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辦公室人員崗位職責(zé)(共8篇)(文件)

2025-11-12 02:29 上一頁面

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【正文】 出門被人砍哦)員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。直屬部門:學(xué)校辦公室適用范圍:各分校綜合辦公室職員(主管、文員)基本要求:1.品行端正,有親和力,注重個人儀表,在工作崗位上要儀表整潔,儀容端莊,儀態(tài)大方。在同時接待數(shù)位客戶時,應(yīng)按先后次序一一受理,同時向各位打招呼致意,使其不致有被冷落感。、講究效率,對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。5.熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備。每天下班前清理本人工作區(qū)域一次。因事、因病請假前,需做好考勤交接班工作。學(xué)校重要會議:會議議程的擬定。會議場所的確認(rèn)及會場布置。檢查會議通知是否到位。每日學(xué)生購買的繪畫材料或教材,需詳細(xì)的記錄下來,如未交完材料費的需在下次上課時落實到位,并記錄下來。五、負(fù)責(zé)學(xué)校資料的打印、復(fù)?。ó?dāng)日工作,當(dāng)日完成)、管理文件,整理內(nèi)部資料,并建立詳細(xì)的檔案。內(nèi)部文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于校長看閱。重要的和緊急的文件,須提醒校長。負(fù)責(zé)學(xué)校書籍的分類,做出詳細(xì)的編號和管理。附:具體見《新生報名入學(xué)流程》六、負(fù)責(zé)學(xué)生管理工作。老師的教案及范畫出入要有詳細(xì)的記錄。熟悉學(xué)生及家長情況,能有效地與學(xué)生、家長溝通,能及時、準(zhǔn)確的處理各種突發(fā)事件。(每日的報名電話和其他重要電話,需當(dāng)日記錄下來)b、電話鈴響在三聲內(nèi)須接聽,標(biāo)準(zhǔn)用語:“您好!黃紅藍(lán)美術(shù)學(xué)校。八、接待工作要求:彬彬有禮,熱情接待,笑臉相迎,茶水相待。與家長、外單位客人等做到良好的溝通,不得以任何理由與家長、外單位客人發(fā)生爭執(zhí),有矛盾必須及時解決。積極配合任教老師學(xué)生的安全管理工作。十、收費開票的工作規(guī)定:熟悉學(xué)校有關(guān)學(xué)生收費的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定,做好集中收費和日常學(xué)生收費工作。十一、按要求做好倉庫進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的輸入、整理、上報;現(xiàn)金帳目記錄清楚、無誤,按時交接、上報。本制度由黃紅藍(lán)美術(shù)學(xué)校綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。四、負(fù)責(zé)公司重要文件、工作計劃、工作總結(jié)等綜合材料的核稿把關(guān)。八、負(fù)責(zé)對外接待工作,安排好接待和對外的有關(guān)活動。二、負(fù)責(zé)辦公室主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。九、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。十三、負(fù)責(zé)會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。牢固樹立安全第一的思想,保證行車安全。五、愛護(hù)車輛,勤于維護(hù)保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況。九、增強服務(wù)意識,提高車輛服務(wù)質(zhì)量。二、待人熱情誠懇,說話和氣。五、夜間必須加強巡查,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)電、水、門窗、消防設(shè)施等不關(guān)閉或不安全情況,應(yīng)及時采取補救措施,并于次日報告辦公室查處。篇七:辦公室工作人員崗位職責(zé) 辦公室工作人員崗位職責(zé)及考核辦法為規(guī)范管理,提高效率,充分發(fā)揮辦公室辦事、參謀的服務(wù)功能,特制定本辦法。對上級來文,有關(guān)單位來函,人民來信提出初步處理意見,呈領(lǐng)導(dǎo)審批。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)校會議通知,出勤登記,會場布臵和會議記錄,協(xié)助、督促校辦公室、會議室(五教室)和校接待室衛(wèi)生的打掃。負(fù)責(zé)報刊雜志的訂閱和發(fā)放工作。搞好校會議室(五教室)、接待室、檔案室、資料室的衛(wèi)生。(四)、司機職責(zé)(設(shè)1 人)愛護(hù)車輛,準(zhǔn)備隨時出車,保證行車安全。負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。管理飲水。負(fù)責(zé)接待來賓。辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是: 、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。第二篇:辦公室人員崗位職責(zé)辦公室人員崗位職責(zé)一、人員崗位編制及職責(zé):辦公室共設(shè)人員編制14人,辦公室主任1人,副主任1人,秘書1人,檔案管理員1人,文員2人,接待服務(wù)2人,綜合管理員1人,保潔員1人,司機4人。、信息的收集、整理歸檔工作。、會務(wù)安排及來賓接待工作。、領(lǐng)導(dǎo)郵件的查閱、處理工作。(包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準(zhǔn)備工作)、總經(jīng)理處來訪人員的接待服務(wù)工作(主要為茶水準(zhǔn)備)(根據(jù)實際情況,要求每月至少兩次)。