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正文內(nèi)容

辦公室值班職責(zé)和要求(文件)

 

【正文】 到重大事情,必須報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并做好臨時(shí)處理措施,積極處置。記錄清楚來(lái)訪人員情況,電話號(hào)碼等信息。如有事不能到,需向老師履行請(qǐng)假手續(xù)并協(xié)調(diào)好代班人員;有領(lǐng)導(dǎo)、客人來(lái)訪,應(yīng)禮貌示座,并倒水。三、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的管理使用不得登錄、瀏覽不健康的或非法的網(wǎng)站,不得在網(wǎng)站發(fā)布與工作無(wú)關(guān)的信息,不得玩游戲;未經(jīng)許可,不得改變網(wǎng)絡(luò)、電腦的設(shè)置,不得下載任何軟件或裝其他程序;電腦使用完畢,及時(shí)整理文檔,刪除沒(méi)有用的文件;電腦出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)告知老師,由專業(yè)公司維修,嚴(yán)禁私自維修;在使用電腦、打印機(jī)前,必須掌握使用說(shuō)明;各成員不得打印、復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的資料文件。值班前須到總臺(tái)領(lǐng)取值班本并認(rèn)真填寫當(dāng)班日志,于第二天上午10:00前將值班本交回總經(jīng)辦。值班經(jīng)理必須保證值班期間通訊工具暢通值班經(jīng)理必須遵守酒店其他各項(xiàng)管理規(guī)章制度。值班時(shí)間要巡視校園,特別注重教學(xué)區(qū)、公寓樓、食堂 等學(xué)生集中的區(qū)域以及課間、三餐、就寢前等重要時(shí)段的巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。第二天早上8點(diǎn)交接班時(shí),要親自把值班登記本交到下一值班老師手中才算值班結(jié)束。值班時(shí)檢查教職工遵守
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