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正文內(nèi)容

采購(gòu)管理辦法(文件)

 

【正文】 所稱(chēng)供應(yīng)商,是指向公司提供工程建設(shè)、貨物或服務(wù)的法人、其他組織或者自然人等。其中施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬(wàn)元以下的原則上工程采購(gòu)部門(mén)自行招標(biāo)(政府部門(mén)有特別要求的除外)。第七條原材料供應(yīng)商參加公司公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)中標(biāo)后,沒(méi)有進(jìn)行合格供方認(rèn)定的供應(yīng)商須進(jìn)行認(rèn)定,經(jīng)認(rèn)定合格后方具備原材料供貨資格。第二章管理職責(zé)第九條企業(yè)管理部是公司采購(gòu)活動(dòng)的綜合管理部門(mén),其主要職責(zé):(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)采購(gòu)活動(dòng)的法律法規(guī)和方針政策,制訂招標(biāo)采購(gòu)管理的相關(guān)制度;(二)統(tǒng)籌管理各項(xiàng)采購(gòu)工作;(三)了解采購(gòu)最新發(fā)展趨勢(shì),總結(jié)交流采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);(五)督促各部門(mén)落實(shí)采購(gòu)管理各項(xiàng)規(guī)定,開(kāi)展公司整個(gè)采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督檢查;第十條采購(gòu)部主要職責(zé):(一)負(fù)責(zé)按照采購(gòu)程序開(kāi)展貨物(含工程建設(shè)項(xiàng)目貨物)及其相關(guān)服務(wù)的采購(gòu)工作;(二)報(bào)告貨物采購(gòu)工作的進(jìn)展情況;(三)建立供應(yīng)商管理機(jī)制,加強(qiáng)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、選擇、評(píng)價(jià)和分級(jí)等管理工作,促進(jìn)供應(yīng)商有序競(jìng)爭(zhēng);(四)對(duì)承擔(dān)的貨物采購(gòu)過(guò)程及結(jié)果負(fù)責(zé)。同一項(xiàng)目中可以合并進(jìn)行的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購(gòu),合同估算價(jià)合計(jì)達(dá)到以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,必須招標(biāo)。第十六條依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)方式。第十八條依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于3個(gè)的,招標(biāo)單位在分析招標(biāo)失敗的原因并采取相應(yīng)措施后,應(yīng)當(dāng)依法重新招標(biāo)。招標(biāo)文件的編制要符合法律法規(guī)規(guī)定,不得在招標(biāo)文件中含有傾向性或排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容。招標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)自收到評(píng)標(biāo)報(bào)告之日起3日內(nèi)公示中標(biāo)候選人,公示期不得少于3日。評(píng)標(biāo)專(zhuān)家應(yīng)按照規(guī)定從省級(jí)綜合評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取。排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)、因不可抗力不能履行合同、不按照招標(biāo)文件要求提交履約保證金,或者被查實(shí)存在影響中標(biāo)結(jié)果的違法行為等情形,不符合中標(biāo)條件的,招標(biāo)單位可以按照評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出的中標(biāo)候選人名單排序依次確定其他中標(biāo)候選人為中標(biāo)人,也可以重新招標(biāo)。第四章非招標(biāo)采購(gòu)第二十四條必須招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目以外的采購(gòu)項(xiàng)目,可采用招標(biāo)采購(gòu)方式,也可采用非招標(biāo)采購(gòu)方式。談判采購(gòu)?fù)ǔ_m用于以下情形:(一)采購(gòu)單位不能準(zhǔn)確提出采購(gòu)項(xiàng)目需求及其技術(shù)要求,需要與供應(yīng)商談判后研究確定的;(二)采購(gòu)需求明確,但有多種實(shí)施方案可供選擇,采購(gòu)單位需與供應(yīng)商談判從而優(yōu)化、確定實(shí)施方案的。第二十八條直接采購(gòu)及適用情形直接采購(gòu)是采購(gòu)單位組建的談判小組與一家供應(yīng)商進(jìn)行談判,根據(jù)談判結(jié)果直接簽訂合同的采購(gòu)方式。第三十條采購(gòu)公告或采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的簡(jiǎn)要介紹、采購(gòu)方式、供應(yīng)商資格條件、采購(gòu)文件的獲取方式、響應(yīng)文件遞交的截止時(shí)間和地點(diǎn)、采購(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系人姓名和電話(huà)等內(nèi)容。詢(xún)比采購(gòu)中,詢(xún)比單采購(gòu)從采購(gòu)公告發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交響應(yīng)文件截止之日止不得少于3個(gè)工作日。