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辦公室值班職責(zé)和要求(存儲版)

2024-10-23 10:05上一頁面

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【正文】 應(yīng)禮貌示座,并倒水。值班期間必須保證電話暢通,遇到重大事情,必須報告上級領(lǐng)導(dǎo)并做好臨時處理措施,積極處置。值班期間,不能脫崗,認(rèn)真值班。做好值班記錄,重要事情要有記載,做好上情下達、下情上報工作,做好交接班等有關(guān)工作。重要事情要有記載。三、值班表/值班人員:姓名及電話第三篇:辦公室值班要求(范文模版)為加強辦公室,團委的值班管理工作,確保值班期間各項工作順利進行,特制定本規(guī)定,請全體值班人員遵照執(zhí)行:一、值班要求值班同學(xué)要提前10分鐘到崗;進辦公室前將手機調(diào)為振動或靜音,辦公室不得接電話處理私人事情;要注意文明禮貌,不得講臟話,不得大聲喧嘩;在辦公室接待客人時要做到熱情、禮貌、周到,凡來人都應(yīng)起立問好,對來人的提問要熱心解答,無法解答的則要尋求老師幫助解答,切忌對不清楚地事情亂作解釋;電話通知事情時要注重禮貌用語,語言表達要清晰、簡潔、明了;如果值班時,老師不在,做好值班記錄。如老師不在,需做好留言工作,交待具體事項:致電人,致電時間,電話內(nèi)容,來電號碼、記錄人等,及時轉(zhuǎn)告辦公室負(fù)責(zé)人或有關(guān)職能部門;值班結(jié)束,離開辦公室前應(yīng)清理衛(wèi)生,關(guān)閉窗戶、日
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