【正文】 分工3傳閱的順次是從管理層到一般人員傳閱的方式1開辟閱文室會議集中傳達(dá)復(fù)印文書副本利用內(nèi)部刊物利用現(xiàn)代化技術(shù)手段與通訊設(shè)備文書傳閱的注意事項1嚴(yán)格傳閱范圍嚴(yán)禁文件橫傳調(diào)控文件運行履行必須的傳閱手續(xù)選擇合適的閱文方式檔案鑒定工作的要求1逐件、逐頁閱讀檔案內(nèi)容綜合分析文件的各方面特征結(jié)合檔案的需求判定檔案價值分析檔案的價值1分析檔案來源（看檔案的形成者）2分析檔案的內(nèi)容，分析檔案內(nèi)容的重要性、獨特性與時效性3分析檔案的形式特征，看文件名稱和外形特征4分析檔案的技術(shù)因素，看檔案內(nèi)容的技術(shù)水平5分析檔案的功能因素6分析檔案差生時間，文件產(chǎn)生的時間越早越珍貴l 備忘錄：備忘錄 發(fā)給：XX 發(fā)自：鐘苗 時間 主題 內(nèi)容l 請示：騰達(dá)公司關(guān)于實施員工持股計劃的請示市國有資產(chǎn)管理局：根據(jù)政策規(guī)定，本公司作為..擬實行..現(xiàn)將有關(guān)事項請示如下：以上請示妥否，請批示XXXX年X月X日（印章）l宏遠(yuǎn)公司2009年第二次總經(jīng)理辦公會議程表宏遠(yuǎn)公司2009年第二次總經(jīng)理辦公會定于2009年2月5日星期一上午9：00在公司總部的三號會議室舉行。第一個事項比較重要，而且放在前面，這有利于大家開展頭腦風(fēng)暴。一般會將涉及秘密事項的議程安排在最后。甲方乙方市星城汽車制造廠宏遠(yuǎn)汽車股份有限公司（印章）（印章）代表：（簽名）代表：（簽名）代表：（簽名）代表：（簽名）l 年月日年月日 提綱：XX經(jīng)理：應(yīng)您的要求我擬寫了說明提綱，請您審閱后提出意見：鐘苗 XXXX年X月X日 l 接站牌 ：XX公司接自XX（城市名稱）來XX（城市名稱）客人（車次/航班次）XXX先生/女士XXX公司l 名片：單位名稱（含部門）可有公司logoXXX（姓名）職務(wù)（職稱）單位地址個人手機單位電話個人郵件地址單位郵編會議通知邀請函尊敬的客戶：為了..敬請回復(fù)并光臨。第一部分，125小題，為職業(yè)道德試題；第二部分，26125 小題，為理論知識試題。A、要向庖丁那樣嫻熟掌握殺牛的技能 B、庖丁有很好的職業(yè)道德C、從事事業(yè)要誠敬專一，就能把工作做好 D、結(jié)交朋友，要深入了解對方，你認(rèn)為正確的說法是()。A、公正廉潔 B、斤斤計較 C、節(jié)用有度 D、挑挑揀揀，符合“儀表端莊”具體要求的是()?！?D、“有意見，找經(jīng)理去!”()。)，你常采取的方法是()。A、當(dāng)作沒看見 B、拒絕給以幫助 C、少給點吧 D、非常憐憫，給以幫助，如果你發(fā)現(xiàn)他利用工作時間偶爾干點私活，你會怎么做()。A、網(wǎng)格式 B、半開放式 C、開放式 D、間隔式()前的最后一道文字工序。A、定題利用服務(wù) B、信息咨詢服務(wù) C、信息加工服務(wù) D、信息跟蹤服務(wù)()。A、彈性時間工作 B、集中工作 C、遠(yuǎn)程工作 D、兼職工作 ()。A、彈性時間 B、在家工作 C、遠(yuǎn)程工作 D、虛擬辦公室，到達(dá)時間應(yīng)該比約定時間()。A、購買信息 B、維護合同 C、日志記錄 D、基本信息()。A、尊重個人 B、尊卑有序 C、各國平等 D、以右為尊，2003年2月8日獲得授權(quán)，這項專利權(quán)的保護期限終止于()。A、分析確定影響會議效果的主要因素 B、設(shè)計會議效果評估表C、匯總評估結(jié)果 D、對會議工作人員的表現(xiàn)進行評估，你的提問應(yīng)該()。A、最終完成 B、最難完成 C、最先完成 D、是因為()。A、通知 B、通報 C、公告 D、通告()。