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將澄清或修改的內(nèi)容以發(fā)通知書(shū)或者按照采購(gòu)文件的約定發(fā)布公告的方式通知供應(yīng)商,保證供應(yīng)商有足夠時(shí)間修改和補(bǔ)充響應(yīng)文件并參加采購(gòu)活動(dòng);否則,應(yīng)順延提交響應(yīng)文件的截止時(shí)間。在確定成交結(jié)果前,談判小組或評(píng)審小組成員名單應(yīng)予以保密。第三十五條采購(gòu)單位自收到談判報(bào)告或評(píng)審報(bào)告之日起3日內(nèi)公示候選成交供應(yīng)商(依法保密的采購(gòu)項(xiàng)目除外),公示期不得少于3日。采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算的編制應(yīng)做到科學(xué)、合理,符合客觀(guān)實(shí)際??偨Y(jié)包括采購(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,變更采購(gòu)方式的項(xiàng)目和原因,采購(gòu)管理工作中的亮點(diǎn)、問(wèn)題和改進(jìn)措施等。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)文件的相關(guān)條款,要求成交供應(yīng)商在簽訂合同前提交履約保證金。邀請(qǐng)招標(biāo)、可以不進(jìn)行招標(biāo)的必須招標(biāo)項(xiàng)目、直接采購(gòu)、協(xié)同采購(gòu)、供應(yīng)商庫(kù)第二階段采購(gòu)等采購(gòu)信息和結(jié)果應(yīng)及時(shí)錄入集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)。第八章紀(jì)律和責(zé)任追究第四十四條采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)過(guò)程中,不得有下列行為:(一)應(yīng)當(dāng)公開(kāi)招標(biāo)而采用邀請(qǐng)招標(biāo),且未履行批準(zhǔn)或認(rèn)定程序;(二)將應(yīng)當(dāng)以招標(biāo)方式采購(gòu)的項(xiàng)目化整為零,或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)采購(gòu);(三)不按照規(guī)定在指定媒介發(fā)布資格預(yù)審公告或者采購(gòu)公告;在不同媒介發(fā)布的同一事項(xiàng)的采購(gòu)公告內(nèi)容不一致,影響潛在供應(yīng)商響應(yīng);(四)招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件的發(fā)售、澄清、修改的時(shí)限,或者確定的提交資格預(yù)審申請(qǐng)文件、投標(biāo)文件的時(shí)限不符合招標(biāo)投標(biāo)法及其實(shí)施條例規(guī)定;(五)無(wú)正當(dāng)理由不受理供應(yīng)商報(bào)名;接受未通過(guò)資格預(yù)審的單位或者個(gè)人參加采購(gòu)活動(dòng);接受應(yīng)當(dāng)拒收的采購(gòu)文件;(六)與供應(yīng)商串通采購(gòu);(七)采購(gòu)單位超過(guò)法律法規(guī)規(guī)定的比例收取保證金或者不按照規(guī)定退還保證金;(八)挪用保證金;(九)泄露標(biāo)底;規(guī)定最低投標(biāo)限價(jià);(十)以不合理的條件限制、排斥潛在供應(yīng)商;(十一)組織單個(gè)或者部分潛在供應(yīng)商踏勘現(xiàn)場(chǎng);(十二)不按照規(guī)定組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)、談判小組、評(píng)審小組,違反規(guī)定評(píng)標(biāo)、談判、評(píng)審;(十三)對(duì)潛在供應(yīng)商、供應(yīng)商及有關(guān)利害關(guān)系人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出的異議不予答復(fù);(十四)無(wú)正當(dāng)理由不發(fā)出成交通知書(shū);不按照規(guī)定確定成交供應(yīng)商;成交通知書(shū)發(fā)出后無(wú)正當(dāng)理由改變成交結(jié)果;(十五)無(wú)正當(dāng)理由不與成交供應(yīng)商訂立合同;(十六)不按照規(guī)定保存工作記錄和檔案資料;(十七)采購(gòu)單位工作人員索取或收受供應(yīng)商提供的回扣和好處費(fèi);(十八)參與采購(gòu)供應(yīng)商不符合響應(yīng)條件,或與采購(gòu)單位有相關(guān)利益關(guān)系;(十九)違反法律、法規(guī)及本辦法規(guī)定的其他行為。第七十一條本辦法自下發(fā)之日起施行。第六十九條評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員、談判小組成員、評(píng)審小組成員不得有下列行為:(一)應(yīng)當(dāng)回避而不回避;(二)擅離職守;(三)不按照采購(gòu)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法評(píng)審;(四)私下接觸供應(yīng)商;(五)收受供應(yīng)商的財(cái)物或者其他好處;(六)向采購(gòu)單位征詢(xún)確定成交商的意向或者接受任何單位或者個(gè)人明示或者暗示提出的傾向或者排斥特定供應(yīng)商的要求;(七)對(duì)依法應(yīng)當(dāng)否決的響應(yīng)不提出否決意見(jiàn);(八)暗示或者誘導(dǎo)供應(yīng)商作出澄清、說(shuō)明或者接受供應(yīng)商主動(dòng)提出的澄清、說(shuō)明;(九)在集團(tuán)系統(tǒng)同一專(zhuān)家同一天參與評(píng)審的工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)事項(xiàng)超過(guò)兩個(gè);(十)其他不客觀(guān)、不公正履行職責(zé)的行為。