貨運代理操作流程(編輯修改稿)
2024-10-28 14:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 船公司價格確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。四、做箱門到門：填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。內(nèi)裝：填妥裝箱計劃中：船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）五、報關(guān)（有時同時、有時先于做箱）了解常出口貨物報關(guān)所需資料。①需商檢②需配額③需許可證④需產(chǎn)地證⑤需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名⑥出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）⑦需提供商會核價章填妥船名航次，提單號，對應(yīng)裝箱單（packing list），發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報關(guān)單的正確性（單證一致）。顯示報關(guān)單所在貨物的”中文品名”，對照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關(guān)要件。備妥報關(guān)委托書，報關(guān)單，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。第三篇：國際貨運代理有限公司出口操作流程（精選）《上海朗運國際貨運代理有限公司出口操作流程》（一）接單一、預(yù)付貨1．?dāng)堌浫藛T或操作人員在對客戶報價時，必須核實相關(guān)運價、運輸條款、船期，在確定有能力接受委托的情況下，如實告知客戶完成此次委托所需時間和船期，并按公司對外報價表向客戶報價2．當(dāng)客戶接受報價并下委托時，操作人員有責(zé)任向客戶提供該公司的空白集裝箱貨物托運單，也可接收客戶自己的托運單；但此類托運單應(yīng)包括該公司托運單的主要條款，如托運單上無運價，則需將有關(guān)書面報價附于其后（對合約客戶、公司的老客戶已在電話中確認(rèn)的運價可不在托運單上顯示）。同時要求客戶在托運單上簽字、蓋章（境外客戶、托運私人物品的非貿(mào)易訂艙者簽字即可）3．接受客戶的委托后，操作人員應(yīng)詳細(xì)填寫業(yè)務(wù)聯(lián)系單。二、指定貨代或是指定公司1．已收到客戶的郵件或傳真的托書為準(zhǔn)。（二）操作1．收到客戶托書的第一時間，根據(jù)客戶的托書內(nèi)容制作成我司格式的托書，安排向船公司或指定貨代訂艙，發(fā)托書的提供方式有2種，郵件形式和傳真形式，這2種都需要得到受委托方的收到確認(rèn)。2．催要配倉信息。(催要時間為ETD前的57天)，預(yù)約裝箱時間以及索要報關(guān)資料。隨后查詢船的靠泊港區(qū)以及何時開港。裝箱的前12天查詢是否有報關(guān)艙單。，若需要發(fā)ENS,AMS的，根據(jù)規(guī)定的時間發(fā)送。，及時的安排報關(guān)，洋山港先報關(guān)后進(jìn)港，外港的先進(jìn)港后報關(guān)，去港區(qū)網(wǎng)站查詢進(jìn)港信息是否正確，洋山的查是否有二放信息。，去港區(qū)網(wǎng)站查詢是否已經(jīng)放關(guān)配船。11．認(rèn)真填寫操作過程記錄，對此票貨物所產(chǎn)生的費用、電放的委托等應(yīng)有記錄，并記錄在面單中；12．無論單票或是月結(jié)的客戶，操作人員有責(zé)任及時和客人對賬；操作人員有責(zé)任及時向客戶催收運費或按合同（或協(xié)議）規(guī)定，定期向客戶催收運費；13．操作人員應(yīng)及時通知報關(guān)行等退回有關(guān)資料，如出口退稅核銷單、報關(guān)手冊等，這些資料需退還給客戶。PS: 具體操作要求（一）接受貨主詢價：海運詢價：① 需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價格；② 主要船公司船期信息；③ 需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規(guī)）陸運詢價：（人民幣費用）① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格；② 各港區(qū)裝箱價格；③ 報關(guān)費、商檢、動植檢收費標(biāo)準(zhǔn)。不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主。（二）接單：接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：船期、件數(shù)箱型、箱量毛重體積12039。GP=31CBM 6** 25 17MT 14039。GP=67CBM 12** 55 25MT 14039。HC=76CBM 12** 14539。GP=86CBM付費條款、貨主聯(lián)系方法做箱情況，門到門還是內(nèi)裝（三）訂艙：繕制委托書（十聯(lián)單）；制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1