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正文內(nèi)容

內(nèi)部控制制度(文件)

2025-10-21 22:06 上一頁面

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【正文】 在投資管理業(yè)務(wù)方面的員工素質(zhì)控制上,通過員工能力素質(zhì)培訓(xùn),要求相關(guān)員工必須具備相關(guān)能力素質(zhì)和與崗位相應(yīng)的專業(yè)能力素質(zhì)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司證券投資的清算工作及資金劃撥與核算。(四)公司所有的證券投資帳戶,由財(cái)務(wù)部辦理、保管,開戶中所有的原始材料必須在財(cái)務(wù)部保存。(七)不向客戶保證其資產(chǎn)本金不受損失或保證最低收益。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制可分為會(huì)計(jì)核算控制和財(cái)務(wù)管理控制,主要內(nèi)容包括:(一)公司依據(jù)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、和財(cái)務(wù)制度等制訂公司會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)工作操作流程和會(huì)計(jì)崗位工作手冊(cè),作為公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作的依據(jù)。(五)公司在強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的同時(shí),建立了預(yù)算管理體系,強(qiáng)化會(huì)計(jì)的事前控制。第十一條 電子信息系統(tǒng)控制主要內(nèi)容包括:(一)根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司信息系統(tǒng)的個(gè)體情況,制定了電子信息系統(tǒng)的管理規(guī)章、操作流程、崗位手冊(cè)和風(fēng)險(xiǎn)控制制度。(三)建立和完善技術(shù)監(jiān)管系統(tǒng),定期進(jìn)行獨(dú)立的對(duì)帳,核對(duì)交易數(shù)據(jù)、清算數(shù)據(jù)、保證金數(shù)據(jù)、證券托管數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性和連續(xù)性。公司電腦部建立證券投資部交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,并定期和不定期與財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)庫進(jìn)行核對(duì),防止使用過程中產(chǎn)生誤操作或被非法篡改。各部門的業(yè)務(wù)秘書(或指定專門信息員)作為業(yè)務(wù)信息的責(zé)任人,負(fù)責(zé)本單位的信息收集和報(bào)送工作。風(fēng)控部獨(dú)立于公司各業(yè)務(wù)部門之外,就內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,獨(dú)立地履行檢查、評(píng)價(jià)、報(bào)告、建議職能,并對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。(五)任何部門和人員不得拒絕、阻撓、破壞內(nèi)部風(fēng)控工作,對(duì)打擊、報(bào)復(fù)、陷害風(fēng)控工作人員的行為必須制定嚴(yán)厲的處罰制度??偨?jīng)理應(yīng)對(duì)高管、經(jīng)理人員履行職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)公司財(cái)務(wù)情況和內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行情況實(shí)施必要的檢查,督促各人員及時(shí)糾正內(nèi)部控制缺陷。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估——指公司對(duì)可能導(dǎo)致內(nèi)部控制目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)的內(nèi)、外部因素進(jìn)行評(píng)估,以確認(rèn)這些因素的影響程度及發(fā)生的可能性,其評(píng)估結(jié)果可協(xié)助公司制定必要的內(nèi)部控制制度。監(jiān)督可分為持續(xù)性監(jiān)督及專項(xiàng)監(jiān)督,持續(xù)性監(jiān)督是經(jīng)營(yíng)過程中的例行監(jiān)督,包括經(jīng)理層的日常管理與監(jiān)督,員工履行其職務(wù)時(shí)所采取的監(jiān)督等;專項(xiàng)監(jiān)督是由公 司內(nèi)部相關(guān)人員或外部相關(guān)機(jī)構(gòu)就某一特定目標(biāo)進(jìn)行的監(jiān)督。XXXX投資管理有限公司201X年X月第四篇:內(nèi)部控制制度****有限公司內(nèi)部控制制度作與后臺(tái)管理支持適當(dāng)分離。同時(shí),公司應(yīng)當(dāng)通過有效的員工激勵(lì)制度,鼓勵(lì)員工努力提高核心與專業(yè)素質(zhì),打造個(gè)人、團(tuán)隊(duì)乃至公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(三)各級(jí)會(huì)計(jì)人員行政隸屬于所在級(jí)次的核算單位,受上級(jí)計(jì)劃財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。