(一)經(jīng)常性檢查是對(duì)所有采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤監(jiān)督檢查;(二)專(zhuān)項(xiàng)性檢查是對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的某些環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查;(三)監(jiān)督性檢查是從所有采購(gòu)中抽取一個(gè)或多個(gè)敏感性采購(gòu)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督檢查。第四十條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的轉(zhuǎn)包和分包情況進(jìn)行監(jiān)管,不得要求或允許供應(yīng)商將項(xiàng)目主體、關(guān)鍵性工作轉(zhuǎn)包給他人。采購(gòu)部門(mén)和成交供應(yīng)商不得另行訂立背離采購(gòu)文件實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容的其他合同。第三十七條各采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一籌劃,合理合并同類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目,推行打包采購(gòu)和批量采購(gòu),減少零星采購(gòu)。成交通知書(shū)發(fā)出后,在沒(méi)有異議的情況下,在規(guī)定的期限內(nèi)簽訂合同。第三十四條采用談判采購(gòu)、詢(xún)比采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇按評(píng)審得分由高至低順序排名第一或按評(píng)標(biāo)價(jià)由低至高順序排名第一的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。若經(jīng)過(guò)至少兩次公告后,參與響應(yīng)的供應(yīng)商仍然少于3家的,可根據(jù)價(jià)格的合理性、采購(gòu)時(shí)間是否充裕以及市場(chǎng)供需關(guān)系等情況,經(jīng)采購(gòu)單位內(nèi)部決策同意后,可對(duì)第二次響應(yīng)的供應(yīng)商繼續(xù)采購(gòu)或變更采購(gòu)方式繼續(xù)采購(gòu)或修改采購(gòu)文件重新采購(gòu)。競(jìng)價(jià)采購(gòu)從采購(gòu)公告發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交響應(yīng)文件截止之日止不得少于3個(gè)工作日。第三十一條合理確定采購(gòu)文件發(fā)售和供應(yīng)商遞交響應(yīng)文件的截止時(shí)間,保證供應(yīng)商有足夠時(shí)間修改和補(bǔ)充響應(yīng)文件。直接采購(gòu)是一種非競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)方式,通常適用于以下情形:(一)只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的,包括需要采用不可替代的專(zhuān)利或?qū)S屑夹g(shù);(二)為了保證采購(gòu)項(xiàng)目與原采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)功能需求一致或配套的要求,滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)工藝流程的統(tǒng)一性,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處采購(gòu)的;(三)因搶險(xiǎn)救災(zāi)、設(shè)備搶修等不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況需要進(jìn)行緊急采購(gòu)的;(四)為執(zhí)行創(chuàng)新技術(shù)推廣運(yùn)用,提高重大裝備國(guó)產(chǎn)化水平等國(guó)家政策,需要直接采購(gòu)的;(五)涉及國(guó)家秘密或企業(yè)秘密不適宜進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)的。詢(xún)比采購(gòu)分為詢(xún)比單采購(gòu)和詢(xún)比文件采購(gòu)兩種形式。第二十五條非招標(biāo)采購(gòu)原則非招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循“物有所值、公平高效、透明規(guī)范、誠(chéng)實(shí)信用”的原則。招標(biāo)單位和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容的其他協(xié)議。第二十一條依法確定中標(biāo)人。第二十條評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成要符合法律規(guī)定。招標(biāo)文件發(fā)售、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)要按照法定程序和要求進(jìn)行。第十九條必須招標(biāo)的項(xiàng)目要嚴(yán)格按照法定程序?qū)嵤┱袠?biāo)投標(biāo)活動(dòng)。第十七條依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,有下列情形之一的,可以不進(jìn)行招標(biāo):(一)涉及國(guó)家安全、國(guó)家秘密、搶險(xiǎn)救災(zāi)或者屬于利用扶貧資金實(shí)行以工代賑、需要使用農(nóng)民工等特殊情況,不適宜進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定可以不進(jìn)行招標(biāo);(二)需要采用不可替代的專(zhuān)利或者專(zhuān)有技術(shù);(三)采購(gòu)單位依法能夠自行建設(shè)、生產(chǎn)或者提供;(四)已通過(guò)招標(biāo)方式選定的特許經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目投資人依法能夠自行建設(shè)、生產(chǎn)或者提供;(五)需要向原中標(biāo)人采購(gòu)工程、貨物或者服務(wù),否則將影響施工或者功能配套要求;(六)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,如發(fā)生了安全環(huán)保等方面特別緊急的情況;(七)國(guó)家規(guī)定的其他特殊情形。