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正文內(nèi)容

展會(策劃)執(zhí)行方案解讀(文件)

2024-11-14 19:37 上一頁面

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【正文】 0015:00 自由交易、看樣下單15:0016:30 業(yè)主憑定單收據(jù)到抽獎處登記核領(lǐng)下單抽獎券??硟r開始前和進(jìn)行中,顧客不必急于下單,可先到參展區(qū)了解產(chǎn)品型號、價格、售后服務(wù)等基本情況,做足功課,待到砍價時,積極配合砍價師,砍價結(jié)束后,再到各品牌展區(qū)下單。折扣有效期和定金有效期限應(yīng)讓廠商寫在定金單上,一般為2個月,個別價格波動大需要備貨的產(chǎn)品時間會較短,以現(xiàn)場砍價結(jié)果和廠商標(biāo)注為準(zhǔn)。否則,導(dǎo)致定單過期,團(tuán)友自行承擔(dān)責(zé)任,廠商有權(quán)不予退還定金。砍完價,確定折扣和優(yōu)惠政策后,參展商到臺下簽字確認(rèn)。下單抽獎:9月4日、5日下午16:3017:00,顧客下完定單,憑定單收據(jù)到抽獎處登記,領(lǐng)取抽獎券,將抽獎券副券放入抽獎箱后,由參展商或合力團(tuán)購網(wǎng)在抽獎時間抽取?!疤肌迸陌?節(jié)能環(huán)保大講堂感“碳”生活,萬人環(huán)保大宣言 驚“碳”拍案,節(jié)能環(huán)保大講堂◆講座內(nèi)容:綠色檢測和低碳應(yīng)用,降醛減苯 ○日常生活中如何巧妙地進(jìn)行綠色檢測○ ○ ○ ○ ◆ 降醛減苯的必要性及普通做法 如何挑選檢測機(jī)構(gòu) 現(xiàn)場專家解答各類疑問 碳排放量計算器及現(xiàn)場演示 講座邀請權(quán)威:SGS 認(rèn)證集團(tuán)專家 SGS 認(rèn)證集團(tuán)是全球檢驗、鑒定、測試和認(rèn)證服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者和創(chuàng)新者。今年通過新浪 樂居活動被推舉為杭州低碳形象大使。)活動預(yù)期征集到百余名寶寶參加比賽。在配合現(xiàn)場的銷售人員的講解,有配套活動,通過參與娛樂活動使消費者產(chǎn)生對該品牌 的好感度并接受產(chǎn)品的環(huán)保功能的概念。父母在地墊的起點處與終點處準(zhǔn)備。待寶寶到達(dá)終點后,經(jīng)主持 人確認(rèn)比賽結(jié)果后,由終點處工作人員立即抱起,結(jié)束比賽。終點處的秩序維護(hù)人員吸引參賽寶寶往前走。)14:0014:20(開幕式)邀請活動主持人作開幕介紹,并說明比賽的賽制。14:2014:40(比賽準(zhǔn)備)參賽寶寶不分性別按照預(yù)先報名的順序排列隊伍。增加 比賽難度比賽的地板區(qū)邊緣,增加阻隔觀眾的護(hù)欄,并在邊緣設(shè)置軟性屏障為寶寶的安全護(hù)航。終點處的母(父)手拿寶寶喜愛的玩具引逗寶寶向前爬。參與活動的寶寶都在比賽后或者參賽禮品。終點處的秩序維護(hù)人員吸引參賽寶寶往前走。14:4015:00(頒獎)由贊助商領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)勝寶寶和優(yōu)勝家庭進(jìn)行頒獎。同時商家準(zhǔn)備一名銷售解說員,在表演的全程向現(xiàn)場消費者進(jìn)行產(chǎn)品介紹。一、委托范圍及工作內(nèi)容 年 月 日的“ 活 動”。、媒體的邀約、溝通。 2個日內(nèi),甲方向乙方支付費用的 30%【即人民 幣:元整(小寫: 】 作為首期款, 剩余款項在 “ 活 動”結(jié)束,乙方向甲方提供合法等額完稅發(fā)票后 10個工作日內(nèi)一次 性支付給乙方。五、乙方的責(zé)任與權(quán)利。并在本合同履行期間內(nèi)承擔(dān) 維修、維護(hù)、管理責(zé)任。,乙方有權(quán)對逾期額每天以中國人民銀行發(fā)布的 同期同額貸款利率 150%要求乙方支付違約金,并要求甲方賠償損 失。以 下無正文甲方(蓋章 :乙方(蓋章 : 委托代理人:委托代理人: 通訊地址:通訊地址:電話:電話: 開戶銀行: 銀行帳號: 簽訂日期:年 月 日 簽訂日期:年 月 日第四篇:2012某大型展會(策劃)執(zhí)行方案2012某大型展會(策劃)執(zhí)行方案發(fā)布人:中山俏佳人 | 發(fā)布日期:20120511 | 訪問量:741一、關(guān)于展會 展會名稱: 展會地點: 展位面積: 展會時間: 展位號:展會主辦方提供的工具及服務(wù)范圍(桌椅板凳水電,用餐茶水電話等):二、參展目標(biāo)首先了解展會參觀者的大致情況,以及企業(yè)自身能投入多少資源。帶不了的樣品拍相片,做好樣品的分類和編號,計下供應(yīng)價格。(二)參展服飾直觀形象是最有影響力的,參展人員是公司的代言人,展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝,佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)logo。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些,紙張做得特殊一些。最后打上企業(yè)信息。注意事項: 手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開,而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛力客戶。(3)在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域,這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求,也可用做展臺工作人員的休息場所。展出介紹,包括展覽會和展品情況。將圖片在視線以上的地方放置,并且使用大膽而搶眼的顏色,避免使用易融入背景的中性色彩,這樣使展臺從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來。