【正文】 序號(hào)、頁(yè)碼每個(gè)類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角逐頁(yè)編寫頁(yè)碼。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞地，以便于展開(kāi)閱讀。更新目錄后，舊目錄在首頁(yè)右上角抄寫姓名和檔案編號(hào)，剔除的材料放在舊目錄后；統(tǒng)一裝入散材料夾內(nèi)，放在檔案盒內(nèi)。三、鑒定、考核材料：主要是干部人事管理工作中，組織、人事部門通過(guò)各種途徑，對(duì)干部德能勤績(jī)廉進(jìn)行調(diào)查、評(píng)價(jià)的材料，包括：1．個(gè)人鑒定，干部、黨員、團(tuán)員、學(xué)生等各類人員的鑒定材料； 2．畢業(yè)、結(jié)業(yè)、出國(guó)（境）、調(diào)動(dòng)及其他一些鑒定性質(zhì)的材料；3．以考核為主要內(nèi)容的材料，如定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；4．在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料； 5．后備干部登記表（提拔使用后歸檔）； 6．經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。九、工資、任免、出國(guó)、會(huì)議等材料：主要是干部職務(wù)變化、工資待遇、出國(guó)（境）等材料，各種會(huì)議代表登記表等材料。七、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：主要是對(duì)干部給予獎(jiǎng)勵(lì)或表彰的材料，包括：1．縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表、先進(jìn)事跡材料；2．撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等； 3．享受政府特殊津貼的材料。整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后區(qū)別不同情況予以處理四 是要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止材料丟失或泄漏材料內(nèi)容第五篇：干部人事檔案分類標(biāo)準(zhǔn)范文干部人事檔案材料分類依據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際，對(duì)干部人事檔案材料十大類內(nèi)容的原則劃分如下：一、履歷材料：主要是履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料，包括：1．干部、工人、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員的履歷表（書）、登記表、簡(jiǎn)歷表（《學(xué)生履歷表》放1類，《學(xué)生登記表》放4類）；2．個(gè)人參加革命活動(dòng)簡(jiǎn)歷的材料，如中央和地方各級(jí)黨委委員（候補(bǔ)委員）簡(jiǎn)歷，人大常委會(huì)委員、政協(xié)委員簡(jiǎn)歷；3．帶有鑒定的履歷表、簡(jiǎn)歷表和登記表； 4．其他由本人填寫反映個(gè)人經(jīng)歷情況的各種表格。檔案材料一般應(yīng)留夠2厘米的裝訂邊，如果不夠應(yīng)加邊。復(fù)印件以原件時(shí)間為材料形成時(shí)間。注：本類材料排序，應(yīng)按材料形成時(shí)間先后順序排列。93 出國(guó)（境）材料再次（因公、因私）出國(guó)（出境、赴港澳臺(tái)）人員審批（審查、備案）表。例：工資變動(dòng)登記表、工資套改表、見(jiàn)習(xí)期工作人員工資表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、徒工轉(zhuǎn)正審批表、工資變動(dòng)（異動(dòng)）登記表、調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)、正常升級(jí)人員工資審批表等相關(guān)工資材料。1對(duì)因?qū)徲?jì)考核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題而受到處分的，與處分材料成套，歸入八類；注：本類材料排序按材料的主次，如批復(fù)、決定或結(jié)論報(bào)告，本人檢查交待或主要申訴材料。即入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、退團(tuán)材料；入黨志愿書、申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正報(bào)告；入民主黨派材料。注：本類材料排序，應(yīng)按材料形成時(shí)間先后順序排列，未授予學(xué)位的學(xué)習(xí)材料（大專及以下學(xué)歷、黨校除外）都應(yīng)放到第四小類，同一學(xué)習(xí)時(shí)期的材料要放到相同的小類。