公開(kāi)招標(biāo)是指招標(biāo)單位以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。第十二條使用部門(mén)的主要職責(zé):(一)按照《采購(gòu)計(jì)劃管理辦法》提出采購(gòu)申請(qǐng),并提出采購(gòu)預(yù)算價(jià);(二)負(fù)責(zé)采購(gòu)文件技術(shù)部分的編制及提供采購(gòu)預(yù)算;(三)負(fù)責(zé)與成交供應(yīng)商簽訂除貨物和工程建設(shè)項(xiàng)目以外的服務(wù)類(lèi)合同,第十三條審計(jì)部負(fù)責(zé)公司采購(gòu)監(jiān)督活動(dòng)的再監(jiān)督、再檢查,其主要職責(zé):(一)受理、調(diào)查、處理公司采購(gòu)活動(dòng)中有關(guān)違規(guī)違紀(jì)的投訴;(二)負(fù)責(zé)公司采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督檢查;(三)負(fù)責(zé)審核工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工程量清單及控制價(jià)。招標(biāo)方式分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。第六條各采購(gòu)活動(dòng)組織部門(mén)的采購(gòu)工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度和流程進(jìn)行工作。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和公司相關(guān)管理制度要求組織采購(gòu)活動(dòng)。(五)本辦法所稱(chēng)采購(gòu)部門(mén),是指實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)的組織部門(mén)。第二條本辦法適用于公司實(shí)施的各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)。第二十五條 監(jiān)察(審計(jì))部門(mén)依法對(duì)部門(mén)集中采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查和審計(jì)。第六章 采購(gòu)紀(jì)律第二十二條 在采購(gòu)過(guò)程中,要維護(hù)單位利益,堅(jiān)持原則,不得損公肥私,對(duì)采購(gòu)小組成員及相關(guān)知情人紀(jì)律要求如下:(1)在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照單位采購(gòu)管理辦法執(zhí)行;(2)開(kāi)標(biāo)前,不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱(chēng)及與招標(biāo)、投標(biāo)有關(guān)的其他情況;(3)招標(biāo)過(guò)程不得私自拆看標(biāo)書(shū),不得向供貨商泄露評(píng)委、標(biāo)底、評(píng)標(biāo)過(guò)程及與招標(biāo)有關(guān)的其他情況,不得與供應(yīng)商違規(guī)串通;(4)不得收受供應(yīng)商的財(cái)物,對(duì)于無(wú)法拒收的,要如實(shí)報(bào)告所紀(jì)檢部門(mén),并交財(cái)務(wù)入賬。第五章 采購(gòu)資料管理第十八條 集中采購(gòu)調(diào)研資料由各科室歸檔保存。第十五條 選定供貨方后,招標(biāo)采購(gòu)小組與供貨方共同確定合同條款,并簽訂合同。定標(biāo):根據(jù)不同的招投標(biāo)方案,由招標(biāo)采購(gòu)小組按方案定標(biāo)。根據(jù)采購(gòu)設(shè)備的要求,選擇合適的儀器設(shè)備供應(yīng)商,發(fā)放招標(biāo)文件。詢(xún)價(jià)采購(gòu)是指對(duì)三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)方式。第三章 部門(mén)集中采購(gòu)的組織形式第十一條 采購(gòu)采用公開(kāi)招標(biāo)、委托招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)采購(gòu)等方式進(jìn)行。第二章 機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)第六條 部門(mén)集中采購(gòu)實(shí)行統(tǒng)一管理,分工負(fù)責(zé)的原則。科研所按照部門(mén)集中采購(gòu)規(guī)定的方式和程序,使用財(cái)政性資金(預(yù)算資金、政府性基金和預(yù)算外資金)和與之配套的單位自籌資金,采購(gòu)部門(mén)集中采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的儀器設(shè)備、貨物、工程和服務(wù)。(5)采購(gòu)其他索賠根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行索賠。采購(gòu)物料退貨與索賠(1)擬退回之采購(gòu)物料應(yīng)由倉(cāng)管員清點(diǎn)整理后,通知采購(gòu)員。(4)檢驗(yàn)合格后由采購(gòu)員辦理入庫(kù)手續(xù)。(4)接收本公司必要之供應(yīng)商調(diào)查、評(píng)鑒。(
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