【正文】 按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào)）、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。第三條管理流程設(shè)計(jì)編制《需求計(jì)劃表》審批采購(gòu)入庫登記發(fā)放編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況月末清算匯總出庫登記三、圖書管理制度 第一條管理要點(diǎn)為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。按照各部門的實(shí)際需求申購(gòu)圖書，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書12次。圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書丟失，查明原因，報(bào)部門主管，按指示行事。會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開與否的界限；提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平，保證會(huì)議實(shí)效。會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。第二條制度規(guī)范清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí)，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。第二條根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。四、組織各部門編制收支計(jì)劃，編制公司的月、季、營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。八、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作。十一、會(huì)計(jì)意見反應(yīng)及督促，稅務(wù)及稅法研究。：建立完成的采購(gòu)合同，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。：保持對(duì)行業(yè)的密切關(guān)注，尋找、開發(fā)更加優(yōu)秀的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商的資料。三、落實(shí)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、核實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，協(xié)調(diào)、督促各部門、車間全面完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。七、結(jié)合本部門的工作特性，認(rèn)真做好危險(xiǎn)品的運(yùn)送儲(chǔ)存發(fā)放使用，落實(shí)安全措施，確保安全生產(chǎn)。質(zhì)量管理部質(zhì)量工作職責(zé)一、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下開展質(zhì)量管理工作。五、處理日常質(zhì)量問題，收集質(zhì)量信息，督促和檢查返工返修項(xiàng)的落實(shí)，做好對(duì)各單位的質(zhì)量考核工作。重要產(chǎn)品的質(zhì)檢資料應(yīng)存入公司檔案室。四、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班遲到、早退。七、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，做好上傳下達(dá)，下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。十一、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，積極做好公司員工的培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第三條 員工守則所稱員工是指與公司依法建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，其適用范圍為公司所有員工及臨時(shí)聘用的勞務(wù)工。第七條 愛崗敬業(yè)，忠于職守，盡職盡責(zé)，努力完成和超額生間（工作）任務(wù)。第十一條 誠(chéng)實(shí)信用，實(shí)事求是，謙虛謹(jǐn)慎，戒驕戒躁，勇于批評(píng)和自我批評(píng)，不掩飾工作的過失或錯(cuò)誤。第十五條 員工應(yīng)服從工作分配，服從領(lǐng)導(dǎo)管理，認(rèn)真履行崗位責(zé)任，按時(shí)按質(zhì)按量完成工作任務(wù)，不得有陽奉陰違，拒絕管理或消極怠工的行為。第十九條 公司提倡友好、坦誠(chéng)、平等的人際關(guān)系，員工之間應(yīng)相互尊重，互幫互助，通力合作，不得搬弄是非，破壞團(tuán)結(jié)，擾亂秩序。第二十四條 員工必須堅(jiān)持“降本節(jié)耗，挖潛增效”的原則，不得浪費(fèi)水、電、煤、油、辦公用品和一切生產(chǎn)原（輔）材料。第二十八條 員工禁止下列情形的兼職：一、利用工作時(shí)間或公司資源從事兼職工作；二、兼職工作對(duì)公司構(gòu)成業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)；三、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或同類業(yè)務(wù)竟?fàn)帉?duì)手；四、兼職工作影響本職工作或有損公司形象。第四章 員工的權(quán)利和義務(wù) 第三十一條 員工的權(quán)利一、勞動(dòng)權(quán)利：公司按照雙方所簽〈勞動(dòng)合同〉的約定，為員工提供工作崗位，按排生產(chǎn)（工作）內(nèi)容與生產(chǎn)（工作）任務(wù)。第二十六條 員工必須嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密，不得泄露、披露或?yàn)樗颂峁?、竊取公司的商業(yè)秘密。第二十二條 員工不得違反安全操作規(guī)程和工藝操作規(guī)程，嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)吸煙，不準(zhǔn)在廠區(qū)內(nèi)吸“游煙”。第十七條 員工上班時(shí)間應(yīng)認(rèn)真緊張地從事生產(chǎn)工作，不得怠慢拖延，不得發(fā)生擅自離崗，睡覺、竄崗、看小說，打游戲、聊天等違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為。第十三條 樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，堅(jiān)持廉潔自律、勤儉節(jié)約，降本節(jié)耗，反對(duì)貪污盜竊，損公肥私，揮霍浪費(fèi)。第九條 勤奮學(xué)習(xí)，努力提高政治、文技管理和業(yè)務(wù)水平。第五條員工守則為公司專用管理文件，是公司的商業(yè)秘密，必須嚴(yán)加保管，任何人不準(zhǔn)私自翻印或借給他人翻印。本著以人為本的原則，切實(shí)規(guī)范員工的管理，提高員工的綜合素質(zhì)，促進(jìn)員工的成長(zhǎng)和加快公司現(xiàn)代化管理的步伐，根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《安全生產(chǎn)法》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本《員工守則》（以下簡(jiǎn)稱守則）。十三、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)的推廣實(shí)施。九、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化，規(guī)范化。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。二、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作，真接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。七、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的最終檢驗(yàn)與驗(yàn)收工作，把好質(zhì)量關(guān)，審核各項(xiàng)目的交庫資料，根據(jù)要求報(bào)公司安全質(zhì)量管理部審核并出具產(chǎn)品合格證。三、代表公司檢查各生產(chǎn)單位的質(zhì)量工作執(zhí)行情況，施工工藝落實(shí)情況，參與重大產(chǎn)品及設(shè)備的試驗(yàn)及試拼驗(yàn)收工作，參與供方評(píng)審。九、建立安全、環(huán)保、勞動(dòng)保護(hù)臺(tái)帳，及時(shí)更新相關(guān)資料，負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的檢測(cè)和建檔工作。五、組織員工進(jìn)行崗位技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高員工的生產(chǎn)技術(shù)水平。：參加專業(yè)展會(huì)，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，推廣公司形象。：呆料與廢料的預(yù)防與處理。采購(gòu)部工作職責(zé)：根據(jù)市場(chǎng)的需求，采購(gòu)產(chǎn)品與維修配件，并保證及時(shí)供應(yīng)；：對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。十、經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料的編制，單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。六、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊的費(fèi)用，保證資關(guān)的資金來源。二、根據(jù)公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第四條協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。第五條流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理（三）后勤管理第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。第四條流程設(shè)計(jì)：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔（二）報(bào)刊收發(fā)整理第一條辦公室管理人員