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如何做一名優(yōu)秀的中層干部(文件)

 

【正文】 機(jī)專家,可是你居然用三年時(shí)間就把我擠破產(chǎn)了。第二,優(yōu)秀的中層管理者,不僅要起到領(lǐng)頭羊的表率作用,更要起到指揮家的作用。他為什么能做到這一點(diǎn)?就是因?yàn)樗蠊镜闹袑?,能夠培養(yǎng)出兩個(gè)、三個(gè)甚至幾百個(gè)優(yōu)秀的人才,集合團(tuán)隊(duì)的力量,這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。其實(shí),我們的很多中層管理者,之所以覺(jué)得太累太辛苦,就是因?yàn)樵跓o(wú)形中,將自己放到了獨(dú)行俠的位置上,不愿意和團(tuán)隊(duì)溝通。得到上級(jí)的支持和幫助是高效完成任務(wù)的關(guān)鍵。這二者有何區(qū)別呢?戰(zhàn)術(shù)針對(duì)具體性、短期性、局部性的問(wèn)題。楊元慶臨危受命,成為聯(lián)想微機(jī)事業(yè)部的負(fù)責(zé)人。在這種平靜的工作環(huán)境中,原來(lái)彌漫在微機(jī)事業(yè)部那種緊張得令人窒息的氣氛緩和了下來(lái),每個(gè)人心里都開(kāi)始漸漸恢復(fù)平靜,認(rèn)為“或許這場(chǎng)仗不是那樣難打”,工作似乎也順手很多。到了晚上又派一個(gè)人守在那里,弄個(gè)聚光燈照著,讓街上的人全都一目了然地看到。于是楊元慶立志做物美價(jià)廉的電腦,以適應(yīng)中國(guó)百姓的購(gòu)買(mǎi)能力。楊元慶和技術(shù)人員連續(xù)奮戰(zhàn)了40 天,想方設(shè)法地降低成本。柳傳志也在這一天接到報(bào)告:1994財(cái)年第一季度微機(jī)銷(xiāo)售指標(biāo),提前15天完成了。在做中層的時(shí)候,楊元慶一手把握了戰(zhàn)術(shù),一手把握了戰(zhàn)略,既有了方法,也有了方向。一所學(xué)校能否辦好,關(guān)鍵是廣大干部教師是否認(rèn)同學(xué)校發(fā)展愿景、認(rèn)可學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)、創(chuàng)造性地執(zhí)行教育決策與教育措施,也就是學(xué)校的執(zhí)行力如何。擁有一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)、作風(fēng)好的中層干部隊(duì)伍,是學(xué)校發(fā)展的客觀要求。目前從中小學(xué)中層干部的總體情況來(lái)看,年齡在25至40歲之間的占絕大多數(shù),干部隊(duì)伍已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化。教育是育人的工作,教育無(wú)小事,教育無(wú)小節(jié)。經(jīng)驗(yàn)型干部的特點(diǎn)是“穿舊鞋走新路”,結(jié)果常常是鞋穿破了,路還沒(méi)走完,不適用了。實(shí)際工作中,部分干部表現(xiàn)為缺乏對(duì)理論學(xué)習(xí)的熱情,專業(yè)發(fā)展停滯,往往習(xí)慣于經(jīng)驗(yàn),不善于從經(jīng)典理論和成功做法中汲取先進(jìn)的理念,對(duì)工作僅停留在感性的應(yīng)付中,缺乏理性的思考,尤其是高層次或高屋建瓴的思考。五是功利型。表現(xiàn)為:個(gè)人業(yè)務(wù)與管理工作關(guān)系處理不當(dāng),一事當(dāng)前,考慮自己得失多,對(duì)工作的嚴(yán)肅性、全面性、成熟與否考慮太少;有好處的事積極辦,沒(méi)好處的事拖著辦,給好處的事無(wú)原則辦。缺乏與分管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通的能力,當(dāng)意見(jiàn)不一致時(shí),要么“頂?!?,要么撒手不管。上述種種不良表現(xiàn)在不同類(lèi)型的干部身上均有不同程度的表現(xiàn),嚴(yán)重的不僅會(huì)對(duì)學(xué)校工作造成損失,同時(shí)也阻礙干部自身的發(fā)展。這些素質(zhì)在實(shí)際工作中的一貫表現(xiàn),就是實(shí)踐品質(zhì)。要站在全局的高度看問(wèn)題、想問(wèn)題,對(duì)各項(xiàng)工作的部署要從全局出發(fā),通盤(pán)謀劃。坦誠(chéng)直言。要從實(shí)際出發(fā),提出解決問(wèn)題的多種方案,供校長(zhǎng)選擇。要主動(dòng)為校長(zhǎng)分擔(dān)子、解難題,把決策好的事情,落實(shí)到實(shí)際工作中。要善于彈好協(xié)奏曲,同唱教改歌。主動(dòng)關(guān)心,幫助同事解決工作和生活中的實(shí)際困難,學(xué)會(huì)替同事承擔(dān)責(zé)任,切忌向同事大發(fā)雷霆。