標書制作學習（共五則）(文件)
【正文】 寫）元人民幣（￥）,交貨期：。我方已仔細審核該談判文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權力。如果在競標文件有效期內(nèi)撤回談判采購或者有其他違約行為，我方的競標保證金可被貴方全部或部分沒收。我方將嚴格遵守《中華人民共和國政府采購法》第七十七條規(guī)定，供應商有下列情形之一的，處以采購金額5‰以上10‰以下的罰款，列入不良行為記錄名單，在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動，有違法所得的，并處沒收違法所得，情節(jié)嚴重的，由工商行政管理機關吊銷營業(yè)執(zhí)照；構成犯罪的，貪污追究刑事責任：（1）提供虛假材料謀取中標、成交的；（2）采取不正當手段誣蔑詆毀、排擠其他供應商的；（3）與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的；（4）向采購人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的；（5）拒絕有關部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。代理人根據(jù)授權范圍，以委托單位的名義簽訂合同，并將此委托書提交給對方作為合同附件。l目的不同：–標書：贏得認可，中標。–方案：客戶（對項目背景非常了解）l條件不同：–標書：只有一次機會。l評定的標準不同：–標書：靠評標人的專家經(jīng)驗；觀、讀感綜合判定。方案主要是甲方根據(jù)需求進行判斷，這個時候的標準就比較模糊，有時候一個非常粗糙的方案，如果有過人的亮點，也會吸引用戶進行重新考慮。l表現(xiàn)你整理過后的思路和想法。l對招標書作出反應。l對客戶需求做出反應。需要提醒的是，評標專家在現(xiàn)場進行評標，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照邀標書的格式進行，必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區(qū)分，以便于專家在不同服務商之間進行對比。比如，比較細致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。仔細注意邀標書要求的資質(zhì)證明，另外，可能的競爭對手可能提供的用戶報告、資質(zhì)、案例等要仔細對待；盡可能提供高于邀標文件的資質(zhì)；對于聯(lián)合投標，需要提供雙方或者多方的資質(zhì)，對于要求具有“本地服務隊伍”要求的，需要提供證據(jù)文件；對于設計的產(chǎn)品，要提供必要的證書和文件；對于使用關聯(lián)公司（例如集團公司）的資質(zhì)，要特別注意法律一致性的要求。公司簡介要針對性地進行縮寫或者改寫，將與項目密切相關的內(nèi)容突出出來。設備簡介要將設備的案例、使用情況、證書等進行提交。有些單位會提交獲獎證書、專利、知識產(chǎn)權證書、橫向和縱向課題承擔證明等與項目關聯(lián)的證明信息。項目背景要從行業(yè)、用戶基本情況等方面論述和解釋項目的必要性及考慮，這是體現(xiàn)標書針對性非常重要的地方。項目實施計劃要可行、符合要求。l售后服務計劃。三、如何設計一個漂亮的標書l全局觀標書各個部分自成體系又相互依托。l整篇文字敘述條理分明，風格統(tǒng)一。摘要說明是一個標書的整體說明，不僅僅要反映各個部分的簡要內(nèi)容，更要反映投標方的整體思路和思想，有時候叫做總經(jīng)理摘要或者特別闡述，它包含以下內(nèi)容：l– 標書目標：l– 戰(zhàn)略建議：l– 注意事項：l– 標書優(yōu)點：l–其他需要吸引讀者眼球的東西目錄不僅僅是自動生成就可以了，更重要的是要反映整體的邏輯結構，評標專家也往往通過目錄來得到標書的第一印象。很多標書采用其它案例的資料，忘記了改正用戶，這在評標現(xiàn)場非常容易被排斥和認為不認真，因此需要專人進行檢查。l標書敘述前后矛盾。l套話、廢話太多，語言啰嗦、言之無物。l遣詞造句，用語不當。最好安排有人在投標之前閱讀統(tǒng)稿、安排專門的評審會議。拓撲圖和邏輯圖是專家評審重點關注的地方，千萬不要出現(xiàn)結構性錯誤，更不要出現(xiàn)名稱上的錯誤（例如很多投標方將邏輯圖寫成拓撲圖）。因此，投標方如果整合多個廠家的方案，在目錄上要重新進行融合和調(diào)整。例如，如果一個綜合的解決方案標書需要很多部分，我們就可以再畫一章各個部分的邏輯關系圖并進行簡要論述，便于專家評審。l產(chǎn)品清單正確。l產(chǎn)品介紹。l風險控制和質(zhì)量控制計劃。項目的設計是標書的主要部分，考慮到專家未必對所牽涉的標書的技術非常清楚，這一部分的邏輯關系非常重要，應該從技術方向、產(chǎn)品方向、產(chǎn)品選型、性能價格比較等多方面進行邏輯論述，站在中立的立場上為甲方選擇適合的解決方案的“示意”非常重要。摘要說明不僅僅是各個部分的概括，更應該是投標方體現(xiàn)自己思想的首頁闡述，應該花很大的精力去重視的，也是爭取專家非常重要的地方。成功案例中要特別注意將類似的項目經(jīng)驗放在比較前面的位置。一般這一條比較容易和技術表述中的相應部分混淆，要非常注意放在哪個部分，如果商務部分和技術部分都需要，側重點各是什么；往往評分標準中都有這一條，因此，應該仔細描述自己公司的項目管理、售后服務和培訓體系，要符合用戶的標書要求，還要符合主流的國際、國內(nèi)標準。項目團隊的介紹要實事求是，不一定非要公司高管介入項目過程；對于團隊中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求；要突出團隊成員類似項目的成功經(jīng)驗。報價單要注意核算，不要計算錯誤和重復、缺項，尤其是用exle進行自動計算的時候，一定要用另外的辦法驗算。如
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