設備檔案資料管理制度（最終定稿）(文件)
【正文】 等。 設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。 動力傳導設備技術檔案資料的保管東莞德信誠經濟咨詢有限公司中國3000萬經理人首選培訓網(wǎng)站 動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號 圖紙上的各項技術要求標注齊全，圖紙清晰。 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。需繼續(xù)借閱者，應辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償。 原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。二、公司所屬各單位必須堅持文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度，歸檔的材料要齊全、完整、字跡工整、圖樣清晰。六、借閱人員必須愛護所借閱檔案，不得擅自涂改、撕毀、損壞檔案，不得隨意將檔案轉借他人，不得泄密。第五篇：檔案資料管理制度檔案資料管理制度一、檔案保管制度檔案管理人員按照規(guī)定對歸檔的文件材料，做好檔案的分類登記、保管工作，存放整齊，統(tǒng)一編號，科學排列，查找方便。二、檔案借閱、利用與保密制度檔案借閱必須登記，歸回時辦理注銷手續(xù)，接受檔案管理人員指導和監(jiān)督。借閱人要嚴守機密，不得轉借他人，不得泄露秘密。如人事檔案、電腦光盤等，利用時要經公司經理，不得擅自翻印、摘錄。保利經鑒定后，擬定銷毀報告，填寫銷毀清冊和必要的文字說明，經公司經理、總經理批準后即可進行銷毀，必須2人以上鑒銷，并在銷毀清冊上簽名，銷毀清單交檔案室保存。保密是每個檔案管理人員與借閱人員的基本職責，應嚴格遵守。一般只在室內查閱，原則上不外借，否則需經公司經理同意。檔案排列整齊，分門別類，依從上至下、從左至右的順序排列。七、對于需要復制的圖紙和文件材料，必須經公司主管領導批準后方可復制，不經批準的一律不能復制。四、因工作需要借閱檔案時，檔案資料原則上不得帶出檔案室；特殊情況下，報請公司主管領導批準后方可帶出時，最多不超過一個月，如到期不能歸還，嚴格履行檢查程序。否則，辦公室不得辦理調動或退休手續(xù)。為我公司服務的人員，經設備部允許，東莞德信誠經濟咨詢有限公司中國3000萬經理人首選培訓網(wǎng)站可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。 設備經改裝或改造后，圖紙應及時修改。 檔案資料必須保持與實物或實際情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應的變動，修改后歸檔。 底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名（蓋章）批準，注明修改日期。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進行描曬制后供生產車間維修使用，原圖未經批準一律不外借或帶出資料室。 新設備進公司，開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設備需提請主管生產（設備）的領導組織翻譯工作。 設備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規(guī)范等）。 設備技術狀況鑒定表。 設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。 有關設備資料是指從設備規(guī)劃、設計、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責將全公司生產設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。 設備檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設備動力科，主要應做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。1資料檔案的管理（1）維護檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境；（2）借還資料檔案的手續(xù)清楚，送閱、交辦的文件要及時，并有責任催辦；（3）文件、資料歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類做好歸檔并做好記錄；（4）遵守保密規(guī)定，未經有關領導授權或批準，一切文件
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