三是目標(biāo)管理。要經(jīng)常溝通情況,交流思想,形成共識(shí),密切配合,取長(zhǎng)補(bǔ)短,聚分力為合力。在工作中要搞“橫向聯(lián)合”,破除“自給自足”的小生產(chǎn)觀念。不學(xué)習(xí),思想就會(huì)保守,就會(huì)全憑經(jīng)驗(yàn)辦事。注重學(xué)習(xí)。專業(yè)學(xué)習(xí),主要是提高專業(yè)理論水平和實(shí)際操作能力,進(jìn)而提高指導(dǎo)和管理業(yè)務(wù)工作的能力。通過(guò)多種層面多種方式的學(xué)習(xí),不斷豐富知識(shí),更新觀念,提高能力,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。每個(gè)干部都有一定的成就動(dòng)機(jī),都有自己的價(jià)值追求。干出成績(jī)的核心因素在于自我,即自我的知識(shí)、智慧與努力等,自我如何去構(gòu)建和諧的人際環(huán)境,如何利用有利的自然環(huán)境,這些都是創(chuàng)造實(shí)績(jī)的重要條件。首先要謀好點(diǎn)子。因?yàn)楹命c(diǎn)子也受時(shí)限和實(shí)際情況等因素制約,既不能脫離實(shí)際“冒進(jìn)”,使好點(diǎn)子成為空點(diǎn)子;也不能喪失時(shí)機(jī)滯后,當(dāng)“馬后炮”,使好點(diǎn)子成為廢點(diǎn)子。所謂會(huì)干事,通俗地說(shuō),就是干得方向?qū)︻^,干得有章法,干得高質(zhì)高效。特別是在工作多任務(wù)重的情況下,要分清工作主次,講究工作節(jié)奏,提高效率,合理安排時(shí)間,不搞“一線平推”。每干一項(xiàng)工作或一件事情,都要權(quán)衡一下由此可能帶來(lái)的負(fù)面效應(yīng)和消極影響。因此,每一名中層干部都要經(jīng)受得住各種困難的考驗(yàn),努力做一個(gè)有思想、有能力、有作為、有高尚人格的優(yōu)秀干部。一個(gè)單位工作的質(zhì)量、效率的高低、事業(yè)的發(fā)展,不僅取決于校長(zhǎng)的素質(zhì),而且也取決于中層干部的素質(zhì)。中層干部是校長(zhǎng)的助手,完成校長(zhǎng)委托的工作,并直接向校長(zhǎng)負(fù)責(zé),中層干部有分管工作的指揮權(quán)。這正如戲劇中演員要擔(dān)當(dāng)某個(gè)角色,必須經(jīng)導(dǎo)演及有關(guān)人員認(rèn)可和確定一樣??偲饋?lái)說(shuō),中層干部的角色定位是:要為校長(zhǎng)當(dāng)高參、獻(xiàn)良策。不顧大局,一味強(qiáng)調(diào)自己分管工作重要的一面,過(guò)分夸大,各自為陣,將自己分管的工作視為自己的“領(lǐng)地”。這樣的中層干部角色已嚴(yán)重失調(diào)。在工作中,不該自己說(shuō)的話,堅(jiān)決不說(shuō),不該自己表態(tài)時(shí)不能亂表態(tài)。要多學(xué)校長(zhǎng)的長(zhǎng)處,多記校長(zhǎng)對(duì)自己的好處,多想校長(zhǎng)的難處。多在校長(zhǎng)面前贊揚(yáng)老師,實(shí)事求是地贊揚(yáng)別人的優(yōu)點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),也是為人處世的技巧。如何當(dāng)好學(xué)校中層干部,是所有身居學(xué)校中層干部的老師都要面對(duì)的實(shí)實(shí)在在的問(wèn)題。當(dāng)好學(xué)校中層干部必須具備的五個(gè)條件是:一是有較高的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作程序,較為豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和藝術(shù)地工作方法;二是有過(guò)硬的工作作風(fēng),具有高尚的師德和社會(huì)道德,具有愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神;三是具有敏銳地政治頭腦,要善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和指導(dǎo)思想,具有敏銳地洞察力和判斷力;四是為人要誠(chéng)實(shí)守信,處世要謙虛謹(jǐn)慎,工作要嚴(yán)肅認(rèn)真,辦事要公平公正。一、怎樣處理好與學(xué)校校長(zhǎng)之間的關(guān)系(一)認(rèn)清身份,找準(zhǔn)位置,當(dāng)好“配角”學(xué)校中層干部,是校長(zhǎng)為搞好學(xué)校全局工作所配備的“幫手”,也就是平常老百姓說(shuō)的“打下手的”,其主要職責(zé)是幫助校長(zhǎng)把握全局,搞好工作,完成任務(wù)。在工作結(jié)果的定性處理上,要充分尊重校長(zhǎng)的意見(jiàn),和校長(zhǎng)保持一致。