(八)保潔員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。1負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。辦公室文員工作職責(zé)、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。、信件、郵件、報刊雜志的分送。、申領(lǐng)。第四篇:辦公室人員崗位職責(zé)辦公室人員崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)負(fù)責(zé)局辦公室全面工作。負(fù)責(zé)文件審核、把關(guān)及處理。辦公室副主任崗位職責(zé)協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。組織安排各種會議和重大活動。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。負(fù)責(zé)離、退休老干管理工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。負(fù)責(zé)收集掌握工作動態(tài),做好對外宣傳和通訊報道工作。辦公室檔案員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。協(xié)助做好局共青團(tuán)組織的日常事務(wù)工作。按規(guī)定向檔案館移交進(jìn)館檔案。(物業(yè)做好局長辦公室及各科室清潔衛(wèi)生,每天早、晚各打掃一次。遵守局車輛管理規(guī)章制度,做好車輛日常養(yǎng)護(hù),動用車輛須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。局領(lǐng)導(dǎo)司機應(yīng)做好相關(guān)保密工作。、信件、郵件、報刊雜志的分送。, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。.。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。辦公室文員:、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。保管好車輛維修工具。做好報刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。辦公室文印員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)文件資料打字、校對、復(fù)印、裝訂。對全局基建、文書檔案進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔、保管、提供利用。負(fù)責(zé)電話接聽及來信來訪登記處理。協(xié)助做好對外接待事務(wù)和后勤管理工作。草擬局工作計劃、工作總結(jié)、重要文件、會議材料等,審核各部門草擬的局發(fā)文稿。負(fù)責(zé)全局電腦辦公自動化組建及電腦化辦公日常管理工作。負(fù)責(zé)全局人事檔案收集、整理、保管工作。具體辦理調(diào)干、增干計劃及干部、工人調(diào)動手續(xù)、人事報表的統(tǒng)計報送。負(fù)責(zé)對外接待事務(wù)、處理群眾來信來訪工作。負(fù)責(zé)局辦公室場所調(diào)整、裝修、機關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機關(guān)行政管理等各方面情況。全面掌握局系統(tǒng)情況,了解基層工作動態(tài),及時向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議,當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。1指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作。搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。第三篇:辦公室人員崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。、辦公設(shè)備維護(hù)(側(cè)重于三樓)、圖片處理工作;、燈的準(zhǔn)備工作;;、活動的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作;;;。、登記、處理工作;。《文書檔案室檔案管理的制度》,按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。(四)檔案管理員崗位職責(zé)為:、鑒別、整理、管理工作。、整理、匯編、撰寫工作。、郵件的寄送,報刊的征訂及管理工作。:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。 行政助理的具體工作內(nèi)容協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績效管理、考勤等工作獎懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作行政專員(助理)的工作內(nèi)容職責(zé)行政專員的職責(zé)協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。、信件、郵件、報刊雜志的分送。收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)校教師課件的制作及多媒體播放和管理工作。搞好檔案材料的整理、登記、裝訂、歸檔和保密工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。收集校內(nèi)外信息,搞好上下聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,處理好辦公室日常事務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)校的接待工作。