【正文】 置到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)（具體情況根據(jù)活動(dòng)當(dāng)天機(jī)動(dòng)安排）。（二）中期安排（1）由聯(lián)絡(luò)組向后勤申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地，向院辦公室申請(qǐng)展板、桌椅等。（5）機(jī)動(dòng)組：根據(jù)工作情況靈活機(jī)動(dòng)的調(diào)配各工作人員到位。（3）聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)院學(xué)生會(huì)各部門、廣播站、各協(xié)會(huì)并申請(qǐng)場(chǎng)地。工作人員分組安排：（1）整理組：負(fù)責(zé)收集各協(xié)會(huì)的成果展材料，收集齊放入檔案。：晚會(huì)正式開(kāi)始前4小時(shí)進(jìn)行晚會(huì)彩排，大致彩排一到兩次。：統(tǒng)一收集活動(dòng)所需物資后整理成一份表格，依次準(zhǔn)備好，活動(dòng)開(kāi)始前三天做完最后確認(rèn)。：各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)開(kāi)始前兩周內(nèi)收集完本次成果展所需物品（協(xié)會(huì)活動(dòng)照片，獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)狀，部分協(xié)會(huì)的展出作品）； ：由各個(gè)協(xié)會(huì)選送節(jié)目，并保證節(jié)目質(zhì)量。八、活動(dòng)籌備：（一）、前期安排：橫幅、海報(bào)宣傳：通過(guò)橫幅、海報(bào)等方式進(jìn)行宣傳，海報(bào)與橫幅在一期、二期宣傳區(qū)進(jìn)行張貼和懸掛。第一天晚上二期食堂三樓空地以小型晚會(huì)表演形式舉行，將由各個(gè)協(xié)會(huì)推出節(jié)目，節(jié)目不限，形式新穎創(chuàng)新，內(nèi)容積極向上，集多種舞臺(tái)表演形式（歌曲，舞蹈，魔術(shù)，手語(yǔ)等）于一體，花樣翻新，繽紛多彩。晚會(huì)邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，教師嘉賓及有關(guān)負(fù)責(zé)人或重要贊助商。游園會(huì)：二期食堂一樓前空地。更好的豐富大學(xué)生課余生活，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)社團(tuán)的認(rèn)識(shí)。社團(tuán)成果展是一個(gè)展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生張揚(yáng)獨(dú)特個(gè)性，青春魅力的舞臺(tái)。分別是：VGor健美操協(xié)會(huì)新細(xì)胞街舞社合唱團(tuán)舞蹈社器樂(lè)社演講辯論社天使文學(xué)社醫(yī)護(hù)禮儀協(xié)會(huì)七、節(jié)目單八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算共計(jì)：盡管我們?cè)诓邉澲幸褍A盡全力，但限于經(jīng)驗(yàn)和水平，錯(cuò)誤和紕漏依然難免，懇請(qǐng)老師和同學(xué)給予評(píng)議、指正，以利于下次活動(dòng)更好的開(kāi)展，謝謝。提前1小時(shí)到場(chǎng)，測(cè)試音樂(lè)是否正常等。準(zhǔn)備所需要的道具。后期：制定合適的節(jié)目順序。兩次彩排：一次不帶妝彩排，一次帶妝彩排 時(shí)間：9月7日和10月11日 地點(diǎn)：五樓形體房（彩排地點(diǎn)）排練：對(duì)節(jié)目進(jìn)行排練（走位、需要的服裝道具、是否偏臺(tái)等問(wèn)題）相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題，進(jìn)行優(yōu)化。）節(jié)目彩排與指導(dǎo)。通知各社團(tuán)積極籌劃準(zhǔn)備各社團(tuán)的節(jié)目。二、活動(dòng)時(shí)間：10月1314日三、活動(dòng)地點(diǎn)：文化廣場(chǎng)四、活動(dòng)形式：每個(gè)社團(tuán)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示具有社團(tuán)風(fēng)格的活動(dòng)或展覽。屆時(shí)各社團(tuán)將在學(xué)院文化廣場(chǎng)向全院師生進(jìn)行成果展示和宣傳。十．活動(dòng)組織者及參與者：組織者：社團(tuán)管理部的全體人員參與者：各大社團(tuán)，給予幫助的兄弟部門。