(四)公司制訂了完善的會(huì)計(jì)檔案保管和財(cái)務(wù)交接制度。(五)公司在強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的同時(shí),建立了預(yù)算管理體系,強(qiáng)化會(huì)計(jì)的事前控制。每年結(jié)帳日之前,要由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行清查,填寫寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳實(shí)核對(duì),做到帳帳相符,帳實(shí)相符。(五)監(jiān)督——指對(duì)內(nèi)部控制的效果進(jìn)行評(píng)估的過程,包括評(píng)估控制環(huán)境是否良好,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是否及時(shí)、準(zhǔn)確,內(nèi)部控制活動(dòng)是否適當(dāng)、確實(shí),信息及溝通系統(tǒng)是否好順暢等。第三條 公司至少應(yīng)關(guān)注涉及資金管理的下列風(fēng)險(xiǎn):(一)資金管理違反國(guó)家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。(五)有關(guān)票據(jù)的遺失、變?cè)?、偽造、被盜用以及非法使用印章,可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失、法律訴訟或信用損失。(四)票據(jù)的購買、保管、使用、銷毀等應(yīng)有完整記錄,銀行預(yù)留印鑒和有關(guān)印章的管理應(yīng)嚴(yán)格有效。(三)資金的會(huì)計(jì)記錄與審計(jì)監(jiān)督。實(shí)行崗位輪換的關(guān)鍵財(cái)會(huì)崗位,由公司根據(jù)實(shí)際情況確定并在內(nèi)部公布。(二)支付審批。復(fù)核人應(yīng)對(duì)批準(zhǔn)后的資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付對(duì)象是否妥當(dāng)?shù)?。出納人員應(yīng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入開戶銀行。公司借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的審核批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。銀行賬戶的開立應(yīng)符合經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際需要,不得隨意開立多個(gè)賬戶,禁止業(yè)務(wù)部門和管理部門自行開立銀行賬戶。第十五條 公司會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并由對(duì)賬人員以外的會(huì)計(jì)人員或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)理進(jìn)行審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單余額是否調(diào)節(jié)相符。確需出納人員辦理上述工作的,應(yīng)指定會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行審核、監(jiān)督。公司在嚴(yán)格實(shí)行網(wǎng)上交易、電子支付操作人員不相容崗位相互分離控制的同時(shí),應(yīng)配備專人加強(qiáng)對(duì)交易和支付行為的審核。第四章 票據(jù)及有關(guān)印章的管理第二十條 公司應(yīng)加強(qiáng)與資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和處理程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。第二十一條 公司應(yīng)加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。第二十三條 公司及所屬公司可以參照本制度制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則或具體執(zhí)行辦法,實(shí)施細(xì)則或執(zhí)行辦法不得違反本制度相關(guān)規(guī)定。第二十四條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。按規(guī)定需要由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項(xiàng),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù),用章必須履行相關(guān)的審批手續(xù)并進(jìn)行登記。對(duì)超過法定保管期限、可以銷毀的票據(jù),在履行審核批準(zhǔn)手續(xù)后進(jìn)行銷毀,但應(yīng)建立銷毀清冊(cè)并由授權(quán)人員監(jiān)銷。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,作出處理。操作人員應(yīng)根據(jù)操作授權(quán)和密碼進(jìn)行規(guī)范操作。第十六條 公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銀行對(duì)賬單的稽核和管理。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。公司總部對(duì)各分公司,實(shí)行貨款收支兩條線,以加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的集中統(tǒng)一管理。