談?wù)剬?duì)秘書工作的認(rèn)識(shí)(文件)
【正文】 卑然后高”，沒有任何事一蹴而就，沒有任何人一舉成名，也沒有人只耕耘無收獲。以一種快樂的心態(tài)去工作，把工作快樂化，讓自己每天以嶄新的眼光，積極的心態(tài)去對(duì)待屬于自己或來之不易的一份工作。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。要心懷坦蕩，情緒樂觀，發(fā)奮圖強(qiáng)。工作不推三擋四，拈輕怕重，但凡定下來的事就要立說立行，說到做到，不能虎頭蛇尾，半途而廢。辦公室工作無小事，是對(duì)辦公室性質(zhì)特別、職能重要而言，當(dāng)我們面對(duì)大量繁雜的事務(wù)，立足于抓大事，是明智的，但是對(duì)于一些小事也不能不顧及，要想得到，抓了西爪也要想到抓芝麻，什么都不能遺漏，對(duì)辦公室工作講，小事辦好了就是小事，小事辦不好就會(huì)影響全局，貽誤工作，就是大事。一個(gè)人的工作是他人生態(tài)度的表現(xiàn)，一生的職業(yè)，就是我們志向的展示，理想的所在。單位是一條大河，我們是一條小河。單位和個(gè)人之間都是相輔相成的，單位和個(gè)人的利益是緊緊相連的，自己努力的付出，單位得到了發(fā)展，我們會(huì)得到豐厚的回報(bào)，同時(shí)自己也獲得了比物質(zhì)回報(bào)更加珍貴的東西：尊重。如果你不能使自己的全部身心都投入到工作中去，你無論做什么工作，都可能淪為平庸之輩。如果不能使自己的全部身心都投入到工作中去，那么你無論做什么工作，都可能淪為平庸之輩。法國寓言家拉?封丹曾說：“無論做任何事情，都應(yīng)遵循的原則是：追求高層次。因?yàn)閴ι系你懪粕鲜冀K寫著：“生活是自己創(chuàng)造的。前者使你變得有活力，工作干得有聲有色，創(chuàng)造出許多輝煌的業(yè)績，使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目相看。與我同齡的許多年輕人，工作大多是茫然的。正是為了成就什么或獲得什么，我們才專注于什么，并在那個(gè)方面付出精力。工作充滿快樂、壓力、拼搏、淚水……使人生變得豐富多彩，工作的成果不但為社會(huì)創(chuàng)造了價(jià)值，同時(shí)還為家庭創(chuàng)造了財(cái)富。刻苦學(xué)習(xí)，努力提高文字水平。最好多聯(lián)系思想和工作實(shí)際，學(xué)以致用。一是思想觀點(diǎn)的積累。所以要逐年積累，經(jīng)常分析、研究，一方面從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息，另一方面恰當(dāng)運(yùn)用這些數(shù)據(jù)，使寫出來的材料更有說服力。實(shí)踐證明，只有通過積累，才能不斷豐富知識(shí)，增強(qiáng)素質(zhì)，提高寫作水平，才能真正成為一名合格的秘書。認(rèn)識(shí)事物最重要的一點(diǎn)，就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象，聯(lián)貫起來思索，從整體上加以分析。角度不同，對(duì)問題的認(rèn)識(shí)就不同。我從事辦公室工作的時(shí)間不長，只能夠通過這一段時(shí)間以來的工作摸索和實(shí)踐，對(duì)如何做好秘書工作談一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)，不足之處，尚待領(lǐng)導(dǎo)指正。秘書，它是一個(gè)綜合性，服務(wù)性，機(jī)密性，中介性等的職務(wù)崗位，因此秘書工作的范圍十分廣泛，既是管理人員，也是業(yè)務(wù)人員，可以說秘書的自身修養(yǎng)、言行舉止文化素質(zhì)及工作能力水平都直接影響到整個(gè)部門、機(jī)構(gòu)或組織的形象及競爭力，可見秘書的崗位十分重要。有時(shí)上司工作太忙，作為秘書的也要適當(dāng)?shù)靥嵝焉纤居H屬的生日，適當(dāng)?shù)亟ㄗh應(yīng)該要什么禮物。無論秘書出現(xiàn)在何種場合的應(yīng)酬、開會(huì)或是出差，她的言行舉止形象素質(zhì)都不是代表她本人，而是代表她的組織或是單位，部門，所以她必須要有優(yōu)雅的言行舉止與豐富多彩的知識(shí)、不同的省份不同的國家有著不相同的風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰，民族禁忌，所以秘書要懂得不同省份不同國家的風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、民族禁忌的禮儀，還要懂得，異地的生產(chǎn)動(dòng)作過程、當(dāng)然秘書不光要做到以上的，辦公室日常工作都要妥善完成，接聽電話，會(huì)議記錄，會(huì)議的現(xiàn)場布置等等都與秘書息息相關(guān)的。