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正文內(nèi)容

標書制作學習(共五則)(文件)

2025-11-06 06:25 上一頁面

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【正文】 寫)元人民幣(¥),交貨期:。我方已仔細審核該談判文件,我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權力。如果在競標文件有效期內(nèi)撤回談判采購或者有其他違約行為,我方的競標保證金可被貴方全部或部分沒收。我方將嚴格遵守《中華人民共和國政府采購法》第七十七條規(guī)定,供應商有下列情形之一的,處以采購金額5‰以上10‰以下的罰款,列入不良行為記錄名單,在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動,有違法所得的,并處沒收違法所得,情節(jié)嚴重的,由工商行政管理機關吊銷營業(yè)執(zhí)照;構成犯罪的,貪污追究刑事責任:(1)提供虛假材料謀取中標、成交的;(2)采取不正當手段誣蔑詆毀、排擠其他供應商的;(3)與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的;(4)向采購人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的;(5)拒絕有關部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。代理人根據(jù)授權范圍,以委托單位的名義簽訂合同,并將此委托書提交給對方作為合同附件。l目的不同:–標書:贏得認可,中標。–方案:客戶(對項目背景非常了解)l條件不同:–標書:只有一次機會。l評定的標準不同:–標書:靠評標人的專家經(jīng)驗;觀、讀感綜合判定。方案主要是甲方根據(jù)需求進行判斷,這個時候的標準就比較模糊,有時候一個非常粗糙的方案,如果有過人的亮點,也會吸引用戶進行重新考慮。l表現(xiàn)你整理過后的思路和想法。l對招標書作出反應。l對客戶需求做出反應。需要提醒的是,評標專家在現(xiàn)場進行評標,需要閱讀大量的文字,這個時候一定要嚴格按照邀標書的格式進行,必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區(qū)分,以便于專家在不同服務商之間進行對比。比如,比較細致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。仔細注意邀標書要求的資質(zhì)證明,另外,可能的競爭對手可能提供的用戶報告、資質(zhì)、案例等要仔細對待;盡可能提供高于邀標文件的資質(zhì);對于聯(lián)合投標,需要提供雙方或者多方的資質(zhì),對于要求具有“本地服務隊伍”要求的,需要提供證據(jù)文件;對于設計的產(chǎn)品,要提供必要的證書和文件;對于使用關聯(lián)公司(例如集團公司)的資質(zhì),要特別注意法律一致性的要求。公司簡介要針對性地進行縮寫或者改寫,將與項目密切相關的內(nèi)容突出出來。設備簡介要將設備的案例、使用情況、證書等進行提交。有些單位會提交獲獎證書、專利、知識產(chǎn)權證書、橫向和縱向課題承擔證明等與項目關聯(lián)的證明信息。項目背景要從行業(yè)、用戶基本情況等方面論述和解釋項目的必要性及考慮,這是體現(xiàn)標書針對性非常重要的地方。項目實施計劃要可行、符合要求。l售后服務計劃。三、如何設計一個漂亮的標書l全局觀標書各個部分自成體系又相互依托。l整篇文字敘述條理分明,風格統(tǒng)一。摘要說明是一個標書的整體說明,不僅僅要反映各個部分的簡要內(nèi)容,更要反映投標方的整體思路和思想,有時候叫做總經(jīng)理摘要或者特別闡述,它包含以下內(nèi)容:l– 標書目標:l– 戰(zhàn)略建議:l– 注意事項:l– 標書優(yōu)點:l–其他需要吸引讀者眼球的東西目錄不僅僅是自動生成就可以了,更重要的是要反映整體的邏輯結構,評標專家也往往通過目錄來得到標書的第一印象。很多標書采用其它案例的資料,忘記了改正用戶,這在評標現(xiàn)場非常容易被排斥和認為不認真,因此需要專人進行檢查。l標書敘述前后矛盾。l套話、廢話太多,語言啰嗦、言之無物。l遣詞造句,用語不當。最好安排有人在投標之前閱讀統(tǒng)稿、安排專門的評審會議。拓撲圖和邏輯圖是專家評審重點關注的地方,千萬不要出現(xiàn)結構性錯誤,更不要出現(xiàn)名稱上的錯誤(例如很多投標方將邏輯圖寫成拓撲圖)。因此,投標方如果整合多個廠家的方案,在目錄上要重新進行融合和調(diào)整。例如,如果一個綜合的解決方案標書需要很多部分,我們就可以再畫一章各個部分的邏輯關系圖并進行簡要論述,便于專家評審。l產(chǎn)品清單正確。l產(chǎn)品介紹。l風險控制和質(zhì)量控制計劃。項目的設計是標書的主要部分,考慮到專家未必對所牽涉的標書的技術非常清楚,這一部分的邏輯關系非常重要,應該從技術方向、產(chǎn)品方向、產(chǎn)品選型、性能價格比較等多方面進行邏輯論述,站在中立的立場上為甲方選擇適合的解決方案的“示意”非常重要。摘要說明不僅僅是各個部分的概括,更應該是投標方體現(xiàn)自己思想的首頁闡述,應該花很大的精力去重視的,也是爭取專家非常重要的地方。成功案例中要特別注意將類似的項目經(jīng)驗放在比較前面的位置。一般這一條比較容易和技術表述中的相應部分混淆,要非常注意放在哪個部分,如果商務部分和技術部分都需要,側重點各是什么;往往評分標準中都有這一條,因此,應該仔細描述自己公司的項目管理、售后服務和培訓體系,要符合用戶的標書要求,還要符合主流的國際、國內(nèi)標準。項目團隊的介紹要實事求是,不一定非要公司高管介入項目過程;對于團隊中人員資歷的介紹,要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求;要突出團隊成員類似項目的成功經(jīng)驗。報價單要注意核算,不要計算錯誤和重復、缺項,尤其是用exle進行自動計算的時候,一定要用另外的辦法驗算。如
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