(2)管理安排。檢查核對參展的各項內(nèi)容是否到位,包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款以及各設(shè)備工具等。五、展期工作及人員安排(一)工作內(nèi)容迎賓(12人):負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū),派發(fā)活動宣傳彩頁,向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡單介紹,讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。信息資料包括:(1)產(chǎn)品信息;(2)市場信息;(3)第三方信息;(4)競爭對手信息。展會期間,每天工作結(jié)束時和員工開會,收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式,并立刻跟蹤服務(wù),確保當(dāng)客戶回到他們的辦公室時,已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品在等著他們了。會后搜集到信息的跟蹤處理工作。主顧到展位三步間隔,必需微笑相迎。專業(yè),對品牌與產(chǎn)品的定位,市場、消費心理分析和見解要專業(yè)客觀,清晰的表達(dá)能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。宣傳材料的紙張及印刷應(yīng)該力求精美,版式設(shè)計方便閱讀,圖片盡量完善、清晰??梢哉垖I(yè)的展覽設(shè)計公司來做,效果會好一些。保持聯(lián)系人的統(tǒng)一:確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的,以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。對客戶的問題,需要實事求是地回答,不能搪塞或不置可否;對暫時回答不了的問題,應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期。只要這些要求滿足起來并不困難,設(shè)法滿足。確定展品的選擇(1)收集樣品實物帶數(shù)碼相機(jī)到展廳收集公司典型樣品實物,樣品不求多,但求精。一方面可代表公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況,信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些,所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”,在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹,在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個性。如紀(jì)念筆、便簽本等。9㎡展位,可以在正面掛公司簡單介紹的宣傳畫,展位兩側(cè)掛產(chǎn)品圖片及簡單文字介紹圖片。談判員(1人):重點講解招商政策,負(fù)責(zé)大客戶及重點經(jīng)銷商的深入溝通,統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。資料不需見人就發(fā),可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料,包括前來索要資料的行業(yè)客戶。展會竣事后,收集到的客戶資料統(tǒng)一送交業(yè)務(wù)員主管,再由業(yè)務(wù)員主管負(fù)責(zé)分配并安排展會的后續(xù)行動,后續(xù)行動對于比較遠(yuǎn)的客戶,可打電話、網(wǎng)上洽談,約定哪個月或哪天上面拜訪,如果遠(yuǎn)的客戶要到公司來參觀,要謹(jǐn)記住客戶到廠的時間,在到來的提前三天打電話給他,以便做好迎接的充分準(zhǔn)備,包括公司的整體形象,用膳,休息等。顧客在參觀產(chǎn)品的環(huán)境下,不得站在顧客前面擋住顧客觀賞,應(yīng)站在顧 客左邊斜側(cè)兩步間距離,以便顧客詢問時能及時應(yīng)答。三、參展的注意事宜預(yù)約客戶:向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請,同重要的客戶約定見面時間,以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系,避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況,給目標(biāo)買家留下較深的印象。一定要準(zhǔn)備充足的名片。人員著裝要正規(guī),最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。另一方面,對不屬于目標(biāo)客戶群的客人也要保持禮貌,但不需要花太多時間,以免錯過和真正有意向客人面談的機(jī)會,要研究參展客人的心理。巧妙應(yīng)對報價:在展會上談生意,對不了解的買家,可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。最后根據(jù)有效資料,實行會后跟進(jìn)。所以必須5天內(nèi)做完跟進(jìn)工作。聽取客戶建議贏得潛在定單:有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單,但對某一產(chǎn)品提出具體改進(jìn)要求,或者提出建議希望二次開發(fā),他們不僅是將來的買家,而且直接提供了市場信息。無論意向如何,都應(yīng)記錄下對方的有關(guān)資料,以便日后聯(lián)系。一定要保持微笑和熱情禮貌,對經(jīng)過路過打量公司展位的人快速的做一個分類,對看展位超過3秒鐘以上的客人可以主動去打招呼,短暫的問候,了解客戶需要什么,談話之后你才能確認(rèn)客人是否屬于公司的客戶群。展臺設(shè)計:應(yīng)盡量突出本公司的特色。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視,給人以正規(guī)的印象。