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正文內(nèi)容

成本管理體系建設(shè)階段性小結(jié)(文件)

2024-11-04 06:16 上一頁面

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【正文】 料分析,交合約審算部主任審核,經(jīng)審核通過后作為成本預(yù)控的總計劃目標(biāo)。第四條 聯(lián)營承包項目部:由項目部自行負(fù)責(zé)。(3)人工費支付:在工程施工過程中,項目部根據(jù)勞務(wù)作業(yè)人員實際完成的工程量和合同約定的單價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,須由項目部核實工程量并出具工程量工作單(附工程量計算式),經(jīng)項目經(jīng)理簽字認(rèn)可后報合約審算部預(yù)算員審核,由合約審算部主任復(fù)核,復(fù)核通過后作為撥付人工費的依據(jù)。C甲供材料:由項目部提供材料計劃,必須認(rèn)真核算材料用量,報合約審算部預(yù)算員審核,合約審算部主任復(fù)核通過后方可報送建設(shè)方。各項目間物資的調(diào)撥,征得項目上級管理者同意,經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后材料員按照正常的程序開具驗收單和領(lǐng)用單,及時調(diào)整內(nèi)部材料臺帳,材料員在月末上報財務(wù)部和合約審算部。項目正常施工期間項目經(jīng)理向集團公司提出的支付資金計劃(耗材,人工費)財務(wù)部按照規(guī)定執(zhí)行。第八條工器具租賃費用的控制(1)項目部必須使用公司自有的工器具,并辦妥相關(guān)手續(xù),公司不具備的工器具,可通過公司向外單位租賃,租賃的價格必須合理,并簽定租賃合同,合同原件上報財務(wù)部和合約審算部各一份。簽證過程中及時與合約審算部溝通。材料員須每月25日前將實際供料明細(xì)上報合約審算部。第十六條聯(lián)營項目部獨立進(jìn)行項目的成本核算。第二十條在成本考核時(聯(lián)營項目部除外),針對獨立項目部和總包項目部成本分析資料,按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,凡是出現(xiàn)實耗成本過高情況及其它明顯超出合理的市場價格,項目經(jīng)理、經(jīng)辦人要書面做出解釋匯報公司。而建立完善的供應(yīng)商管理體系,需要制定明確的目標(biāo)、流程、詳細(xì)的供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),并在產(chǎn)品設(shè)計階段就開始實施。通常情況下,供應(yīng)商認(rèn)證應(yīng)該由采購(或?qū)iT的資源開發(fā))部門負(fù)責(zé),并由技術(shù)、質(zhì)量等部門共同完成。質(zhì)量保證:1)供應(yīng)商控制缺陷的方法。文件控制:文件控制的流程是否存在,控制如何。產(chǎn)品停產(chǎn)計劃(EOL)流程如何;是否提前一年通知客戶。是否主動分析并設(shè)立該公司在行業(yè)中的地位,及發(fā)展目標(biāo)。成本審核: 如何進(jìn)行供應(yīng)連管理;是否實施ERP系統(tǒng)。庫存周轉(zhuǎn)狀況。如果各地沒有統(tǒng)一的供應(yīng)鏈系統(tǒng)作為支持,供應(yīng)商數(shù)目和專用器件數(shù)目都會非常龐大,供應(yīng)商管理會因此混亂。例如CPU的選擇,摩托羅拉、NEC、東芝以及微芯公司P都可以在技術(shù)上滿足要求,在談判之前需要考慮的問題包括:初次報價的狀況,技術(shù)支持能力,可能影響研究開發(fā)的進(jìn)度和產(chǎn)品到市場的時間等等。質(zhì)量分析:關(guān)于不合格品的記錄,糾正措施的實施等。對于每一類商品來說,只有了解世界范圍的技術(shù)、價格、供貨、制造發(fā)展趨勢,才能對供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。在器件分析時,采購人員應(yīng)分析不同部件在總體采購額中的比例,通常百分之二十的器件占成本的百分之八十。最好是在研發(fā)階段開始進(jìn)行。電子元件供應(yīng)商都非常重視和客戶研發(fā)人員的配合,通常有專門的技術(shù)支持工程師,其職責(zé)是在技術(shù)上實現(xiàn)用戶的要求;商務(wù)上的談判則由銷售工程師完成。