(二)要真心實(shí)意地尊重校長(zhǎng)在日常生活中,人們把校長(zhǎng)與學(xué)校中層干部之間的關(guān)系說(shuō)成是“打伙計(jì)”,既是“伙計(jì)”,就該互相尊重,不然“伙計(jì)”肯定“打”不下去。所以,在平時(shí)的工作和生活中,要處處維護(hù)和樹(shù)立校長(zhǎng)在老師中的威信,維護(hù)校長(zhǎng)的形象,尊重校長(zhǎng)的人格,不能擺老資格“倚老賣(mài)老”。在任命校長(zhǎng)的同時(shí),不僅明確了校長(zhǎng)的責(zé)任和義務(wù),而且同時(shí)也明確了校長(zhǎng)所具有的權(quán)力(對(duì)所有工作具有決定權(quán)),而學(xué)校中層干部在公布其職務(wù)時(shí),明確的責(zé)任和義務(wù)是協(xié)助校長(zhǎng)搞好工作,而在實(shí)際工作中,學(xué)校中層干部的工作權(quán)限都是由校長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際工作情況臨時(shí)授予的,所以,學(xué)校中層干部在執(zhí)行公務(wù)時(shí)一定要把握好自己權(quán)力的使用界限,決不可越權(quán)行事。“倆好合一好”,做到班子團(tuán)結(jié)、隊(duì)伍穩(wěn)定、政績(jī)突出,具體說(shuō)來(lái),應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:真心尊重校長(zhǎng)。結(jié)果對(duì)了,校長(zhǎng)自然會(huì)對(duì)你的工作成績(jī)給予肯定和表彰,會(huì)做出公正地評(píng)價(jià),結(jié)果錯(cuò)了,校長(zhǎng)自然會(huì)把責(zé)任擔(dān)起來(lái),給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和老師們一個(gè)說(shuō)法。所以,身為學(xué)校中層干部,就應(yīng)該認(rèn)清自己的身份,找準(zhǔn)自己的位置,當(dāng)好“配角”,緊緊圍繞校長(zhǎng)的意圖和決策,帶領(lǐng)老師干好工作,盡到自己應(yīng)盡的責(zé)任。當(dāng)好學(xué)校中層干部必須處理好的三個(gè)關(guān)系:一是處理好與學(xué)校校長(zhǎng)之間的關(guān)系;二是處理好與其他的中層干部之間的關(guān)系;三是處理好與一般教師的關(guān)系。由此可見(jiàn),學(xué)校中層干部在實(shí)際工作中的重要性。當(dāng)好中層干部,應(yīng)該做到立足全局,擺正位置,干好本職,妥善處事,講究策略。老師最反感“對(duì)上一副奴才相,對(duì)下一副老爺腔”。任何時(shí)候都不能凌駕于校長(zhǎng)之上。要甘當(dāng)配角不冒尖,樂(lè)做綠葉不爭(zhēng)艷。認(rèn)為“校長(zhǎng)是扛大旗的,自己是敲邊鼓的”。要開(kāi)誠(chéng)布公地發(fā)表自己的建議、意見(jiàn),供校長(zhǎng)采納,做到率真而不虛偽,冷靜而不冷漠。許多實(shí)踐表明:搞壞一個(gè)單位,往往一把手就夠了;而搞好一個(gè)單位,僅靠一把手就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,必須把中層干部的積極性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),把中層干部的能動(dòng)性發(fā)掘出來(lái)。正如此言,中層干部在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子中,起到承上啟下的關(guān)鍵作用。因此抓好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),既要抓好校長(zhǎng)隊(duì)伍建設(shè),也要抓好學(xué)校中層干部隊(duì)伍建設(shè)。校長(zhǎng)只有一個(gè),占大多數(shù)的是中層干部。一時(shí)難以看準(zhǔn)的事,不妨多聽(tīng)聽(tīng)各方意見(jiàn),力求穩(wěn)打穩(wěn)扎,切不可固執(zhí)己見(jiàn),憑意氣辦事。盡量從事務(wù)堆中解放出來(lái),集中精力,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)抓好教育教學(xué)這一中心工作。要善于領(lǐng)會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和意圖,熟悉分管領(lǐng)導(dǎo)的工作方法,在此基礎(chǔ)上,充分調(diào)動(dòng)部屬工作人員的積極性,協(xié)調(diào)各方的力量,努力把分管領(lǐng)導(dǎo)的正確決策轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。