政府匯報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)校舍普查情況，并提出核撥校舍維修專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)求，以“報(bào)告”行文。教訓(xùn)不可謂不深刻。這一點(diǎn)，已為眾多有識(shí)之士所詬病。如講述某單位未按財(cái)務(wù)要求逐月上交有關(guān)款項(xiàng)時(shí)用“有關(guān)款項(xiàng)迄今猶未繳足”這樣的語(yǔ)句，說(shuō)明下發(fā)有關(guān)文件的目的時(shí)用“為迅速落實(shí)會(huì)議精神，特作如下要求”這樣的語(yǔ)句，議論發(fā)文件的緣起時(shí)用“……傳銷(xiāo)活動(dòng)……嚴(yán)重?fù)p害了人民群眾的合法權(quán)益，擾亂了正常的經(jīng)濟(jì)秩序，并引發(fā)了一系列社會(huì)問(wèn)題，成為社會(huì)治安的巨大隱患”這樣的語(yǔ)句?！边@就是不適宜地在公文中使用了“曲筆”，有委婉批評(píng)上級(jí)存在官僚主義之嫌，后經(jīng)修改，將這一違反“直述不曲”要求的語(yǔ)句予以刪除。這里附帶論及，同時(shí)也再次強(qiáng)調(diào)依循本單位發(fā)文慣例來(lái)進(jìn)行公文運(yùn)作容易出現(xiàn)的偏差?！安粔蛴昧恕笔强谡Z(yǔ)，應(yīng)改為“不敷使用”；“捉襟見(jiàn)肘，雪上加霜”是文學(xué)性的描述語(yǔ)句，應(yīng)改為“十分緊張”。這一實(shí)踐不應(yīng)是簡(jiǎn)單地循環(huán)往復(fù)的過(guò)程，而應(yīng)循序漸進(jìn)，不斷有所收獲。注：本文為吉林省教育廳人文社科項(xiàng)目《吉林省公文寫(xiě)作現(xiàn)狀調(diào)查與研究》階段成果（吉教科文合字〔2007〕42號(hào)）。所以，主任提出的多學(xué)習(xí)一些管理類(lèi)的文章、書(shū)籍是非常必要的，理論的作用是潛移默化的，它能使我們正確的處理工作中的各種矛盾、各種關(guān)系。對(duì)每天預(yù)見(jiàn)和聽(tīng)說(shuō)的事情有特殊的情況就記下來(lái)回去多揣摩。這樣一來(lái)，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的積累，我們的資料積累和在思想上面的積累都能極大地豐富起來(lái)，以后再寫(xiě)東西的時(shí)候進(jìn)入主題就快，完成任務(wù)的時(shí)間也短，也不至于到寫(xiě)東西的時(shí)候摸不著頭腦，不知道從哪里開(kāi)始下手了。當(dāng)然我們也可以通過(guò)寫(xiě)一寫(xiě)其他的東西，就像張主任說(shuō)的讀書(shū)筆記之類(lèi)的讓我們能一直多練動(dòng)筆。王小平第五篇：如何提高公文寫(xiě)作能力今后工作中如何提高公文寫(xiě)作能力我覺(jué)得要提高公文寫(xiě)作的能力和水平，必須勤學(xué)、苦練，切實(shí)做到兩手抓、兩手硬。學(xué)習(xí)各級(jí)政府的文件、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，對(duì)上級(jí)的路線(xiàn)、方針、政策了然于胸，對(duì)單位工作情況了如指掌，才能將上級(jí)的路線(xiàn)、方針、政策和本單位的工作聯(lián)系好、嫁接好，找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn)，把上級(jí)的精神變成本單位的工作措施和要求。要了解市場(chǎng)發(fā)展概況，勤于了解各部門(mén)各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況，做到既要窺一斑，又要見(jiàn)全豹。這些材料經(jīng)過(guò)了層層把關(guān)，反復(fù)修改，高度提煉，領(lǐng)導(dǎo)審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識(shí)，具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃龋潜夭豢缮俚膶W(xué)習(xí)內(nèi)容之一。只有干，才能打開(kāi)局面，積累經(jīng)驗(yàn)，提高水平。一是務(wù)必堅(jiān)持天天寫(xiě)日記，經(jīng)常寫(xiě)體會(huì)，主動(dòng)寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)、信息、總結(jié)等，在堅(jiān)持不懈地練筆中，夯實(shí)基礎(chǔ)，提高水平，開(kāi)拓創(chuàng)新。通過(guò)始終如一的練筆，達(dá)到量的積累，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。三是語(yǔ)言的流暢性。在未來(lái)的工作中我必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新，作為關(guān)鍵扭住不放，作為根本堅(jiān)定不移，在勤學(xué)苦練的過(guò)程中，增強(qiáng)感性、提升理性、提高水平。