A、注重效率和人機控制中的有效性 B、注重成本支出和人機控制的有效性C、注重效率和團隊成員控制的有效性 D、注重控制過程的有效性，公司安排其5月1日至5月7日加班且未安排補休，甲在這七日應(yīng)得到()工資報酬。()。A、秘書 B、主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo) C、文件起草者 D、辦公室其他文員，要及時填寫《事故情況記錄表》和《工傷情況報告表》，%考*試大%事故涉及的人員和證人也需要完成()。A、預(yù)期的與會人員人數(shù)交費額＋預(yù)期陪同人數(shù)交費額 B、預(yù)期的與會人員人數(shù)交費額＋收入項目C、預(yù)期的與會人員人數(shù)交費額＋預(yù)期陪同人數(shù)交費額＋收入項目D、預(yù)期的與會人員人數(shù)交費額＋預(yù)期陪同人數(shù)交費額－交費折扣額 ，應(yīng)首先考慮()。A、一次信息開發(fā) B、二次信息開發(fā) C、三次信息開發(fā) D、專題信息開發(fā)()來負(fù)責(zé)。A、通報 B、會議紀(jì)要 C、會議記錄 D、合同，可用成語略寫法快速書寫的詞組是()。A、會標(biāo)是否莊嚴(yán)醒目 B、領(lǐng)導(dǎo)者名簽安排是否妥當(dāng)C、投票設(shè)施是否完善 D、旗幟、鮮花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體，其有效期將于1997年6月1日屆滿，該公司需要繼續(xù)使用此商標(biāo)，便向乙律師提出咨詢。續(xù)展的次數(shù)沒有限制，正確的是()。A、具體目標(biāo) B、數(shù)量、質(zhì)量 C、所需資源 D、負(fù)責(zé)的部門或個人，事先要()。A、簡報的印發(fā)日期 B、簡報的編印單位 C、簡報標(biāo)題 D、簡報的名稱，%考*試大%可將辦公室工作計劃分為()。A、企業(yè)文化由制度層、精神層和文化層組成 B、企業(yè)最高目標(biāo)是企業(yè)共同價值觀的集中表現(xiàn)C、精神層是形成制度層的思想基礎(chǔ) D、產(chǎn)品的特色和外觀屬于精神層()。A、主觀性 B、個人性 C、真實性 D、通俗性()。A、防火墻是用來增強機構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全性的一個或一組系統(tǒng)B、防火墻只允許授權(quán)的數(shù)據(jù)通過C、安裝了防火墻后，所有通過因特網(wǎng)的信息都必須經(jīng)過防火墻的檢查D、防火墻可以決定哪些內(nèi)部信息可以被外界訪問，但不能決定哪些外部信息可以被內(nèi)部人員訪問，應(yīng)包括()等內(nèi)容。A、上報的重要請示 B、需要執(zhí)行的文件 C、收到的重要請示 D、辦公室發(fā)的通知參考答案15：ACDDB 68： CBB 912：BD ABCD BD CD 1316： ABCD ABCD CD ABC1720：BBDB 2125： CCCDB 2630：ACABA 3135：A ABBA 3640：CBCBD 4145：ABCAC 4650：DDDBA 5155：BCACB5660：AADAB 6165：DACAA 6670：BABBD 7175：BBADA 7680：BDBDD 8185：ABBBA 8690：CD ABCD BD BC BC 9195：ABD AD AB AB ACD 96100：AC BD ABC ABCD ABC 101105：AC AC ABD AD ABD 106110：ACD BD ABC CD ABCD 111115：BC ABC BCD AC ABCD 116120：CD ABD ABD ABD ABC 121125：ABC ABC CD ACD BC第五篇：2013年5月秘書四級A理論及技能真題2013年上半年國家統(tǒng)考試卷分析（秘書A四級理論）人力資源和社會保障部國家職業(yè)資格全國統(tǒng)一鑒定職 業(yè)：秘書等 級：國家職業(yè)資格中級卷 冊 一：職業(yè)道德理論知識注意事項：考生應(yīng)首先將自己的姓名、準(zhǔn)考證號等用鋼筆、圓珠筆等寫在試卷冊和答題卡的相應(yīng)位置上，并用鉛筆填涂答題卡上的相應(yīng)位置處。