善于干事。其次,要用好點(diǎn)子。不僅要會(huì)謀事,還要會(huì)干事,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。干出成績(jī),方能有為有位,反之,則離優(yōu)秀干部的要求還有差距。干部的重要任務(wù)是推動(dòng)工作、創(chuàng)造實(shí)績(jī)。反思學(xué)習(xí)是對(duì)過(guò)去學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的再思考、再提煉,概括出新經(jīng)驗(yàn)、新思想,其目的是提高思想理論水平。干部的學(xué)習(xí)不同于一般的學(xué)習(xí),主要包括政策學(xué)習(xí)、專業(yè)學(xué)習(xí)、實(shí)踐學(xué)習(xí)和反思學(xué)習(xí),這也是干部成長(zhǎng)的重要途徑。因此,學(xué)習(xí)與實(shí)績(jī)具有因果關(guān)系,發(fā)展的關(guān)鍵在于創(chuàng)新,創(chuàng)新的關(guān)鍵在于學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是實(shí)績(jī)的源頭。既要服從中心,又要配合“友軍”,發(fā)揮整體功能。彈鋼琴要有節(jié)奏,才能彈得優(yōu)美動(dòng)聽(tīng);抓工作,主次配合得當(dāng),才能收得更好的效果。協(xié)調(diào)配合。制度是一流業(yè)績(jī)的孵化器。作為一名中層干部,首先要明確本職工作要求,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)其他同事一起努力,完成好本部門(mén)的各項(xiàng)工作。,又要協(xié)調(diào)配合 作為一名中層干部,要承擔(dān)所負(fù)的具體職責(zé),真正做到有職、有權(quán)、有責(zé),獨(dú)立主動(dòng)地完成本職工作。勇?lián)厝巍R獓@學(xué)校目標(biāo),深入調(diào)研,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,敢于發(fā)表真知灼見(jiàn)。要保證校長(zhǎng)集中正確的意見(jiàn)所做出的戰(zhàn)略決策得到實(shí)施。,又要當(dāng)主將中層干部是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的助手,特別是在研究制定決策時(shí),要當(dāng)好參謀,提供決策需要的各類(lèi)信息,確保決策科學(xué)正確;在決策執(zhí)行時(shí),要當(dāng)好主將,旗幟鮮明,身先士卒,帶頭落實(shí),確保正確的決策產(chǎn)生積極的效果。二、努力錘煉成為一名中小學(xué)優(yōu)秀中層干部的實(shí)踐品質(zhì) 一位中層干部要干好工作,需要多種素質(zhì)和能力。大事做不來(lái),小事又不做。應(yīng)付型干部的特點(diǎn)是“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”,對(duì)工作沒(méi)有熱情和動(dòng)力,對(duì)工作滿足于應(yīng)付,完成了事,不講質(zhì)量和效果。這種類(lèi)型的干部雖是少數(shù),但確實(shí)存在。本位型干部的特點(diǎn)是“各人自掃門(mén)前雪”、“事不關(guān)己、高高掛起”。經(jīng)驗(yàn)的提煉和科學(xué)概括,就是理論。因此,要做好各項(xiàng)工作的“過(guò)程與細(xì)節(jié)”,細(xì)節(jié)組成過(guò)程,過(guò)程體現(xiàn)細(xì)節(jié),要做好過(guò)程管理和細(xì)節(jié)管理,具體工作要做到精細(xì)化,牢固樹(shù)立“細(xì)節(jié)決定成敗”的思想。二是粗放型。一、目前存在的幾種不良傾向的干部類(lèi)型及其歸因分析根據(jù)學(xué)校中層干部的現(xiàn)實(shí)工作表現(xiàn),可將不良傾向的干部分為六種類(lèi)型,具體如下:一是激情型。中層干部是學(xué)校教育教學(xué)管理的骨干分子,是校級(jí)干部和教師之間的橋梁和紐帶,是落實(shí)學(xué)校教育教學(xué)管理措施的中堅(jiān)力量。中層管理者能否擁有高超的戰(zhàn)術(shù)水平和戰(zhàn)略思維,決定了一個(gè)團(tuán)隊(duì)是走向成功還是走向平庸。楊元慶則憑著出色的戰(zhàn)術(shù)水平和戰(zhàn)略思維一舉成為聯(lián)想的功臣,為其后來(lái)掌印聯(lián)想奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。楊元慶回答:“不!還有!還有機(jī)箱!還有包
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