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正文內(nèi)容

成本管理體系建設(shè)階段性小結(jié)(文件)

 

【正文】 料分析,交合約審算部主任審核,經(jīng)審核通過(guò)后作為成本預(yù)控的總計(jì)劃目標(biāo)。第四條 聯(lián)營(yíng)承包項(xiàng)目部:由項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)。(3)人工費(fèi)支付:在工程施工過(guò)程中,項(xiàng)目部根據(jù)勞務(wù)作業(yè)人員實(shí)際完成的工程量和合同約定的單價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,須由項(xiàng)目部核實(shí)工程量并出具工程量工作單(附工程量計(jì)算式),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可后報(bào)合約審算部預(yù)算員審核,由合約審算部主任復(fù)核,復(fù)核通過(guò)后作為撥付人工費(fèi)的依據(jù)。C甲供材料:由項(xiàng)目部提供材料計(jì)劃,必須認(rèn)真核算材料用量,報(bào)合約審算部預(yù)算員審核,合約審算部主任復(fù)核通過(guò)后方可報(bào)送建設(shè)方。各項(xiàng)目間物資的調(diào)撥,征得項(xiàng)目上級(jí)管理者同意,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后材料員按照正常的程序開(kāi)具驗(yàn)收單和領(lǐng)用單,及時(shí)調(diào)整內(nèi)部材料臺(tái)帳,材料員在月末上報(bào)財(cái)務(wù)部和合約審算部。項(xiàng)目正常施工期間項(xiàng)目經(jīng)理向集團(tuán)公司提出的支付資金計(jì)劃(耗材,人工費(fèi))財(cái)務(wù)部按照規(guī)定執(zhí)行。第八條工器具租賃費(fèi)用的控制(1)項(xiàng)目部必須使用公司自有的工器具,并辦妥相關(guān)手續(xù),公司不具備的工器具,可通過(guò)公司向外單位租賃,租賃的價(jià)格必須合理,并簽定租賃合同,合同原件上報(bào)財(cái)務(wù)部和合約審算部各一份。簽證過(guò)程中及時(shí)與合約審算部溝通。材料員須每月25日前將實(shí)際供料明細(xì)上報(bào)合約審算部。第十六條聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目部獨(dú)立進(jìn)行項(xiàng)目的成本核算。第二十條在成本考核時(shí)(聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目部除外),針對(duì)獨(dú)立項(xiàng)目部和總包項(xiàng)目部成本分析資料,按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,凡是出現(xiàn)實(shí)耗成本過(guò)高情況及其它明顯超出合理的市場(chǎng)價(jià)格,項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)辦人要書(shū)面做出解釋匯報(bào)公司。而建立完善的供應(yīng)商管理體系,需要制定明確的目標(biāo)、流程、詳細(xì)的供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),并在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就開(kāi)始實(shí)施。通常情況下,供應(yīng)商認(rèn)證應(yīng)該由采購(gòu)(或?qū)iT(mén)的資源開(kāi)發(fā))部門(mén)負(fù)責(zé),并由技術(shù)、質(zhì)量等部門(mén)共同完成。質(zhì)量保證:1)供應(yīng)商控制缺陷的方法。文件控制:文件控制的流程是否存在,控制如何。產(chǎn)品停產(chǎn)計(jì)劃(EOL)流程如何;是否提前一年通知客戶。是否主動(dòng)分析并設(shè)立該公司在行業(yè)中的地位,及發(fā)展目標(biāo)。