協(xié)助校長制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,年度工作計劃,目標(biāo)管理崗位責(zé)任制,學(xué)校管理條例及其他重要規(guī)章制度。七、保持室內(nèi)清潔,搞好環(huán)境衛(wèi)生。嚴(yán)格收發(fā)登記手續(xù),對急件、匯款單要妥善保管,及時轉(zhuǎn)送。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。七、嚴(yán)禁酒后駕車和將車輛交給無證人員駕駛。任務(wù)完成后及時返回公司。駕駛員崗位職責(zé)一、在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好本公司領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門的駕駛服務(wù)。十一、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好各種記錄、報表和檔案、印章的管理及保密工作。七、負(fù)責(zé)公司大事記要和有關(guān)資料的采集整理工作。四、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿。十、做好思想政治工作,完成上級交辦的其它各項工作。六、協(xié)調(diào)各科室工作,做到上情下達(dá),下情上報,為領(lǐng)導(dǎo)做好政務(wù)、事務(wù)方面的服務(wù)工作。二、組織做好公文處理工作,提出會議擬辦意見。十二、服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,密切配合,與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系,及時辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排其他的臨時性工作。及時將現(xiàn)金及票據(jù)上交出納,并且配合出納認(rèn)真核對無誤后方可交接。b、愛護(hù)學(xué)校的公共財產(chǎn),不得私自將公物帶走。學(xué)生安全:根據(jù)《黃紅藍(lán)美術(shù)學(xué)校安全管理制度》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。熟悉學(xué)校的教學(xué)管理各項工作及學(xué)生開班情況,做好客戶服務(wù),解答客戶咨詢,在不影響工作的情況下,帶客戶到其要求的地點。在接聽電話中態(tài)度須親切、誠懇、耐心,接聽電話做留言記錄、訊息處理,記錄、反饋信息的上傳下達(dá),有急事須與主管領(lǐng)導(dǎo)及時取得聯(lián)系。七、負(fù)責(zé)管理辦公室的電腦和電話,并做出詳細(xì)的電話記錄。b、教案及范畫借出時要詳細(xì)記錄(借出入的姓名、時間、名稱、編號、歸還時間),在規(guī)定時間內(nèi)未把教案及范畫交上來,辦公室要及時提醒。每周將各幼兒園的考勤記錄輸入電腦,各幼兒園的意見評價表及幼兒優(yōu)秀作業(yè)的整理及存檔。學(xué)校原始資料的存檔:a、每次學(xué)校組織的活動相片(錄像)、外出寫生相片(錄像)及教學(xué)相片(錄像)等等資料的存檔(分類存檔)b、學(xué)校所有打印的資料,辦公室都要留一份存底,并按資料類型存檔c、學(xué)校所有書寫(打印資料的原件)資料或文件,辦公室都要保留并存檔。根據(jù)文件積累的情況,對所有的文件分類裝訂,及時進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。內(nèi)部通知、報告:及時送交校長閱示,根據(jù)校長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。每期獎品發(fā)放都有詳細(xì)的記錄,并把每個班學(xué)生獲獎名次及獎品名稱存檔,獎品發(fā)放時間截止后,要及時的提醒各班主任老師把多余的獎品歸還學(xué)校(要清點核對)。負(fù)責(zé)有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作并做好記錄;并且及時完成會議中各時間段的工作安排,整理會議紀(jì)要。與會人員的接待工作。會議通知起草和發(fā)送。學(xué)生:每日做好學(xué)生的考勤工作(在考勤前把本周請假的學(xué)生名字先登記在考勤表中,并注明原因),在上課30分鐘內(nèi)提醒各班老師進(jìn)行考勤,并統(tǒng)計每位學(xué)生的出勤和缺勤,并且注明相應(yīng)的原因,學(xué)生兩次未來上課,要提醒老師或自己直接打電話與家長聯(lián)系,并注明未來上課的原因,在每月月底將學(xué)生的考勤記錄輸入電腦。二、考勤記錄(老師、學(xué)生)按照學(xué)??记谝?guī)章制度要求,當(dāng)天的考勤當(dāng)天處理,做好每周小結(jié),統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)部做帳,留底。崗位職責(zé)及工作說明:一、負(fù)責(zé)本工作區(qū)域,辦公室、教室及校門前的清潔衛(wèi)生??蛻羧绻麑W(xué)校服務(wù)有不滿時,文員應(yīng)做耐心解釋,不應(yīng)置之不理。要講究職業(yè)道德,注重信譽,確保質(zhì)量,按規(guī)定收費,代客保密。2.具有良好的人際關(guān)系處理能力、綜合協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力;有較強的分析、解決問題能力,思路清晰,思維縝密,心細(xì),責(zé)任心強,能獨立完成學(xué)校交付的各項工作任務(wù),并能承受較大的工作壓力。篇五:1辦公室工作人員的崗位職責(zé)及工作說明 綜合辦公室職員的崗位職責(zé)及工作說明文員是客戶進(jìn)入學(xué)校的第一個接待人員,也是能讓客戶對學(xué)校的產(chǎn)生第一印象的重要人員之一。是個很繁瑣的
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