【正文】 ；這樣的錯誤還容易出現(xiàn)投標遲到現(xiàn)象。一個好的圖表，非常容易超越競爭對手和吸引專家進行探討或者注意，有必要可以制作一個非常大的圖夾在標書中間。–使用標簽頁。（3）標書封裝（或遵照邀標書要求）–采用投標專用袋；–投標專用袋上標明投標編號、包號、投標設(shè)備名稱及投標單位名稱； –投標專用袋封口處注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得啟； –封字樣”或使用帶有上述字樣的小紙條封住袋口，加蓋公章。最好是能將招標日程及聯(lián)系電話打印下來，粘貼在辦公桌的顯眼處，并將重要日期(如投標截止日期、報價日期、開標日期等)用記號筆勾出來，時刻提示自己。而要又快又好的制作標書，必殺技就是：裝訂要求！按照裝訂要求一步步的走下去，一個下午做完整本標書真是so easy~~一般的標書在最后都會有一個裝訂的要求。標書中有說明要一式幾份，這個時候也就按順序裝好。如果報價表和標書一起送達的話一般是要單獨密封的，可能還會需要一個電子版報價表，這個需要注意一下。詳細流程如下圖所示：但是一個好的流程還不夠，還需要對其中十個關(guān)鍵節(jié)點進行控制。責(zé)任銷售負責(zé)商務(wù)研判，責(zé)任售前和研發(fā)（或?qū)嵤┙?jīng)理負責(zé)技術(shù)研判，銷售主管和高管主要負責(zé)決策定奪。如果這4項對自己都有門檻，說明拿下這個標就越難，那么就基于拿分逆向推演，比如低價等手段。標前答疑的好處就是讓團隊在沒有疑惑的情況下作標書，提高效率和戰(zhàn)斗力，凝聚力。所以我總結(jié)一個經(jīng)驗是：小步快走多看標書，遇到偏離即時回頭。所以初始報價協(xié)商干預(yù)的好處就是讓銷售知道大概價位，可以提前給售前指令，售前獲得指令快速鎖定功能模塊及產(chǎn)品配置報價，同時銷售知道有那些產(chǎn)品，他可以提前索要授權(quán)，也有大量時間去跟第三方公司去索要低價折扣。第7節(jié)：標書檢視標書出來以后就要檢視，標書檢視由責(zé)任售前工程師和責(zé)任銷售擔(dān)綱，責(zé)任售前檢視技術(shù)標，責(zé)任銷售檢視商務(wù)標，檢視內(nèi)容涉及：招標要求合規(guī)性，標書結(jié)構(gòu)，格式，圖示圖表，錯別字，語句，名稱（關(guān)鍵名稱，特別是現(xiàn)在標書模板濫用，可能容易出現(xiàn)一些第三方客戶名稱或枚舉的不恰當(dāng)項目名稱，這樣容易鬧笑話）。第8節(jié)：投標委員會審核一般審核要在開標前2天內(nèi)完成最好，太早擠占寫標書時間，太晚發(fā)現(xiàn)問題調(diào)整很難，審核的時候也要換位審核，先站在甲方角度，然后乙方角度，此時的審核重點和細節(jié)要分開，重點還是與招標要求合規(guī)性、配置報價以及亮點特色，標書結(jié)構(gòu)，格式。那么售前沒有辦法只能待命，因為價格的調(diào)整會涉及方案的調(diào)整，這個時候要確保不要出錯，所以銷售要果斷，最好一次性調(diào)整，我的經(jīng)驗是：深入思考，謀定后動，一錘定音。如果按照這個流程，再對以上十個黃金節(jié)點嚴格把控，那么就解決了大伙制作標書的問題。第10節(jié)：裝訂簽章封裝此時離成功還有一步之遙，我遇到很多公司封標的時候，因為時間緊急，導(dǎo)致丟三落四，不是少簽了字，就是少蓋了章，還有連文件都缺少，所以要先做一個簽封列表（再次參考招標文件裝訂要求），把簽封的事項羅列出來，哪些地方要簽字，哪些地方要蓋章，蓋什么章，裝訂方式，裝訂步驟等等。