如需改動，用橡皮擦凈后，再選涂其它答案。如果不按標(biāo)準(zhǔn)要求進行填涂，則均屬作答無效。(一)單項選擇(第1題～第8題，每題1分，共8分。A．要向愚公那樣嫻熟掌握移山的技能B．愚公有較好的職業(yè)道德C．從事事業(yè)要誠敬專一，既能把工作做好D．結(jié)交朋友，要深入了解對方布倫特蘭夫人提出的“可持續(xù)發(fā)展”思想的核心內(nèi)涵是（）。關(guān)于勤勞節(jié)儉的現(xiàn)代意義正確的理解是（）。A．自由選擇職業(yè)意味著可以不斷地更換工作B．自由選擇職業(yè)并不并意味著可以隨意更換工作C．自由選擇職業(yè)一定總有利于個人事業(yè)的發(fā)展D．自由選擇職業(yè)不應(yīng)違背社會發(fā)展的需要在日常工作中培養(yǎng)自己誠實守信的品德，正確的做法是（）。A．職業(yè)道德對職業(yè)活動沒有能動作用B．職業(yè)道德是職業(yè)活動中權(quán)利和義務(wù)的統(tǒng)一C．職業(yè)道德規(guī)范沒有的強制性D．職業(yè)道德的規(guī)范，往往采用自定章程的形式1辦事公道的基本要求不包括（）。u 請按照題意要求，根據(jù)自己的實際情況只選擇其中一個選項。A．當(dāng)作沒看見 B．拒絕給以幫助 C．少給點吧D．非常憐憫，給以幫助1上班的路上，你碰到一個生病老人時（）。A．聽之任之B．沖上前去C．看好自己的東西D．假裝沒看見2如果同事小張無意中提到人在背后說你拍領(lǐng)導(dǎo)馬屁，你最有可能反應(yīng)是（A．要小張告訴自己是誰說的B．別人愛怎么說怎么說C．私下打聽是誰說的D．反思自己的行為是否引起了別人的誤會2你對“謙遜”的理解是（）。第二部分 理論知識（26125題，共100道題，滿分為100分）一、單項選擇(第26題～第85題，每題1分，共60分。A．十日B．二十日C．三十日D．十五日正確率：%2秘書確定接待規(guī)格的根據(jù)是（）。A．食宿事項周全B．報到事宜明確C．附上會場地圖D．設(shè)計精美正確率：%3食宿安排的基本原則是（）。A．為10年B．為20年C．為50年D．不受限制正確率：%3公司章程規(guī)定公司轉(zhuǎn)讓或者對外提供擔(dān)保等事項必須（）?，F(xiàn)將區(qū)做法刊發(fā)，供學(xué)習(xí)借鑒。A．相機壓縮B．“倒汗”C．“限幅”D．鏡頭膨脹正確率：%4辦公室布置中不僅要設(shè)置充足的電源還必須了解（）。A．手持式B．平臺式C．滾筒式D．立掃式正確率：%4秘書部門掌管的印章主要有（）。A．分辨率B．色彩位數(shù)C．色彩通道D．顏色分辨度正確率：%50、信息可以歸納、綜合、濃縮的特性屬于（）。A．印章在正式啟用前應(yīng)備文通知有關(guān)單位B．公章要蓋在署名上方，上不壓正文，下要騎年蓋月C．填寫公章使用登記簿是公章管理的一項基本要求D．蓋印章時要用力均勻，落印平穩(wěn)正確率：%5依照《公司法》，有限責(zé)任公司的股東人數(shù)（）。A．文件起草B．文件形成C．文件簽收D．文件審核正確率：%5上級單位詢問本公司經(jīng)理行蹤及本公司工作情況，值班人員如果對情況清楚，應(yīng)（）。A．表格形式B．文字表述式C．分條列項形式D．問題填空形式正確率：%6簡報的結(jié)構(gòu)是報頭 + 報核 + 報尾。