耐心,客戶的提問和關(guān)心越多,代表意向越大,但切記因過于熱情而嚇跑客戶。顧客到展位三步間隔,必需微笑相迎。三、會后總結(jié)展會的收尾工作內(nèi)容如下:總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實現(xiàn)情況。信息搜集人員可以是迎賓,在客流量少的時候展臺留下一人盯著即可。二、展期工作及人員安排迎賓(1人):負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū),派發(fā)活動宣傳彩頁,向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡單介紹,讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。注意事項:手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開,而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛在客戶。紀(jì)念禮品,首先要具有一定功能性,其次需要好的做工和質(zhì)量。宣傳單張——十六開大小,是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一,上面應(yīng)有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。(2)建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,然后,看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述,輸入產(chǎn)品的價格、規(guī)格及各種基本信息(貨號、材質(zhì)、規(guī)格等),建立起商品資料庫。在現(xiàn)場,要分辨哪些是潛在客戶,哪些是來看熱鬧的,潛在客戶一般會問什么問題,安排哪些人專門應(yīng)付潛在客戶,哪些人應(yīng)付觀光的人。展會上的報價有講究,一般是統(tǒng)一報價,如有特殊需求,了解清楚后再報價。甄別目標(biāo)客戶:在展會上,有些客人只是泛泛地了解一下,并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣;但有些則會仔細(xì)閱讀參展資料,并且會詳細(xì)詢問展品的性能、規(guī)格、價格等,這時,就應(yīng)該對后者提出的問題詳細(xì)回答,并同時了解他所代表的公司、他的身份,再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。參展人員要求:參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖,熟悉本行業(yè)的市場行情,現(xiàn)場解說員應(yīng)解釋產(chǎn)品的功能性和作系統(tǒng)演示。營銷人員名片應(yīng)以中英文印制,數(shù)量以每日100200張準(zhǔn)備。資料準(zhǔn)備:資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。二、參展人員的行為規(guī)范真誠,對客戶詢問禮貌相待,不可挑揀,不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。七、參展人員及展品統(tǒng)計 參展人員: XX名公司整體形象噴畫(加展架): 1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊、展會贈品:XX個 名片(參展銷售人員每人4盒):XX盒 公司宣傳袋、宣傳紙巾: XX包(個)文具(簽名本、筆、透明膠等)、飲料: XX個參展用設(shè)備: 服務(wù)器1臺 筆記本2臺 數(shù)碼攝像機(jī)1臺八、費用預(yù)算 展位費用: 展位搭建費用: 展覽物料費用: 名片費用 :宣傳物品制作費用: 交通費用(含樣機(jī)運費):相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(資料袋、紙巾)費用: 文具(簽名本、筆、透明膠等)、飲料、午餐費用: 參展人員的住宿飲食費用: 應(yīng)急開支: 其他:總預(yù)算費用: 附一:一、每日工作流程7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30:準(zhǔn)時到達(dá)布展地點 9:0011:30:招商工作進(jìn)展11:3013:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:0017:00:招商工作進(jìn)展17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表 18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作二、展示會中的接待步驟登記(到會客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等)現(xiàn)場演示介紹公司及產(chǎn)品背景展示其他樣機(jī)將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交如有客戶當(dāng)場簽單,盡力渲染,制造高潮發(fā)放資料、禮品禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時間到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人附二:一、展品信息統(tǒng)計表 產(chǎn)品型號顏色規(guī)格數(shù)量銷售價格打折范圍最終價格備注二、會客登記表 公司名稱客戶姓名單位部門(職位)電話/傳真手機(jī)號碼備注三、展會客戶信息歸納表 填寫人: 填寫時間: 客戶名稱聯(lián)系人單位部門(職位)電話/傳真類別(A、B、C)備注備注:A類
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