低值易耗品及辦公用品申請采購領(lǐng)用管理規(guī)定(文件)
【正文】 耗材類：碳粉、墨盒、硒鼓等打印耗材。辦公室應(yīng)對各科室的采購物品進(jìn)行核定后簽署明確意見或建議，報分局領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）需實(shí)施協(xié)議采購的辦公用品，由辦公室通過采購中心進(jìn)行協(xié)議采購，以協(xié)議最低價為采購原則。（七）經(jīng)采購中心審核為自行采購的，由分局辦公室組織人員進(jìn)行自行采購。第五條 辦公用品的領(lǐng)用（一）固定資產(chǎn)類辦公用品領(lǐng)用。第六條 辦公用品管理（一）新進(jìn)工作人員到職需要使用辦公用品時，由各科室提出辦公用品申請，向辦公室請領(lǐng)辦公用品；工作人員出現(xiàn)在分局內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時，應(yīng)填寫《辦公用品移交明細(xì)表》，辦理辦公用品有關(guān)移交手續(xù)。第七條 本制度由分局辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負(fù)責(zé)。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購，保證公司正常用品的需要。第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。第一章 總則第一條 為有效地管理和使用四川宏華石油設(shè)備有限公司(以下簡稱“宏華公司”或“公司”)的辦公設(shè)備及低值易耗品，實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)備的規(guī)范有序可控管理，合理安排辦公用品的使用，特制定本制度。第二章 職責(zé)分工第四條 研發(fā)中心信息管理組負(fù)責(zé)組織和規(guī)劃宏華公司及子公司的信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)宏華公司所有計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的選型、驗(yàn)收、安裝維護(hù)及維修，各種數(shù)據(jù)庫的安全防護(hù)及保密工作，負(fù)責(zé)對宏華公司各部門計(jì)算機(jī)使用人員提供技術(shù)支持。第三章 辦公設(shè)備管理第八條 辦公設(shè)備采購由設(shè)備使用部門提出申請，填寫“辦公設(shè)備及低值易耗品申購單”（見附件一），經(jīng)各公司職能部門負(fù)責(zé)人審核并簽字確認(rèn)后，報資產(chǎn)物業(yè)部審批，資產(chǎn)物業(yè)部主任對于各種非固定資產(chǎn)管理范疇的物品直接簽批，屬于固定資產(chǎn)管理范疇的物品審核后送總經(jīng)理審批，獲批準(zhǔn)后，安排人員進(jìn)行采購。任何人不得私自拆卸辦公設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。第十一條 辦公設(shè)備使用嚴(yán)禁用辦公設(shè)備做與工作無關(guān)的事情，禁止在電腦上安裝各種游戲、復(fù)印私人文件、收發(fā)私人傳真等，對于復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用，必須登記使用部門、使用時間、文件用紙量等信息，由專管人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。電腦使用人必須由本人設(shè)置進(jìn)入電腦密碼，電腦內(nèi)的信息均屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露，對于復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)處理過的公司機(jī)密文件、傳真機(jī)用過的印字膜等，必須放入碎紙機(jī)或?qū)ｉT銷毀處理，如發(fā)現(xiàn)泄密及數(shù)據(jù)丟失，由經(jīng)辦本人承擔(dān)全部責(zé)任。如信息化設(shè)備出現(xiàn)故障，必須由信息管理組安排進(jìn)行維修。對于屬于固定資產(chǎn)管理范圍的辦公設(shè)備由使用部門辦理固定資產(chǎn)進(jìn)固手續(xù)。第六條 宏華公司各部門辦公設(shè)備的購置、增減、變動處置執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》有關(guān)規(guī)定，由資產(chǎn)物業(yè)部負(fù)責(zé)辦理。低值易耗品包括筆、紙、電池、訂書釘、打洞機(jī)、膠水、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第八條打印機(jī)耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、計(jì)算器等用品必須以舊換新。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。第五篇：低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定[制度]第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動正常、有序地進(jìn)行，既保證工作需要，又防止浪費(fèi)，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤點(diǎn)等工作，特制訂本規(guī)定。（三）對決定報廢的辦公用
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1