不合格，就修訂；合格，把標書和第二次報價送給銷售部，進入下一個黃金環(huán)節(jié)：標書確認價格核定。有條件的話，最好有專門的商務(wù)人員進行額外檢視，這些外圍人員只做文字方面的校驗，檢視最好是打印出來檢視，紙質(zhì)的文件比電子文件更容易發(fā)現(xiàn)錯誤。另外，商務(wù)標書也馬虎不得，也要時刻回顧招標文件：小步快走多看標書，遇到偏離即時回頭。第5節(jié)：初始報價協(xié)商干預(yù)在技術(shù)方案整合之前，把功能模塊及產(chǎn)品配置清單和初始報價傳給做商務(wù)標的銷售，銷售要對初始報價進行商務(wù)干預(yù)，因為初始報價做出來以后，銷售要提前預(yù)知報價，與客戶預(yù)算或標底進行價格“對板”。兵分兩路，各表一支，首先看售前做技術(shù)標。第3節(jié)：標前答疑所謂疑惑越大，糾結(jié)越多，彎路越多。廢標條款（這一條大家都會嚴防死守，但有些地方有些強制要求要注意了，甚至要扣字眼）。在這些人中間，首選確立的是標書操刀手，他有3個絕對因素：1熟悉目標客戶及業(yè)務(wù)；2熟悉技術(shù)；3熟悉投標事務(wù)；在IT公司，這個操刀手必是責(zé)任售前工程師（這里談?wù)摰亩际荌T公司的合格售前，必有數(shù)十次投標經(jīng)驗，因為沒有人能超越他，副手就是責(zé)任銷售，別不服，平時搞客戶關(guān)系責(zé)任銷售是主，對于投標來說你是副職。只要有最基礎(chǔ)的資質(zhì)在，也有就說你有銷售你產(chǎn)品的資質(zhì)，一般來講這些輔助性的東西對你的投標是不會產(chǎn)生決定性的影響的~！~~第五篇：標書制作流程標書制作流程公司內(nèi)部要有一個清晰的標書制作流程，實現(xiàn)夸部門運作。所有的資質(zhì)，表格都按順序放好，蓋上紅章，然后裝訂起來，最后再檢查里面需要簽字的地方，一一簽好字。我仍然建議將裝訂要求打印出來，再從要求的第一條開始，封面、目錄、資質(zhì)文件...一個個的按順序打印出來或者找出來。而招標辦聯(lián)系方式的重要性就更不用我多說了。第四篇：標書制作接到各種招標通知，我們首先需要了解的是什么？當(dāng)然是招標地區(qū)，招標目錄以及招標費用，招標費用主要包括了：標書購買費，投標保證金及中標服務(wù)費。–整體的觀感。（2）如何裝訂標書–封面的設(shè)計。– 在投標書中，最重要的是價格、服務(wù)和一切可以吸引用戶眼球的內(nèi)容（即使邀標書上沒有要求的內(nèi)容）。錯別字是小事，但很容易引起專家反感，尤其在摘要、重要場所和多次出現(xiàn)的時候。（5）目錄結(jié)構(gòu)混亂，無邏輯、各自為政。圖的標志要清晰，最好制圖、審定人要明確標記。：（1）標書中出現(xiàn)其他項目或其他客戶名稱。下圖就是一個具有6個部分的標書的邏輯結(jié)構(gòu)圖。目錄結(jié)構(gòu)清晰—（代表思路清晰）。產(chǎn)品介紹應(yīng)該放在不突出的地方，比如附錄；產(chǎn)品的重要性能可以提前或者突出；必要的時候，可以將廠家的產(chǎn)品說明彩頁裁減放進標書裝訂。風(fēng)險控制措施要實在，質(zhì)量體系要清晰和符合邀標書要求。（4）項目實施計劃。（2）背景介紹。（9）一切對本次投標有利