【正文】 時(shí)間要填寫支部大會(huì)通過接收申請(qǐng)人為預(yù)備黨員的時(shí)間。，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。，嚴(yán)禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。分卷裝訂時(shí)，必須保證同一類材料在同一卷中。最好選用塑料材質(zhì)的卷夾。、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料。第四篇：干部人事檔案工作條例干部人事檔案工作條例第一章 總則第一條 為了貫徹新時(shí)代黨的組織路線，落實(shí)從嚴(yán)管理干部要求，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍中的重要作用，推動(dòng)干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》等黨內(nèi)法規(guī)和《中華人民共和國公務(wù)員法》、《中華人民共和國檔案法》等國家法律法規(guī)，制定本條例。第五條 干部人事檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：（一）黨管干部、黨管人才；（二）依規(guī)依法、全面從嚴(yán)；（三）分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理；（四）真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范；（五）方便利用、安全保密。建立由中央組織部牽頭、中央和國家機(jī)關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案工作協(xié)調(diào)配合機(jī)制，研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，解決有關(guān)問題，促進(jìn)工作有機(jī)銜接、協(xié)同推進(jìn)。第十二條 中央和國家機(jī)關(guān)各部委、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)（單位）組織人事部門，中管金融企業(yè)、中央企業(yè)、黨委書記和校長列入中央管理的高校組織人事部門，負(fù)責(zé)集中管理黨委（黨組）管理的干部（領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員，下同）和本單位其他干部的人事檔案。第十五條 干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個(gè)部門且有夫妻、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親關(guān)系人員的檔案，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)（含干部人事檔案工作崗位，下同）的職責(zé)包括：（一）負(fù)責(zé)干部人事檔案的建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔，檔案信息化等日常管理工作；（二）負(fù)責(zé)干部人事檔案的查（借）閱、檔案信息研究等利用工作，組織開展干部人事檔案審核工作；（三）配合有關(guān)方面調(diào)查涉及干部人事檔案的違規(guī)違紀(jì)違法行為；（四）指導(dǎo)和監(jiān)督檢查下級(jí)單位干部人事檔案工作；（五）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的干部人事檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)使用。（二）自傳和思想類材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評(píng)鑒和教育培訓(xùn)類材料。（六）黨、團(tuán)類材料。（八）違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料。（十）其他可供組織參考的材料。中央組織部會(huì)同有關(guān)部門統(tǒng)一明確歸檔材料的內(nèi)容填寫、格式規(guī)范等要求。第四章 日常管理第二十一條 干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、信息化、統(tǒng)計(jì)和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要，可以建立副處級(jí)或者相當(dāng)職務(wù)以上干部的干部人事檔案副本，并且負(fù)責(zé)管理。確實(shí)無法找到或者補(bǔ)救的，經(jīng)報(bào)上級(jí)組織人事部門批準(zhǔn)，由負(fù)責(zé)管理檔案的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)有關(guān)單位重新建立檔案或者補(bǔ)充必要證明材料。第二十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照預(yù)防為主、防治結(jié)合的要求，建立和維護(hù)科學(xué)合理的檔案存放秩序，按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求建設(shè)干部人事檔案庫房，加強(qiáng)庫房安全管理和技術(shù)防護(hù)。干部出現(xiàn)辭職、出國不歸或者被辭退、解除（終止）勞動(dòng)（聘用）合同、開除公職等情況，在黨委（黨組）或者組織人事等有關(guān)部門對(duì)當(dāng)事人作出結(jié)論意見或者處理處分，經(jīng)保密審查后，原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)、公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或者本人戶籍所在地的社會(huì)保障服務(wù)機(jī)構(gòu)。干部死亡5年后，其人事檔案移交本單位檔案部門保存，按同級(jí)國家檔案館接收范圍的規(guī)定進(jìn)館。