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正文內(nèi)容

5設(shè)備檔案管理制度(文件)

2025-09-09 03:00 上一頁面

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【正文】 到物盡其用,再考慮其它 處理方法。 二、醫(yī)院設(shè)備實行二級保養(yǎng): 日常保養(yǎng),由使用科室指定人員負(fù)責(zé),主要內(nèi)容是:表面清潔,緊固易松螺絲 和零件,檢查運轉(zhuǎn)是否正常,凡屬不打開設(shè)備能在外面加潤滑油的,加油也屬保養(yǎng)范圍。 四、對臨床及基礎(chǔ)科室的器械設(shè)備,如屬不易搬動的必須下科室進(jìn)行保養(yǎng),易搬動的應(yīng) 提前通知科室負(fù)責(zé)人將儀器及時送往維修中心進(jìn)行保養(yǎng)。 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司 檔案室。 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容: 第 12 頁 共 20 頁 制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。 精度校驗及檢驗記錄。 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。 設(shè)備檢修規(guī)程(包括。 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作,將設(shè)計通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。 部門組織審核校對,發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符,必須做好記錄,并在圖紙上修改。 底圖的保管 所有底圖按設(shè)備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無誤。 人員按照各種電纜、管道的實際附設(shè)走向進(jìn)行測繪,底圖交公司資料室作密級資料保管。 型號相同的設(shè)備,因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實物核對,并在圖紙索引中加以注明。 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號,按下列辦法進(jìn)行,即第一節(jié)為設(shè)備型號,第二節(jié)為部件號,第三節(jié)為零件號,每節(jié)用短橫線連接。 第 16 頁 共 20 頁 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。 資料。 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前,有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續(xù)。 二、檔案的內(nèi)容包括: 購置設(shè)備的申請報告。 設(shè)備運行維修記錄或報告。 四、歸檔的文件資料力求完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確;改造、更換原部件的圖紙必須與實物相符。要建立計算機儀器、設(shè)備檔案臺賬和檢索。 七、醫(yī)療儀器、設(shè)備的檔案要保存在安全可靠的地方,注意防潮、防蟲咬、防霉變。全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。 大、中修計劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。 設(shè)備事故原始記錄及分析報告。 1電氣設(shè)備預(yù)防性試驗報告書。 1受壓容器鑒測報告。 第三條:工控資料保管及借閱: ,個人不能保存。 ,需對程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄 ,報設(shè)備動力部備案。技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。 。 、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時報設(shè)備動力部備案。 1備品備件儲備定額、備件 圖冊。 1水質(zhì)報告。 外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。 設(shè)備的運行記錄。 外購設(shè)備隨機文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、 第 19 頁 共 20 頁 合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。設(shè)備技術(shù)檔案管理 制度為加強設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。 寫出借閱申請,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù),時間不得超過一個月。 五、檔案管理人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、統(tǒng)計、建檔工作,醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案每年要整理、核對一次,做到賬物相符。 新添置的設(shè)備,開 箱驗收時要由檔案管理員及使用科室人員參加,詳細(xì)填寫驗收報告。 儀器、設(shè)備全部的技術(shù)資料如產(chǎn)品使用說明書、技術(shù)圖紙等。 東莞德信誠經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司 第四篇:醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案管理制 第 17 頁 共 20 頁 度 為了保證醫(yī)院設(shè)備檔案資料的 齊全、完整與安全,特制定如下制度: 一、凡醫(yī)院購置的二千元以上且使用年限在五年以上的儀器、設(shè)備必須逐一編號登記,建立完整的技術(shù)檔案。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 資料借閱時間規(guī)定為 10 天內(nèi),借閱期滿,資料管理員
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