成本審核: 如何進(jìn)行供應(yīng)連管理;是否實(shí)施ERP系統(tǒng)。庫(kù)存周轉(zhuǎn)狀況。如果各地沒(méi)有統(tǒng)一的供應(yīng)鏈系統(tǒng)作為支持,供應(yīng)商數(shù)目和專用器件數(shù)目都會(huì)非常龐大,供應(yīng)商管理會(huì)因此混亂。例如CPU的選擇,摩托羅拉、NEC、東芝以及微芯公司P都可以在技術(shù)上滿足要求,在談判之前需要考慮的問(wèn)題包括:初次報(bào)價(jià)的狀況,技術(shù)支持能力,可能影響研究開(kāi)發(fā)的進(jìn)度和產(chǎn)品到市場(chǎng)的時(shí)間等等。質(zhì)量分析:關(guān)于不合格品的記錄,糾正措施的實(shí)施等。對(duì)于每一類商品來(lái)說(shuō),只有了解世界范圍的技術(shù)、價(jià)格、供貨、制造發(fā)展趨勢(shì),才能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。在器件分析時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)分析不同部件在總體采購(gòu)額中的比例,通常百分之二十的器件占成本的百分之八十。最好是在研發(fā)階段開(kāi)始進(jìn)行。電子元件供應(yīng)商都非常重視和客戶研發(fā)人員的配合,通常有專門(mén)的技術(shù)支持工程師,其職責(zé)是在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)用戶的要求;商務(wù)上的談判則由銷(xiāo)售工程師完成。4)樹(shù)立商務(wù)信譽(yù):通常人們很難將商務(wù)信譽(yù)和企業(yè)成本結(jié)合在一起,實(shí)際上信譽(yù)將在很大程度上影響企業(yè)的采購(gòu)行為和成本。反之,有些企業(yè)在談判時(shí)為了獲得優(yōu)惠價(jià)格,給出不切實(shí)際的市場(chǎng)預(yù)測(cè),在長(zhǎng)期利益方面,給供需雙方都帶來(lái)害處。如何才能獲得最好的合同價(jià)格,并保證供貨?除了企業(yè)整體規(guī)模之外,公司的采購(gòu)政策非常重要,否則會(huì)在供貨、服務(wù)、庫(kù)存方面出現(xiàn)問(wèn)題。即使東芝這樣的大公司,年采購(gòu)額超過(guò)50萬(wàn)美元,就可以作為直接客戶。例如摩托羅拉、諾基亞、北電等國(guó)際大公司,其一年一度的價(jià)格談判和供應(yīng)商評(píng)審是工作的重點(diǎn)。良好的信譽(yù)可以獲得價(jià)格、供貨期、技術(shù)服務(wù)、以及付款方式等方面的優(yōu)惠,從而降低企業(yè)的整體采購(gòu)成本。通常電阻、電容、晶體管、濾波器、PCB等都可以在國(guó)內(nèi)找到質(zhì)量很好的供應(yīng)商。例如通用的存儲(chǔ)器件,如果同時(shí)可以用現(xiàn)代、華邦或ISSI的產(chǎn)品,則非常容易找到最好的價(jià)格或服務(wù)。降低采購(gòu)總成本的幾種方法 1)從設(shè)計(jì)開(kāi)始降低成本:從CPU選擇、存儲(chǔ)方式、電源管理方式等各方面,研究開(kāi)發(fā)工程師可以和采購(gòu)人員多溝通,從而實(shí)現(xiàn)最佳的成本方案。結(jié)合全球發(fā)展趨勢(shì)和公司實(shí)際情況,便可以在商務(wù)談判中掌握主動(dòng),獲得最好的價(jià)格和供貨期。技術(shù)支持:免費(fèi)樣品、技術(shù)培訓(xùn)的記錄等。供應(yīng)商評(píng)審和分析 對(duì)于已有的供應(yīng)商,無(wú)論是否經(jīng)歷過(guò)嚴(yán)格的認(rèn)證,定期的評(píng)審相當(dāng)重要。通常市場(chǎng)人員提出產(chǎn)品功能和成本需求,研究人員和采購(gòu)工程師提出解決方案和成本估算,這樣使產(chǎn)品的成本從一開(kāi)始就處于受控狀態(tài)。如果產(chǎn)品追求的是規(guī)模與成本效應(yīng),則研究開(kāi)發(fā)人員應(yīng)該盡量減少專用器件的數(shù)量,并控制供應(yīng)商的數(shù)目。是否可以提供詳細(xì)的產(chǎn)品成本分析報(bào)告。