第二十九條 干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，及時(shí)收集材料，鑒別材料內(nèi)容是否真實(shí)，檢查材料填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否完備等；對(duì)于應(yīng)當(dāng)歸檔的材料準(zhǔn)確分類，逐份編寫材料目錄，整理合格后，一般應(yīng)當(dāng)在2個(gè)月內(nèi)歸檔。干部本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關(guān)干部個(gè)人合法權(quán)益保障的事項(xiàng)，可以按照有關(guān)規(guī)定提請(qǐng)相應(yīng)的組織人事等部門查閱檔案。第三十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一要求，結(jié)合實(shí)際制定查（借）閱干部人事檔案的具體規(guī)定。涉及干部個(gè)人信息重新認(rèn)定的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知干部所在單位和干部本人。第四十條 黨委（黨組）及其組織人事部門對(duì)干部人事檔案工作和本條例實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第四十二條 對(duì)于違反相關(guān)規(guī)定和紀(jì)律的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以糾正；根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、組織處理或者黨紀(jì)政務(wù)處分，并視情追究相關(guān)人員責(zé)任。第四十五條 本條例由中央組織部負(fù)責(zé)解釋。2根據(jù)保管檔案數(shù)量安排閱檔室和檔案人員辦公室。3保管的干部人事檔案必須登記造冊(cè)，每年按人頭進(jìn)行一次檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn) 問題及時(shí)解決。4嚴(yán)禁在材料上勾、劃、涂、改等，嚴(yán)禁抽取材料，嚴(yán)禁在材料上放置墨水 瓶、茶杯和其他可能污損檔案的物品，閱檔時(shí)禁止抽煙。6干部人事檔案管理部門對(duì)利用檔案的情況，應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行登記手續(xù)。4轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記、嚴(yán) 密包封。2收集、鑒別和整理干部檔案材料。6做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作。10辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。8推廣應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。4登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。6干部調(diào)配，任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告訴干部檔案 管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。2干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自 帶。未經(jīng)批準(zhǔn)，不 得以任何手段復(fù)制檔案內(nèi)容。2閱檔人員不得查閱或借用本人及親屬的檔案，不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露或向外 公布檔案內(nèi)容。1任何人不得私自保存他人檔案，禁止用電話索取或提供干部的全面情況和 涉及干部的政治歷史或其他重要問題的情況，不得攜帶檔案及檔案材料出入公共 場所。1991年4月2日中央組織部、國家檔案局印發(fā)的《干部檔案工作條例》同時(shí)廢止。第七章 附則第四十三條 流動(dòng)人員和自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部等其他人員的人事檔案管理工作，由相關(guān)主管部門根據(jù)本條例精神另行規(guī)定。第四十一條 黨委（黨組）及其組織人事部門在干部人事檔案工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行本條例，自覺接受組織監(jiān)督和黨員、干部、群眾監(jiān)督。第三十八條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，建立健全干部人事檔案科學(xué)利用機(jī)制，為干部資源配置、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍宏觀管理、組織人事工作規(guī)律研究等提供精準(zhǔn)高效服務(wù)。第三十六條 干部人事檔案審核應(yīng)當(dāng)在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)審核干部的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評(píng)鑒、獎(jiǎng)懲等基本信息，審核檔案內(nèi)容是否真實(shí)、檔案材料是否齊全、檔案材料記載內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。第三十二條 查閱干部人事檔案按照以下程序和要求進(jìn)行：（一）查閱單位如實(shí)填寫干部人事檔案查閱審批材料，按照程序報(bào)單位負(fù)責(zé)同志審批簽字并加蓋公章；（二）查閱檔案應(yīng)當(dāng)2人以上，一般均為黨員；（三）干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照程序?qū)徟?；（四）在?guī)定時(shí)限內(nèi)查閱。干部人事檔案利用方式主要包括查（借）閱、復(fù)制和摘錄等。第二十七條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)干部人事檔案日常管理、基礎(chǔ)設(shè)施和隊(duì)伍建設(shè)等工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、研判，加強(qiáng)檔案資源科學(xué)管理。轉(zhuǎn)遞干部人事檔