4)樹立商務(wù)信譽:通常人們很難將商務(wù)信譽和企業(yè)成本結(jié)合在一起,實際上信譽將在很大程度上影響企業(yè)的采購行為和成本。反之,有些企業(yè)在談判時為了獲得優(yōu)惠價格,給出不切實際的市場預(yù)測,在長期利益方面,給供需雙方都帶來害處。如何才能獲得最好的合同價格,并保證供貨?除了企業(yè)整體規(guī)模之外,公司的采購政策非常重要,否則會在供貨、服務(wù)、庫存方面出現(xiàn)問題。即使東芝這樣的大公司,年采購額超過50萬美元,就可以作為直接客戶。例如摩托羅拉、諾基亞、北電等國際大公司,其一年一度的價格談判和供應(yīng)商評審是工作的重點。良好的信譽可以獲得價格、供貨期、技術(shù)服務(wù)、以及付款方式等方面的優(yōu)惠,從而降低企業(yè)的整體采購成本。通常電阻、電容、晶體管、濾波器、PCB等都可以在國內(nèi)找到質(zhì)量很好的供應(yīng)商。例如通用的存儲器件,如果同時可以用現(xiàn)代、華邦或ISSI的產(chǎn)品,則非常容易找到最好的價格或服務(wù)。降低采購總成本的幾種方法 1)從設(shè)計開始降低成本:從CPU選擇、存儲方式、電源管理方式等各方面,研究開發(fā)工程師可以和采購人員多溝通,從而實現(xiàn)最佳的成本方案。結(jié)合全球發(fā)展趨勢和公司實際情況,便可以在商務(wù)談判中掌握主動,獲得最好的價格和供貨期。技術(shù)支持:免費樣品、技術(shù)培訓(xùn)的記錄等。供應(yīng)商評審和分析 對于已有的供應(yīng)商,無論是否經(jīng)歷過嚴(yán)格的認(rèn)證,定期的評審相當(dāng)重要。通常市場人員提出產(chǎn)品功能和成本需求,研究人員和采購工程師提出解決方案和成本估算,這樣使產(chǎn)品的成本從一開始就處于受控狀態(tài)。如果產(chǎn)品追求的是規(guī)模與成本效應(yīng),則研究開發(fā)人員應(yīng)該盡量減少專用器件的數(shù)量,并控制供應(yīng)商的數(shù)目。是否可以提供詳細(xì)的產(chǎn)品成本分析報告。供應(yīng)商控制:是否有嚴(yán)格的供應(yīng)商評審、控制流程及實施記錄。是否有本地技術(shù)支持,24小時服務(wù)。技術(shù)審核 是否有足夠的開發(fā)能力;研究開發(fā)投入的比例;設(shè)備是否先進(jìn);應(yīng)用軟件是否全面;生產(chǎn)中是否有統(tǒng)計過程控制(SPC);對于關(guān)鍵環(huán)節(jié)來說。3)供應(yīng)商是否實施了有效的質(zhì)量評估工具。對供應(yīng)商的認(rèn)證不可能涉及到企業(yè)管理的每個方面,以下各點是在具體審核中容易控制的,也是非常重要的方面。只有建立系統(tǒng)的供應(yīng)商管理體系,通過各種分析,才能有效的實施降低采購成本的具體方法:如供應(yīng)商早期介入(ESI)、元件替換、本地化/國產(chǎn)化、提高商業(yè)信譽、合同價格等。第八章 審批流程第二十二條 獨立項目部:項目經(jīng)理→預(yù)算員→合約審算部主任→集團副總→集團董事長總包項目部:項目經(jīng)理→合約審算部主任→集團副總→集團董事長聯(lián)營項目部:僅甲供材數(shù)量須報合約審算部審核。第七章成本分析和考核第十八條項目竣工后三個月內(nèi),由集團財務(wù)部對獨立項目部和總包項目部的成本進(jìn)行分析并書面上報總公司。第十四條獨立項目部在主體驗收后、竣工驗收后整理出本項目實際消耗的人工費、材料、機械臺班、租賃等實際消耗的成本明細(xì),上報財務(wù)部并與財務(wù)部對賬,由財務(wù)部核算出該獨立項目部的實際成本費用,書面上報到合約審算部和財務(wù)部,合約審算部有疑議時,三方重新核實。第四章總包項目部的成本控制第十一條 總包項目部建立費用明細(xì)臺帳,按財務(wù)部要求及時與財務(wù)部對賬。第九條其他費用的控制:項目部加強現(xiàn)場管理工作,公司檢查人員對工地現(xiàn)場進(jìn)行定期或不定期的檢查,如發(fā)現(xiàn)在施工過程中材料設(shè)備使用不當(dāng)或嚴(yán)重浪費、看管不嚴(yán)等現(xiàn)象發(fā)生,及時上報集團公司,公司依據(jù)相關(guān)規(guī)定做出處罰。凡公司內(nèi)部設(shè)備無法滿足生產(chǎn)的需要,可通過公司向外單位租賃,但必須由項目經(jīng)理確定合理的租賃價格,租賃合同原件及時上報財務(wù)部和合約審算部各一份。對于低值易耗品,在施工的過程中要加強管理,減少損耗,并及時整理出實耗的明細(xì)費用臺帳上報財務(wù)。(3)甲供材料: 材料員清
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