；（力）證明； ；例：初（高）中畢業(yè)生登記表、考試考查成績(jī)表、記分冊(cè)、選拔（送）學(xué)生登記表、保送生登記表、高校學(xué)生登記表、畢業(yè)論文答辯評(píng)議書、高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、授予學(xué)士學(xué)位證書、畢業(yè)證書、高考報(bào)名表（志愿表）、報(bào)考攻讀碩（博）士研究生登記表、碩（博）士研究生登記表、研究生學(xué)習(xí)成績(jī)表、專家推薦書、碩（博）士生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃情況表、學(xué)術(shù)論文評(píng)議表、答辯情況登記表、授予碩（博）士學(xué)位決定、碩（博）士畢業(yè)證書、碩（博）士學(xué)位證書、各省委黨校學(xué)員登記表、學(xué)歷證明、畢業(yè)登記表、畢業(yè)證書、學(xué)位審批材料、中央黨校在職研究生登記表（考核表）、黨性鍛煉小結(jié)、國(guó)外學(xué)歷學(xué)位通知書（成績(jī)表）、同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位國(guó)家統(tǒng)考科目成績(jī)合格證書、同等學(xué)力申請(qǐng)碩（博）士學(xué)位課程進(jìn)修成績(jī)表、教育部頒發(fā)的國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書等材料； 42 專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、申請(qǐng)表，聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(稱)的審批表、登記表，聘任期滿考核審批表(有續(xù)聘內(nèi)容的)；、經(jīng)濟(jì)師等相關(guān)的資格證書； ；（職稱）審批表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批材料；（過(guò)渡）審批表；例：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表（申報(bào)表、聘任表）、專業(yè)技術(shù)任職期滿考核表、會(huì)計(jì)師（工程師、經(jīng)濟(jì)師等）資格等級(jí)證書、教師資格過(guò)渡審批表、專業(yè)技術(shù)人員考核表、業(yè)務(wù)報(bào)告、同行專家評(píng)議（此項(xiàng)為評(píng)聘專業(yè)技術(shù)時(shí)用）、碩（博）士生導(dǎo)師申請(qǐng)表。第二類 自傳材料自傳材料指報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料，包括包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料 ； 。（５）每大類歸檔材料登入目錄后，必須留出適量的空格，供補(bǔ)充材料時(shí)使用。（４）書寫要規(guī)范。第五類“政審材料”的證明材料，要寫明誰(shuí)證明誰(shuí)的什么問(wèn)題。第二行開(kāi)始按照各類別歸檔材料排列順序逐份用阿拉伯?dāng)?shù)字１、２、３、４填寫。２、干部人事檔案材料的目錄登記每卷干部人事檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。在每份材料右上角編上順序號(hào)的同時(shí)，按圖書計(jì)頁(yè)法（第單面為一頁(yè)），用鉛筆在材料每面的右下角編上頁(yè)碼（正面右下角，反面左下角）。編寫順序號(hào)用鉛筆，標(biāo)在每份材料第一面的右上角。（５）每大類歸檔材料登入目錄后，必須留出適量的空格，供補(bǔ)充材料時(shí)使用。（４）書寫要規(guī)范。第五類“政審材料”的證明材料，要寫明誰(shuí)證明誰(shuí)的什么問(wèn)題。第二行開(kāi)始按照各類別歸檔材料排列順序逐份用阿拉伯?dāng)?shù)字１、２、３、４填寫。２、干部人事檔案材料的目錄登記每卷干部人事檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。在每份材料右上角編上順序號(hào)的同時(shí)，按圖書計(jì)頁(yè)法（第單面為一頁(yè)），用鉛筆在材料每面的右下角編上頁(yè)碼（正面右下角，反面左下角）。編寫順序號(hào)用鉛筆，標(biāo)在每份材料第一面的右上角。所以，我們主張對(duì)第九類材料的分類排序采用二級(jí)分類法。第九類材料有兩種排序方法：（１）按時(shí)序法進(jìn)行排列，即將本類所有材料按形成時(shí)間的先后順序依次排列。列表如下：第六類材料的排序序號(hào)材料名稱六黨團(tuán)材料①入團(tuán)志愿書②入團(tuán)申請(qǐng)書③團(tuán)員登記表④退（離）團(tuán)材料⑤加入民主黨派材料⑥入黨志愿書⑦入黨申請(qǐng)書⑧轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書⑨中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表注：以上序號(hào)只能表示材料的排序，不同于目錄登記。針對(duì)第五類材料分一次性審查和多次審查的情況，具體可按以下方式排序：A、一次性審查材料排序類號(hào)材料名稱五政審材料①批復(fù)②結(jié)論③本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)④⑤最后一次審查⑥本人檢查交代B、同一問(wèn)題多次審查材料的排序類號(hào)材料名稱五政審材料Δ批復(fù)Δ結(jié)論或甄別結(jié)論Δ本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)Δ調(diào)查報(bào)告Δ其他問(wèn)題的結(jié)論材料第二次審查Δ排列同上第一次審查Δ排列同上Δ所有證明材料（按時(shí)間排）C、非同一問(wèn)題多次審查材料的排序類號(hào)材料名稱第一次審查甲問(wèn)題①批復(fù)②結(jié)論③本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)④調(diào)查報(bào)告⑤調(diào)查證明及旁證材料（逐份登記）本人檢查交代其他問(wèn)題重復(fù)調(diào)查材料第二次審查乙問(wèn)題材料排列同上注：①“一次”或“多次”審查，以作了組織審查結(jié)論計(jì)算。適用于系列材料的排列。、個(gè)人檢查等材料，仍保留在第十類。