不屬于現(xiàn)金開支范圍或超過現(xiàn)金開支限額的業(yè)務(wù)應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。第三章 現(xiàn)金和銀行存款的控制第九條 公司應(yīng)加強(qiáng)庫存現(xiàn)金限額的管理,并各單位根據(jù)實(shí)際情況確定庫存現(xiàn)金最高限額,一般情況下不得超過 50,000 元。對(duì)不符合規(guī)定的資金支付審批,復(fù)核人應(yīng)將資金支付申請(qǐng)退回審批人或申請(qǐng)人,并拒絕支付,性質(zhì)嚴(yán)重或金額重大的,還應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。對(duì)不符合規(guī)定的資金支付申請(qǐng),審批人應(yīng)拒絕批準(zhǔn),性質(zhì)嚴(yán)重或金額重大的,還應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。(一)支付申請(qǐng)。第六條 公司應(yīng)配備合格的會(huì)計(jì)人員辦理資金業(yè)務(wù),并結(jié)合公司實(shí)際情況,對(duì)辦理資金業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換。資金業(yè)務(wù)的不相容崗位至少應(yīng)包括:(一)資金支付的審批與執(zhí)行。(二)現(xiàn)金、銀行存款的管理應(yīng)合法合規(guī),銀行賬戶的開立、審批、使用、核對(duì)、清理嚴(yán)格有效,現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行對(duì)賬單的核對(duì)應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。(三)銀行賬戶的開立、審批、使用、核對(duì)和清理不符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)要求,可能導(dǎo)致受到處罰造成資金損失。第五篇:內(nèi)部控制制度資金內(nèi)部控制制度——資金第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)某某公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)對(duì)資金的內(nèi)部控制,保證資金的安全,提高資金的使用效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》《現(xiàn)金管理暫行條例》《支付結(jié)算辦法》等法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》制定本制度。(六)嚴(yán)格風(fēng)控人員獎(jiǎng)懲制度,對(duì)濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的,應(yīng)追究有關(guān)部門和人員的責(zé)任;對(duì)在風(fēng)控工作中表現(xiàn)突出的,應(yīng)予以適當(dāng)?shù)谋碚门c獎(jiǎng)勵(lì)??蛻粑匈Y金實(shí)行集中管理和監(jiān)控,客戶資金劃付的授權(quán)、指令錄入、審核、執(zhí)行及與銀行對(duì)帳等適當(dāng)分離,任何個(gè)人無權(quán)單獨(dú)調(diào)動(dòng)資金。公司內(nèi)部調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),并指定專人協(xié)同查閱。一般會(huì)計(jì)人員的調(diào)動(dòng),需商得本單位會(huì)計(jì)主管的同意。公司設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān),分管全公司計(jì)劃財(cái)務(wù)工作。在項(xiàng)目投資業(yè)務(wù)方面的員工素質(zhì)控制上,通過員工能力素質(zhì)模型,要求相關(guān)員工必須具備七項(xiàng)核心能力素質(zhì)和與崗位相應(yīng)的專業(yè)能力素質(zhì)。報(bào)告至少應(yīng)包括評(píng)價(jià)及對(duì)公司內(nèi)部控制總體效果的結(jié)論性意見。(四)信息及溝通——內(nèi)部控制必須能產(chǎn)生規(guī)劃、監(jiān)督等所需的信息,并使信息需求者能適時(shí)取得相關(guān)信息,主要包括與內(nèi)部控制目標(biāo)有關(guān)的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息在公司內(nèi)部的傳遞及向外傳遞??刂骗h(huán)境是其他控制要素發(fā)揮作用的基礎(chǔ),直接影響到內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行及內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第十四條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)督促、檢查和評(píng)價(jià)證券公司各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況,對(duì)內(nèi)部控制的有效性負(fù)最終責(zé)任;每年至少進(jìn)行一次全面的內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)工作,并形成相應(yīng)的專門報(bào)告。(三)風(fēng)險(xiǎn)控制部應(yīng)于每年四月底前向
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