四是思想的深刻性。二是文風(fēng)的鮮活性。具體說(shuō)要從四個(gè)方面下功夫。公文寫(xiě)作更不是一日之功。首先，要做到持之以恒，樣樣精通。二、堅(jiān)定不移，苦練內(nèi)功，不遺余力刻苦練習(xí)實(shí)干是方法，干實(shí)是關(guān)鍵。三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。二是領(lǐng)會(huì)意圖，掌握動(dòng)態(tài)。文書(shū)人員主要從事文字工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議講話(huà)、工作總結(jié)、計(jì)劃等材料，就必須站在整個(gè)單位的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家里手，統(tǒng)攬全局，獨(dú)挑大梁，真正提高單兵作戰(zhàn)的能力，必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線(xiàn)，重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問(wèn)題。只有這樣長(zhǎng)期的高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，日子久了自己寫(xiě)出來(lái)的東西就才能一次一次的提高。因?yàn)?，一個(gè)人將自己想到的東西，轉(zhuǎn)化為文字的形式直觀(guān)的表達(dá)出來(lái)也是一種技能，有些公文應(yīng)該是這樣寫(xiě)的，程序這樣走，而有些公文是那樣要求，程序是另外一種方式走的這都需要經(jīng)常的總結(jié)。當(dāng)然正如主任所說(shuō)我們不可能把所有的東西都學(xué)精，但最起碼要知道大的方向，或者說(shuō)我們?cè)儆玫降臅r(shí)候知道從哪里下手查找或解決問(wèn)題。努力使自己的知識(shí)面能不斷擴(kuò)展。再者，提高寫(xiě)作能力也是我們提高工作效率、做好部里工作的需要，更是為了是我們發(fā)展和完善自身的需要，為此，我想談一下個(gè)人的幾點(diǎn)想法：有針對(duì)性地進(jìn)行一些理論知識(shí)學(xué)習(xí)，我們平時(shí)的工作養(yǎng)成了自己只是就事論事而不能開(kāi)闊思維的缺陷。希望畢其功于一役的急迫想法是不切實(shí)際的?；鶎游拿厝藛T應(yīng)牢固樹(shù)立“寫(xiě)作實(shí)踐永遠(yuǎn)是第一位的”這一理念，在諸如參加培訓(xùn)、閱讀指導(dǎo)書(shū)等輔助條件之下，積極地、有針對(duì)性地進(jìn)行公文寫(xiě)作實(shí)踐，在不斷的實(shí)踐過(guò)程中去體會(huì)各類(lèi)文種的寫(xiě)作要求，熟悉運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，感悟事務(wù)語(yǔ)體的特點(diǎn)，同時(shí)將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。由于受災(zāi)，我鄉(xiāng)財(cái)政捉襟見(jiàn)肘，雪上加霜。如某鄉(xiāng)政府向所在縣財(cái)政局請(qǐng)求增撥校舍修建經(jīng)費(fèi)時(shí)發(fā)“請(qǐng)示”（該鄉(xiāng)政府與縣財(cái)政局是不相隸屬的平級(jí)關(guān)系，所以不應(yīng)使用“請(qǐng)示”而應(yīng)用“函”行文。練習(xí)使用公文語(yǔ)言時(shí)，還應(yīng)注意按《辦法》的要求“直述不曲”，即不能使用曲筆。這種能力，并不是了解了事務(wù)語(yǔ)體的特點(diǎn)和要求后就能自然形成的，同樣需要在寫(xiě)作實(shí)踐中反復(fù)鍛煉才能逐漸具備。公文所用語(yǔ)言，基本屬于書(shū)面語(yǔ)體中的“事務(wù)語(yǔ)體”（又稱(chēng)“公文語(yǔ)體”），也兼及“政論語(yǔ)體”和“科報(bào)語(yǔ)體”，而一般不用“文藝語(yǔ)體”。有關(guān)文秘人員按“報(bào)告”的寫(xiě)作要求來(lái)檢查這一公文，才發(fā)現(xiàn)“?報(bào)告?不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)”（《辦法》），于是刪去了原公文中“請(qǐng)求核撥校舍維修專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”的內(nèi)容，改為單純地匯報(bào)情況，而另以“請(qǐng)示”（“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”——《辦法》）行文呈請(qǐng)核撥有關(guān)經(jīng)費(fèi)。這一例子告訴我們，進(jìn)行公文文稿的修改，最主要的，除檢查是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定外，就是按所用文種的內(nèi)容要求來(lái)檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上