醫(yī)院辦公室職責(zé)(存儲版)
【正文】 責(zé)機要公文的打印、復(fù)印。負(fù)責(zé)節(jié)假日院領(lǐng)導(dǎo)安排。、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信、來訪等工作。，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計劃、總結(jié)及各種文件等，負(fù)責(zé)全院往來行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用、印鑒打印及行政、救護車輛的管理等。、轉(zhuǎn)遞傳閱、文件歸檔工作，詳細(xì)登記及處理上報的文件。、保管制度，正確處理利用和保密關(guān)系，做好借閱登記手續(xù)，用畢及時歸檔，保證檔案完好、安全。確保安全行駛，合理收費。六、負(fù)責(zé)全院行政公文、上級機關(guān)及學(xué)校來函、來文登記、資料管理和歸檔、保密工作。十二、負(fù)責(zé)全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作。十、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動的安排和對外聯(lián)絡(luò)工作及接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來院檢查工作及參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動和校內(nèi)各職能部門的聯(lián)系工作。五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作，帶頭執(zhí)行好院長辦公會的各種決議、決定。，不得無故曠工。負(fù)責(zé)每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及簡報、通訊、院報等進(jìn)行立卷保存，并按時按期歸檔立卷，符合檔案規(guī)范。院辦文秘職責(zé)，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)、報告、通知、申請、通告等行政文件，負(fù)責(zé)起草行政會議程序、材料、文件書寫和信息快訊下發(fā)，負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。主任職責(zé)、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。、介紹信。及時處理信訪，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作，執(zhí)行保密制度。負(fù)責(zé)全院信函、電報、匯單等的收發(fā)及報刊、雜志的征訂、傳遞工作；負(fù)責(zé)信箱的管理工作。負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)重要活動，辦理院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)，做好各項服務(wù)工作，負(fù)責(zé)全程督促、檢查各職能部門完成黨政工作要點的行政工作，安排院總值班。八、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛管理工作。負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，并做好貫徹落實。
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1