儀器儀表展會(huì)策劃方案(文件)
【正文】 稱(chēng)重顯示控制器、電阻應(yīng)變計(jì)及衡器部件等衡器工業(yè)所需的各種檢測(cè)儀器、儀表，有關(guān)度量衡器新技術(shù)、新產(chǎn)品。第一篇：儀器儀表展會(huì)策劃方案中國(guó)西部國(guó)際測(cè)試計(jì)量技術(shù)與儀器儀表設(shè)備博覽會(huì)一、展會(huì)組織背景隨著9月13日17日9月13，第27屆西北計(jì)量協(xié)作年會(huì)暨西北國(guó)家計(jì)量測(cè)試中心第22次工作會(huì)議在西安召開(kāi)，西部地區(qū)對(duì)與計(jì)量測(cè)試相關(guān)的新材料，新技術(shù)，新設(shè)備的需求越來(lái)越大，要求也越來(lái)越高。五、展會(huì)規(guī)模此次展覽的展示大廳為曲江會(huì)展中心的，預(yù)計(jì)會(huì)有500個(gè)以上的展位，參展企業(yè)預(yù)計(jì)有家，預(yù)計(jì)客流量（包括普通觀眾和專(zhuān)業(yè)觀眾）六、展會(huì)定位216。216。光地只提供相應(yīng)面積的場(chǎng)地，不包括任何配套設(shè)施，如有需要，另行租用。請(qǐng)委員會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)的行政許可批報(bào)手續(xù)，安排安放，消防等工作； ，參展商戶(hù)在展會(huì)的安排等，展位安排圖如下： ，住宿問(wèn)題； ； ，門(mén)票等； 5)展會(huì)期間 ；； ，消防等工作； ； 6)展會(huì)結(jié)束，做好客戶(hù)管理； ，結(jié)算；九、現(xiàn)場(chǎng)管理包括開(kāi)幕式，組織方表演推廣，廠(chǎng)商新品發(fā)布，現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)，專(zhuān)題講座等：（活動(dòng)在定）1)安全巡邏； 2)客戶(hù)服務(wù)；十、參展須知《參展合同表》，由負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章自留一份復(fù)印件后，快遞或傳真至大會(huì)組委會(huì)，在組委會(huì)下達(dá)展位確認(rèn)書(shū)后十日內(nèi)將全款匯至大會(huì)指定帳號(hào)，組委會(huì)有權(quán)對(duì)未付款的展位自動(dòng)取消或移動(dòng)。：負(fù)責(zé)向來(lái)參展的客人發(fā)放公司宣傳資料，做好前期接待工作。：產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負(fù)責(zé)，兩名主搬運(yùn)工協(xié)同布置，指定2員負(fù)責(zé)張貼公司宣傳板等會(huì)場(chǎng)裝飾布置。八、禮品訂置：：雅典紀(jì)念筆1支、雅典宣傳畫(huà)冊(cè)1本、紅木家具選購(gòu)指南一份；：雅典紅木煙灰缸1個(gè)，雅典精品茶具1套，雅典產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)一份；：待定。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷(xiāo)會(huì)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，我們對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。二、活動(dòng)主題整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶(hù)達(dá)到互惠互利。（四）加強(qiáng)“萬(wàn)博國(guó)際”與各商家的品牌影響力。（二）根據(jù)實(shí)際召開(kāi)會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)解決。做好展銷(xiāo)會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理；（7）協(xié)調(diào)展銷(xiāo)會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備，商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品； ，會(huì)員客戶(hù)享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎(jiǎng)2次（普通散客僅1次）；、獎(jiǎng)品；、桌椅或路演舞臺(tái)車(chē)； （服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上）；，以先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。（三）發(fā)生偷盜，被盜等事件1．第一個(gè)接到報(bào)案的工作人員及時(shí)與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查； 2．財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重時(shí)，配合應(yīng)急預(yù)案人員對(duì)有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失；3．保護(hù)好商家利益，給他們最及時(shí)最滿(mǎn)意的答復(fù)。如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷(xiāo)會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。（九）會(huì)展期間主要活動(dòng)：現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠(chǎng)商新車(chē)發(fā)布會(huì)、廠(chǎng)商表演活動(dòng)、聯(lián)合試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。主要工作職責(zé)：A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作；B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作；D、展費(fèi)收取工作。主要工作職責(zé)：A、展位劃線(xiàn)、展位詳規(guī)；B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作；C、消防、保險(xiǎn)等工作；D、區(qū)內(nèi)交通管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作；E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。計(jì)劃從9月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì)活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。3）車(chē)展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題請(qǐng)車(chē)展組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由車(chē)展組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。六、需車(chē)展組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題宣傳問(wèn)題：1）建議在桂林主流媒體建立車(chē)展會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車(chē)展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。招商工作：已于9月1日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。主要工作職責(zé)：A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案；B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；C、廣告位設(shè)立；D、配合參展商提供促銷(xiāo)方案；E、廣告設(shè)計(jì)制作；F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；G、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。主要工作職責(zé)：A、負(fù)責(zé)車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)；B、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作；C、負(fù)責(zé)門(mén)票的銷(xiāo)售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作；D、負(fù)責(zé)班車(chē)及線(xiàn)路的確定和管理工作；E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作；G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算；H、會(huì)議組織、接待工作。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、
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