A．應(yīng)該立即報告主管B．應(yīng)該立即報告公司最高領(lǐng)導(dǎo)C．應(yīng)該立即撥打“119”D．應(yīng)該立即。A．簡報名稱和按語B．發(fā)送范圍和印數(shù)C．編印單位和印發(fā)日期D．簡報期號和密級正確率：%6下列關(guān)于安裝掃描儀的步驟，順序正確的是（）。A．檢查B．復(fù)核C．校對D．審核正確率：%5秘書協(xié)助上司通過與各方協(xié)商，對自己和上司的一天活動做出合理安排，并予以實施的輔助工具是（）。此種合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止的方式是（）。A．各級人民政府B．工商行政管理部門C．各級勞動行政部門D．勞動爭議仲裁委員會正確率：%5以下具有依據(jù)和憑證作用的文書是（）。A．招標(biāo)B．投標(biāo)C．開標(biāo)D．決標(biāo)正確率：%4使用Excel 2003創(chuàng)建圖表時，在“圖表選項”對話框的“標(biāo)題”選項卡中無法設(shè)定的是（）。①獲得點的灰度值或色彩編碼值 ②將紙介質(zhì)的圖轉(zhuǎn)換為一個數(shù)字信息陣列 ③將圖像變成一個點陣圖形 ④存入計算機的文件中使用相關(guān)軟件進行顯示和處理A．①②③④B．①③②④C．③②①④D．③①②④正確率：%4管理費用是屬于（）會計科目。A．介紹內(nèi)容B．進行評論C．作出批示D．引起關(guān)注正確率：%內(nèi)部機構(gòu)雖有變化但不復(fù)雜的立檔單位，適用的分類方法是（）。A．信息篩選B．信息存儲C．信息校核D．信息選擇正確率：%3檔案的存放管理和維護檔案完整與安全的活動是（）。A．為了某種特定的需要，通過一定形式的媒體，公開而廣泛地向公眾傳遞信息而擬寫的文字材料B．訂購產(chǎn)品和貨物的單據(jù)。A．談?wù)摲˙．訪問法C．觀察法D．網(wǎng)絡(luò)法正確率：%3信息校核是對經(jīng)過初步甄別的信息作進一步的校驗核實，認(rèn)定信息的（）。A．簡報B．意向書C．訂貨單D．產(chǎn)品說明書正確率：%2在文書處理程序中，在工作職責(zé)范圍內(nèi)傳閱文件的過程稱為（）。A．自無陶醉的感覺B．輕松自如的感覺C．身心疲憊的感覺D．精疲力竭的感覺2如果有重新選擇職業(yè)的可能（）。A．真切體會出她的感受并安慰她B．不時發(fā)表自己的見解C．對他（她）表示贊同，用眼神支持他下去D．南著性子聽聽你認(rèn)為“李連杰息影一年救助汶川災(zāi)區(qū)”的事跡說明了（）。離散選擇(第17題～第25題，每題1分，共9分。A．按照原則辦事，不因個人偏見、好惡辦事B．公正處理部門之間、部門內(nèi)部各種關(guān)系C．處理問題合情合理，不徇私情D．發(fā)揚團隊精神，增強內(nèi)部凝聚力1以下說法中，符合遵紀(jì)守法要求的是（）。A．堅持真理B．公私分明C．公平公正D．光明磊落1關(guān)于道德規(guī)范和法律規(guī)范的區(qū)別說法不正確的是（）。A．時效性差B．作用力度強C．操作性強D．適用范圍廣(二)多項選擇(第9題～第16題，每題1分，共8分。A．職業(yè)選擇意味著可以不斷變換工作崗位B．提倡自由選擇職業(yè)會導(dǎo)致無政府主義C．職業(yè)選擇有利于個人自由的無限擴展D．職業(yè)選擇有利于促進人的全面發(fā)展關(guān)于道德規(guī)范和法律規(guī)范的區(qū)別說法正確的是（）。A．娛樂功能B．主導(dǎo)功能C．決策功能D．自律功能《呂氏春秋》中講到，“萬人操弓，共射一招，招無不中”，這說明了（）。u 請根據(jù)題意的內(nèi)容和要求答題，并在答題卡上將所選答案的相應(yīng)字母涂黑。考試結(jié)束時，考生務(wù)必將本卷冊和答題卡一并交給監(jiān)考人