建設(shè)銀行規(guī)劃項目管理章程與工作方法(文件)
【正文】 料清單 —— 請參見附件 7 7) 文檔目錄規(guī)定 a) 我們通過目錄共享方式進行共享、交流文檔的管理。 ix) 工作目錄 該目錄用于存放和共享在項目實施過程中產(chǎn)生的所有中間文檔。 b) 畢博管理咨詢小組向中國建設(shè)銀行項目小組提交項目交付品報告，并將其發(fā)送至中國建設(shè)銀行項目小組相關(guān)人員信箱或資料交流庫內(nèi)。 d) 畢博管理咨詢將在保持獨立性的基礎(chǔ)上根據(jù)專業(yè)的判斷并結(jié)合討論的結(jié)果，對項目組針對報告所提出的意見逐條進行分析，確定需要修改的部分進行修改與 調(diào)整，并就已修改內(nèi)容及未進行修改的原因說明形成書面報告，交中國建設(shè)銀行項目小組。 4) 項目驗收相關(guān)文檔 a) 項 目驗收書 —— 請參見附件 8 。 f) 中國建設(shè)銀行方面的項目總監(jiān)審閱項目小組提交的報告與其他相關(guān)資料，并在擬定時間內(nèi)對項目交付品和項目進度作最后確認。研討會首先由畢博管理咨詢詳細講解報告的內(nèi)容，然后雙方針對報告的內(nèi)容進行討論，提出意見。 根據(jù)以上三方面加以匯總之后，最終形成項目進度報告。（外部指建設(shè)銀行范疇以外） v) 知識共享 對于項目中需要交流的與本項目無直接關(guān)系的一些知識內(nèi)容可以存放在該目錄下 vi) 項目里程碑 該目錄主要負責(zé)存放項目里程碑相關(guān)的演示文檔以及項目里程碑籌備相關(guān)文檔 vii) 交付品 該目 錄負責(zé)存放項目交付品的中間成果以及最終成果的文件 viii) 培訓(xùn)材料 由于我們在項目中和推廣實施過程中都會安排一些培訓(xùn)。 b) 信息與資料傳遞流程 : i) 由資料需求人填寫資料需求單（參見附件《資料需求單》），交項目經(jīng)理批準，并抄送本方信息資料管理員 ii) 項目經(jīng)理組織 相關(guān)人員或部門收集所需資料 iii) 項目經(jīng)理指示本方信息資料管理員將資料傳遞給對方信息資料管理員，傳遞方式根據(jù)資料性質(zhì)不同而不同：紙質(zhì)材料可直接交給對方，電子文檔類資料可通過電子郵件或內(nèi)部網(wǎng)上的資料交流數(shù)據(jù)庫進行傳遞 iv)信息資料管理員將所獲得的資料進行登記，進行統(tǒng)一保管，然后將資料傳遞給資料需求人 v) 信息資料管理員必須及時將已獲得的信息資料的清單發(fā)送給項目小組所有成員（參見附件《已獲取資料清單》） vi)項目小組成員根據(jù)需要可向信息資料管理員提出資料查閱請求 c) 雙方對對方所提供的信息資料均應(yīng)嚴格遵守保密合同相關(guān)條款規(guī)定。 4) 會議安排的流程： a) 會議的發(fā)起：由會議的召集人（分別由雙方項目經(jīng)理擔(dān)任）負責(zé)安排會議時間和召集與會者。： ； :； 群： 中國建設(shè)銀行科技應(yīng)用規(guī)劃項目 項目管理章程和工作方法 中國建設(shè)銀行 目 錄 1 項目人員角色和職責(zé) ....................................................................................................................... 3 2 項目運行中的溝通機制 ................................................................................................................... 5 3 項目文檔資料管理機
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