供應(yīng)商控制:是否有嚴(yán)格的供應(yīng)商評(píng)審、控制流程及實(shí)施記錄。是否有本地技術(shù)支持,24小時(shí)服務(wù)。技術(shù)審核 是否有足夠的開(kāi)發(fā)能力;研究開(kāi)發(fā)投入的比例;設(shè)備是否先進(jìn);應(yīng)用軟件是否全面;生產(chǎn)中是否有統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制(SPC);對(duì)于關(guān)鍵環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)。3)供應(yīng)商是否實(shí)施了有效的質(zhì)量評(píng)估工具。對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)證不可能涉及到企業(yè)管理的每個(gè)方面,以下各點(diǎn)是在具體審核中容易控制的,也是非常重要的方面。只有建立系統(tǒng)的供應(yīng)商管理體系,通過(guò)各種分析,才能有效的實(shí)施降低采購(gòu)成本的具體方法:如供應(yīng)商早期介入(ESI)、元件替換、本地化/國(guó)產(chǎn)化、提高商業(yè)信譽(yù)、合同價(jià)格等。第八章 審批流程第二十二條 獨(dú)立項(xiàng)目部:項(xiàng)目經(jīng)理→預(yù)算員→合約審算部主任→集團(tuán)副總→集團(tuán)董事長(zhǎng)總包項(xiàng)目部:項(xiàng)目經(jīng)理→合約審算部主任→集團(tuán)副總→集團(tuán)董事長(zhǎng)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目部:僅甲供材數(shù)量須報(bào)合約審算部審核。第七章成本分析和考核第十八條項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi),由集團(tuán)財(cái)務(wù)部對(duì)獨(dú)立項(xiàng)目部和總包項(xiàng)目部的成本進(jìn)行分析并書(shū)面上報(bào)總公司。第十四條獨(dú)立項(xiàng)目部在主體驗(yàn)收后、竣工驗(yàn)收后整理出本項(xiàng)目實(shí)際消耗的人工費(fèi)、材料、機(jī)械臺(tái)班、租賃等實(shí)際消耗的成本明細(xì),上報(bào)財(cái)務(wù)部并與財(cái)務(wù)部對(duì)賬,由財(cái)務(wù)部核算出該獨(dú)立項(xiàng)目部的實(shí)際成本費(fèi)用,書(shū)面上報(bào)到合約審算部和財(cái)務(wù)部,合約審算部有疑議時(shí),三方重新核實(shí)。第四章總包項(xiàng)目部的成本控制第十一條 總包項(xiàng)目部建立費(fèi)用明細(xì)臺(tái)帳,按財(cái)務(wù)部要求及時(shí)與財(cái)務(wù)部對(duì)賬。第九條其他費(fèi)用的控制:項(xiàng)目部加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,公司檢查人員對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行定期或不定期的檢查,如發(fā)現(xiàn)在施工過(guò)程中材料設(shè)備使用不當(dāng)或嚴(yán)重浪費(fèi)、看管不嚴(yán)等現(xiàn)象發(fā)生,及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司,公司依據(jù)相關(guān)規(guī)定做出處罰。凡公司內(nèi)部設(shè)備無(wú)法滿足生產(chǎn)的需要,可通過(guò)公司向外單位租賃,但必須由項(xiàng)目經(jīng)理確定合理的租賃價(jià)格,租賃合同原件及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部和合約審算部各一份。對(duì)于低值易耗品,在施工的過(guò)程中要加強(qiáng)管理,減少損耗,并及時(shí)整理出實(shí)耗的明細(xì)費(fèi)用臺(tái)帳上報(bào)財(cái)務(wù)。(3)甲供材料: 材料員清
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