：要確定物品展放的具體時(shí)間，由專人負(fù)責(zé)擺放或者輪流負(fù)責(zé)擺放，出現(xiàn)擺放問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決。九．活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：：因?yàn)榛顒?dòng)時(shí)間和運(yùn)動(dòng)會(huì)相同，存在一些人會(huì)參與運(yùn)動(dòng)會(huì)的情況。如果遇上雨天、大風(fēng)天等惡劣天氣，可以把參展的地點(diǎn)轉(zhuǎn)移到教學(xué)樓下。如發(fā)現(xiàn)有人想要破壞物品應(yīng)立即制止；如發(fā)現(xiàn)已破損的物品應(yīng)立即修復(fù)；如果實(shí)在無(wú)法修復(fù)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系該社團(tuán)負(fù)責(zé)人。③社團(tuán)協(xié)調(diào)：因?yàn)閰⒄沟纳鐖F(tuán)比較多，也許會(huì)造成社團(tuán)之爭(zhēng)。威脅：①人為破壞：由于展品大多是一些異破物，很容易被人不小心弄破，所以存在物品被毀壞的威脅。這次活動(dòng)只需要體育場(chǎng)門前和體育場(chǎng)前路兩旁，那是個(gè)很寬裕的地方，可以使各社團(tuán)的物品充分展示，不留遺憾。②地利：因?yàn)檫@次活動(dòng)是個(gè)特色成果展，展示的是一些照片、展板或者是獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等，所以不需要教室。七．活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)和威脅：優(yōu)勢(shì)：①天時(shí)：此次活動(dòng)舉辦時(shí)間預(yù)計(jì)和運(yùn)動(dòng)會(huì)同期。：布置場(chǎng)地要用的桌子，展板，懸掛照片要用的繩子、夾子。：在完成善后工作后，我們應(yīng)該及時(shí)的總結(jié)一下這次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下次的活動(dòng)積累更多的經(jīng)驗(yàn)。：在舉行完活動(dòng)后，我們要進(jìn)行善后工作。：衣著得體，大方。保證各社團(tuán)的展示物品完好無(wú)缺。4..場(chǎng)地布置：在學(xué)校體育場(chǎng)門前和體育場(chǎng)前的道路兩邊進(jìn)行布置，需要早上按時(shí)擺放整齊，晚上按時(shí)收齊。各社團(tuán) ：進(jìn)行準(zhǔn)備，搜集信息、照片，制作展示所需要的展板、物品。五．活動(dòng)開(kāi)展：：要與各個(gè)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商，進(jìn)行信息交換，初步敲定各個(gè)社團(tuán)的特色，初步設(shè)計(jì)的計(jì)劃。讓更多的人了解我們的軟件學(xué)院，了解我們的社團(tuán)，了解我們的活動(dòng)?？梢宰尷蠋熀屯瑢W(xué)們更加深入的了解社團(tuán)，提出對(duì)社團(tuán)有建設(shè)性的意見(jiàn)，讓社團(tuán)管理及活動(dòng)更上一層樓，成為更好的社團(tuán)、大家的社團(tuán)。掀起軟件學(xué)院一股熱愛(ài)學(xué)習(xí)，熱愛(ài)社團(tuán)活動(dòng)，更熱愛(ài)生活的新浪潮。為了讓師生個(gè)了解社團(tuán)，于是我部決定開(kāi)展為期3天的“社團(tuán)特色成果展”。原因如下：各個(gè)社團(tuán)的活動(dòng)豐富，取得的成績(jī)優(yōu)異。社團(tuán)管理部也不甘落后，希望能為大家豐富的校園生活貢獻(xiàn)力量。為了豐富校園生活，提高校園生活水平。本次活動(dòng)是讓各社團(tuán)展示過(guò)去半年或以往曾展開(kāi)過(guò)的豐富的活動(dòng)和曾取得過(guò)的喜人的成績(jī)。，時(shí)間另行安排。六、注意事項(xiàng)。場(chǎng)地清理：待會(huì)場(chǎng)收拾完畢，工作人員整理場(chǎng)地，清除拉圾，復(fù)原場(chǎng)地。（由外聯(lián)部負(fù)責(zé)）做好攝影工作。四、活動(dòng)中期工作安排干事值班，保持書(shū)畫作品在展覽中不被損壞，并防止人為破壞?，F(xiàn)場(chǎng)布置：由監(jiān)察部，外聯(lián)部，宣策部，財(cái)務(wù)部，組織部于10月26日早上8：30之前完成布置工作。宣傳流程：①海報(bào)：共2張，校園櫥窗1張，學(xué)校大門口1張，10月20日張貼海報(bào)。⑤物資購(gòu)置：財(cái)務(wù)部于活動(dòng)10月20日前完成物資購(gòu)