貨運(yùn)代理操作流程(編輯修改稿)
2024-10-28 14:55 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 船公司價(jià)格確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號(hào)信息。四、做箱門到門：填妥裝箱計(jì)劃中：做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。內(nèi)裝：填妥裝箱計(jì)劃中：船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）五、報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱）了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。①需商檢②需配額③需許可證④需產(chǎn)地證⑤需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名⑥出口香港地區(qū)貨值超過(guò)$10萬(wàn)，其他地區(qū)超過(guò)$50萬(wàn)，核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）⑦需提供商會(huì)核價(jià)章填妥船名航次，提單號(hào)，對(duì)應(yīng)裝箱單（packing list），發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性（單證一致）。顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的”中文品名”，對(duì)照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。備妥報(bào)關(guān)委托書，報(bào)關(guān)單，手冊(cè)，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。第三篇：國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司出口操作流程（精選）《上海朗運(yùn)國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司出口操作流程》（一）接單一、預(yù)付貨1．?dāng)堌浫藛T或操作人員在對(duì)客戶報(bào)價(jià)時(shí)，必須核實(shí)相關(guān)運(yùn)價(jià)、運(yùn)輸條款、船期，在確定有能力接受委托的情況下，如實(shí)告知客戶完成此次委托所需時(shí)間和船期，并按公司對(duì)外報(bào)價(jià)表向客戶報(bào)價(jià)2．當(dāng)客戶接受報(bào)價(jià)并下委托時(shí)，操作人員有責(zé)任向客戶提供該公司的空白集裝箱貨物托運(yùn)單，也可接收客戶自己的托運(yùn)單；但此類托運(yùn)單應(yīng)包括該公司托運(yùn)單的主要條款，如托運(yùn)單上無(wú)運(yùn)價(jià)，則需將有關(guān)書面報(bào)價(jià)附于其后（對(duì)合約客戶、公司的老客戶已在電話中確認(rèn)的運(yùn)價(jià)可不在托運(yùn)單上顯示）。同時(shí)要求客戶在托運(yùn)單上簽字、蓋章（境外客戶、托運(yùn)私人物品的非貿(mào)易訂艙者簽字即可）3．接受客戶的委托后，操作人員應(yīng)詳細(xì)填寫業(yè)務(wù)聯(lián)系單。二、指定貨代或是指定公司1．已收到客戶的郵件或傳真的托書為準(zhǔn)。（二）操作1．收到客戶托書的第一時(shí)間，根據(jù)客戶的托書內(nèi)容制作成我司格式的托書，安排向船公司或指定貨代訂艙，發(fā)托書的提供方式有2種，郵件形式和傳真形式，這2種都需要得到受委托方的收到確認(rèn)。2．催要配倉(cāng)信息。(催要時(shí)間為ETD前的57天)，預(yù)約裝箱時(shí)間以及索要報(bào)關(guān)資料。隨后查詢船的靠泊港區(qū)以及何時(shí)開(kāi)港。裝箱的前12天查詢是否有報(bào)關(guān)艙單。，若需要發(fā)ENS,AMS的，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間發(fā)送。，及時(shí)的安排報(bào)關(guān)，洋山港先報(bào)關(guān)后進(jìn)港，外港的先進(jìn)港后報(bào)關(guān)，去港區(qū)網(wǎng)站查詢進(jìn)港信息是否正確，洋山的查是否有二放信息。，去港區(qū)網(wǎng)站查詢是否已經(jīng)放關(guān)配船。11．認(rèn)真填寫操作過(guò)程記錄，對(duì)此票貨物所產(chǎn)生的費(fèi)用、電放的委托等應(yīng)有記錄，并記錄在面單中；12．無(wú)論單票或是月結(jié)的客戶，操作人員有責(zé)任及時(shí)和客人對(duì)賬；操作人員有責(zé)任及時(shí)向客戶催收運(yùn)費(fèi)或按合同（或協(xié)議）規(guī)定，定期向客戶催收運(yùn)費(fèi)；13．操作人員應(yīng)及時(shí)通知報(bào)關(guān)行等退回有關(guān)資料，如出口退稅核銷單、報(bào)關(guān)手冊(cè)等，這些資料需退還給客戶。PS: 具體操作要求（一）接受貨主詢價(jià)：海運(yùn)詢價(jià)：① 需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格；② 主要船公司船期信息；③ 需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問(wèn)明一些類別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等。（水路危規(guī)）陸運(yùn)詢價(jià)：（人民幣費(fèi)用）① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格；② 各港區(qū)裝箱價(jià)格；③ 報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。不能及時(shí)提供的，需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。（二）接單：接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點(diǎn)信息：船期、件數(shù)箱型、箱量毛重體積12039。GP=31CBM 6** 25 17MT 14039。GP=67CBM 12** 55 25MT 14039。HC=76CBM 12** 14539。GP=86CBM付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法做箱情況，門到門還是內(nèi)裝（三）訂艙：繕制委托書（十聯(lián)單）；制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過(guò)程的頻繁更改。加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價(jià)格確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙
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