在日常生活中，要了解上司平時(shí)喜歡吃什么，身體適宜吃什么懷不宜吃什么，如果能夠細(xì)心做到這些，日常生活就會(huì)避免了許多麻煩與尷尬的事情；上班前要擠時(shí)間給上司整理文件或是辦公室衛(wèi)生，只有上司辦公室整齊有序，干干凈凈，客戶看到了都會(huì)覺得該上司辦事效率高、值得合作。在二十世紀(jì)初期，秘書的職責(zé)工作主要是為上司端茶送飯，處理一些雞毛蒜皮的小事；從二十世紀(jì)八十年代以來，隨著我國全而的改革開放，秘書工作也得到迅速的發(fā)展，秘書理論研究和職業(yè)化教育培訓(xùn)逐步展開。”這說明看問題的角度是非常重要的，要寫好材料，必須把握好自己看問題的角度。如能從司空見慣的現(xiàn)象中講一點(diǎn)與眾不同的見解，講人人心中所想、筆下所無的東西；能把一些分析的意見，進(jìn)行系統(tǒng)歸納和概括；能把原則性思想觀點(diǎn)具體化，能把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意見進(jìn)行深化和完善；能從理論和實(shí)踐結(jié)合上說明問題，能提出突破性措施和建議等等，這些都是“創(chuàng)新”。只有思想深邃，當(dāng)參謀才有灼見，寫東西才能精深，工作才能卓有成效。典型具有多種功能，先進(jìn)典型如同一面旗幟，給人以導(dǎo)向，給人以激勵(lì)，給人以啟迪，給人以示范，它是先進(jìn)思想的凝聚，影響社會(huì)各個(gè)方面，感染力強(qiáng)。無論是看東西，還是聽講話，或者閑談，只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀點(diǎn)，就隨時(shí)記下來，日積月累，就成為寫材料的良師益友；二是數(shù)據(jù)的積累?！疤觳旁谟诜e累”。秘書最忌諱不學(xué)無術(shù)，有為才有位，在學(xué)習(xí)上不能有絲毫懈怠，必須抓緊時(shí)間，刻苦鉆研，蓄勢待發(fā)。四、學(xué)習(xí)是源泉我們所擁有的能力，無論是創(chuàng)造力、決策力還是敏銳的洞察力，決非一開始就擁有，也不是一蹴而就，而是在長期的工作中學(xué)習(xí)得到的。我們只有把工作當(dāng)成一種樂趣，成為生活中的不可缺少的要素，才不會(huì)覺得有負(fù)擔(dān)，才能使人的思路敏捷充滿活力，精力充沛。他們只是在機(jī)械地完成任務(wù)，而不是去創(chuàng)造性地、充滿熱情地工作。你不關(guān)心工作，領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)關(guān)心你；你自己垂頭喪氣，領(lǐng)導(dǎo)自然對(duì)你喪失信心。愛默生說過：“有史以來，沒有任何一件偉大的事業(yè)不是因?yàn)闊崆槎晒Φ??！弊约旱纳钍莻€(gè)人一生唯一的創(chuàng)造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要活得優(yōu)美、高貴。如果是這樣，你的人生結(jié)局將和千百萬的平庸之輩一樣。這個(gè)世界為那些真正具有責(zé)任感和自信心的人大開綠燈，到生命終結(jié)的時(shí)候，他們依然熱情不減當(dāng)年。這種燃料一旦被點(diǎn)燃，將讓你的引擎在飛行期間生氣勃勃地持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。每個(gè)人都渴望成功，然而，成功從來不是一蹴而就的，需要我們拼搏才會(huì)贏得。因此，美國前教育部長著名教育家威廉貝?內(nèi)特說“工作就是我們要用生命去做的事。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，來不得半點(diǎn)敷衍和虛假，在每個(gè)時(shí)期，面對(duì)每一件大小事情，都要時(shí)時(shí)刻刻，事事處處堅(jiān)持認(rèn)真再認(rèn)真，細(xì)致再細(xì)致的原則。要牢固樹立愛崗敬業(yè)，無私奉獻(xiàn)精神
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