【正文】 置到活動現(xiàn)場（具體情況根據(jù)活動當(dāng)天機動安排）。（二）中期安排（1）由聯(lián)絡(luò)組向后勤申請活動場地，向院辦公室申請展板、桌椅等。（5）機動組：根據(jù)工作情況靈活機動的調(diào)配各工作人員到位。（3）聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)院學(xué)生會各部門、廣播站、各協(xié)會并申請場地。工作人員分組安排：（1）整理組：負(fù)責(zé)收集各協(xié)會的成果展材料，收集齊放入檔案。：晚會正式開始前4小時進行晚會彩排，大致彩排一到兩次。：統(tǒng)一收集活動所需物資后整理成一份表格，依次準(zhǔn)備好，活動開始前三天做完最后確認(rèn)。：各協(xié)會負(fù)責(zé)人在活動開始前兩周內(nèi)收集完本次成果展所需物品（協(xié)會活動照片，獎杯獎狀，部分協(xié)會的展出作品）； ：由各個協(xié)會選送節(jié)目，并保證節(jié)目質(zhì)量。八、活動籌備：（一）、前期安排：橫幅、海報宣傳：通過橫幅、海報等方式進行宣傳，海報與橫幅在一期、二期宣傳區(qū)進行張貼和懸掛。第一天晚上二期食堂三樓空地以小型晚會表演形式舉行，將由各個協(xié)會推出節(jié)目，節(jié)目不限，形式新穎創(chuàng)新，內(nèi)容積極向上，集多種舞臺表演形式（歌曲，舞蹈，魔術(shù)，手語等）于一體，花樣翻新，繽紛多彩。晚會邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，教師嘉賓及有關(guān)負(fù)責(zé)人或重要贊助商。游園會：二期食堂一樓前空地。更好的豐富大學(xué)生課余生活，增強學(xué)生對社團的認(rèn)識。社團成果展是一個展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生張揚獨特個性，青春魅力的舞臺。分別是：VGor健美操協(xié)會新細(xì)胞街舞社合唱團舞蹈社器樂社演講辯論社天使文學(xué)社醫(yī)護禮儀協(xié)會七、節(jié)目單八、經(jīng)費預(yù)算共計：盡管我們在策劃中已傾盡全力，但限于經(jīng)驗和水平，錯誤和紕漏依然難免，懇請老師和同學(xué)給予評議、指正，以利于下次活動更好的開展，謝謝。提前1小時到場，測試音樂是否正常等。準(zhǔn)備所需要的道具。后期：制定合適的節(jié)目順序。兩次彩排：一次不帶妝彩排，一次帶妝彩排 時間：9月7日和10月11日 地點：五樓形體房（彩排地點）排練：對節(jié)目進行排練（走位、需要的服裝道具、是否偏臺等問題）相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)其中的問題，進行優(yōu)化。）節(jié)目彩排與指導(dǎo)。通知各社團積極籌劃準(zhǔn)備各社團的節(jié)目。二、活動時間：10月1314日三、活動地點：文化廣場四、活動形式：每個社團活動現(xiàn)場展示具有社團風(fēng)格的活動或展覽。屆時各社團將在學(xué)院文化廣場向全院師生進行成果展示和宣傳。十．活動組織者及參與者：組織者：社團管理部的全體人員參與者：各大社團，給予幫助的兄弟部門。：要確定物品展放的具體時間，由專人負(fù)責(zé)擺放或者輪流負(fù)責(zé)擺放，出現(xiàn)擺放問題應(yīng)及時解決。九．活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：：因為活動時間和運動會相同，存在一些人會參與運動會的情況。如果遇上雨天、大風(fēng)天等惡劣天氣，可以把參展的地點轉(zhuǎn)移到教學(xué)樓下。如發(fā)現(xiàn)有人想要破壞物品應(yīng)立即制止；如發(fā)現(xiàn)已破損的物品應(yīng)立即修復(fù)；如果實在無法修復(fù)，應(yīng)及時聯(lián)系該社團負(fù)責(zé)人。③社團協(xié)調(diào)：因為參展的社團比較多，也許會造成社團之爭。威脅：①人為破壞：由于展品大多是一些異破物，很容易被人不小心弄破，所以存在物品被毀壞的威脅。這次活動只需要體育場門前和體育場前路兩旁，那是個很寬裕的地方，可以使各社團的物品充分展示，不留遺憾。②地利：因為這次活動是個特色成果展，展示的是一些照片、展板或者是獎狀、獎杯等，所以不需要教室。七．活動的優(yōu)勢和威脅：優(yōu)勢：①天時：此次活動舉辦時間預(yù)計和運動會同期。：布置場地要用的桌子，展板，懸掛照片要用的繩子、夾子。：在完成善后工作后，我們應(yīng)該及時的總結(jié)一下這次的經(jīng)驗教訓(xùn)，為下次的活動積累更多的經(jīng)驗。：在舉行完活動后，我們要進行善后工作。：衣著得體，大方。保證各社團的展示物品完好無缺。4..場地布置：在學(xué)校體育場門前和體育場前的道路兩邊進行布置，需要早上按時擺放整齊，晚上按時收齊。各社團 ：進行準(zhǔn)備，搜集信息、照片，制作展示所需要的展板、物品。五．活動開展：：要與各個社團主要負(fù)責(zé)人進行協(xié)商，進行信息交換，初步敲定各個社團的特色，初步設(shè)計的計劃。讓更多的人了解我們的軟件學(xué)院，了解我們的社團，了解我們的活動?？梢宰尷蠋熀屯瑢W(xué)們更加深入的了解社團，提出對社團有建設(shè)性的意見，讓社團管理及活動更上一層樓，成為更好的社團、大家的社團。掀起軟件學(xué)院一股熱愛學(xué)習(xí)，熱愛社團活動，更熱愛生活的新浪潮。為了讓師生個了解社團，于是我部決定開展為期3天的“社團特色成果展”。原因如下：各個社團的活動豐富，取得的成績優(yōu)異。社團管理部也不甘落后，希望能為大家豐富的校園生活貢獻力量。為了豐富校園生活，提高校園生活水平。本次活動是讓各社團展示過去半年或以往曾展開過的豐富的活動和曾取得過的喜人的成績。，時間另行安排。六、注意事項。場地清理：待會場收拾完畢，工作人員整理場地，清除拉圾，復(fù)原場地。（由外聯(lián)部負(fù)責(zé)）做好攝影工作。四、活動中期工作安排干事值班，保持書畫作品在展覽中不被損壞，并防止人為破壞?，F(xiàn)場布置：由監(jiān)察部，外聯(lián)部，宣策部，財務(wù)部，組織部于10月26日早上8：30之前完成布置工作。宣傳流程：①海報：共2張，校園櫥窗1張，學(xué)校大門口1張，10月20日張貼海報。⑤物資購置：財務(wù)部于活動10月20日前完成物資購