貨運代理操作流程(文件)
【正文】 到客戶的郵件或傳真的托書為準(zhǔn)。隨后查詢船的靠泊港區(qū)以及何時開港。，及時的安排報關(guān)，洋山港先報關(guān)后進港，外港的先進港后報關(guān)，去港區(qū)網(wǎng)站查詢進港信息是否正確，洋山的查是否有二放信息。PS: 具體操作要求（一）接受貨主詢價：海運詢價：① 需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價格；② 主要船公司船期信息；③ 需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。GP=31CBM 6** 25 17MT 14039。加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。取得兩種做箱方法所得的裝箱單，并且核對箱單的內(nèi)容以及進港信息的箱單內(nèi)容。備妥報關(guān)委托書，報關(guān)單，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。（六）提單確認(rèn)和修改：問明顧客“提單”的發(fā)放形式：電放：需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。（七）簽單：查看每張正本提單是否都簽全了證章。l 安排國內(nèi)短途運輸，讓倉庫做好準(zhǔn)備。l 報檢 報檢員證 出口許可證 場站收據(jù)5~7聯(lián) 商業(yè)發(fā)票 裝箱單（PL）代理報檢委托書等單據(jù)去檢驗檢疫局報檢。在場站收據(jù)聯(lián)單第五聯(lián)上蓋海關(guān)放行章。l 集港裝船 （掌握船舶動態(tài)，了解裝船信息）外勤員向碼頭提交場站收據(jù)5~7聯(lián)。堆場將OUT聯(lián)一 二聯(lián)留底，第三聯(lián)返還外勤員。（大副收據(jù)）l 報關(guān)員去海關(guān)在外匯核銷單上蓋章，并打印證明聯(lián)。(合同 發(fā)票 海運提單 裝箱單PL 外匯核銷單 場站收據(jù)聯(lián)單第一聯(lián) 出庫單 費用清單 出境通關(guān)單 出口許可證 海關(guān)證明聯(lián) 國際保險單)（倉庫收費憑條 保險收費憑條兩個 碼頭收費憑條 堆場收費憑條 船公司收費憑條 車隊收費憑條）海關(guān)：出口報關(guān)單 商檢：出境報檢單堆場：提箱申請單 設(shè)備交接單OUT聯(lián)第一二聯(lián)船公司：場站收據(jù)聯(lián)單第二 三 四 七（大副收據(jù)）聯(lián)碼頭：場站收據(jù)聯(lián)單第五六聯(lián)，裝箱單（CLP）設(shè)備交接單IN聯(lián)第一二聯(lián) 集港計劃倉庫：出庫通知單 車隊：派車單（兩份）保險公司：保險單（兩份備份）：代理報關(guān)委托書 代理報檢委托書 代理協(xié)議 場站收據(jù)八九十聯(lián) 設(shè)備交接單OUT聯(lián)第三聯(lián)IN聯(lián)第三聯(lián) 商品明細表 保險單（國內(nèi)）船期表 運費表第五篇：貨運代理出口流程貨運代理出口流程l 貨主與貨代公司簽訂書面的代理協(xié)議（一式兩份）并交與貨代公司原始單據(jù)（合同 發(fā)票 裝箱單PL 出口許可證 外匯核銷單 代理報關(guān)委托書 代理報檢委托書）l 找船公司，辦理租船訂艙，確定航次任務(wù)~10聯(lián) 船公司給運輸調(diào)度員出具船期表 運價表 運輸調(diào)度員根據(jù)船期表 運價表選擇適合的航次并向船公司出具場站收據(jù)2~10聯(lián) 船公司將2~4聯(lián)留底，5~10聯(lián)蓋章交還運輸調(diào)度員并交與運輸調(diào)度員設(shè)備交接單六聯(lián)與提箱申請單一份。外勤員帶領(lǐng)貨車去倉庫提貨，倉庫給外勤員出庫單與倉庫收費憑據(jù) 外勤員帶領(lǐng)車與貨物去堆場進行裝箱，先出示提箱申請單，然后裝箱，裝完箱后堆場給外勤員裝箱單（CLP）與堆場收費憑據(jù)。l 報關(guān) 報關(guān)員證 場站收據(jù)5~7聯(lián) 商業(yè)發(fā)票 裝箱單（PL）代理報關(guān)委托書 出口許可證 出境貨物通關(guān)單去海關(guān)申請報關(guān)手續(xù)。外勤員向車隊發(fā)送派車單，然后車隊派車。l 船公司簽發(fā)海運提單。(合同 發(fā)票 海運提單 裝箱單PL 外匯核銷單 場站收據(jù)聯(lián)單第一聯(lián) 出庫單 費用清單 出境通關(guān)單 出口許可證 海關(guān)證明聯(lián) 國際保險單)（倉庫收費憑條 保險收費憑條兩個 碼頭收費憑條 堆場收費憑條 船公司收費憑條 車隊收費憑條）海關(guān)：出口報關(guān)單商檢：出境報檢單堆場：提箱申請單 設(shè)備交接單OUT聯(lián)第一二聯(lián)船公司：場站收據(jù)聯(lián)單第二 三 四 七（大副收據(jù)）聯(lián)碼頭：場站收據(jù)聯(lián)單第五六聯(lián)，裝箱單（CLP）設(shè)備交接單IN聯(lián)第一二聯(lián) 集港計劃倉庫：出庫通知單車隊：派車單（兩份）保險公司：保險單（兩份備份）：代理報關(guān)委托書 代理報檢委托書 代理協(xié)議 場站收據(jù)八九十聯(lián) 設(shè)備交接單OUT聯(lián)第三聯(lián)IN聯(lián)第三聯(lián) 商品明細表 保險單（國內(nèi)）船期表 運費表。l 收尾工作，車隊給貨代公司車隊收費憑條。（CLP），碼頭將設(shè)備交接單IN聯(lián)一 二聯(lián)留底，三聯(lián)返還外勤員。堆場將OUT聯(lián)一 二聯(lián)留底，第三聯(lián)返還外勤員。l 集港裝船（掌握船舶動態(tài)，了解裝船信息）外勤員向碼頭提交場站收據(jù)5
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