【正文】 安排：由各協(xié)會會長攜同2位以上協(xié)會成員回收成果展物資，并保管好材料，以備下次成果展使用。社團(tuán)部成員及各協(xié)會代表進(jìn)行成果展總結(jié)，并安排指定人員收集活動照片、進(jìn)行書面總結(jié)。閩南理工學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)部 2014年3月28日附錄一協(xié)會表演節(jié)目表附錄二附錄三附錄四物資明細(xì)表場地布置人員分配表附錄五邀請函尊敬的 ：您好！閩南理工學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)部將于5月9日、5月10日兩天，分別在二期食堂三樓空地、二期食堂門口空地舉行“社團(tuán)成果展”晚會和游園會。三、晚會亮點(diǎn)：開場由禮儀隊(duì)隊(duì)員向在場的同學(xué)嘉賓們展示食工學(xué)院獨(dú)有的特色——食品展示。（由于報(bào)名時(shí)間較緊，有意參與的社團(tuán)可以先報(bào)名，晚自習(xí)時(shí)間排練）4月1日前，確定策劃書，并有部門各部員拉贊助，由專人負(fù)責(zé)視頻以第 1 頁及照片進(jìn)行剪輯。5月11日，與報(bào)名表演的社團(tuán)代表開會，通知彩排時(shí)間，最終敲定報(bào)名節(jié)目的內(nèi)容。5月1日前，確定贊助商。申請26日晚上開會的教室和27號中午彩排場地（C115多功能廳）。通知協(xié)會于27日彩排；中午召開全體工作會議；傍晚定點(diǎn)宣傳，和協(xié)會開晚會流程會議。完成晚會VCR，主持人跟VCR對稿。整理、清點(diǎn)物資。15:00 仿真彩排（15:00至17:00）。音協(xié)準(zhǔn)備。播放社聯(lián)、社團(tuán)上學(xué)年的精彩活動視頻和活動圖片（開場前40分鐘）。20:3020：50 商家互動游戲 21:00 晚會結(jié)束，清理會場。參與表演的社團(tuán)，按照節(jié)目時(shí)間安排表（社團(tuán)部根據(jù)活動內(nèi)容待定）表演。各社團(tuán)表演所需道具先上報(bào)，有必要時(shí)社團(tuán)部幫忙提供部分道具。嘉賓、協(xié)會簽到工作必須安排好。（2）第二項(xiàng)目組：外聯(lián)組組 長： 全體社團(tuán)部（包括劉帥）任 務(wù)：負(fù)責(zé)活動當(dāng)天與商家、外校嘉賓聯(lián)系。問題咨詢處。（2）在活動前半部分之間停電導(dǎo)致活動無法進(jìn)行超過10分鐘后由主持人宣布活動改天重新舉行；在活動后半部分之間停電導(dǎo)致活動無法進(jìn)行超過10分鐘后由主持人宣布活動閉幕。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié) 目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該 節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算舞臺布置：1400元 場內(nèi)互動道具：500元 節(jié)目小獎品：500元 定制限量徽章：400元 主持人服裝：400元、由各協(xié)會報(bào)出節(jié)目所需服裝道具：暫定（最遲五月底做出報(bào)價(jià)）目前暫定預(yù)算為：3200元食品與營養(yǎng)工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會社團(tuán)部2014年3月25日第 5 頁。另外我們還會多借一套更好的無線麥。（4）在主持人宣布活動改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”清理會場。達(dá)到宣傳本活動目的的同時(shí)，也達(dá)到宣傳商家商品的目的。（5）第五項(xiàng)目組：秩序組組 長： 卞冬銘任 務(wù)：該組核心任務(wù)在于活動期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、特發(fā)狀況處理、會場后勤以及處理緊急情況，保證活動取得圓滿成功。晚會過程中，至少有一人全程負(fù)責(zé)主持人（時(shí)刻通知流程的修改和變動情況）。活動當(dāng)天的兩次彩排之間的30分鐘，相關(guān)工作人員總結(jié)好失誤，避免二輪彩排出現(xiàn)之前的失誤。整個晚會期間會穿插2次互動游戲環(huán)節(jié)，主要是為商家做宣傳。暑假前有意參與表演的社團(tuán)可先報(bào)名，利用晚自習(xí)時(shí)間決定表演的內(nèi)容。準(zhǔn)備好晚會VCR、節(jié)目音樂。第 2 頁18:40 觀眾進(jìn)場，禮儀迎賓。18:00 協(xié)會簽到，完成場地布置。12:00 樓道布置；節(jié)目彩排（12：00至14:00）。16月2日，商家物資到位、清點(diǎn)、分配禮品；借紅布、假花、飲水機(jī)等內(nèi)部物資；中午12點(diǎn)至14點(diǎn)全部節(jié)目串聯(lián)彩排；協(xié)會節(jié)目道具到位，晚上租借主持人服裝 16月3日，物資到位；場地布置；中午和下午各進(jìn)行兩次彩排。5月31日 中、下午定點(diǎn)宣傳，晚上到宿舍宣傳。借服裝；打印海報(bào)、入場卷。15月21日，確定物資清單；催促各社團(tuán)上交音樂等資料；通知表演社團(tuán)派一名代表參加8日中午的工作會議。5月15日，通知各入選社團(tuán)加緊排練、上交相關(guān)音樂、道具要求等資料，統(tǒng)計(jì)好聯(lián)系人電話。5月1日前，確定贊助商。四、活動安排 3月18日前，通知各個社團(tuán)有社團(tuán)成果展的參與細(xì)則（自愿參與原則），并開展報(bào)名工作（節(jié)目名稱、內(nèi)容、形式、時(shí)長）。社團(tuán)活動是我們每個大學(xué)生生活的一部分，每個年輕的夢想都有一個承載他的家，這里有著一群志趣相投的伙伴，夢想的翅膀在這里獲得更多的力量，展翅飛翔。（四）措施：若下雨：延遲活動時(shí)間或改期；若發(fā)生人員受傷意外，則由機(jī)動組等工作人員聯(lián)系救治；若發(fā)生機(jī)械故障，則由相關(guān) 工作人員及時(shí)處理。本部門成員做好善后工作。安排攝影人員。8:00開始進(jìn)行活動現(xiàn)場布置，搬運(yùn)物資到指定地點(diǎn)，各協(xié)會按物資進(jìn)行現(xiàn)場布置。（3）會場布置：晚會現(xiàn)場提前準(zhǔn)備到位，游園期間在固定時(shí)間與各協(xié)會成員將成果展物資布置到活動現(xiàn)場（具體情況根據(jù)活動當(dāng)天機(jī)動安排）。（5）機(jī)動組：根據(jù)工作情況靈活機(jī)動的調(diào)配各工作人員到位。工作人員分組安排：（1）整理組：負(fù)責(zé)收集各協(xié)會的成果展材料，收集齊放入檔案。：統(tǒng)一收集活動所需物資后整理成一份表格，依次準(zhǔn)備好，活動開始前三天做完最后確認(rèn)。八、活動籌備：（一）、前期安排：橫幅、海報(bào)宣傳：通過