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標書制作格式-文庫吧在線文庫

2024-11-09 06:29上一頁面

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【正文】 加部件投標人蓋公章法定代表人或委托代理人簽字投標說明:投標人所投的每一個分標都必須加蓋公章簽字,否則無簽字蓋公章的分標投標無效。需要提醒的是,評標專家在現(xiàn)場進行評標,需要閱讀大量的文字,這個時候一定要嚴格按照邀標書的格式進行,必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區(qū)分,以便于專家在不同服務商之間進行對比。仔細注意邀標書要求的資質(zhì)證明,另外,可能的競爭對手可能提供的用戶報告、資質(zhì)、案例等要仔細對待;盡可能提供高于邀標文件的資質(zhì);對于聯(lián)合投標,需要提供雙方或者多方的資質(zhì),對于要求具有―本地服務隊伍‖要求的,需要提供證據(jù)文件;對于設計的產(chǎn)品,要提供必要的證書和文件;對于使用關聯(lián)公司(例如集團公司)的資質(zhì),要特別注意法律一致性的要求。設備簡介要將設備的案例、使用情況、證書等進行提交。項目背景要從行業(yè)、用戶基本情況等方面論述和解釋項目的必要性及考慮,這是體現(xiàn)標書針對性非常重要的地方。(6)售后服務計劃。整篇文字敘述條理分明,風格統(tǒng)一。很多標書采用其它案例的資料,忘記了改正用戶,這在評標現(xiàn)場非常容易被排斥和認為不認真,因此需要專人進行檢查。(6)套話、廢話太多,語言啰嗦、言之無物。– 投標書中最大的忌諱是出現(xiàn)諸如錯字、錯頁、漏印、價格不統(tǒng)一、價格大寫錯誤、太過時的內(nèi)容及出現(xiàn)與項目不相干的內(nèi)容(如A項目的投標書的頁眉還是B項目的名稱):(1)如何印刷標書–關鍵圖表的印刷。標書裝訂要體現(xiàn)公司的價值,很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設計和裝訂標書,在經(jīng)濟上非常不合算??傊?,有問題,在做標書的過程中,有疑問隨時電招標辦~~這一步完畢之后,我們就可以開始制作標書了。我們的標書就制作完畢啦~~~~撒花撒花~~~PS:由于不同地區(qū)的招標,報價的方式不一樣,有的是網(wǎng)上報價,有的是在送達標書的時候就必須報價。而如果是工業(yè)品行業(yè),技術相對簡單,銷售可以擔當操刀手)如果沒有合適的售前(工程師),再考慮責任銷售。在可行性分析的時候,解讀標書可能會存在大量的疑問,都要把這些疑問記錄下來,等標前會提出來讓甲方解答,也可以直接給甲方或代理機構電話征詢。有些企業(yè)等售前工程師把技術標做完才出價格,這個時候,銷售看到價格會很吃驚,于是急著要大幅調(diào)整價格,會反過來導致售前重新配置產(chǎn)品,重新調(diào)整方案,而且調(diào)完后又會覺得不妥,再來一輪,最后大量的寶貴時間都在處理雞毛蒜皮的事情,這樣導致很多售前工作到凌晨3點,不是弄配置就是整價格,最后然并卵,調(diào)整得多,邏輯錯誤概率越大(備注:有些公司是完全銷售把控價格,售前或技術不參與報價,如果是這種情況,那么售前或技術就要知道報價的產(chǎn)品配置)。標書檢視完成,可以送報投標委員會評審核定。這樣,標書封裝的時候,一條一條過,每過一條打一個勾,保證萬無一失。第9節(jié):標書確認價格核定此時責任銷售要通讀標書的關鍵章節(jié),進行確認,然后對價格進行校驗核定,因為或許此時銷售能獲得某些渠道的內(nèi)部消息,要調(diào)整價格,也或許要保護公司利潤,要調(diào)整價格,也或許純粹是提升競爭力要調(diào)整價格。隨后銷售完成商務標書,售前完成技術標書,一并讓售前來整合,輸出標書,因為他是操刀手。第4節(jié):技術標設計陣列如上圖所示,技術標的設計可能是幾個人一起協(xié)作,售前操刀,每個人各付其責,統(tǒng)一格式,統(tǒng)一圖形風格,細節(jié)是魔鬼,這里的設計是非常耗時的,這里切記,要經(jīng)?;仡櫿袠宋募?,否則思路、設計結構很容易走樣,甚至偏離標書要求,等到標書評審的時候再發(fā)現(xiàn),多半沒有時間來處理了,屆時只能湊合著修改了,這樣會導致倉促整合標書,反而留下隱患。評分標準與依據(jù)(應標拿分依據(jù))等。以IT公司為例,一個投標需要銷售部門(或商務,市場)售前方案部(或工程技術部)至少兩個部門的協(xié)同運作,流程一般是這樣:買到招標文件后,電子版給各部門關鍵責任人做基本解讀,然后成立投標委員會,開始執(zhí)行投標事務,標書編制,一直到最后封標。如果有不同的產(chǎn)品冊、資質(zhì)冊,就分類放好。在請示上級并得到參標通知并買回標書后,我們就開始工作了~~~拿到標書,我們首先看什么?看招標辦的聯(lián)系方式和招標日程安排。標書的封面要顯示專業(yè)和高貴,不要花哨,必要的公司、理念和標示可以恰當?shù)胤胖?。四、投標書制作的幾個階段– 仔細閱讀邀標書(招標文件)– 按照招標文件制作標書,內(nèi)容可以增加,不能減少– 制定標書編寫日程安排表,嚴格遵守,注意預留標書審查修改時間。(4)標書敘述前后矛盾。摘要說明是一個標書的整體說明,不僅僅要反映各個部分的簡要內(nèi)容,更要反映投標方的整體思路和思想,有時候叫做總經(jīng)理摘要或者特別闡述,它包含以下內(nèi)容:– 標書目標:– 戰(zhàn)略建議:– 注意事項:– 標書優(yōu)點:–其他需要吸引讀者眼球的東西目錄不僅僅是自動生成就可以了,更重要的是要反映整體的邏輯結構,評標專家也往往通過目錄來得到標書的第一印象。三、如何設計一個漂亮的標書(1)全局觀標書各個部分自成體系又相互依托。項目實施計劃要可行、符合要求。有些單位會提交獲獎證書、專利、知識產(chǎn)權證書、橫向和縱向課題承擔證明等與項目關聯(lián)的證明信息。公司簡介要針對性地進行縮寫或者改寫,將與項目密切相關的內(nèi)容突出出來。比如,比較細致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。與本談判采購有關的正式通訊地址為:地址:郵政編碼:電話、電報、傳真或電傳:法定代表人或委托代理人簽名:競標人(公章):法人授權委托書茲授權 同志為我方參加招標(招標編號:)的競標代理人,其代理權限為: 全權代理代理期限從 年 月 日至 年 月 日止委托單位:(章)法定代表人:(章)簽發(fā)日期: 年 月 日附:代理人工作單位:職務:身份證號碼:性別:年齡:委托人企業(yè)法人營業(yè)
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