、調(diào)令，出國(guó)任務(wù)批件等材料不歸檔。、簡(jiǎn)歷表、審批表放第九類。，其他如刑事、行政（治安）拘留、勞教等審批材料放第八類。、車間、連隊(duì)口頭表?yè)P(yáng)材料不歸檔。開(kāi)除出黨的處分材料則放第八類。說(shuō)明：。（證明）、連續(xù)工齡審核等材料放第五類。第五類政審材料：審查干部政治歷史情況（包括黨籍、黨齡、國(guó)籍）的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或說(shuō)明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見(jiàn)、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系的調(diào)查、說(shuō)明材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料；更改干部的民族、年齡、入黨、入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。（審批表）一起放第四類。說(shuō)明：，一套完整的學(xué)歷材料至少由報(bào)考登記表（報(bào)考書）、學(xué)習(xí)成績(jī)單（卡）、畢業(yè)生（學(xué)員結(jié)業(yè)）登記表三部分組成。（畢業(yè)總結(jié)），以鑒定為主的放第三類；重點(diǎn)談收獲、體會(huì)的放第十類。第三類鑒定、考核、考察材料：以鑒定（含自我鑒定）為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定干部表現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料，黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員考核表，離任審計(jì)材料等。第二類自傳材料：是由本人撰寫的敘述自己經(jīng)歷、思想變化過(guò)程、社會(huì)關(guān)系等情況的材料，包括自傳、干部自傳以及其他自傳性質(zhì)和以自傳為主的材料。（表）或履歷表、簡(jiǎn)歷表有鑒定的，以履歷為主的放第一類，以鑒定為主的放第三類。第十類可供參考的有保存價(jià)值的材料因工受傷證明材料、殘廢等級(jí)材料；死亡證明、訃告或生平；非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等材料；其它需要保留的材料。第六類加入黨團(tuán)組織的材料入黨（團(tuán)）志愿書、申請(qǐng)書、入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；黨（團(tuán)）員登記表；預(yù)備黨員因犯錯(cuò)誤延期轉(zhuǎn)正、取消預(yù)備黨員資格的材料；認(rèn)定不合格黨員勸退或除名的主要依據(jù)和組織審批材料、退黨材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。（七）已登記目錄歸檔的材料，如因故取出，須在目錄上注明原因、時(shí)間、并加蓋組織校對(duì)章。（四）填寫“材料份數(shù)”以每份完整的材料為一份（包括附件）；材料頁(yè)數(shù)的計(jì)算，采用圖書編頁(yè)法，每面為一頁(yè)，印有頁(yè)碼的材料、表格，如數(shù)填寫。材料的題目過(guò)長(zhǎng)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。正本干部檔案材料編目參考每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。第九類 任免、工資、待遇、各種代表會(huì)代表登記表材料（一）歸入本類的材料是由組織上整理填寫、呈報(bào)、審批手續(xù)已經(jīng)完備的反映干部錄用、任免、聘資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職及各種代表會(huì)代表登記表等材料：干部任免呈報(bào)（審批）表錄用、聘用干部審批表聘用干部合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料 撤銷突擊提干材料干部工資級(jí)別登記表工資升級(jí)表 轉(zhuǎn)正定級(jí)表 解決待遇的審批材料 補(bǔ)發(fā)知青工齡津貼表招工登記表“以工代干”轉(zhuǎn)干審批材料兵役登記表應(yīng)征入伍審查表（確認(rèn)入伍時(shí)間）應(yīng)征入伍批準(zhǔn)書 晉級(jí)、晉銜報(bào)告表 復(fù)員軍人登記表 軍干轉(zhuǎn)業(yè)審批表 榮軍登記表黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、工、青、婦代會(huì)代表登記表，民主黨派代表登記表（出席縣團(tuán)級(jí)以上的）調(diào)動(dòng)、退職、辭職、退休、離休審批表、離休干部提高待遇審批表出國(guó)、出境人員審批表享受政府特貼表（單獨(dú)表彰的放七類）專家情況登記表公務(wù)員資格審查表1公務(wù)員免試審查表1上山下鄉(xiāng)審批表1運(yùn)動(dòng)員試用期協(xié)議書1試用期干部任免審批、登記表1大學(xué)畢業(yè)生選調(diào)登記表1評(píng)定法官等級(jí)審批表1評(píng)定檢察官等級(jí)審批表1勞動(dòng)用工合同1選拔領(lǐng)導(dǎo)干部推薦表（二）本類材料說(shuō)明：任免通知不歸檔；此類材料除“工資級(jí)別登記表”列九類1號(hào)，其他材料按時(shí)間先后順序排列。有關(guān)處分材料，按其性質(zhì)（政歷問(wèn)題或違紀(jì)案件）分別歸入五類、八類；此類材料技入團(tuán)、入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書放在